Tutoriel complet Appointment Adder : De la capture d'écran au calendrier en 3 minutes

Par Paul - Fondateur d'Appointment Adder et consultant en technologie des soins de santé

Résumé rapide

Appointment Adder résout un problème auquel des millions de personnes sont confrontées : les portails patients qui n'exportent pas les rendez-vous vers votre calendrier. Au lieu de taper manuellement les détails du rendez-vous, vous prenez une capture d'écran de la confirmation de rendez-vous et laissez l'IA extraire automatiquement les informations. En moins de 3 minutes, vous aurez un fichier de calendrier correctement formaté prêt à importer.

Ce tutoriel vous guide à travers le flux de travail complet de la capture d'écran à l'événement de calendrier, couvrant chaque étape pour toutes les principales plateformes (iPhone, Android, Windows, Mac).

Ce dont vous aurez besoin

Avant de commencer, assurez-vous d'avoir :

• Smartphone ou ordinateur avec capacité de caméra/capture d'écran
• Confirmation de rendez-vous du portail patient OU courriel de confirmation de rendez-vous
• Application de calendrier installée (Google Calendar, Apple Calendar, Outlook, ou tout calendrier prenant en charge les fichiers ICS)
• 3 minutes de temps
• Connexion Internet pour accéder à appointmentadder.com

Remarque : Appointment Adder fonctionne avec des rendez-vous de n'importe quelle source—portails patients, courriels de confirmation, messages texte, ou cartes de rendez-vous papier que vous photographiez.

Phase 1 : Capturer votre rendez-vous (1 minute)

Étape 1 : Accéder à vos informations de rendez-vous

Naviguez vers l'endroit où se trouvent les informations de votre rendez-vous :

Si vous utilisez un portail patient :

1. Connectez-vous au portail patient de votre fournisseur de soins de santé
2. Naviguez vers la section rendez-vous ou planification
3. Trouvez le rendez-vous que vous voulez ajouter à votre calendrier
4. Assurez-vous que tous les détails sont visibles à l'écran (date, heure, fournisseur, emplacement)

Si vous utilisez un courriel de confirmation :

1. Ouvrez votre application de courriel
2. Trouvez le courriel de confirmation de rendez-vous
3. Assurez-vous que le message complet est visible avec tous les détails du rendez-vous

Si vous utilisez une carte de rendez-vous papier :

1. Placez la carte sur une surface plane avec un bon éclairage
2. Assurez-vous que tout le texte est lisible et non dans l'ombre
3. Préparez-vous à la photographier clairement

Étape 2 : Prendre une capture d'écran ou une photo

Sur iPhone :

• Appuyez simultanément sur le bouton latéral et le bouton d'augmentation du volume
• L'écran clignote en blanc et vous verrez une miniature dans le coin
• Touchez la miniature pour prévisualiser (optionnel) ou laissez-la s'enregistrer automatiquement
• La capture d'écran s'enregistre dans votre application Photos

Sur Android :

• Appuyez simultanément sur le bouton d'alimentation et le bouton de diminution du volume (varie selon le fabricant)
• Vous verrez une notification indiquant que la capture d'écran a été capturée
• La capture d'écran s'enregistre dans votre application Photos/Galerie
• Certains appareils Android offrent également la capture d'écran depuis l'ombre de notification ou en glissant avec trois doigts

Sur Windows :

• Appuyez sur Touche Windows + Maj + S pour activer l'outil Capture
• Votre écran s'assombrit et le curseur change
• Cliquez et faites glisser pour sélectionner la zone contenant les détails du rendez-vous
• La capture d'écran se copie dans le presse-papiers et s'enregistre dans votre dossier Images

Sur Mac :

• Appuyez sur Commande + Maj + 4
• Le curseur se transforme en réticule
• Cliquez et faites glisser pour sélectionner la zone avec les détails du rendez-vous
• La capture d'écran s'enregistre sur votre Bureau par défaut
• Alternativement, appuyez sur Commande + Maj + 3 pour capturer l'écran entier

Pour les cartes de rendez-vous papier :

• Utilisez l'application appareil photo de votre téléphone
• Assurez un bon éclairage et une bonne mise au point
• Capturez la carte entière avec tout le texte clairement lisible
• La photo s'enregistre dans votre pellicule

Étape 3 : Vérifier la qualité de votre capture d'écran

Cette étape évite les problèmes plus tard. Avant de quitter le portail patient ou de fermer les détails du rendez-vous, vérifiez votre capture d'écran :

Les informations essentielles doivent être visibles :

• ✅ Date complète (mois, jour, année)
• ✅ Heure complète (incluant AM/PM)
• ✅ Nom du fournisseur (nom du médecin ou département)
• ✅ Adresse de l'emplacement (ou assez d'informations pour identifier quel bureau)
• ✅ Toutes instructions de préparation (jeûne, apporter documents, etc.)

Vérifier les problèmes courants :

• ❌ Le texte est flou ou trop petit pour être lu
• ❌ Des détails importants sont coupés aux bords de l'écran
• ❌ Des reflets ou ombres obscurcissent le texte (pour les photos)
• ❌ Mauvaise date/heure visible (assurez-vous de capturer le bon rendez-vous)

Si votre capture d'écran a des problèmes : Reprenez-la avant de fermer le portail. C'est beaucoup plus facile de reprendre maintenant que de se reconnecter au portail plus tard.

Conseil pro : Prenez plusieurs captures d'écran si les détails du rendez-vous s'étendent sur plusieurs écrans. Il vaut mieux avoir trop d'informations que de manquer des détails critiques.

Phase 2 : Extraire les détails du rendez-vous avec Appointment Adder (1 minute)

Étape 1 : Ouvrir Appointment Adder

1. Ouvrez votre navigateur Web (Safari, Chrome, Firefox, Edge—n'importe quel navigateur fonctionne)
2. Naviguez vers appointmentadder.com
3. Vous verrez l'écran d'accueil avec l'interface d'extraction de rendez-vous

Remarque : Appointment Adder fonctionne sur les ordinateurs de bureau, ordinateurs portables, tablettes et smartphones. Utilisez l'appareil le plus pratique.

Étape 2 : Téléverser votre capture d'écran

Sur ordinateur (avec capture d'écran sur le même appareil) :

1. Cliquez sur le bouton « Choisir un fichier » ou « Téléverser une capture d'écran »
2. Le sélecteur de fichiers s'ouvre montrant votre dossier Images/Captures d'écran
3. Naviguez vers l'endroit où votre capture d'écran s'est enregistrée
4. Cliquez sur votre capture d'écran de rendez-vous pour la sélectionner
5. Cliquez sur « Ouvrir » pour téléverser

Sur téléphone (capture d'écran sur le même appareil) :

1. Touchez le bouton « Choisir un fichier » ou « Téléverser une capture d'écran »
2. Le sélecteur de photos s'ouvre
3. Sélectionnez l'album « Récents » ou « Captures d'écran »
4. Touchez votre capture d'écran de rendez-vous
5. La capture d'écran se téléverse automatiquement

Si la capture d'écran est sur un appareil différent de l'ordinateur :

1. Option A : Envoyez-vous la capture d'écran par courriel, ouvrez le courriel sur l'ordinateur, téléchargez la capture d'écran, puis téléversez
2. Option B : Utilisez le stockage cloud (iCloud Photos, Google Photos, OneDrive) pour synchroniser la capture d'écran entre appareils
3. Option C : Envoyez-vous la capture d'écran par texto si vous avez la messagerie entre appareils
4. Option D : Utilisez AirDrop (appareils Apple) ou Partage à proximité (Android) pour transférer

Étape 3 : Attendre l'extraction de l'IA

Une fois téléversée, l'IA d'Appointment Adder analyse votre capture d'écran :

1. Le téléversement se termine (généralement en moins de 5 secondes)
2. Le traitement de l'IA commence automatiquement
3. L'indicateur de progression montre l'extraction en cours (généralement 10-30 secondes)
4. Les résultats apparaissent montrant les détails du rendez-vous extraits

Ce que l'IA extrait :

• Date et heure du rendez-vous
• Nom du fournisseur/médecin
• Emplacement/adresse du bureau
• Type de rendez-vous ou raison (si visible dans la capture d'écran)
• Instructions de préparation (si incluses)
• Numéro de confirmation (si visible)

Étape 4 : Examiner et modifier les informations extraites

L'IA est remarquablement précise, mais examinez toujours les détails extraits :

Vérifier chaque champ :

• Date : Est-elle correcte ? Attention à la confusion MM/JJ vs JJ/MM
• Heure : Heure correcte et AM/PM ? Fuseaux horaires corrects ?
• Fournisseur : Nom correctement orthographié ? Bon médecin si plusieurs dans le cabinet ?
• Emplacement : Adresse correcte ? Bon bureau si le fournisseur a plusieurs emplacements ?

Modifier si nécessaire :

• Cliquez sur n'importe quel champ pour modifier directement
• Corrigez les erreurs d'orthographe, heures incorrectes ou informations mal lues
• Ajoutez des détails que l'IA n'a pas pu extraire (comme des instructions de stationnement spéciales)

Erreurs d'extraction courantes de l'IA à surveiller :

• Confusion entre 1 (un) et I (lettre i) ou 0 (zéro) et O (lettre o)
• Mauvaise lecture du texte manuscrit sur les cartes papier
• Extraction de la mauvaise date lorsque plusieurs dates sont visibles dans la capture d'écran
• Détails manquants qui étaient en petits caractères

Si l'extraction échoue complètement : La capture d'écran pourrait être trop floue, le texte trop petit, ou les informations de rendez-vous pas clairement visibles. Reprenez la capture d'écran avec une meilleure qualité et réessayez.

Étape 5 : Générer le fichier de calendrier

Une fois que vous avez vérifié que les informations extraites sont correctes :

1. Cliquez sur le bouton « Créer événement de calendrier » ou « Télécharger fichier ICS »
2. Appointment Adder génère un fichier de calendrier ICS
3. Le fichier se télécharge automatiquement dans votre dossier Téléchargements
4. Le fichier est nommé quelque chose comme appointment-2025-03-15.ics

Ce qui vient de se passer : Appointment Adder a créé un fichier de calendrier standardisé contenant votre rendez-vous. Ce fichier ICS fonctionne avec pratiquement toutes les applications de calendrier—Google Calendar, Apple Calendar, Outlook, Yahoo Calendar, et plus.

Note technique : ICS signifie format iCalendar. C'est la norme universelle pour les événements de calendrier, c'est pourquoi le fichier fonctionne sur toutes les plateformes. En savoir plus sur les fichiers ICS et comment ils fonctionnent.

Phase 3 : Ajouter à votre calendrier (1 minute)

Étape 1 : Localiser le fichier ICS téléchargé

Sur ordinateur :

• Vérifiez votre dossier Téléchargements
• Le fichier devrait être en haut (téléchargement le plus récent)
• Cherchez un nom de fichier comme appointment-2025-03-15.ics

Sur téléphone :

• Vérifiez votre courriel si vous avez demandé à Appointment Adder de vous envoyer le fichier par courriel
• Ou vérifiez le dossier Téléchargements dans l'application Fichiers (iPhone) ou l'application Téléchargements (Android)

Étape 2 : Ouvrir le fichier ICS

Sur iPhone :

1. Touchez la pièce jointe du fichier ICS (si envoyée par courriel) ou le fichier dans l'application Fichiers
2. L'application Calendrier s'ouvre automatiquement
3. L'aperçu de l'événement apparaît montrant tous les détails
4. Touchez « Ajouter au calendrier » en bas
5. Choisissez dans quel calendrier l'ajouter (si vous en avez plusieurs)
6. L'événement s'importe immédiatement

Sur Android :

1. Touchez la pièce jointe du fichier ICS ou le fichier dans les Téléchargements
2. Le système vous demande avec quelle application l'ouvrir
3. Sélectionnez « Calendrier » ou « Google Calendar »
4. Les détails de l'événement s'affichent
5. Touchez « Enregistrer » ou « Ajouter au calendrier »
6. L'événement apparaît dans votre calendrier

Sur Windows (Outlook) :

1. Double-cliquez sur le fichier ICS dans votre dossier Téléchargements
2. Outlook s'ouvre avec la fenêtre d'événement de calendrier
3. Examinez les détails de l'événement (date, heure, emplacement, notes)
4. Cliquez sur « Enregistrer et fermer »
5. L'événement s'ajoute à votre calendrier Outlook

Sur Mac (Apple Calendar) :

1. Double-cliquez sur le fichier ICS sur le Bureau ou dans les Téléchargements
2. L'application Calendrier s'ouvre automatiquement
3. L'aperçu de l'événement apparaît
4. Cliquez sur « Ajouter au calendrier »
5. Sélectionnez le calendrier de destination si demandé
6. L'événement s'importe dans le calendrier

Méthode alternative pour toute plateforme :

1. Ouvrez d'abord votre application de calendrier
2. Cherchez l'option « Importer » ou « Ajouter depuis un fichier »
3. Naviguez vers le fichier ICS téléchargé
4. Sélectionnez-le pour importer

Étape 3 : Vérifier que le rendez-vous apparaît

Après l'importation :

1. Ouvrez votre application de calendrier
2. Naviguez vers la date du rendez-vous
3. Vérifiez que l'événement apparaît avec l'heure correcte
4. Cliquez sur l'événement pour voir les détails complets

Vérifier que l'importation s'est faite correctement :

• ✅ La date et l'heure sont exactes
• ✅ Le nom du fournisseur apparaît dans le titre de l'événement
• ✅ L'adresse de l'emplacement apparaît (cliquez sur l'adresse pour ouvrir les cartes)
• ✅ Toutes notes ou instructions incluses
• ✅ L'événement apparaît dans le bon calendrier (si vous en avez plusieurs)

Étape 4 : Définir les rappels

La plupart des applications de calendrier permettent de définir des rappels personnalisés pour les événements :

1. Cliquez ou touchez le rendez-vous dans votre calendrier
2. Sélectionnez « Modifier » ou cliquez sur l'icône de modification
3. Ajoutez des rappels aux intervalles que vous préférez :
   • 1 semaine avant (pour les rendez-vous nécessitant une préparation)
   • 24 heures avant (confirmation finale)
   • 1 heure avant (rappel de partir)
4. Enregistrez les modifications

Pourquoi plusieurs rappels sont importants : Un rappel est facile à ignorer et oublier. Des rappels échelonnés à différents intervalles vous attrapent à différents moments. En savoir plus sur la construction de systèmes de rappel de rendez-vous fiables.

Étape 5 : Nettoyer (optionnel)

Après avoir importé avec succès :

• Supprimez le fichier ICS des Téléchargements (déjà dans le calendrier, plus besoin du fichier)
• Supprimez la capture d'écran si vous n'en avez pas besoin pour les dossiers (ou classez-la dans un dossier organisé)
• Marquez la confirmation de rendez-vous du portail comme traitée si vous suivez cela

Ou conservez-les : Certaines personnes préfèrent conserver les captures d'écran comme dossiers de sauvegarde. C'est bien—organisez-les simplement pour pouvoir les trouver plus tard si nécessaire.

Dépannage des problèmes courants

La capture d'écran est floue ou le texte est coupé

Problème : L'IA ne peut pas lire le texte trop flou ou les détails sont coupés aux bords de l'écran.

Solution :

• Reprenez la capture d'écran en vous assurant que tout le texte est visible
• Sur les téléphones, assurez-vous que le texte est assez grand pour être lu
• Pour les cartes papier, assurez un bon éclairage et que la caméra est mise au point
• Essayez de zoomer sur le portail avant de prendre la capture d'écran pour que le texte apparaisse plus grand

L'IA extrait la mauvaise date ou heure

Problème : La capture d'écran contient plusieurs dates ou heures et l'IA extrait la mauvaise.

Solution :

• Modifiez les informations extraites avant de créer le fichier ICS
• Soyez plus sélectif dans la capture d'écran—capturez uniquement les détails de rendez-vous pertinents
• Pour les courriels avec plusieurs rendez-vous, capturez chaque rendez-vous séparément

Le fichier ICS ne s'ouvre pas dans l'application de calendrier

Problème : Cliquer sur le fichier ICS n'ouvre pas le calendrier ou affiche une erreur.

Solution :

• Vérifiez l'extension du fichier : Assurez-vous que le fichier se termine par .ics et non .ics.txt
• Essayez le clic droit : Cliquez droit sur le fichier et sélectionnez « Ouvrir avec » → choisissez l'application de calendrier
• Importation manuelle : Ouvrez d'abord l'application de calendrier, puis utilisez la fonction d'importation
• Vérifiez l'association de fichier : Votre ordinateur pourrait ne pas savoir que les fichiers ICS devraient s'ouvrir avec le calendrier (définissez l'application par défaut)

Le calendrier affiche le mauvais fuseau horaire

Problème : Le rendez-vous apparaît à la mauvaise heure en raison d'un décalage de fuseau horaire.

Solution :

• Modifiez l'événement dans le calendrier pour corriger le fuseau horaire
• Dans Appointment Adder, vérifiez que le fuseau horaire était correctement défini avant de télécharger le fichier ICS
• Les paramètres de fuseau horaire de votre application de calendrier peuvent nécessiter un ajustement

Des détails du rendez-vous manquent

Problème : Certains champs sont vides dans l'événement de calendrier.

Solution :

• Modifiez l'événement de calendrier pour ajouter manuellement les détails manquants
• La prochaine fois, assurez-vous que tous les détails sont visibles dans la capture d'écran avant l'extraction
• Certains détails (comme les numéros de confirmation) peuvent ne pas être critiques pour le calendrier—concentrez-vous sur la date, l'heure, l'emplacement

Impossible de téléverser la capture d'écran vers Appointment Adder

Problème : Le bouton de téléversement ne fonctionne pas ou le fichier ne se téléverse pas.

Solution :

• Vérifiez la taille du fichier : Les grandes captures d'écran (>5 Mo) peuvent échouer à téléverser (compressez l'image si nécessaire)
• Vérifiez le format du fichier : Assurez-vous que la capture d'écran est JPG, PNG ou un autre format d'image courant
• Essayez un navigateur différent : Parfois des problèmes de navigateur empêchent les téléversements
• Vérifiez la connexion Internet : Le téléversement nécessite une connexion active

Conseils avancés

Traitement par lots de plusieurs rendez-vous

Si vous avez plusieurs rendez-vous à traiter :

1. Capturez d'abord tous les rendez-vous (ne changez pas de contexte entre la capture et le traitement)
2. Traitez toutes les captures d'écran via Appointment Adder en séquence
3. Téléchargez tous les fichiers ICS
4. Importez tous les fichiers ICS dans le calendrier en une fois

Pourquoi cela fonctionne : Le regroupement de tâches similaires est plus efficace que de passer d'une tâche à l'autre. Vous entrez dans un rythme pour la capture, puis l'extraction, puis l'importation.

Partager des rendez-vous avec les membres de la famille

Pour coordonner les rendez-vous avec les autres :

1. Option A : Partagez directement le fichier ICS (courriel, texto, AirDrop) pour qu'ils puissent l'importer dans leur calendrier
2. Option B : Importez dans un calendrier partagé (Google Calendar ou partage familial Apple Calendar)
3. Option C : Créez l'événement de calendrier, puis utilisez la fonction de partage de votre calendrier

Pourquoi le partage est puissant : Coordonner les rendez-vous de santé entre les membres de la famille nécessite que tout le monde ait une visibilité sur les horaires. Les fichiers ICS facilitent le partage de données de rendez-vous structurées.

Utiliser avec des parents âgés qui ne peuvent pas utiliser les portails

Si vous gérez les rendez-vous de votre parent vieillissant :

1. Apprenez au parent à capturer l'écran et vous envoyer les détails du rendez-vous par texto (beaucoup plus simple que de naviguer dans les exportations de portail)
2. Vous traitez les captures d'écran via Appointment Adder
3. Vous importez dans un calendrier partagé que vous et votre parent pouvez tous deux accéder
4. Vous recevez tous deux des rappels garantissant que le parent ne manque pas les rendez-vous

Intégration avec les rappels de médicaments

Pour les rendez-vous nécessitant un timing de médicaments :

1. Ajoutez le rendez-vous au calendrier comme d'habitude
2. Dans le champ notes de l'événement, incluez les instructions de médicaments (par ex., « Arrêter l'anticoagulant 3 jours avant »)
3. Définissez un rappel précoce (3-7 jours avant) pour les ajustements de médicaments
4. Créez des événements de calendrier séparés pour « Arrêter le médicament » si nécessaire

Créer des listes de vérification de préparation de rendez-vous

Pour les rendez-vous complexes nécessitant une préparation :

1. Importez le rendez-vous dans le calendrier
2. Modifiez la description de l'événement pour inclure la liste de vérification de préparation :
   • Documents à apporter
   • Exigences de jeûne
   • Médicaments à arrêter/ajuster
   • Questions à poser au fournisseur
3. Définissez un rappel 24 heures avant pour examiner la liste de vérification
4. Cochez les éléments au fur et à mesure que vous les complétez

Questions fréquemment posées

Appointment Adder stocke-t-il mes informations de rendez-vous ?

Non. Appointment Adder traite votre capture d'écran pour extraire les détails du rendez-vous, mais ne stocke pas vos informations de santé personnelles à long terme. La capture d'écran est traitée, l'extraction se produit, puis les données sont supprimées. Vous téléchargez le fichier ICS et l'importez dans votre propre calendrier—Appointment Adder n'en garde pas de copie.

Est-il sécuritaire de téléverser des captures d'écran contenant mes informations de rendez-vous ?

Les captures d'écran téléversées vers Appointment Adder sont traitées de manière sécurisée et non stockées de façon permanente. Cependant, les confirmations de rendez-vous contiennent généralement des informations sensibles limitées (date, heure, nom du fournisseur, emplacement) plutôt que des dossiers de santé détaillés. Si vous êtes préoccupé par la confidentialité, vous pouvez rogner les captures d'écran pour inclure uniquement les détails essentiels du rendez-vous et exclure d'autres informations.

Que faire si l'IA extrait les informations incorrectement ?

Vous pouvez modifier n'importe quel champ extrait avant de créer le fichier ICS. Cliquez sur le champ, corrigez les informations, puis procédez au téléchargement du fichier de calendrier. L'IA est très précise mais vous devriez toujours examiner les détails extraits avant d'importer.

Puis-je utiliser Appointment Adder pour des rendez-vous non médicaux ?

Oui. Bien qu'Appointment Adder ait été conçu pour les rendez-vous médicaux, il fonctionne pour tout rendez-vous dont vous avez une capture d'écran ou confirmation. Rendez-vous chez le dentiste, vétérinaire, salon, confirmations de réunions—tout événement planifié peut être traité.

Appointment Adder fonctionne-t-il avec tous les portails patients ?

Oui, car il utilise des captures d'écran plutôt que de s'intégrer avec des portails spécifiques. Peu importe si vous utilisez MyChart, Epic, Cerner ou tout autre système de portail patient. Tant que vous pouvez capturer les détails du rendez-vous, Appointment Adder peut les extraire.

Que faire si je n'ai pas de capture d'écran ? Puis-je taper manuellement les détails du rendez-vous ?

Actuellement, Appointment Adder est optimisé pour l'extraction basée sur des captures d'écran. Pour la saisie manuelle, vous pourriez trouver plus rapide de créer l'événement de calendrier directement dans votre application de calendrier. La valeur d'Appointment Adder est de vous éviter la saisie manuelle en extrayant des captures d'écran.

Puis-je importer plusieurs rendez-vous à la fois ?

Chaque rendez-vous crée un fichier ICS séparé. Vous pouvez importer plusieurs fichiers ICS dans votre calendrier séquentiellement—la plupart des applications de calendrier importeront chaque fichier comme un événement séparé. Certaines applications de calendrier permettent également de sélectionner plusieurs fichiers ICS à la fois pour une importation par lots.

Pourquoi utiliser Appointment Adder au lieu de simplement taper les rendez-vous dans mon calendrier ?

Taper manuellement les rendez-vous est sujet aux erreurs—vous pourriez mal taper les dates, oublier des détails ou manquer des informations. L'extraction par capture d'écran est plus rapide (une fois que vous avez la capture d'écran, l'extraction prend quelques secondes) et plus précise (l'IA lit exactement ce qui est dans l'image). De plus, cela crée un dossier de sauvegarde (la capture d'écran) de la confirmation de rendez-vous originale.

Que se passe-t-il si je perds mon téléphone avec toutes mes données de calendrier ?

Si vos données de calendrier sont synchronisées avec des services cloud (Google Calendar, iCloud Calendar, Outlook), vous ne perdrez pas les rendez-vous quand vous perdrez votre téléphone—ils sont stockés dans le cloud. Connectez-vous à votre calendrier sur un nouvel appareil et tous les rendez-vous se synchronisent. C'est une raison pour laquelle l'utilisation de systèmes de calendrier basés sur le cloud est recommandée plutôt que les calendriers uniquement sur appareil.

Cela fonctionne-t-il pour les rendez-vous récurrents ?

Appointment Adder extrait des instances de rendez-vous uniques des captures d'écran. Pour les rendez-vous récurrents (physiothérapie hebdomadaire, contrôles mensuels), vous devrez soit :

• Capturer et traiter chaque instance individuellement
• Importer la première instance puis utiliser la fonction « répéter » de votre application de calendrier pour créer des événements récurrents

Prochaines étapes

Maintenant que vous savez comment utiliser Appointment Adder, mettez-le en pratique :

Construisez votre flux de travail

1. La prochaine fois que vous planifiez un rendez-vous via un portail patient, capturez-le immédiatement
2. Traitez via Appointment Adder avant de fermer le portail
3. Importez dans le calendrier et définissez des rappels
4. Supprimez la capture d'écran après avoir confirmé que l'entrée du calendrier est correcte

Enseignez aux autres

Si les membres de la famille ont des difficultés avec la gestion du calendrier :

• Montrez-leur ce tutoriel ou guidez-les à travers le processus
• Aidez-les à traiter leur premier rendez-vous pendant que vous êtes avec eux
• Configurez-les avec l'accès au calendrier partagé pour une coordination continue

Explorez les outils connexes

• En savoir plus sur les fichiers de calendrier ICS et comment ils fonctionnent
• Découvrez pourquoi les portails patients rendent l'exportation de calendrier si difficile
• Construisez un système complet pour ne jamais manquer de rendez-vous
• Coordonnez les soins si vous gérez plusieurs spécialistes

Restez organisé

• Créez des dossiers dédiés pour les captures d'écran de santé si vous les conservez comme dossiers
• Établissez une routine d'examen de calendrier hebdomadaire pour vérifier les rendez-vous à venir
• Activez le partage de calendrier pour les membres de la famille qui ont besoin de visibilité sur votre horaire

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