Nuevo: Recordatorios por Correo, Zonas Horarias y Notas de Preparación

Por Paul - Consultor de tecnología para el cuidado de la salud especializado en software de práctica médica y experiencia del paciente.

Lo que más nos decían después de agregar una cita era alguna versión de "genial, ¿y ahora cómo me aseguro de no olvidarla?". Hasta ahora, la respuesta dependía por completo de tu app de calendario. Si no añadía una alerta, o si la cita era de tu mamá y terminaba en un calendario que casi no revisas, nadie recibía ningún aviso.

Esta actualización cierra ese hueco. Appointment Adder ahora puede enviarte un correo antes de una cita. Para que esos recordatorios lleguen en el momento correcto, cada cita tiene ahora su propia zona horaria. Y las instrucciones que más importan ese día (ayuno, cambios de medicamento, qué llevar) tienen su propio campo.

Recordatorios por correo

Activa los recordatorios y Appointment Adder te envía un correo 24 horas antes, 2 horas antes o ambas.

Puedes configurar los recordatorios en dos lugares:

• En una colección, para que todo un grupo de citas los reciba, por ejemplo, todas las de un familiar. Actívalos una vez para "Papá" y cada cita que agregues a esa colección queda cubierta, incluida cada visita de una serie recurrente.
• En una sola cita, para anular la colección. Elige Sin recordatorios para una visita que prefieres mantener fuera de tu bandeja de entrada, o configura otro momento para una que necesita más aviso.

Como el correo no siempre es privado, también eliges cuánto dice cada recordatorio:

• Solo fecha y hora: el asunto no revela nada más que cuándo
• Añadir el profesional y el lugar: práctico cuando eres quien maneja
• Añadir preparación y notas: te pone tus instrucciones de preparación delante el día anterior, cuando todavía puedes actuar

Los recordatorios se mantienen al día con los cambios. Si reprogramas una cita, sus recordatorios se mueven con ella; si la eliminas, se cancelan. Para ver todo lo que está programado y lo que se envió, abre el menú de la cuenta y elige Administrar Recordatorios. Esa opción aparece en una cuenta con sesión iniciada cuando los recordatorios por correo están disponibles para ella.

Los recordatorios están desactivados hasta que los actives, y se envían a la dirección de correo verificada de tu cuenta.

Cada cita tiene su propia zona horaria

Antes, las citas se mostraban en la zona horaria en la que estuviera tu dispositivo. Para la mayoría de la gente eso estaba bien. Para quien cuida desde Carolina del Norte las citas de un padre en Arizona, significaba que una cita de las 9:00 AM podía aparecer a mediodía, o quedar a la hora equivocada en un calendario exportado.

Ahora cada cita guarda la zona horaria donde ocurre. Una cita a las 9:00 AM en Phoenix es a las 9:00 AM hora de Phoenix en la app, en tu exportación de calendario y en tu recordatorio, estés donde estés cuando la mires.

El nuevo campo Zona horaria está justo debajo de Hora en el formulario de la cita. Las zonas horarias comunes de EE. UU. aparecen primero, y puedes buscar en la lista completa por ciudad, por nombre ("Pacífico"), por abreviatura ("PST") o por desfase ("GMT-5").

Algunos detalles:

• Las citas nuevas empiezan con la zona horaria de tu dispositivo, así que la mayoría de la gente no tendrá que cambiar nada.
• Las citas guardadas antes de esta actualización te piden confirmar su zona horaria la próxima vez que las edites. No adivinamos, porque adivinar es la forma en que un recordatorio llega una hora antes.
• Los cambios de horario de verano se manejan con claridad. Si eliges las 2:30 AM la mañana en que los relojes se adelantan, el formulario te dice qué hora se guardará en su lugar.

Un lugar para las instrucciones de preparación

"No comer nada después de medianoche." "Llevar la lista de medicamentos." "Suspender el anticoagulante tres días antes." Instrucciones como estas compartían el campo de notas con las indicaciones para estacionar y el nombre de la recepcionista.

El nuevo campo Preparación está junto a Notas en el formulario de la cita. Lo que escribas ahí aparece encima de tus notas cuando ves la cita, al principio de la descripción en los archivos de calendario exportados y en los recordatorios que incluyen la preparación.

Los archivos de calendario ahora incluyen una alerta

Los archivos de calendario (.ics) que descargas o compartes desde Appointment Adder ahora incluyen una alerta 24 horas antes de cada cita. Hasta ahora no tenían ninguna, así que recibir un aviso dependía de la configuración predeterminada de tu app de calendario, y la mayoría no añade ninguno.

Si ya usas recordatorios por correo, o prefieres configurar tus propias alertas, desmarca Añadir un aviso de 24 horas al archivo de calendario exportado junto al botón de exportar. Tu elección se recuerda en ese dispositivo. Las suscripciones de calendario premium siguen dejando las alertas a la configuración de tu app de calendario.

Mejoras menores

• Un formulario de cita más ordenado. La duración de la visita ahora está junto a la fecha y la hora, y las instrucciones de preparación están junto a tus notas.
• Comenzando y Novedades en la pantalla de inicio. La sección de ayuda de la pantalla de inicio ahora enlaza directamente a las guías prácticas y a las novedades del producto como esta.
• Los temas de ayuda funcionan en todos los idiomas. Los enlaces de temas de la pantalla de inicio mostraban una lista vacía en todos los idiomas excepto el inglés. Ahora funcionan en los 18 idiomas, y cada tema tiene un único nombre coherente en cada idioma.

Correcciones

• Exportaciones de calendario a la hora equivocada. Si exportabas una cita estando en una zona horaria distinta a la de la cita, podía quedar a la hora equivocada en tu calendario. Las exportaciones ahora siempre usan la zona horaria de la propia cita.
• Suscripciones de calendario premium con citas en el día equivocado. Algunas citas de los calendarios suscritos aparecían en la fecha actual en lugar de su fecha real. Ahora aparecen en el día correcto.
• Texto sin traducir en las páginas de Organizaciones y Ubicaciones. Fuera del inglés, estas páginas mostraban texto técnico de marcador de posición en lugar de etiquetas traducidas. Ahora están traducidas en los otros 17 idiomas, y varios mensajes que se armaban con la gramática del inglés ahora se leen con naturalidad en cada idioma.
• Desplazamiento lateral en teléfonos. Algunas páginas se desplazaban horizontalmente en teléfonos en posición vertical, sobre todo en idiomas con palabras largas. Ya está corregido.
• Colores del modo oscuro. Los colores de estado y algunos botones ignoraban el modo oscuro. Ahora siguen tu tema.
• Mejoras para lectores de pantalla. El estado de carga del registro de citas y el diálogo para mejorar la cuenta ahora se anuncian correctamente.
• Enlaces rotos entre artículos de ayuda. Reparamos enlaces entre artículos que apuntaban a páginas que no existen, en 13 idiomas.

Cómo empezar

1. Activa los recordatorios para una colección: abre el menú de la cuenta, elige Administrar Colecciones, edita una colección y marca Enviar recordatorios para las citas de esta colección
2. O configúralos para una sola cita: edita la cita y usa la sección Recordatorios
3. Agrega instrucciones de preparación a cualquier cita que las necesite, y elige Añadir preparación y notas para que aparezcan en el recordatorio

Para la explicación completa, consulta la nueva guía completa de recordatorios de citas.

Lo que viene

Por ahora, los recordatorios van a tu propia dirección de correo. Lo próximo en lo que trabajamos es enviar recordatorios a otra persona que elijas (por ejemplo, un hermano que lleva a mamá a sus citas), una vez que confirme que los quiere recibir. Después vendrán los recordatorios como notificaciones en tu teléfono o computadora, como alternativa al correo.

¿Tienes comentarios sobre estas funciones? Nos encantaría saber de ti. Escríbenos desde la app o por correo directamente.

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