جديد: تذكيرات البريد الإلكتروني والمناطق الزمنية وتعليمات التحضير

من: Paul - مستشار في تكنولوجيا الرعاية الصحية متخصص في برمجيات الممارسات الطبية وتجربة المرضى.

أكثر ما كان يقوله لنا المستخدمون بعد إضافة موعد هو شيء مثل: "رائع - والآن كيف أتأكد أنني لن أنساه؟" حتى الآن كان الجواب يعتمد كلياً على تطبيق التقويم لديك. فإذا لم يضف تنبيهاً، أو كان الموعد لأمك ووصل إلى تقويم نادراً ما تفتحه، فلن يتلقى أحد أي تذكير.

هذا التحديث يسد تلك الثغرة. يستطيع Appointment Adder الآن مراسلتك بالبريد الإلكتروني قبل الموعد. ولكي تصل هذه التذكيرات في اللحظة الصحيحة، أصبح لكل موعد منطقته الزمنية الخاصة. أما التعليمات الأهم في يوم الزيارة - الصيام، وتغييرات الأدوية، وما يجب إحضاره - فقد حصلت على حقل خاص بها.

تذكيرات البريد الإلكتروني

فعّل التذكيرات وسيراسلك Appointment Adder قبل 24 ساعة أو قبل ساعتين أو كليهما.

يمكنك ضبط التذكيرات في مكانين:

• في مجموعة، لتحصل عليها مجموعة كاملة من المواعيد - مثلاً كل مواعيد أحد أفراد العائلة. فعّلها مرة واحدة لمجموعة "أبي" وستُغطى كل المواعيد التي تضيفها إليها، بما في ذلك كل زيارة في سلسلة متكررة.
• في موعد واحد، لتجاوز إعداد المجموعة. اختر بدون تذكيرات لزيارة تفضّل إبقاءها خارج صندوق بريدك، أو توقيتاً مختلفاً لزيارة تحتاج إلى إشعار مبكر.

ولأن البريد الإلكتروني ليس خاصاً دائماً، تختار أيضاً مقدار ما يقوله كل تذكير:

• التاريخ والوقت فقط - لا يكشف عنوان الرسالة إلا الموعد
• إضافة مقدّم الرعاية والمكان - مفيد حين تكون أنت من يقود السيارة
• إضافة التحضير والملاحظات - يضع تعليمات التحضير أمامك في اليوم السابق، حين لا يزال بإمكانك التصرف

تواكب التذكيرات التغييرات. إذا غيّرت موعداً انتقلت تذكيراته معه، وإذا حذفته أُلغيت. ولرؤية كل ما هو مجدول وما أُرسل، افتح قائمة الحساب واختر إدارة التذكيرات. يظهر هذا الخيار لحساب مسجّل الدخول عندما تكون تذكيرات البريد الإلكتروني متاحة له.

التذكيرات متوقفة إلى أن تفعّلها، وتُرسل إلى عنوان البريد الإلكتروني الموثّق في حسابك.

لكل موعد منطقته الزمنية الخاصة

كانت المواعيد تُعرض سابقاً بالمنطقة الزمنية التي يوجد فيها جهازك. وكان ذلك مناسباً لمعظم الناس. لكن لمن يرعى من ولاية كارولاينا الشمالية مواعيد أحد والديه في أريزونا، كان موعد 9:00 AM قد يظهر عند الظهر - أو يقع في الساعة الخطأ في تقويم مُصدَّر.

الآن يحفظ كل موعد المنطقة الزمنية التي يقع فيها. موعد في 9:00 AM في فينيكس هو 9:00 AM بتوقيت فينيكس في التطبيق وفي تصدير التقويم وفي التذكير، أينما كنت عند النظر إليه.

يقع حقل المنطقة الزمنية الجديد أسفل حقل الوقت مباشرة في نموذج الموعد. تظهر المناطق الزمنية الأمريكية الشائعة أولاً، ويمكنك البحث في القائمة الكاملة باسم المدينة أو المنطقة، أو بالاختصار ("PST")، أو بفرق التوقيت ("GMT-5").

بعض التفاصيل:

• المواعيد الجديدة تبدأ بالمنطقة الزمنية لجهازك، لذا لن يحتاج معظم الناس إلى تغيير شيء.
• المواعيد المحفوظة قبل هذا التحديث ستطلب منك تأكيد منطقتها الزمنية عند تعديلها في المرة القادمة. نحن لا نخمّن، لأن التخمين هو ما يجعل التذكير يصل مبكراً بساعة.
• تغييرات التوقيت الصيفي تُعالج بوضوح. اختر 2:30 AM صباح يوم تقديم الساعة وسيخبرك النموذج بالوقت الذي سيُحفظ بدلاً منه.

مكان لتعليمات التحضير

"لا طعام بعد منتصف الليل." "إحضار قائمة الأدوية." "إيقاف مميّع الدم قبل ثلاثة أيام." كانت تعليمات كهذه تتقاسم حقل الملاحظات مع إرشادات المواقف واسم موظفة الاستقبال.

يقع حقل التحضير الجديد بجانب ملاحظات في نموذج الموعد. ما تكتبه فيه يظهر فوق ملاحظاتك عند عرض الموعد، وفي بداية الوصف في ملفات التقويم المُصدَّرة، وفي التذكيرات التي تتضمن التحضير.

ملفات التقويم تتضمن الآن تنبيهاً

ملفات التقويم (.ics) التي تنزّلها أو تشاركها من Appointment Adder تتضمن الآن تنبيهاً قبل 24 ساعة من كل موعد. لم يكن فيها أي تنبيه من قبل، فكان تلقيك تحذيراً يعتمد على الإعدادات الافتراضية لتطبيق التقويم - ومعظم تطبيقات التقويم لا تضيف أي تنبيه.

إذا كنت تستخدم تذكيرات البريد الإلكتروني بالفعل، أو تفضّل ضبط التنبيهات بنفسك، فألغِ تحديد إضافة تنبيه قبل 24 ساعة إلى ملف التقويم المُصدَّر بجانب زر التصدير. يُحفظ اختيارك على ذلك الجهاز. أما اشتراكات التقويم المميزة فتواصل ترك التنبيهات لإعدادات تطبيق التقويم لديك.

تحسينات أصغر

• نموذج موعد أكثر ترتيباً. أصبحت مدة الزيارة الآن مع التاريخ والوقت، وتعليمات التحضير بجانب ملاحظاتك.
• البدء وما الجديد على الشاشة الرئيسية. يرتبط قسم المساعدة في الشاشة الرئيسية الآن مباشرة بأدلة الاستخدام وتحديثات المنتج مثل هذا التحديث.
• مواضيع المساعدة تعمل بكل اللغات. كانت روابط المواضيع في الشاشة الرئيسية تعرض قائمة فارغة بكل اللغات عدا الإنجليزية. أصبحت تعمل الآن باللغات الثماني عشرة كلها، ولكل موضوع اسم واحد ثابت في كل لغة.

الإصلاحات

• تصدير التقويم في الساعة الخطأ. إذا صدّرت موعداً وأنت في منطقة زمنية مختلفة عن منطقة الموعد، فقد يقع في الساعة الخطأ في تقويمك. أصبح التصدير يستخدم دائماً المنطقة الزمنية الخاصة بالموعد.
• اشتراكات التقويم المميزة تعرض مواعيد في اليوم الخطأ. كانت بعض المواعيد في التقاويم المشترك فيها تظهر في تاريخ اليوم بدلاً من تاريخها الحقيقي. أصبحت تظهر الآن في اليوم الصحيح.
• نص غير مترجم في صفحتي المنظمات والمواقع. خارج الإنجليزية، كانت هاتان الصفحتان تعرضان نصاً تقنياً مؤقتاً بدلاً من التسميات المترجمة. أصبحتا مترجمتين الآن إلى اللغات السبع عشرة الأخرى، وأصبحت عدة رسائل كانت تُركّب بقواعد اللغة الإنجليزية تُقرأ الآن بشكل طبيعي في كل لغة.
• التمرير الجانبي على الهواتف. كانت بعض الصفحات تتمرر أفقياً على الهواتف الممسوكة عمودياً، خاصة في اللغات ذات الكلمات الطويلة. تم إصلاح ذلك.
• ألوان الوضع الداكن. كانت ألوان الحالة وبعض الأزرار تتجاهل الوضع الداكن. أصبحت تتبع مظهرك الآن.
• تحسينات لقارئات الشاشة. أصبحت حالة تحميل سجل المواعيد ونافذة ترقية الحساب تُعلنان بشكل صحيح.
• روابط معطلة بين مقالات المساعدة. أصلحنا روابط بين المقالات كانت تشير إلى صفحات غير موجودة، في 13 لغة.

ابدأ الآن

1. فعّل التذكيرات لمجموعة: افتح قائمة الحساب، واختر إدارة المجموعات، وعدّل مجموعة، وحدّد إرسال تذكيرات لمواعيد هذه المجموعة
2. أو اضبطها لموعد واحد: عدّل الموعد واستخدم قسم التذكيرات
3. أضف تعليمات التحضير لأي موعد يحتاجها، واختر إضافة التحضير والملاحظات لتظهر في التذكير

للشرح الكامل، راجع الدليل الكامل الجديد لتذكيرات المواعيد.

ما التالي

تُرسل التذكيرات حالياً إلى عنوان بريدك الإلكتروني فقط. نعمل بعد ذلك على إرسال التذكيرات إلى شخص آخر تختاره - مثلاً أخ يوصل أمك إلى مواعيدها - بعد أن يؤكد رغبته في تلقيها. ثم تأتي التذكيرات على شكل إشعارات على هاتفك أو حاسوبك، كبديل للبريد الإلكتروني.

هل لديك ملاحظات على هذه الميزات؟ يسعدنا أن نسمع منك. تواصل معنا عبر التطبيق أو راسلنا بالبريد الإلكتروني مباشرة.

---

مقالات ذات صلة

• تذكيرات المواعيد: دليل كامل لتذكيرات البريد الإلكتروني والمناطق الزمنية وتعليمات التحضير
• لا تفوت موعداً طبياً مرة أخرى: نظام عملي
• قائمة إعداد موعد الرعاية الصحية: الدليل الشامل لتعظيم كل زيارة
• جديد: المواعيد المتكررة وعرض التقويم والتصدير إلى جداول البيانات