المواعيد المتكررة وعرض التقويم: دليل كامل

من: Paul - مستشار في تكنولوجيا الرعاية الصحية متخصص في برمجيات الممارسات الطبية وتجربة المرضى.

العلاج المستمر يعني مواعيد مستمرة: علاج طبيعي أسبوعي، وحقن كل أسبوعين، وزيارات متابعة شهرية. يرشدك هذا الدليل خلال إنشاء تلك المواعيد كسلسلة متكررة واحدة، وإدارة الزيارات بعد ذلك، واستخدام عرض التقويم لرؤية كيف يتناسق شهرك.

ما ستتعلمه

إنشاء سلسلة مواعيد متكررة باستخدام خيار «تكرار»
كيف يعمل الكشف عن التعارضات عبر السلسلة
تعديل وحذف الزيارات الفردية أو السلاسل الكاملة
التبديل بين عرض القائمة وعرض التقويم
تصدير المواعيد إلى جدول بيانات (الخطة المميزة)
الحذف الجماعي للمواعيد التي لم تعد بحاجة إليها

الجزء الأول: إنشاء سلسلة مواعيد متكررة

خطوة بخطوة

اضغط على إدخال الموعد يدوياً لفتح نموذج الموعد (تُنشأ المواعيد المتكررة من النموذج، وليس من الاستخراج بالذكاء الاصطناعي)
املأ تفاصيل الموعد كالمعتاد: مقدم الخدمة والمؤسسة والعنوان والتاريخ والوقت
اضبط تاريخ ووقت الزيارة الأولى في السلسلة - فكل زيارة أخرى تُحسب انطلاقاً منها
ابحث عن خيار «تكرار» في النموذج واختر معدل التكرار:
- يوميًا
- أسبوعيًا
- كل أسبوعين
- شهريًا
أدخل «عدد المواعيد» في السلسلة (بين 2 و26)
اضغط على حفظ

ينشئ التطبيق كل مواعيد السلسلة دفعة واحدة. تظهر كل زيارة في سجل مواعيدك كإدخال مستقل مع مؤشر تكرار صغير يوضح موضعها - «3 من 8» على سبيل المثال.

اختيار العدد الصحيح

احسب العدد الإجمالي للزيارات، بما فيها الزيارة الأولى. بعض الأنماط الشائعة:

الخطة العلاجية	التكرار	العدد
علاج طبيعي مرتين أسبوعياً لمدة 4 أسابيع	أنشئ سلسلتين أسبوعيتين (مثلاً الثلاثاء والجمعة)	4 لكل منهما
حقن الحساسية كل أسبوعين لمدة 3 أشهر	كل أسبوعين	7
فحص INR شهري لنصف عام	شهريًا	6
علاج إشعاعي يومي لمدة أسبوعين (أيام الأسبوع)	يوميًا، ثم احذف زيارات عطلة نهاية الأسبوع	14، ناقص 4

الحد الأقصى البالغ 26 يغطي ستة أشهر من الزيارات الأسبوعية. للخطط العلاجية الأطول، أنشئ سلسلة متابعة عندما تقترب السلسلة الأولى من نهايتها - وهي أيضاً نقطة طبيعية لإعادة تأكيد الجدول مع مقدم الرعاية، إذ كثيراً ما تتغير المواعيد الثابتة طويلة الأمد.

ماذا عن جداول مرتين في الأسبوع؟

تتبع معدلات التكرار إيقاعاً واحداً، لذا فإن جدول الثلاثاء والجمعة هو سلسلتان: سلسلة أسبوعية تبدأ من أول ثلاثاء، وأخرى تبدأ من أول جمعة. تتتبع كل سلسلة عددها الخاص ويمكن حذفها بشكل مستقل - وهو أمر مفيد إذا ألغى معالجك جلسة الجمعة وأبقى على جلسات الثلاثاء.

فحص التعارضات عبر السلسلة بأكملها

قبل أن تحفظ، يتحقق التطبيق من كل تاريخ في السلسلة مقابل مواعيدك الموجودة - وليس الزيارة الأولى فقط. إذا تداخلت أي زيارة مستقبلية مع شيء مجدول بالفعل، فسترى تحذير التعارض المعتاد مع قائمة بما تتصادم معه.

وكما هو الحال مع المواعيد الفردية، يمكنك ضبط الوقت أو الإقرار بالتعارض والحفظ على أي حال. لمراجعة كيفية عمل تحذيرات التعارض، اطلع على دليل التعامل مع تعارضات الجدولة.

السلاسل الشهرية وتواريخ نهاية الشهر

تتكرر السلسلة الشهرية في نفس اليوم من الشهر. وعندما يكون الشهر أقصر من ذلك، تقع الزيارة في آخر يوم من الشهر بدلاً من تخطيها: السلسلة التي تبدأ في 31 يناير تستمر في 28 فبراير و31 مارس و30 أبريل وهكذا. إذا كان مقدم الرعاية يحجز دائماً «آخر خميس من الشهر»، فتحقق جيداً من تلك التواريخ - أنماط أيام الأسبوع غير مدعومة بعد.

الجزء الثاني: إدارة السلسلة

كل زيارة مستقلة

كل موعد في السلسلة هو موعد كامل وعادي. يمكنك:

تعديل زيارة واحدة دون التأثير على البقية - إذا انتقلت الزيارة الرابعة من 2:00 إلى 3:30، فما عليك سوى تعديل ذلك الموعد
تصدير أي زيارة إلى تقويمك مثل أي موعد آخر
تعيين السلسلة إلى سلة - تنطبق السلة التي تختارها في النموذج على كل زيارة، مما يبقي جلسات العلاج الطبيعي الأسبوعية لأمك منفصلة عن مواعيدك الخاصة

أمر واحد يجب معرفته: التعديل ينطبق على زيارة واحدة فقط. لا يوجد خيار «تغيير السلسلة بأكملها» بعد، لذا إذا تغير وقتك الثابت بشكل دائم، فإن الحل الأنظف هو حذف الزيارات المتبقية في السلسلة وإنشاء سلسلة جديدة بالوقت الجديد.

الحذف: زيارة واحدة أم السلسلة بأكملها

عند الضغط على حذف لموعد ينتمي إلى سلسلة، سترى خيارين:

«حذف هذا الموعد فقط» - يزيل تلك الزيارة وحدها (استخدمه عند إلغاء جلسة واحدة)
«حذف جميع مواعيد السلسلة» - يزيل كل زيارة متبقية في السلسلة (استخدمه عندما ينتهي العلاج مبكراً أو يتغير الجدول)

أما المواعيد التي ليست جزءاً من سلسلة فتُحذف فوراً، كما كان الحال سابقاً.

حذف عدة مواعيد دفعة واحدة

للتنظيف الذي لا يتبع حدود السلاسل - مثل إزالة المواعيد القديمة من العام الماضي - استخدم حذف المواعيد المحددة:

في عرض القائمة، ضع علامة في مربع الاختيار لكل موعد تريد إزالته
اضغط على زر حذف الذي يظهر أعلى سجل المواعيد (وهو يعرض عدد المواعيد المحددة)
أكّد الحذف

ستحصل على خطوة تأكيد أولاً، وإذا تعذر حذف أي شيء (بسبب انقطاع وجيز في الاتصال مثلاً)، يخبرك التطبيق بعدد المواعيد التي أُزيلت بالضبط حتى لا يفلت شيء دون أن تلاحظ.

الجزء الثالث: عرض التقويم

التبديل بين العروض

أعلى سجل مواعيدك ستجد زرين صغيرين: أيقونة قائمة وأيقونة تقويم. اضغط على أيقونة التقويم للتبديل إلى شبكة الشهر؛ واضغط على أيقونة القائمة للعودة. يتذكر التطبيق اختيارك للمرة القادمة.

توجد مربعات الاختيار وأزرار التصدير في عرض القائمة، لذا عد إلى القائمة عندما تريد التصدير أو الحذف الجماعي.

قراءة التقويم

يظهر كل موعد في يومه، ملوناً بلون سلته، بحيث يمكن تمييز أفراد الأسرة بنظرة واحدة
تعرض الأيام المزدحمة حتى ثلاثة إدخالات، ثم مؤشر «+N أخرى»
على شاشات الهواتف الصغيرة، تظهر المواعيد كنقاط ملونة للحفاظ على وضوح الشبكة
يُميّز اليوم الحالي، ويبدأ الأسبوع في اليوم المعتاد لمنطقتك

التعامل مع يوم معين

اضغط على أي يوم لفتح لوحة تفاصيله أسفل الشبكة. سترى كل مواعيد ذلك اليوم مع وقتها ومقدم الخدمة، ومؤشر تكرار على زيارات السلاسل، وزر تعديل ينقلك مباشرة إلى نموذج الموعد.

استخدم الأسهم للتنقل بين الأشهر وزر «اليوم» للعودة إلى الشهر الحالي.

متى تستخدم أي عرض

عرض التقويم يجيب عن أسئلة التخطيط: «ما مدى ازدحام الشهر القادم؟» «هل هناك أسبوع فارغ للإجراء؟» «هل تناسب أيام الخميس موعداً ثابتاً جديداً؟»
عرض القائمة لتنفيذ المهام: تحديد المواعيد وتصديرها والحذف الجماعي وتصفح التفاصيل مثل العناوين والملاحظات

الجزء الرابع: تصدير المواعيد إلى جدول بيانات (الخطة المميزة)

تصدير التقويم (ملفات ICS) هو الأداة المناسبة لإدخال المواعيد إلى تطبيق التقويم الخاص بك. أما التصدير إلى جداول البيانات فهو لحالات حاجتك إلى مستند: سجل زيارات للتأمين أو الضرائب، أو قائمة مطبوعة لاجتماع رعاية، أو ملف يمكن لأحد أفراد الأسرة فرزه وتصفيته.

كيفية التصدير

بدّل إلى عرض القائمة
ضع علامة في مربع الاختيار لكل موعد تريد تضمينه (أو استخدم «تحديد الكل»)
اضغط على زر CSV بجوار زر «تحميل»
افتح الملف الذي تم تنزيله في Excel أو Google Sheets أو Numbers أو أي تطبيق جداول بيانات

ماذا يوجد في الملف

صف واحد لكل موعد بهذه الأعمدة: التاريخ، الوقت، الطبيب، المؤسسة، العنوان، مدة الزيارة (بالدقائق)، ملاحظات، السلة. الملف منسق بحيث تفتحه تطبيقات جداول البيانات بشكل صحيح، بما في ذلك الأسماء والملاحظات المكتوبة بأي لغة.

التصدير إلى جداول البيانات ميزة مميزة. إذا لم ترَ زر CSV، فهو غير مشمول في خطتك الحالية.

الجمع بين كل شيء: مثال على خطة علاجية

تبدأ روزا، والدة ماريا، برنامج إعادة تأهيل القلب: جلستان في الأسبوع (الثلاثاء والجمعة) لمدة ثمانية أسابيع، بالإضافة إلى فحص شهري لدى طبيب القلب لمدة ستة أشهر.

إعداد ماريا:

تنشئ سلسلة أسبوعية لأيام الثلاثاء الساعة 10:00 بعدد 8، في سلة «الجدة روزا»
تنشئ سلسلة أسبوعية ثانية لأيام الجمعة الساعة 10:00، بعدد 8، في نفس السلة
تنشئ سلسلة شهرية لطبيب القلب، بعدد 6
أثناء حفظ سلسلة طبيب القلب، يشير تحذير تعارض إلى أن الزيارة الثالثة تتداخل مع موعد صوفيا لتقويم الأسنان - فتنقل ماريا موعد تقويم الأسنان قبل أن يصبح مشكلة
تبدّل إلى عرض التقويم للتأكد من أن أسابيع إعادة التأهيل لا تتصادم مع التزامات الأسرة الحالية

عندما تنتهي إعادة التأهيل قبل موعدها بأسبوعين، تفتح ماريا أي زيارة ثلاثاء متبقية، وتضغط على حذف، وتختار «حذف جميع مواعيد السلسلة» - ثم تفعل الشيء نفسه لسلسلة الجمعة. وفي نهاية العام، تحدد جميع مواعيد روزا المكتملة وتصدّر ملف CSV لسجلات النفقات الطبية للعائلة.

الأسئلة الشائعة

هل يمكنني جعل موعد موجود متكرراً؟ ليس مباشرة - يظهر خيار «تكرار» عند إنشاء موعد جديد. أنشئ سلسلة جديدة تبدأ من الزيارة التالية، ثم احذف الموعد الفردي الأصلي.

هل يمكنني تغيير وقت سلسلة كاملة دفعة واحدة؟ ليس بعد. تنطبق التعديلات على زيارة واحدة في كل مرة. لتغيير دائم في الجدول، احذف ما تبقى من السلسلة وأنشئ سلسلة جديدة بالوقت الجديد.

هل تُصدَّر المواعيد المتكررة إلى تقويمي؟ نعم. كل زيارة هي موعد عادي، لذا يمكنك تحديد السلسلة بأكملها وتصديرها كملف ICS - وتصبح كل زيارة حدث تقويم مستقلاً.

لماذا الحد الأقصى 26 موعداً؟ لأنه يغطي ستة أشهر من الزيارات الأسبوعية مع إبقاء السلاسل قابلة للإدارة. المواعيد الثابتة بعد هذا الأفق كثيراً ما تتغير على أي حال؛ وإنشاء سلسلة جديدة كل بضعة أشهر يبقي تقويمك مطابقاً للواقع.

هل يكتشف الكشف عن التعارضات التعارضات بين سلسلتين؟ نعم. يتم فحص كل موعد، متكرراً كان أم لا، مقابل كل ما هو موجود بالفعل في سجلك - وتُفحص السلاسل الجديدة تاريخاً بتاريخ قبل إنشائها.

هل يمكنني رؤية مواعيد أشهر أخرى في عرض التقويم؟ نعم - استخدم الأسهم لتصفح أي شهر، ماضياً كان أو مستقبلاً، وزر «اليوم» للعودة.

حذفت زيارة واحدة بالخطأ. هل يمكنني التراجع؟ لا يوجد تراجع، لكن يمكنك إعادة إنشاء الزيارة الواحدة يدوياً - غير أنها لن تحمل مؤشر السلسلة.