Complete Appointment Adder Tutorial: 3 मिनट में Screenshot से Calendar तक

Quick summary {#quick-summary}

Appointment Adder एक problem solve करता है जिसका लाखों लोग सामना करते हैं: patient portals जो appointments को आपके calendar में export नहीं करेंगे। Appointment details manually type करने के बजाय, आप appointment confirmation का screenshot लेते हैं और AI को automatically जानकारी extract करने देते हैं। 3 मिनट से कम में, आपके पास import करने के लिए तैयार properly formatted calendar file होगी।

यह tutorial screenshot से calendar event तक complete workflow के through आपको walk कराता है, सभी major platforms (iPhone, Android, Windows, Mac) के लिए हर step cover करता है।

आपको क्या चाहिए होगा {#apko-kya-chahiye-hoga}

Start करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके पास है:

• Camera/screenshot capability वाला smartphone या computer
• Patient portal appointment confirmation या appointment confirmation email
• Calendar app installed (Google Calendar, Apple Calendar, Outlook, या कोई calendar जो ICS files support करता है)
• 3 मिनट का time
• appointmentadder.com access करने के लिए internet connection

नोट: Appointment Adder किसी भी source से appointments के साथ काम करता है—patient portals, confirmation emails, text messages, या paper appointment cards जिनकी आप photograph करते हैं।

Phase 1: अपनी appointment capture करें (1 minute) {#phase-1-appointment-capture}

Step 1: अपनी appointment information access करें {#step-1-information-access}

Navigate करें जहां भी आपकी appointment information रहती है:

यदि patient portal use कर रहे हैं:

1. अपने healthcare provider के patient portal में log in करें
2. Appointments या scheduling section पर navigate करें
3. वह appointment find करें जिसे आप calendar में add करना चाहते हैं
4. सुनिश्चित करें कि सभी details screen पर visible हैं (date, time, provider, location)

यदि email confirmation use कर रहे हैं:

1. अपना email app open करें
2. Appointment confirmation email find करें
3. सुनिश्चित करें कि सभी appointment details के साथ full message visible है

यदि paper appointment card use कर रहे हैं:

1. Card को good lighting वाली flat surface पर रखें
2. सुनिश्चित करें कि सभी text readable है और shadow में नहीं
3. इसकी clearly photograph करने के लिए prepare करें

Step 2: screenshot या photo लें {#step-2-screenshot-ya-photo-len}

iPhone पर:

• Side button और Volume Up button simultaneously press करें
• Screen white flash करती है और आप corner में thumbnail देखेंगे
• Preview के लिए thumbnail tap करें (optional) या इसे automatically save होने दें
• Screenshot आपके Photos app में save होता है

Android पर:

• Power button और Volume Down button simultaneously press करें
• आप notification देखेंगे कि screenshot captured था
• Screenshot आपके Photos/Gallery app में save होता है

Windows पर:

• Snipping Tool activate करने के लिए Windows key + Shift + S press करें
• आपकी screen dims होती है और cursor बदलता है
• Appointment details containing area select करने के लिए click और drag करें
• Screenshot clipboard में copy होता है और Pictures folder में save होता है

Mac पर:

• Command + Shift + 4 press करें
• Cursor crosshair में बदलता है
• Appointment details वाले area को select करने के लिए click और drag करें
• Screenshot default रूप से आपके Desktop पर save होता है

Paper appointment cards के लिए:

• अपने phone का camera app use करें
• Good lighting और focus सुनिश्चित करें
• सभी text clearly readable के साथ entire card capture करें

Step 3: अपनी screenshot quality verify करें {#step-3-quality-verify}

इससे पहले कि patient portal leave करें या appointment details close करें, अपना screenshot check करें:

Essential information visible होनी चाहिए:

• ✅ Complete date (month, day, year)
• ✅ Complete time (AM/PM including)
• ✅ Provider name (doctor का name या department)
• ✅ Location address
• ✅ कोई भी preparation instructions

यदि कुछ missing या unclear है, तो अभी दूसरा screenshot लें!

Phase 2: Appointment Adder में upload करें (1 minute) {#phase-2-upload}

Step 4: Appointment Adder open करें {#step-4-open-appointment-adder}

अपने browser में appointmentadder.com पर navigate करें। Site सभी devices पर काम करती है—desktop, tablet, या smartphone।

Step 5: अपना screenshot upload करें {#step-5-screenshot-upload}

Desktop/laptop पर:

1. "Upload Screenshot" या "Choose File" button click करें
2. अपना screenshot file select करें
3. "Upload" या "Extract" click करें

Mobile device पर:

1. "Upload Screenshot" tap करें
2. अपने photo library से screenshot select करें
3. "Extract" या "Upload" tap करें

Alternative methods:

• Screenshot को upload area में drag और drop करें (desktop)
• Paste करें यदि आपने clipboard में screenshot copy की (Ctrl+V या Cmd+V)

Step 6: AI extraction की प्रतीक्षा करें {#step-6-ai-extraction}

Appointment Adder का AI आपके screenshot को analyze करता है और appointment details automatically extract करता है। यह typically लेता है 10-30 seconds।

आप देखेंगे:

• Loading indicator या progress message
• आपकी screenshot preview
• Extraction completion indicator

Phase 3: Details verify और calendar में add करें (1 minute) {#phase-3-verify-aur-add}

Step 7: Extracted details review करें {#step-7-details-review}

AI आपको extracted details के साथ preview दिखाएगा:

Check करें कि ये correct हैं:

• Date: Month, day, year
• Time: AM/PM सहित सही time
• Provider name: Doctor या facility name
• Location: Complete address
• Notes: कोई भी special instructions

यदि कुछ गलत है:

• Incorrect fields directly edit करें
• Missing information add करें
• Typos correct करें

Step 8: Calendar file generate करें {#step-8-calendar-file-generate}

एक बार details correct होने पर:

1. "Generate Calendar File" या "Create ICS File" button click करें
2. File कुछ seconds में generate होगी
3. आप download या preview option देखेंगे

Step 9: अपने calendar में import करें {#step-9-calendar-mein-import}

Phone पर (iPhone या Android):

1. Downloaded ICS file tap करें
2. यह automatically आपके default calendar app open करेगा
3. Event details review करें
4. "Add to Calendar" या "Save" tap करें
5. Done! Event अब आपके calendar में है

Desktop पर (Windows/Mac):

1. Downloaded ICS file double-click करें
2. यह आपके default calendar app open करेगा
3. Event details review करें
4. "Save" या "Add to Calendar" click करें
5. Event आपके calendar में appear करता है

Alternative: Manually open करें:

• अपना calendar app open करें (Google Calendar, Apple Calendar, Outlook)
• File → Import या Calendar में ICS file drag करें
• Event add होने की confirm करें

Troubleshooting common issues {#troubleshooting}

AI गलत details extract कर रहा है {#ai-galat-details-extract-kar-raha-hai}

Solutions:

• सुनिश्चित करें कि screenshot clear और readable है
• Dob re-take screenshot with better lighting या clearer view
• Manually incorrect fields edit करें preview screen में
• यदि text बहुत small है तो zoom in करने के बाद screenshot लें

Calendar file download नहीं हो रही {#calendar-file-download-nahin-ho-rahi}

Solutions:

• Check करें कि browser popup blocker active नहीं है
• Download folder में manually check करें
• दूसरा browser try करें
• Page reload करें और फिर try करें

Calendar app event recognize नहीं कर रहा {#calendar-app-event-recognize-nahin-kar-raha}

Solutions:

• Verify करें कि आपका calendar app ICS files support करता है (most modern ones do)
• Calendar app को manually open try करें और file को import करें
• Alternative calendar app try करें
• सुनिश्चित करें कि आपका calendar app updated है

Tips बेहतर results के लिए {#tips-behtar-results-ke-liye}

1. Clear screenshots लें: अच्छी lighting, सभी text readable
2. सभी essential details शामिल करें: सुनिश्चित करें कि date, time, provider, location सभी visible हैं
3. Portal से direct screenshot लें: Email forwards या re-photos original देखने से बेहतर काम करते हैं
4. Multiple appointments? एक बार में एक screenshot करें
5. Always verify: AI extract करने के बाद details check करें

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न {#aksar-puchhe-jane-wale-prashn}

क्या Appointment Adder free है? हां! Basic appointment extraction और calendar file generation free है।

क्या मेरा data secure है? हां। Screenshots processing के लिए temporarily processed होते हैं फिर delete हो जाते हैं। हम आपकी health information store नहीं करते।

किस प्रकार के appointments काम करते हैं? कोई भी appointment जिसमें date, time, और provider information है। Patient portals, emails, text messages, या paper cards।

क्या यह सभी calendar apps के साथ काम करता है? हां! हम standard ICS format generate करते हैं जो Google Calendar, Apple Calendar, Outlook, और virtually सभी modern calendar apps के साथ काम करता है।

यदि AI mistake करता है तो क्या? कोई समस्या नहीं! आप calendar file generate करने से पहले किसी भी extracted details को edit कर सकते हैं।

अगले steps {#agle-steps}

अब जब आपने अपनी पहली appointment successfully add कर ली है:

1. सभी upcoming appointments के लिए repeat करें
2. अपने calendar में events organize करें
3. Reminders set करें ताकि आप कभी miss न करें
4. Family members के साथ share करें जिन्हें जानना चाहिए

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Appointment Adder appointment screenshots को calendar events में transform करता है minutes में। कोई manual typing नहीं, कोई errors नहीं। appointmentadder.com पर free में try करें और अपने healthcare appointments manage करना easier बनाएं