组织家庭预约：分类桶、机构和位置完整指南

作者：Paul - 医疗技术顾问,专注于医疗实践软件和患者体验。

无论您是在管理年幼子女、年迈父母还是整个大家庭的预约,保持井然有序都至关重要。本指南将引导您设置和使用 Appointment Adder 的家庭组织功能。

您将学到的内容

• 为每位家庭成员创建和管理预约分类桶
• 保存机构以便在预约时快速访问
• 设置出发位置以获得准确的行程时间
• 理解和使用冲突检测

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第1部分：预约分类桶

分类桶是将预约分组的容器。可以将它们想象成家庭成员医疗就诊的文件夹。

创建您的第一个分类桶

1. 打开主菜单并选择分类桶
2. 点击创建分类桶
3. 输入分类桶的名称(例如"孩子们"、"妈妈的预约"或"个人")
4. 从8个可用选项中选择一种颜色
5. 选择代表此分类桶的图标：
   • 人物 - 通用
   • 婴儿 - 年幼儿童
   • 心形 - 心脏或健康重点
   • 听诊器 - 初级保健重点
   • 房屋 - 家庭医疗访问
   • 公文包 - 与工作相关的健康(职业健康、员工援助计划)
   • 星形 - 优先或重要预约
6. 点击保存

分类桶组织的最佳实践

对于有孩子的家庭：

• 按姓名为每个孩子创建一个分类桶("Emma的预约"、"Jake的预约")
• 或者如果您更喜欢将它们放在一起查看,创建一个"所有孩子"分类桶

对于夹心一代照护者：

• 为您帮助管理的每位父母创建单独的分类桶
• 将您自己的预约保留在默认的"我的预约"分类桶中
• 如果您与配偶一起协调,考虑创建一个"配偶"分类桶

对于单身用户：

• 使用分类桶来分离预约类型("常规检查"、"专科医生"、"治疗")
• 或将所有内容保留在默认分类桶中

创建预约时使用分类桶

当您有两个或更多分类桶时：

1. 分类桶选择器会自动出现在预约表单中
2. 选择此预约属于哪个分类桶
3. 预约将被标记为分类桶的颜色和图标

编辑和删除分类桶

1. 从主菜单进入分类桶
2. 点击您要修改的分类桶
3. 根据需要更改名称、颜色或图标
4. 要删除,请点击删除分类桶(分类桶中的预约将保留但变为未分配状态)

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第2部分：已保存机构

保存您经常访问的医疗服务提供者,以加快预约创建速度。

从预约表单保存机构

1. 创建预约时,输入机构的详细信息
2. 填写名称和任何其他信息后,点击保存机构
3. 该机构现在可用于未来的预约

从"机构"页面管理机构

1. 打开主菜单并选择机构
2. 要添加新机构,请点击添加机构
3. 填写可用字段：
   • 名称(必填)：医疗服务提供者或机构名称
   • 类别：初级保健、专科医生、医院、实验室、药房、牙科、视力、心理健康、急诊护理或其他
   • 地址：用于行程时间计算的街道地址
   • 电话：机构的联系电话
   • 网站：患者门户网站或一般信息的网址
   • 备注：停车说明、套房号或其他提醒事项

使用已保存机构

创建新预约时：

1. 开始输入机构名称
2. 您保存的机构会作为建议出现
3. 选择一个以自动填充详细信息

机构使用提示

• 添加地址,即使您知道它在哪里。应用程序使用地址进行行程时间计算。
• 使用备注字段记录诸如"从后门进入"、"携带转诊信"或"2层免费停车"之类的信息。
• 选择准确的类别以帮助您稍后过滤和查找机构。

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第3部分：已保存位置

保存您的出发点以自动估算行程时间。

添加位置

1. 打开主菜单并选择位置
2. 点击添加位置
3. 输入地址
4. 选择位置类型：
   • 家庭 - 您的住所
   • 工作 - 您的工作地点
   • 家人 - 家庭成员的地址(如果您经常接他们去预约,这很有用)
   • 其他 - 任何其他频繁的出发点
5. 如果这是您通常出发的地方,请切换设置为默认
6. 点击保存

默认位置的工作原理

当您将位置设置为默认位置时：

• 添加有地址的预约时,行程时间估算会自动显示
• 您不需要每次都输入"从"信息
• 您始终可以为特定预约覆盖设置

照护者的位置使用提示

如果您经常接送家庭成员去预约：

1. 将他们的家庭地址保存为"家人"位置
2. 安排他们的预约时,您将看到从他们位置出发的准确行程时间
3. 根据您为谁安排预约,在您的家和他们的家之间切换默认位置

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第4部分：冲突检测

当您创建或编辑预约时,应用程序会自动检查预约冲突。

触发冲突警告的情况

在以下情况下您会看到警告：

• 完全重叠：两个预约在同一时间
• 部分重叠：在另一个预约期间开始的预约
• 包含：较短的预约完全在较长预约的时间段内

理解警告

当检测到冲突时：

1. 您将看到哪些现有预约与新预约冲突
2. 描述重叠的类型
3. 您有两个选择：调整时间或确认冲突

当冲突是有意的时候

有时重叠是预期的：

• 两位家庭成员在同一时间在不同地点有预约
• 您是一个预约的患者,同时是另一个预约的照护者
• 您已经安排其他人代为参加其中一个预约

在这些情况下：

1. 点击确认冲突或仍然创建
2. 您的确认会与预约一起保存
3. 您不会再次看到此特定冲突的警告

冲突检测使用提示

• 在确认之前仔细检查详细信息。当您快速安排预约时,冲突很容易被忽略。
• 考虑连续预约之间的行程时间。冲突检测器会标记重叠,但不会考虑驾驶时间。
• 定期查看您的日历,检查技术上不重叠但实际上不可能完成的预约。

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综合应用：家庭设置示例

以下是一个家庭如何设置其组织系统的示例：

马丁内斯家庭：

• 父母：Maria和Carlos
• 子女：Sofia(12岁)和Diego(8岁)
• 照护对象：Maria的母亲Rosa

创建的分类桶：

1. "我的预约"(默认) - Maria的个人预约
2. "Carlos" - Carlos的预约
3. "Sofia" - Sofia的儿科和正畸就诊
4. "Diego" - Diego的预约
5. "Abuela Rosa" - Maria母亲的众多专科医生就诊

已保存机构：

• Valley Pediatrics(初级保健) - 孩子们的儿科医生
• Smile Orthodontics(牙科) - Sofia的正畸医生
• CardioHealth Associates(专科医生) - Rosa的心脏科医生
• Regional Hospital Lab(实验室) - 多位家庭成员的血液检查
• CVS Pharmacy(药房) - 家庭药房

已保存位置：

• 家庭(默认) - 马丁内斯的住所
• 工作 - Carlos的办公室
• Abuela的房子 - Rosa的家庭地址

这如何帮助：

• Maria可以快速查看Rosa的所有预约
• 在Valley Pediatrics安排复诊时,详细信息会自动填充
• Rosa的预约会自动显示从她家出发的行程时间
• 如果Sofia的正畸预约意外与Diego的检查重叠,他们会看到警告

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常见问题

我可以将预约从一个分类桶移到另一个分类桶吗？ 可以。编辑预约并更改分类桶选择。

如果我删除分类桶,预约会怎么样？ 预约会保留在您的日历中,但变为未分配状态。它们将出现在您的主视图中,但不会有分类桶标签。

我可以保存的机构数量有限制吗？ 免费账户对已保存机构有限制。升级后可无限制保存。

我可以与其他家庭成员共享分类桶吗？ 家庭共享功能即将推出。基础已经建立,我们正在开发邀请和接受流程。

冲突检测是否适用于不同的分类桶？ 是的。无论预约在哪个分类桶中,都会检测到您所有预约的冲突。

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