Bago: Paulit-ulit na Appointments, Calendar View, at Spreadsheet Export

Ni Paul - Health care technology consultant na espesyalista sa medical practice software at patient experience.

May mga appointment na hindi lang isang beses nangyayari. Ang physical therapy ay dalawang beses kada linggo sa loob ng dalawang buwan. Ang allergy shots ay tuwing dalawang linggo. Ang INR check ni Nanay ay buwanan. Hanggang ngayon, ang pagpasok ng mga iyon ay nangangahulugan ng pag-type ng parehong appointment nang paulit-ulit - at sinabi sa amin ng aming mga user kung ano eksakto ang pakiramdam noon.

Ngayon, inilulunsad namin ang tatlong features na binuo para sa ongoing care: paulit-ulit na appointments, isang calendar view, at spreadsheet export. Narito kung ano ang ginagawa ng bawat isa at kung paano magsimulang gamitin ito.

Paulit-ulit na Appointments: Ipasok ang Serye nang Isang Beses

Kapag gumawa ka ng appointment, makikita mo na ngayon ang Ulitin na option sa form. Piliin kung gaano kadalas inuulit ang appointment at kung ilang bisita ang nasa serye, at gagawin ng app ang bawat appointment para sa iyo sa isang hakbang.

Mga option sa pag-ulit:

• Araw-araw - para sa maiikling intensive treatments
• Lingguhan - ang klasikong physical therapy schedule
• Tuwing 2 linggo - karaniwan para sa injections at counseling
• Buwanan - checkups, monitoring visits, prescription reviews

Pipiliin mo ang kabuuang bilang ng appointments sa serye, mula 2 hanggang 26 - sapat para masakop ang anim na buwan ng lingguhang bisita.

Ilang detalyeng mahalagang malaman:

• Ang bawat appointment sa serye ay tunay at independent na appointment. Pwede mong i-edit, ilipat, o i-export ang kahit anong isang bisita nang hindi ginagalaw ang iba. May maliit na repeat indicator sa bawat appointment card na nagpapakita ng posisyon nito sa serye, tulad ng "ika-2 sa 4."
• Sinusuri ng conflict detection ang buong serye. Bago ka mag-save, sinusuri ng app ang bawat petsa sa serye laban sa iyong existing appointments - hindi lang ang una. Kung ang ika-5 na bisita ng iyong lingguhang serye ay sumasalpok sa specialist appointment na na-book mo ilang buwan na ang nakakaraan, malalaman mo bago mo pa ito magawa.
• Flexible ang pagtanggal. Kapag nagtanggal ka ng appointment na bahagi ng serye, tatanungin ka kung gusto mong tanggalin lang ang isang bisitang iyon o ang buong serye. Natapos nang maaga ang treatment? Tanggalin ang natitirang mga bisita sa isang tap.
• Maayos ang pag-handle ng month-end dates. Ang buwanang serye na nagsisimula sa January 31 ay tatapat sa February 28, pagkatapos ay March 31 - ginagamit ng app ang huling araw ng mas maiikling buwan sa halip na laktawan ang mga ito.

Calendar View: Makita ang Iyong Buwan sa Isang Sulyap

Ang appointment log ay palaging naging isang listahan - maganda para sa pagdaan sa appointments nang paisa-isa, pero hindi ideal para sagutin ang "ano ang itsura ng March?"

Ngayon, pwede ka nang mag-switch sa pagitan ng list view at ng bagong calendar view gamit ang toggle sa itaas ng iyong appointment log.

Ang calendar view ay nagbibigay sa iyo ng:

• Buong month grid kung saan makikita ang iyong appointments sa kani-kanilang araw
• Mga kulay ng koleksyon sa bawat entry, para makita mo agad sa isang sulyap kung alin ang appointments ni Nanay at alin ang sa mga bata
• Day details sa isang tap - piliin ang kahit anong araw para makita ang appointments ng araw na iyon na nakalista sa ilalim ng calendar, na may mabilis na access para i-edit ang mga ito
• Madaling navigation - lumipat sa pagitan ng mga buwan o bumalik gamit ang Ngayon button
• Ang iyong local conventions - nagsisimula ang linggo sa araw na standard para sa iyong wika at rehiyon

Sa mas maliliit na phone screens, lumalabas ang appointments bilang colored dots para manatiling madaling basahin ang grid; i-tap ang kahit anong araw para makita ang buong detalye.

Naaalala ng app kung aling view ang gusto mo, kaya kung calendar person ka, ganoon ito bubukas tuwing gagamitin mo.

Spreadsheet Export: Ang Iyong Appointments Bilang Data

Minsan kailangan mo ang iyong appointments sa labas ng calendar: naka-print na listahan para sa care conference, record para sa insurance o tax purposes, o spreadsheet na pwedeng i-sort at i-filter ng miyembro ng pamilya.

Ang mga premium user ay pwede nang mag-export ng napiling appointments sa isang CSV spreadsheet file na bumubukas sa Excel, Google Sheets, Numbers, at kahit anong ibang spreadsheet app. Piliin ang appointments na gusto mo, at makikita mo ang CSV button sa tabi ng karaniwang calendar export.

Kasama sa bawat row ang petsa, oras, doktor, organization, address, haba ng pagbisita, mga tala, at koleksyon - lahat ng kailangan mo para sa record-keeping, maayos na nakaayos sa mga column.

Sumasama ito sa existing na ICS calendar export, na nananatiling pinakamahusay na paraan para maipasok ang appointments sa iyong calendar app. Ang CSV ay para kapag kailangan mo ng dokumento sa halip na calendar events.

Maliliit na Improvements na Mapapansin Mo

Kasama ng mga headline features, ang update na ito ay may kasamang:

• Tanggalin ang mga napili - pumili ng maraming appointments gamit ang kanilang mga checkbox at sabay-sabay silang tanggalin gamit ang Tanggalin button, na may confirmation step para walang mawawala nang aksidente
• Mas smooth na loading - ang appointment log ay nagpapakita na ngayon ng preview cards habang naglo-load ang iyong appointments sa halip na spinner

Pagsisimula

Available na ang lahat ng ito ngayon:

1. Gumawa ng paulit-ulit na serye: Mag-add ng appointment nang manual at i-set ang Ulitin na option bago mag-save
2. Subukan ang calendar view: I-tap ang calendar icon sa itaas ng iyong appointment log
3. Mag-export ng spreadsheet (premium): Pumili ng appointments sa list view at i-tap ang CSV button

Para sa hakbang-hakbang na instructions, tingnan ang bagong kumpletong gabay sa paulit-ulit na appointments at sa calendar view.

Ano ang Susunod

Ang paulit-ulit na appointments ngayon ay gumagawa ng fixed na serye na mina-manage mo bawat bisita. Ini-explore namin ang series-wide editing (baguhin ang oras ng bawat natitirang bisita nang sabay-sabay) at mas matalinong repeat detection sa AI extraction, para ang "every Tuesday at 3pm for 8 weeks" sa referral letter ay awtomatikong maging serye.

May feedback ka sa mga features na ito? Gusto naming marinig mula sa iyo. Makipag-ugnayan sa pamamagitan ng app o mag-email sa amin nang direkta.

---

Kaugnay na mga Artikulo

• Paulit-ulit na Appointments at ang Calendar View: Kumpletong Gabay
• Huwag Nang Mamiss ng Medical Appointment: Practical System
• Pag-manage ng Multiple Specialists: Organization Tips para sa Chronic Conditions
• Pag-organize ng Family Appointments: Kumpletong Gabay sa Koleksyon, Organizations, at Locations