تنظيم المواعيد العائلية: دليل كامل للسلال والمنظمات والمواقع

من: Paul - مستشار في تكنولوجيا الرعاية الصحية متخصص في برمجيات الممارسات الطبية وتجربة المرضى.

سواء كنت تدير المواعيد للأطفال الصغار أو الآباء المسنين أو جميع أفراد الأسرة الممتدة، فإن البقاء منظماً أمر ضروري. يرشدك هذا الدليل خلال إعداد واستخدام ميزات التنظيم العائلي في تطبيق Appointment Adder.

ما ستتعلمه

• إنشاء وإدارة سلال المواعيد لكل فرد من أفراد الأسرة
• حفظ المنظمات للوصول السريع عند الجدولة
• إعداد مواقع المغادرة للحصول على أوقات سفر دقيقة
• فهم واستخدام الكشف عن التعارضات

---

الجزء الأول: سلال المواعيد

السلال هي حاويات تجمع المواعيد معاً. فكر فيها مثل المجلدات للزيارات الطبية لأفراد عائلتك.

إنشاء سلتك الأولى

1. افتح القائمة الرئيسية واختر السلال
2. اضغط على إنشاء سلة
3. أدخل اسماً للسلة (على سبيل المثال، «الأطفال» أو «مواعيد أمي» أو «شخصي»)
4. اختر لوناً من الخيارات الثمانية المتاحة
5. اختر أيقونة تمثل هذه السلة:
   • شخص - للاستخدام العام
   • طفل رضيع - للأطفال الصغار
   • قلب - للتركيز على القلب أو العافية
   • سماعة طبية - للتركيز على الرعاية الأولية
   • منزل - للزيارات الطبية المنزلية
   • حقيبة عمل - للصحة المتعلقة بالعمل (الصحة المهنية، برنامج مساعدة الموظفين)
   • نجمة - للمواعيد ذات الأولوية أو المهمة
6. اضغط على حفظ

أفضل الممارسات لتنظيم السلال

للعائلات التي لديها أطفال:

• أنشئ سلة واحدة لكل طفل بالاسم («مواعيد إيما» أو «مواعيد جايك»)
• أو أنشئ سلة «جميع الأطفال» إذا كنت تفضل رؤيتهم معاً

لمقدمي الرعاية من جيل السندويتش:

• أنشئ سلالاً منفصلة لكل والد تساعد في إدارة مواعيده
• احتفظ بمواعيدك الخاصة في السلة الافتراضية «مواعيدي»
• فكر في إنشاء سلة «الزوج/الزوجة» إذا كنتما تنسقان معاً

للمستخدمين الأفراد:

• استخدم السلال لفصل أنواع المواعيد («الفحوصات الروتينية» أو «المختصون» أو «العلاج النفسي»)
• أو احتفظ بكل شيء في السلة الافتراضية

استخدام السلال عند إنشاء المواعيد

عندما يكون لديك سلتان أو أكثر:

1. يظهر محدد السلة تلقائياً في نموذج الموعد الطبي
2. اختر السلة التي ينتمي إليها هذا الموعد الطبي
3. سيتم وضع علامة على الموعد الطبي بلون السلة وأيقونتها

تحرير وحذف السلال

1. انتقل إلى السلال من القائمة الرئيسية
2. اضغط على السلة التي تريد تعديلها
3. غيّر الاسم أو اللون أو الأيقونة حسب الحاجة
4. للحذف، اضغط على حذف السلة (ستبقى المواعيد في السلة ولكنها ستصبح غير معينة)

---

الجزء الثاني: المنظمات المحفوظة

احفظ مقدمي الرعاية الصحية الذين تزورهم بانتظام لتسريع إنشاء المواعيد.

حفظ منظمة من نموذج الموعد الطبي

1. عند إنشاء موعد طبي، أدخل تفاصيل المنظمة
2. بعد ملء الاسم وأي معلومات أخرى، اضغط على حفظ المنظمة
3. أصبحت المنظمة الآن متاحة للمواعيد المستقبلية

إدارة المنظمات من صفحة المنظمات

1. افتح القائمة الرئيسية واختر المنظمات
2. لإضافة منظمة جديدة، اضغط على إضافة منظمة
3. املأ الحقول المتاحة:
   • الاسم (مطلوب): اسم مقدم الخدمة أو المنشأة
   • الفئة: الرعاية الأولية، الطبيب المختص، المستشفى، المختبر، الصيدلية، طب الأسنان، طب العيون، الصحة النفسية، الرعاية العاجلة، أو أخرى
   • العنوان: عنوان الشارع لحساب وقت السفر
   • الهاتف: رقم الاتصال بالمنظمة
   • الموقع الإلكتروني: عنوان URL للبوابة الإلكترونية للمرضى أو المعلومات العامة
   • ملاحظات: تعليمات وقوف السيارات أو أرقام الأجنحة أو غيرها من التذكيرات

استخدام المنظمات المحفوظة

عند إنشاء موعد طبي جديد:

1. ابدأ في كتابة اسم المنظمة
2. تظهر منظماتك المحفوظة كاقتراحات
3. اختر واحدة لملء التفاصيل تلقائياً

نصائح حول المنظمات

• أضف العنوان حتى لو كنت تعرف مكانه. يستخدم التطبيق العناوين لحساب أوقات السفر.
• استخدم حقل الملاحظات لأشياء مثل «ادخل من الخلف» أو «أحضر خطاب التحويل» أو «موقف سيارات مجاني في المستوى 2».
• اختر فئات دقيقة لمساعدتك في تصفية المنظمات والعثور عليها لاحقاً.

---

الجزء الثالث: المواقع المحفوظة

احفظ نقاط المغادرة للحصول على تقديرات تلقائية لوقت السفر.

إضافة موقع

1. افتح القائمة الرئيسية واختر المواقع
2. اضغط على إضافة موقع
3. أدخل العنوان
4. اختر نوع الموقع:
   • المنزل - مكان إقامتك
   • العمل - مكان عملك
   • العائلة - عنوان أحد أفراد الأسرة (مفيد إذا كنت غالباً تصطحبهم للمواعيد)
   • أخرى - أي نقطة مغادرة متكررة أخرى
5. فعّل تعيين كافتراضي إذا كان هذا هو المكان الذي ستسافر منه عادةً
6. اضغط على حفظ

كيف تعمل المواقع الافتراضية

عند تعيين موقع كافتراضي:

• تظهر تقديرات وقت السفر تلقائياً عند إضافة مواعيد بعناوين
• لا تحتاج إلى إدخال معلومات «من» في كل مرة
• يمكنك دائماً التجاوز لمواعيد محددة

نصائح حول المواقع لمقدمي الرعاية

إذا كنت تنقل أحد أفراد الأسرة بشكل متكرر إلى مواعيده:

1. احفظ عنوان منزلهم كموقع «عائلة»
2. عند جدولة مواعيدهم، سترى أوقات سفر دقيقة من موقعهم
3. بدّل موقعك الافتراضي بين منزلك ومنزلهم حسب من تجدول له

---

الجزء الرابع: الكشف عن التعارضات

يتحقق التطبيق تلقائياً من تعارضات الجدولة عند إنشاء أو تحرير المواعيد.

ما يؤدي إلى تحذير تعارض

سترى تحذيراً عندما:

• التداخل الكامل: موعدان في نفس الوقت
• التداخل الجزئي: المواعيد التي تبدأ خلال موعد آخر
• المتضمن: موعد أقصر بالكامل ضمن كتلة زمنية لموعد أطول

فهم التحذير

عند اكتشاف تعارض:

1. سترى أي موعد (مواعيد) موجودة تتعارض مع الموعد الجديد
2. يتم وصف نوع التداخل
3. لديك خياران: ضبط الوقت أو الإقرار بالتعارض

عندما تكون التعارضات مقصودة

في بعض الأحيان تكون التداخلات متوقعة:

• لدى اثنين من أفراد الأسرة مواعيد في نفس الوقت في أماكن مختلفة
• أنت المريض في موعد ومقدم الرعاية في آخر
• لقد رتبت بالفعل لشخص آخر لتغطية موعد واحد

في هذه الحالات:

1. اضغط على الإقرار بالتعارض أو إنشاء على أي حال
2. يتم حفظ إقرارك مع الموعد الطبي
3. لن ترى التحذير مرة أخرى لهذا التعارض المحدد

نصائح حول الكشف عن التعارضات

• تحقق من التفاصيل بعناية قبل الإقرار. من السهل تفويت التعارضات عندما تجدول بسرعة.
• ضع في اعتبارك وقت السفر بين المواعيد المتتالية. يكتشف كاشف التعارض التداخلات، لكنه لا يأخذ في الاعتبار وقت القيادة.
• راجع تقويمك بشكل دوري للمواعيد التي تكون تقنياً غير متداخلة ولكن من المستحيل عملياً الالتزام بها.

---

الجمع بين كل شيء: مثال على إعداد عائلي

إليك كيف قد تقوم إحدى العائلات بإعداد نظام التنظيم الخاص بها:

عائلة مارتينيز:

• الوالدان: ماريا وكارلوس
• الأطفال: صوفيا (12 سنة) ودييغو (8 سنوات)
• تقديم الرعاية: والدة ماريا، روزا

السلال المُنشأة:

1. «مواعيدي» (افتراضي) - مواعيد ماريا الشخصية
2. «كارلوس» - مواعيد كارلوس
3. «صوفيا» - زيارات صوفيا لطب الأطفال وتقويم الأسنان
4. «دييغو» - مواعيد دييغو
5. «الجدة روزا» - زيارات والدة ماريا العديدة للمختصين

المنظمات المحفوظة:

• Valley Pediatrics (الرعاية الأولية) - طبيب الأطفال للأطفال
• Smile Orthodontics (طب الأسنان) - أخصائي تقويم الأسنان لصوفيا
• CardioHealth Associates (الطبيب المختص) - طبيب القلب لروزا
• Regional Hospital Lab (المختبر) - فحوصات الدم لعدة أفراد من الأسرة
• CVS Pharmacy (الصيدلية) - صيدلية العائلة

المواقع المحفوظة:

• المنزل (افتراضي) - مسكن عائلة مارتينيز
• العمل - مكتب كارلوس
• منزل الجدة - عنوان منزل روزا

كيف يساعد هذا:

• تستطيع ماريا رؤية جميع مواعيد روزا بسرعة في عرض واحد
• عند جدولة مواعيد متابعة في Valley Pediatrics، تُملأ التفاصيل تلقائياً
• تظهر أوقات السفر من منزل روزا تلقائياً لمواعيدها
• إذا تداخل موعد صوفيا لتقويم الأسنان بالخطأ مع فحص دييغو، سيرون تحذيراً

---

الأسئلة الشائعة

هل يمكنني نقل موعد طبي من سلة إلى أخرى؟ نعم. حرر الموعد الطبي وغيّر اختيار السلة.

ماذا يحدث للمواعيد إذا حذفت سلة؟ تبقى المواعيد في تقويمك ولكنها تصبح غير معينة. ستظهر في العرض الرئيسي ولكن لن يكون لها علامة سلة.

هل هناك حد لعدد المنظمات التي يمكنني حفظها؟ الحسابات المجانية لديها حد على المنظمات المحفوظة. قم بالترقية للحصول على عدد غير محدود.

هل يمكنني مشاركة السلال مع أفراد الأسرة الآخرين؟ المشاركة العائلية قريباً. الأساس مبني، ونحن نعمل على تدفق الدعوة والقبول.

هل يعمل الكشف عن التعارضات عبر سلال مختلفة؟ نعم. يتم اكتشاف التعارضات عبر جميع مواعيدك، بغض النظر عن السلة التي تنتمي إليها.

---

مقالات ذات صلة

• ميزات التنظيم العائلي الجديدة: السلال والمنظمات المحفوظة والكشف عن التعارضات
• دليل جيل السندويتش لإدارة الرعاية الصحية العائلية
• كيفية مشاركة المواعيد الطبية بين أفراد الأسرة بشكل آمن
• تنسيق زيارات الطبيب لعدة أفراد من الأسرة: أفضل الممارسات
• كيفية تثبيت تطبيق Appointment Adder على هاتفك أو جهاز الكمبيوتر