Vollständiges Appointment Adder Tutorial: Screenshot zu Kalender in 3 Minuten

Von Paul - Gründer von Appointment Adder und Berater für Gesundheitstechnologie

Kurze Zusammenfassung

Appointment Adder löst ein Problem, mit dem Millionen von Menschen konfrontiert sind: Patientenportale, die Termine nicht in Ihren Kalender exportieren. Anstatt Termindetails manuell einzugeben, machen Sie einen Screenshot der Terminbestätigung und lassen KI die Informationen automatisch extrahieren. In unter 3 Minuten haben Sie eine ordnungsgemäß formatierte Kalenderdatei bereit zum Importieren.

Dieses Tutorial führt Sie durch den kompletten Workflow vom Screenshot zum Kalenderereignis und deckt jeden Schritt für alle wichtigen Plattformen ab (iPhone, Android, Windows, Mac).

Was Sie benötigen

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes haben:

Smartphone oder Computer mit Kamera-/Screenshot-Fähigkeit
Patientenportal-Terminbestätigung ODER Terminbestätigungs-E-Mail
Kalender-App installiert (Google Calendar, Apple Calendar, Outlook oder jeder Kalender, der ICS-Dateien unterstützt)
3 Minuten Zeit
Internetverbindung zum Zugriff auf appointmentadder.com

Hinweis: Appointment Adder funktioniert mit Terminen aus jeder Quelle – Patientenportale, Bestätigungs-E-Mails, Textnachrichten oder Papier-Terminkarten, die Sie fotografieren.

Phase 1: Ihren Termin erfassen (1 Minute)

Schritt 1: Auf Ihre Termininformationen zugreifen

Navigieren Sie zu dem Ort, wo Ihre Termininformationen gespeichert sind:

Wenn Sie ein Patientenportal verwenden:

Melden Sie sich im Patientenportal Ihres Gesundheitsdienstleisters an
Navigieren Sie zum Termin- oder Planungsbereich
Finden Sie den Termin, den Sie zu Ihrem Kalender hinzufügen möchten
Stellen Sie sicher, dass alle Details auf dem Bildschirm sichtbar sind (Datum, Uhrzeit, Gesundheitsdienstleister, Standort)

Wenn Sie eine E-Mail-Bestätigung verwenden:

Öffnen Sie Ihre E-Mail-App
Finden Sie die Terminbestätigungs-E-Mail
Stellen Sie sicher, dass die vollständige Nachricht mit allen Termindetails sichtbar ist

Wenn Sie eine Papier-Terminkarte verwenden:

Platzieren Sie die Karte auf einer flachen Oberfläche mit guter Beleuchtung
Stellen Sie sicher, dass der gesamte Text lesbar und nicht im Schatten ist
Bereiten Sie sich darauf vor, sie klar zu fotografieren

Schritt 2: Einen Screenshot oder ein Foto machen

Auf iPhone:

Drücken Sie gleichzeitig die Seitentaste und die Lauter-Taste
Der Bildschirm blitzt weiß auf und Sie sehen ein Miniaturbild in der Ecke
Tippen Sie auf das Miniaturbild zur Vorschau (optional) oder lassen Sie es automatisch speichern
Screenshot wird in Ihrer Fotos-App gespeichert

Auf Android:

Drücken Sie gleichzeitig die Ein-/Aus-Taste und die Leiser-Taste (variiert je nach Hersteller)
Sie sehen eine Benachrichtigung, dass der Screenshot erfasst wurde
Screenshot wird in Ihrer Fotos-/Galerie-App gespeichert
Einige Android-Geräte bieten auch Screenshots über die Benachrichtigungsleiste oder durch Wischen mit drei Fingern

Auf Windows:

Drücken Sie Windows-Taste + Umschalt + S, um das Snipping Tool zu aktivieren
Ihr Bildschirm wird dunkler und der Cursor ändert sich
Klicken und ziehen Sie, um den Bereich mit Termindetails auszuwählen
Screenshot wird in die Zwischenablage kopiert und in Ihrem Bilder-Ordner gespeichert

Auf Mac:

Drücken Sie Befehl + Umschalt + 4
Cursor ändert sich zu Fadenkreuz
Klicken und ziehen Sie, um den Bereich mit Termindetails auszuwählen
Screenshot wird standardmäßig auf Ihrem Schreibtisch gespeichert
Alternativ drücken Sie Befehl + Umschalt + 3, um den gesamten Bildschirm zu erfassen

Für Papier-Terminkarten:

Verwenden Sie die Kamera-App Ihres Telefons
Sorgen Sie für gute Beleuchtung und Fokus
Erfassen Sie die gesamte Karte mit allem Text klar lesbar
Foto wird in Ihrer Kamerarolle gespeichert

Schritt 3: Ihre Screenshot-Qualität überprüfen

Dieser Schritt verhindert später Probleme. Bevor Sie das Patientenportal verlassen oder die Termindetails schließen, überprüfen Sie Ihren Screenshot:

Wesentliche Informationen müssen sichtbar sein:

✅ Vollständiges Datum (Monat, Tag, Jahr)
✅ Vollständige Uhrzeit (einschließlich AM/PM)
✅ Name des Gesundheitsdienstleisters (Arztname oder Abteilung)
✅ Standortadresse (oder genug Informationen, um den Bürostandort zu identifizieren)
✅ Alle Vorbereitungsanweisungen (Fasten, Dokumente mitbringen usw.)

Überprüfen Sie auf häufige Probleme:

❌ Text ist verschwommen oder zu klein zum Lesen
❌ Wichtige Details sind an Bildschirmrändern abgeschnitten
❌ Blendung oder Schatten verdecken Text (für Fotos)
❌ Falsches Datum/falsche Uhrzeit sichtbar (stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Termin screenshotten)

Wenn Ihr Screenshot Probleme hat: Machen Sie ihn erneut, bevor Sie das Portal schließen. Es ist viel einfacher, ihn jetzt erneut zu machen, als sich später wieder ins Portal einzuloggen.

Profi-Tipp: Machen Sie mehrere Screenshots, wenn Termindetails mehrere Bildschirme umfassen. Es ist besser, zu viele Informationen zu haben, als kritische Details zu verpassen.

Phase 2: Termindetails mit Appointment Adder extrahieren (1 Minute)

Schritt 1: Appointment Adder öffnen

Öffnen Sie Ihren Webbrowser (Safari, Chrome, Firefox, Edge – jeder Browser funktioniert)
Navigieren Sie zu appointmentadder.com
Sie sehen den Startbildschirm mit der Terminextraktionsoberfläche

Hinweis: Appointment Adder funktioniert auf Desktop-Computern, Laptops, Tablets und Smartphones. Verwenden Sie das Gerät, das am bequemsten ist.

Schritt 2: Ihren Screenshot hochladen

Auf Computer (mit Screenshot auf demselben Gerät):

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei auswählen" oder "Screenshot hochladen"
Dateiauswahl öffnet sich und zeigt Ihren Bilder-/Screenshots-Ordner
Navigieren Sie zu dem Ort, an dem Ihr Screenshot gespeichert wurde
Klicken Sie auf Ihren Termin-Screenshot, um ihn auszuwählen
Klicken Sie auf "Öffnen", um hochzuladen

Auf Telefon (Screenshot auf demselben Gerät):

Tippen Sie auf die Schaltfläche "Datei auswählen" oder "Screenshot hochladen"
Fotoauswahl öffnet sich
Wählen Sie "Zuletzt verwendet" oder "Screenshots"-Album
Tippen Sie auf Ihren Termin-Screenshot
Screenshot wird automatisch hochgeladen

Wenn Screenshot auf einem anderen Gerät als Computer ist:

Option A: Senden Sie den Screenshot per E-Mail an sich selbst, öffnen Sie E-Mail auf Computer, laden Sie Screenshot herunter, dann hochladen
Option B: Verwenden Sie Cloud-Speicher (iCloud Photos, Google Photos, OneDrive), um Screenshot über Geräte zu synchronisieren
Option C: Senden Sie den Screenshot per SMS an sich selbst, wenn Sie Messaging über Geräte haben
Option D: Verwenden Sie AirDrop (Apple-Geräte) oder Nearby Share (Android), um zu übertragen

Schritt 3: Auf KI-Extraktion warten

Nach dem Hochladen analysiert die KI von Appointment Adder Ihren Screenshot:

Upload abgeschlossen (normalerweise unter 5 Sekunden)
KI-Verarbeitung beginnt automatisch
Fortschrittsanzeige zeigt Extraktion an (typischerweise 10-30 Sekunden)
Ergebnisse erscheinen und zeigen extrahierte Termindetails

Was die KI extrahiert:

Termindatum und -uhrzeit
Name des Gesundheitsdienstleisters/Arztes
Bürostandort/-adresse
Termintyp oder -grund (falls im Screenshot sichtbar)
Vorbereitungsanweisungen (falls enthalten)
Bestätigungsnummer (falls sichtbar)

Schritt 4: Extrahierte Informationen überprüfen und bearbeiten

Die KI ist bemerkenswert genau, aber überprüfen Sie immer die extrahierten Details:

Überprüfen Sie jedes Feld:

Datum: Ist es korrekt? Achten Sie auf MM/TT vs. TT/MM-Verwirrung
Uhrzeit: Korrekte Zeit und AM/PM? Zeitzonen korrekt angezeigt?
Gesundheitsdienstleister: Name richtig geschrieben? Richtiger Arzt, wenn mehrere in der Praxis?
Standort: Korrekte Adresse? Richtiges Büro, wenn Gesundheitsdienstleister mehrere Standorte hat?

Bei Bedarf bearbeiten:

Klicken Sie auf jedes Feld, um direkt zu bearbeiten
Beheben Sie Rechtschreibfehler, falsche Zeiten oder falsch gelesene Informationen
Fügen Sie Details hinzu, die die KI nicht extrahieren konnte (wie besondere Parkanweisungen)

Häufige KI-Extraktionsfehler, auf die Sie achten sollten:

Verwechslung von 1 (Eins) und I (Buchstabe i) oder 0 (Null) und O (Buchstabe o)
Falsches Lesen von handgeschriebenem Text auf Papierkarten
Extraktion des falschen Datums, wenn mehrere Daten im Screenshot sichtbar sind
Fehlende Details, die im Kleingedruckten waren

Wenn die Extraktion vollständig fehlschlägt: Der Screenshot könnte zu verschwommen sein, Text zu klein oder Termininformationen nicht klar sichtbar. Machen Sie den Screenshot mit besserer Qualität erneut und versuchen Sie es noch einmal.

Schritt 5: Kalenderdatei generieren

Sobald Sie überprüft haben, dass die extrahierten Informationen korrekt sind:

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Kalenderereignis erstellen" oder "ICS-Datei herunterladen"
Appointment Adder generiert eine ICS-Kalenderdatei
Datei wird automatisch in Ihren Downloads-Ordner heruntergeladen
Datei heißt etwas wie appointment-2025-03-15.ics

Was gerade passiert ist: Appointment Adder hat eine standardisierte Kalenderdatei erstellt, die Ihren Termin enthält. Diese ICS-Datei funktioniert mit praktisch jeder Kalenderanwendung – Google Calendar, Apple Calendar, Outlook, Yahoo Calendar und mehr.

Technischer Hinweis: ICS steht für iCalendar-Format. Es ist der universelle Standard für Kalenderereignisse, weshalb die Datei über alle Plattformen hinweg funktioniert. Erfahren Sie mehr über ICS-Dateien und wie sie funktionieren.

Phase 3: Zu Ihrem Kalender hinzufügen (1 Minute)

Schritt 1: Die heruntergeladene ICS-Datei finden

Auf Computer:

Überprüfen Sie Ihren Downloads-Ordner
Datei sollte oben sein (neuester Download)
Suchen Sie nach Dateinamen wie appointment-2025-03-15.ics

Auf Telefon:

Überprüfen Sie Ihre E-Mail, wenn Sie Appointment Adder die Datei per E-Mail senden ließen
Oder überprüfen Sie den Downloads-Ordner in der Dateien-App (iPhone) oder Downloads-App (Android)

Schritt 2: Die ICS-Datei öffnen

Auf iPhone:

Tippen Sie auf den ICS-Dateianhang (falls per E-Mail) oder die Datei in der Dateien-App
Kalender-App öffnet sich automatisch
Ereignisvorschau erscheint mit allen Details
Tippen Sie auf "Zu Kalender hinzufügen" unten
Wählen Sie, zu welchem Kalender Sie es hinzufügen möchten (wenn Sie mehrere haben)
Ereignis wird sofort importiert

Auf Android:

Tippen Sie auf den ICS-Dateianhang oder die Datei in Downloads
System fordert auf, mit welcher App es geöffnet werden soll
Wählen Sie "Kalender" oder "Google Calendar"
Ereignisdetails werden angezeigt
Tippen Sie auf "Speichern" oder "Zu Kalender hinzufügen"
Ereignis erscheint in Ihrem Kalender

Auf Windows (Outlook):

Doppelklicken Sie auf die ICS-Datei in Ihrem Downloads-Ordner
Outlook öffnet sich mit Kalenderereignisfenster
Überprüfen Sie Ereignisdetails (Datum, Uhrzeit, Standort, Notizen)
Klicken Sie auf "Speichern & Schließen"
Ereignis wird zu Ihrem Outlook-Kalender hinzugefügt

Auf Mac (Apple Calendar):

Doppelklicken Sie auf die ICS-Datei auf Schreibtisch oder in Downloads
Kalender-App öffnet sich automatisch
Ereignisvorschau erscheint
Klicken Sie auf "Zu Kalender hinzufügen"
Wählen Sie Zielkalender, falls aufgefordert
Ereignis wird in Kalender importiert

Alternative Methode für jede Plattform:

Öffnen Sie zuerst Ihre Kalender-App
Suchen Sie nach "Importieren" oder "Aus Datei hinzufügen"-Option
Navigieren Sie zur heruntergeladenen ICS-Datei
Wählen Sie sie aus, um zu importieren

Schritt 3: Überprüfen, dass der Termin erscheint

Nach dem Importieren:

Öffnen Sie Ihre Kalender-App
Navigieren Sie zum Termindatum
Überprüfen Sie, dass das Ereignis erscheint mit korrekter Zeit
Klicken Sie auf das Ereignis, um vollständige Details anzuzeigen

Überprüfen Sie, dass korrekt importiert wurde:

✅ Datum und Uhrzeit sind genau
✅ Name des Gesundheitsdienstleisters erscheint im Ereignistitel
✅ Standortadresse erscheint (klicken Sie auf Adresse, um Karten zu öffnen)
✅ Alle Notizen oder Anweisungen enthalten
✅ Ereignis zeigt sich im korrekten Kalender (wenn Sie mehrere haben)

Schritt 4: Erinnerungen einstellen

Die meisten Kalender-Apps ermöglichen es Ihnen, benutzerdefinierte Erinnerungen für Ereignisse einzustellen:

Klicken oder tippen Sie auf den Termin in Ihrem Kalender
Wählen Sie "Bearbeiten" oder klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol
Fügen Sie Erinnerungen hinzu in Intervallen, die Sie bevorzugen:
- 1 Woche vorher (für Termine, die Vorbereitung erfordern)
- 24 Stunden vorher (endgültige Bestätigung)
- 1 Stunde vorher (Zeit-zum-Verlassen-Erinnerung)
Änderungen speichern

Warum mehrere Erinnerungen wichtig sind: Eine Erinnerung ist leicht zu verwerfen und zu vergessen. Geschichtete Erinnerungen in verschiedenen Intervallen erwischen Sie in verschiedenen Momenten. Erfahren Sie mehr über den Aufbau zuverlässiger Terminerinnerungssysteme.

Schritt 5: Aufräumen (Optional)

Nach erfolgreichem Importieren:

Löschen Sie die ICS-Datei aus Downloads (bereits im Kalender, benötigen die Datei nicht mehr)
Löschen Sie den Screenshot, wenn Sie ihn nicht für Aufzeichnungen benötigen (oder legen Sie ihn in organisierten Ordner)
Markieren Sie die Portal-Terminbestätigung als verarbeitet, falls Sie das verfolgen

Oder behalten Sie sie: Einige Leute behalten Screenshots lieber als Backup-Aufzeichnungen. Das ist in Ordnung – organisieren Sie sie nur so, dass Sie sie später finden können, falls erforderlich.

Fehlerbehebung bei häufigen Problemen

Screenshot ist verschwommen oder Text ist abgeschnitten

Problem: KI kann Text nicht lesen, der zu verschwommen ist oder Details an Bildschirmrändern abgeschnitten sind.

Lösung:

Machen Sie den Screenshot erneut und stellen Sie sicher, dass der gesamte Text sichtbar ist
Auf Telefonen stellen Sie sicher, dass Text groß genug zum Lesen ist
Für Papierkarten sorgen Sie für gute Beleuchtung und dass die Kamera fokussiert ist
Versuchen Sie, im Portal zu zoomen, bevor Sie Screenshot machen, damit Text größer erscheint

KI extrahiert falsches Datum oder falsche Uhrzeit

Problem: Screenshot enthält mehrere Daten oder Zeiten und KI extrahiert das falsche.

Lösung:

Bearbeiten Sie die extrahierten Informationen, bevor Sie ICS-Datei erstellen
Seien Sie selektiver im Screenshot – erfassen Sie nur die relevanten Termindetails
Für E-Mails mit mehreren Terminen screenshotten Sie jeden Termin separat

ICS-Datei öffnet sich nicht in Kalender-App

Problem: Klicken auf ICS-Datei öffnet keinen Kalender oder zeigt Fehler.

Lösung:

Überprüfen Sie Dateierweiterung: Stellen Sie sicher, dass Datei auf .ics endet, nicht .ics.txt
Versuchen Sie Rechtsklick: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Datei und wählen Sie "Öffnen mit" → wählen Sie Kalender-App
Manueller Import: Öffnen Sie zuerst Kalender-App, dann verwenden Sie Import-Funktion
Überprüfen Sie Dateizuordnung: Ihr Computer weiß möglicherweise nicht, dass ICS-Dateien mit Kalender geöffnet werden sollten (Standard-App festlegen)

Kalender zeigt falsche Zeitzone

Problem: Termin erscheint zur falschen Zeit aufgrund von Zeitzonenkonflikt.

Lösung:

Bearbeiten Sie Ereignis im Kalender, um Zeitzone zu korrigieren
In Appointment Adder überprüfen Sie, dass Zeitzone korrekt eingestellt war, bevor Sie ICS-Datei herunterladen
Die Zeitzoneneinstellungen Ihrer Kalender-App müssen möglicherweise angepasst werden

Termindetails fehlen

Problem: Einige Felder sind im Kalenderereignis leer.

Lösung:

Bearbeiten Sie das Kalenderereignis, um fehlende Details manuell hinzuzufügen
Stellen Sie beim nächsten Mal sicher, dass alle Details im Screenshot vor der Extraktion sichtbar sind
Einige Details (wie Bestätigungsnummern) sind möglicherweise nicht kritisch für Kalender – konzentrieren Sie sich auf Datum, Uhrzeit, Standort

Kann Screenshot nicht zu Appointment Adder hochladen

Problem: Upload-Schaltfläche funktioniert nicht oder Datei wird nicht hochgeladen.

Lösung:

Überprüfen Sie Dateigröße: Große Screenshots (>5MB) können fehlschlagen beim Hochladen (komprimieren Sie Bild bei Bedarf)
Überprüfen Sie Dateiformat: Stellen Sie sicher, dass Screenshot JPG, PNG oder ein anderes gängiges Bildformat ist
Versuchen Sie anderen Browser: Manchmal verhindern Browserprobleme Uploads
Überprüfen Sie Internetverbindung: Upload erfordert aktive Verbindung

Erweiterte Tipps

Stapelverarbeitung mehrerer Termine

Wenn Sie mehrere Termine zu verarbeiten haben:

Screenshotten Sie zuerst alle Termine (wechseln Sie nicht zwischen Screenshotten und Verarbeiten)
Verarbeiten Sie alle Screenshots nacheinander durch Appointment Adder
Laden Sie alle ICS-Dateien herunter
Importieren Sie alle ICS-Dateien auf einmal in den Kalender

Warum das funktioniert: Das Bündeln ähnlicher Aufgaben ist effizienter als zwischen Aufgaben zu wechseln. Sie kommen in einen Rhythmus für Screenshotten, dann Extraktion, dann Import.

Termine mit Familienmitgliedern teilen

Um Termine mit anderen zu koordinieren:

Option A: Teilen Sie die ICS-Datei direkt (E-Mail, SMS, AirDrop), damit sie in ihren Kalender importieren können
Option B: Importieren Sie in einen gemeinsamen Kalender (Google Calendar oder Apple Calendar Familien-Sharing)
Option C: Erstellen Sie das Kalenderereignis, dann verwenden Sie die Teilen-Funktion Ihres Kalenders

Warum Teilen mächtig ist: Koordination von Gesundheitsterminen über Familienmitglieder hinweg erfordert, dass jeder Sichtbarkeit in Zeitpläne hat. ICS-Dateien machen das Teilen strukturierter Termindaten einfach.

Verwendung mit alternden Eltern, die keine Portale verwenden können

Wenn Sie die Termine Ihrer alternden Eltern verwalten:

Bringen Sie Elternteil bei, Screenshot zu machen und Ihnen zu schicken die Termindetails (viel einfacher als Portal-Exporte zu navigieren)
Sie verarbeiten die Screenshots durch Appointment Adder
Sie importieren in gemeinsamen Kalender, auf den sowohl Sie als auch Elternteil zugreifen können
Beide erhalten Erinnerungen, um sicherzustellen, dass Elternteil Termine nicht verpasst

Integration mit Medikamentenerinnerungen

Für Termine, die Medikamenten-Timing erfordern:

Fügen Sie Termin wie gewohnt zum Kalender hinzu
Im Ereignisnotizfeld fügen Sie Medikamentenanweisungen hinzu (z. B. "Blutverdünner 3 Tage vorher absetzen")
Setzen Sie frühe Erinnerung (3-7 Tage vorher) für Medikamentenanpassungen
Erstellen Sie separate Kalenderereignisse für "Medikament absetzen", falls erforderlich

Terminvorbereitungs-Checklisten erstellen

Für komplexe Termine, die Vorbereitung erfordern:

Importieren Sie Termin in Kalender
Bearbeiten Sie Ereignisbeschreibung, um Vorbereitungs-Checkliste einzuschließen:
- Mitzubringende Dokumente
- Fastenanforderungen
- Abzusetzende/anzupassende Medikamente
- Zu stellende Fragen an Gesundheitsdienstleister
Setzen Sie Erinnerung 24 Stunden vorher, um Checkliste zu überprüfen
Haken Sie Punkte ab, wenn Sie sie abschließen

Häufig gestellte Fragen

Speichert Appointment Adder meine Termininformationen?

Nein. Appointment Adder verarbeitet Ihren Screenshot, um Termindetails zu extrahieren, speichert aber Ihre persönlichen Gesundheitsinformationen nicht langfristig. Der Screenshot wird verarbeitet, Extraktion erfolgt, und dann werden die Daten verworfen. Sie laden die ICS-Datei herunter und importieren in Ihren eigenen Kalender – Appointment Adder behält keine Kopie.

Ist es sicher, Screenshots mit meinen Termininformationen hochzuladen?

Screenshots, die zu Appointment Adder hochgeladen werden, werden sicher verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert. Terminbestätigungen enthalten jedoch typischerweise begrenzte sensible Informationen (Datum, Uhrzeit, Name des Gesundheitsdienstleisters, Standort) anstelle detaillierter Gesundheitsakten. Wenn Sie Bedenken bezüglich Privatsphäre haben, können Sie Screenshots zuschneiden, um nur die wesentlichen Termindetails einzuschließen und andere Informationen auszuschließen.

Was, wenn die KI Informationen falsch extrahiert?

Sie können jedes extrahierte Feld bearbeiten, bevor Sie die ICS-Datei erstellen. Klicken Sie auf das Feld, korrigieren Sie die Informationen, dann fahren Sie mit dem Herunterladen der Kalenderdatei fort. Die KI ist hochgenau, aber Sie sollten immer extrahierte Details überprüfen, bevor Sie importieren.

Kann ich Appointment Adder für nicht-medizinische Termine verwenden?

Ja. Während Appointment Adder für medizinische Termine entwickelt wurde, funktioniert es für jeden Termin, bei dem Sie einen Screenshot oder eine Bestätigung haben. Zahnarzttermine, Tierarzttermine, Salontermine, Besprechungsbestätigungen – jedes geplante Ereignis kann verarbeitet werden.

Funktioniert Appointment Adder mit allen Patientenportalen?

Ja, weil es Screenshots verwendet, anstatt mit spezifischen Portalen zu integrieren. Es spielt keine Rolle, ob Sie MyChart, Epic, Cerner oder ein anderes Patientenportalsystem verwenden. Solange Sie die Termindetails screenshotten können, kann Appointment Adder sie extrahieren.

Was, wenn ich keinen Screenshot habe? Kann ich die Termindetails manuell eingeben?

Derzeit ist Appointment Adder für screenshot-basierte Extraktion optimiert. Für manuelle Eingabe finden Sie es möglicherweise schneller, das Kalenderereignis direkt in Ihrer Kalender-App zu erstellen. Der Wert von Appointment Adder liegt darin, Sie vor manuellem Tippen zu bewahren, indem aus Screenshots extrahiert wird.

Kann ich mehrere Termine auf einmal importieren?

Jeder Termin erstellt eine separate ICS-Datei. Sie können mehrere ICS-Dateien nacheinander in Ihren Kalender importieren – die meisten Kalender-Apps importieren jede Datei als separates Ereignis. Einige Kalender-Apps ermöglichen auch die Auswahl mehrerer ICS-Dateien auf einmal für Stapel-Import.

Warum Appointment Adder verwenden, anstatt Termine einfach in meinen Kalender einzugeben?

Manuelles Eingeben von Terminen ist fehleranfällig – Sie könnten Daten falsch eingeben, Details vergessen oder Informationen verpassen. Screenshot-Extraktion ist schneller (sobald Sie den Screenshot haben, dauert die Extraktion Sekunden) und genauer (KI liest genau, was im Bild ist). Außerdem erstellt es eine Backup-Aufzeichnung (der Screenshot) der ursprünglichen Terminbestätigung.

Was passiert, wenn ich mein Telefon mit all meinen Kalenderdaten verliere?

Wenn Ihre Kalenderdaten mit Cloud-Diensten synchronisiert sind (Google Calendar, iCloud Calendar, Outlook), verlieren Sie keine Termine, wenn Sie Ihr Telefon verlieren – sie sind in der Cloud gespeichert. Melden Sie sich auf einem neuen Gerät bei Ihrem Kalender an und alle Termine synchronisieren sich zurück. Das ist ein Grund, warum die Verwendung cloud-basierter Kalendersysteme empfohlen wird gegenüber geräte-only-Kalendern.

Funktioniert das für wiederkehrende Termine?

Appointment Adder extrahiert einzelne Termininstanzen aus Screenshots. Für wiederkehrende Termine (wöchentliche Physiotherapie, monatliche Check-ins) müssen Sie entweder:

Jede Instanz einzeln screenshotten und verarbeiten
Die erste Instanz importieren und dann die "Wiederholen"-Funktion Ihrer Kalender-App verwenden, um wiederkehrende Ereignisse zu erstellen

Nächste Schritte

Jetzt, da Sie wissen, wie man Appointment Adder verwendet, setzen Sie es in die Praxis um:

Bauen Sie Ihren Workflow auf

Beim nächsten Mal, wenn Sie einen Termin planen über ein Patientenportal, screenshotten Sie ihn sofort
Verarbeiten Sie durch Appointment Adder, bevor Sie das Portal schließen
Importieren Sie in Kalender und setzen Sie Erinnerungen
Löschen Sie Screenshot, nachdem Sie bestätigt haben, dass der Kalendereintrag korrekt ist

Andere unterrichten

Wenn Familienmitglieder mit Kalenderverwaltung kämpfen:

Zeigen Sie ihnen dieses Tutorial oder führen Sie sie durch den Prozess
Helfen Sie ihnen, ihren ersten Termin zu verarbeiten, während Sie bei ihnen sind
Richten Sie sie mit gemeinsamem Kalenderzugriff ein für laufende Koordination

Organisiert bleiben

Erstellen Sie dedizierte Ordner für Gesundheits-Screenshots, wenn Sie sie als Aufzeichnungen behalten
Richten Sie eine wöchentliche Kalenderüberprüfungsroutine ein, um bevorstehende Termine zu überprüfen
Aktivieren Sie Kalender-Sharing für Familienmitglieder, die Sichtbarkeit in Ihren Zeitplan benötigen

Bereit, Ihre Termin-Screenshots in Kalenderereignisse umzuwandeln? Probieren Sie Appointment Adder kostenlos aus unter appointmentadder.com und geben Sie niemals manuell Termindetails ein.

Von Paul - Gründer von Appointment Adder und Berater für Gesundheitstechnologie

Kurze Zusammenfassung

Dieses Tutorial führt Sie durch den kompletten Workflow vom Screenshot zum Kalenderereignis und deckt jeden Schritt für alle wichtigen Plattformen ab (iPhone, Android, Windows, Mac).

Was Sie benötigen

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes haben:

Smartphone oder Computer mit Kamera-/Screenshot-Fähigkeit
Patientenportal-Terminbestätigung ODER Terminbestätigungs-E-Mail
Kalender-App installiert (Google Calendar, Apple Calendar, Outlook oder jeder Kalender, der ICS-Dateien unterstützt)
3 Minuten Zeit
Internetverbindung zum Zugriff auf appointmentadder.com

Hinweis: Appointment Adder funktioniert mit Terminen aus jeder Quelle – Patientenportale, Bestätigungs-E-Mails, Textnachrichten oder Papier-Terminkarten, die Sie fotografieren.

Phase 1: Ihren Termin erfassen (1 Minute)

Schritt 1: Auf Ihre Termininformationen zugreifen

Navigieren Sie zu dem Ort, wo Ihre Termininformationen gespeichert sind:

Wenn Sie ein Patientenportal verwenden:

Melden Sie sich im Patientenportal Ihres Gesundheitsdienstleisters an
Navigieren Sie zum Termin- oder Planungsbereich
Finden Sie den Termin, den Sie zu Ihrem Kalender hinzufügen möchten
Stellen Sie sicher, dass alle Details auf dem Bildschirm sichtbar sind (Datum, Uhrzeit, Gesundheitsdienstleister, Standort)

Wenn Sie eine E-Mail-Bestätigung verwenden:

Öffnen Sie Ihre E-Mail-App
Finden Sie die Terminbestätigungs-E-Mail
Stellen Sie sicher, dass die vollständige Nachricht mit allen Termindetails sichtbar ist

Wenn Sie eine Papier-Terminkarte verwenden:

Platzieren Sie die Karte auf einer flachen Oberfläche mit guter Beleuchtung
Stellen Sie sicher, dass der gesamte Text lesbar und nicht im Schatten ist
Bereiten Sie sich darauf vor, sie klar zu fotografieren

Schritt 2: Einen Screenshot oder ein Foto machen

Auf iPhone:

Drücken Sie gleichzeitig die Seitentaste und die Lauter-Taste
Der Bildschirm blitzt weiß auf und Sie sehen ein Miniaturbild in der Ecke
Tippen Sie auf das Miniaturbild zur Vorschau (optional) oder lassen Sie es automatisch speichern
Screenshot wird in Ihrer Fotos-App gespeichert

Auf Android:

Drücken Sie gleichzeitig die Ein-/Aus-Taste und die Leiser-Taste (variiert je nach Hersteller)
Sie sehen eine Benachrichtigung, dass der Screenshot erfasst wurde
Screenshot wird in Ihrer Fotos-/Galerie-App gespeichert
Einige Android-Geräte bieten auch Screenshots über die Benachrichtigungsleiste oder durch Wischen mit drei Fingern

Auf Windows:

Drücken Sie Windows-Taste + Umschalt + S, um das Snipping Tool zu aktivieren
Ihr Bildschirm wird dunkler und der Cursor ändert sich
Klicken und ziehen Sie, um den Bereich mit Termindetails auszuwählen
Screenshot wird in die Zwischenablage kopiert und in Ihrem Bilder-Ordner gespeichert

Auf Mac:

Drücken Sie Befehl + Umschalt + 4
Cursor ändert sich zu Fadenkreuz
Klicken und ziehen Sie, um den Bereich mit Termindetails auszuwählen
Screenshot wird standardmäßig auf Ihrem Schreibtisch gespeichert
Alternativ drücken Sie Befehl + Umschalt + 3, um den gesamten Bildschirm zu erfassen

Für Papier-Terminkarten:

Verwenden Sie die Kamera-App Ihres Telefons
Sorgen Sie für gute Beleuchtung und Fokus
Erfassen Sie die gesamte Karte mit allem Text klar lesbar
Foto wird in Ihrer Kamerarolle gespeichert

Schritt 3: Ihre Screenshot-Qualität überprüfen

Dieser Schritt verhindert später Probleme. Bevor Sie das Patientenportal verlassen oder die Termindetails schließen, überprüfen Sie Ihren Screenshot:

Wesentliche Informationen müssen sichtbar sein:

✅ Vollständiges Datum (Monat, Tag, Jahr)
✅ Vollständige Uhrzeit (einschließlich AM/PM)
✅ Name des Gesundheitsdienstleisters (Arztname oder Abteilung)
✅ Standortadresse (oder genug Informationen, um den Bürostandort zu identifizieren)
✅ Alle Vorbereitungsanweisungen (Fasten, Dokumente mitbringen usw.)

Überprüfen Sie auf häufige Probleme:

❌ Text ist verschwommen oder zu klein zum Lesen
❌ Wichtige Details sind an Bildschirmrändern abgeschnitten
❌ Blendung oder Schatten verdecken Text (für Fotos)
❌ Falsches Datum/falsche Uhrzeit sichtbar (stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Termin screenshotten)

Wenn Ihr Screenshot Probleme hat: Machen Sie ihn erneut, bevor Sie das Portal schließen. Es ist viel einfacher, ihn jetzt erneut zu machen, als sich später wieder ins Portal einzuloggen.

Profi-Tipp: Machen Sie mehrere Screenshots, wenn Termindetails mehrere Bildschirme umfassen. Es ist besser, zu viele Informationen zu haben, als kritische Details zu verpassen.

Phase 2: Termindetails mit Appointment Adder extrahieren (1 Minute)

Schritt 1: Appointment Adder öffnen

Öffnen Sie Ihren Webbrowser (Safari, Chrome, Firefox, Edge – jeder Browser funktioniert)
Navigieren Sie zu appointmentadder.com
Sie sehen den Startbildschirm mit der Terminextraktionsoberfläche

Hinweis: Appointment Adder funktioniert auf Desktop-Computern, Laptops, Tablets und Smartphones. Verwenden Sie das Gerät, das am bequemsten ist.

Schritt 2: Ihren Screenshot hochladen

Auf Computer (mit Screenshot auf demselben Gerät):

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei auswählen" oder "Screenshot hochladen"
Dateiauswahl öffnet sich und zeigt Ihren Bilder-/Screenshots-Ordner
Navigieren Sie zu dem Ort, an dem Ihr Screenshot gespeichert wurde
Klicken Sie auf Ihren Termin-Screenshot, um ihn auszuwählen
Klicken Sie auf "Öffnen", um hochzuladen

Auf Telefon (Screenshot auf demselben Gerät):

Tippen Sie auf die Schaltfläche "Datei auswählen" oder "Screenshot hochladen"
Fotoauswahl öffnet sich
Wählen Sie "Zuletzt verwendet" oder "Screenshots"-Album
Tippen Sie auf Ihren Termin-Screenshot
Screenshot wird automatisch hochgeladen

Wenn Screenshot auf einem anderen Gerät als Computer ist:

Option A: Senden Sie den Screenshot per E-Mail an sich selbst, öffnen Sie E-Mail auf Computer, laden Sie Screenshot herunter, dann hochladen
Option B: Verwenden Sie Cloud-Speicher (iCloud Photos, Google Photos, OneDrive), um Screenshot über Geräte zu synchronisieren
Option C: Senden Sie den Screenshot per SMS an sich selbst, wenn Sie Messaging über Geräte haben
Option D: Verwenden Sie AirDrop (Apple-Geräte) oder Nearby Share (Android), um zu übertragen

Schritt 3: Auf KI-Extraktion warten

Nach dem Hochladen analysiert die KI von Appointment Adder Ihren Screenshot:

Upload abgeschlossen (normalerweise unter 5 Sekunden)
KI-Verarbeitung beginnt automatisch
Fortschrittsanzeige zeigt Extraktion an (typischerweise 10-30 Sekunden)
Ergebnisse erscheinen und zeigen extrahierte Termindetails

Was die KI extrahiert:

Termindatum und -uhrzeit
Name des Gesundheitsdienstleisters/Arztes
Bürostandort/-adresse
Termintyp oder -grund (falls im Screenshot sichtbar)
Vorbereitungsanweisungen (falls enthalten)
Bestätigungsnummer (falls sichtbar)

Schritt 4: Extrahierte Informationen überprüfen und bearbeiten

Die KI ist bemerkenswert genau, aber überprüfen Sie immer die extrahierten Details:

Überprüfen Sie jedes Feld:

Datum: Ist es korrekt? Achten Sie auf MM/TT vs. TT/MM-Verwirrung
Uhrzeit: Korrekte Zeit und AM/PM? Zeitzonen korrekt angezeigt?
Gesundheitsdienstleister: Name richtig geschrieben? Richtiger Arzt, wenn mehrere in der Praxis?
Standort: Korrekte Adresse? Richtiges Büro, wenn Gesundheitsdienstleister mehrere Standorte hat?

Bei Bedarf bearbeiten:

Klicken Sie auf jedes Feld, um direkt zu bearbeiten
Beheben Sie Rechtschreibfehler, falsche Zeiten oder falsch gelesene Informationen
Fügen Sie Details hinzu, die die KI nicht extrahieren konnte (wie besondere Parkanweisungen)

Häufige KI-Extraktionsfehler, auf die Sie achten sollten:

Verwechslung von 1 (Eins) und I (Buchstabe i) oder 0 (Null) und O (Buchstabe o)
Falsches Lesen von handgeschriebenem Text auf Papierkarten
Extraktion des falschen Datums, wenn mehrere Daten im Screenshot sichtbar sind
Fehlende Details, die im Kleingedruckten waren

Schritt 5: Kalenderdatei generieren

Sobald Sie überprüft haben, dass die extrahierten Informationen korrekt sind:

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Kalenderereignis erstellen" oder "ICS-Datei herunterladen"
Appointment Adder generiert eine ICS-Kalenderdatei
Datei wird automatisch in Ihren Downloads-Ordner heruntergeladen
Datei heißt etwas wie appointment-2025-03-15.ics

Phase 3: Zu Ihrem Kalender hinzufügen (1 Minute)

Schritt 1: Die heruntergeladene ICS-Datei finden

Auf Computer:

Überprüfen Sie Ihren Downloads-Ordner
Datei sollte oben sein (neuester Download)
Suchen Sie nach Dateinamen wie appointment-2025-03-15.ics

Auf Telefon:

Überprüfen Sie Ihre E-Mail, wenn Sie Appointment Adder die Datei per E-Mail senden ließen
Oder überprüfen Sie den Downloads-Ordner in der Dateien-App (iPhone) oder Downloads-App (Android)

Schritt 2: Die ICS-Datei öffnen

Auf iPhone:

Tippen Sie auf den ICS-Dateianhang (falls per E-Mail) oder die Datei in der Dateien-App
Kalender-App öffnet sich automatisch
Ereignisvorschau erscheint mit allen Details
Tippen Sie auf "Zu Kalender hinzufügen" unten
Wählen Sie, zu welchem Kalender Sie es hinzufügen möchten (wenn Sie mehrere haben)
Ereignis wird sofort importiert

Auf Android:

Tippen Sie auf den ICS-Dateianhang oder die Datei in Downloads
System fordert auf, mit welcher App es geöffnet werden soll
Wählen Sie "Kalender" oder "Google Calendar"
Ereignisdetails werden angezeigt
Tippen Sie auf "Speichern" oder "Zu Kalender hinzufügen"
Ereignis erscheint in Ihrem Kalender

Auf Windows (Outlook):

Doppelklicken Sie auf die ICS-Datei in Ihrem Downloads-Ordner
Outlook öffnet sich mit Kalenderereignisfenster
Überprüfen Sie Ereignisdetails (Datum, Uhrzeit, Standort, Notizen)
Klicken Sie auf "Speichern & Schließen"
Ereignis wird zu Ihrem Outlook-Kalender hinzugefügt

Auf Mac (Apple Calendar):

Doppelklicken Sie auf die ICS-Datei auf Schreibtisch oder in Downloads
Kalender-App öffnet sich automatisch
Ereignisvorschau erscheint
Klicken Sie auf "Zu Kalender hinzufügen"
Wählen Sie Zielkalender, falls aufgefordert
Ereignis wird in Kalender importiert

Alternative Methode für jede Plattform:

Öffnen Sie zuerst Ihre Kalender-App
Suchen Sie nach "Importieren" oder "Aus Datei hinzufügen"-Option
Navigieren Sie zur heruntergeladenen ICS-Datei
Wählen Sie sie aus, um zu importieren

Schritt 3: Überprüfen, dass der Termin erscheint

Nach dem Importieren:

Öffnen Sie Ihre Kalender-App
Navigieren Sie zum Termindatum
Überprüfen Sie, dass das Ereignis erscheint mit korrekter Zeit
Klicken Sie auf das Ereignis, um vollständige Details anzuzeigen

Überprüfen Sie, dass korrekt importiert wurde:

✅ Datum und Uhrzeit sind genau
✅ Name des Gesundheitsdienstleisters erscheint im Ereignistitel
✅ Standortadresse erscheint (klicken Sie auf Adresse, um Karten zu öffnen)
✅ Alle Notizen oder Anweisungen enthalten
✅ Ereignis zeigt sich im korrekten Kalender (wenn Sie mehrere haben)

Schritt 4: Erinnerungen einstellen

Die meisten Kalender-Apps ermöglichen es Ihnen, benutzerdefinierte Erinnerungen für Ereignisse einzustellen:

Klicken oder tippen Sie auf den Termin in Ihrem Kalender
Wählen Sie "Bearbeiten" oder klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol
Fügen Sie Erinnerungen hinzu in Intervallen, die Sie bevorzugen:
- 1 Woche vorher (für Termine, die Vorbereitung erfordern)
- 24 Stunden vorher (endgültige Bestätigung)
- 1 Stunde vorher (Zeit-zum-Verlassen-Erinnerung)
Änderungen speichern

Schritt 5: Aufräumen (Optional)

Nach erfolgreichem Importieren:

Löschen Sie die ICS-Datei aus Downloads (bereits im Kalender, benötigen die Datei nicht mehr)
Löschen Sie den Screenshot, wenn Sie ihn nicht für Aufzeichnungen benötigen (oder legen Sie ihn in organisierten Ordner)
Markieren Sie die Portal-Terminbestätigung als verarbeitet, falls Sie das verfolgen

Fehlerbehebung bei häufigen Problemen

Screenshot ist verschwommen oder Text ist abgeschnitten

Problem: KI kann Text nicht lesen, der zu verschwommen ist oder Details an Bildschirmrändern abgeschnitten sind.

Lösung:

Machen Sie den Screenshot erneut und stellen Sie sicher, dass der gesamte Text sichtbar ist
Auf Telefonen stellen Sie sicher, dass Text groß genug zum Lesen ist
Für Papierkarten sorgen Sie für gute Beleuchtung und dass die Kamera fokussiert ist
Versuchen Sie, im Portal zu zoomen, bevor Sie Screenshot machen, damit Text größer erscheint

KI extrahiert falsches Datum oder falsche Uhrzeit

Problem: Screenshot enthält mehrere Daten oder Zeiten und KI extrahiert das falsche.

Lösung:

Bearbeiten Sie die extrahierten Informationen, bevor Sie ICS-Datei erstellen
Seien Sie selektiver im Screenshot – erfassen Sie nur die relevanten Termindetails
Für E-Mails mit mehreren Terminen screenshotten Sie jeden Termin separat

ICS-Datei öffnet sich nicht in Kalender-App

Problem: Klicken auf ICS-Datei öffnet keinen Kalender oder zeigt Fehler.

Lösung:

Überprüfen Sie Dateierweiterung: Stellen Sie sicher, dass Datei auf .ics endet, nicht .ics.txt
Versuchen Sie Rechtsklick: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Datei und wählen Sie "Öffnen mit" → wählen Sie Kalender-App
Manueller Import: Öffnen Sie zuerst Kalender-App, dann verwenden Sie Import-Funktion
Überprüfen Sie Dateizuordnung: Ihr Computer weiß möglicherweise nicht, dass ICS-Dateien mit Kalender geöffnet werden sollten (Standard-App festlegen)

Kalender zeigt falsche Zeitzone

Problem: Termin erscheint zur falschen Zeit aufgrund von Zeitzonenkonflikt.

Lösung:

Bearbeiten Sie Ereignis im Kalender, um Zeitzone zu korrigieren
In Appointment Adder überprüfen Sie, dass Zeitzone korrekt eingestellt war, bevor Sie ICS-Datei herunterladen
Die Zeitzoneneinstellungen Ihrer Kalender-App müssen möglicherweise angepasst werden

Termindetails fehlen

Problem: Einige Felder sind im Kalenderereignis leer.

Lösung:

Bearbeiten Sie das Kalenderereignis, um fehlende Details manuell hinzuzufügen
Stellen Sie beim nächsten Mal sicher, dass alle Details im Screenshot vor der Extraktion sichtbar sind
Einige Details (wie Bestätigungsnummern) sind möglicherweise nicht kritisch für Kalender – konzentrieren Sie sich auf Datum, Uhrzeit, Standort

Kann Screenshot nicht zu Appointment Adder hochladen

Problem: Upload-Schaltfläche funktioniert nicht oder Datei wird nicht hochgeladen.

Lösung:

Überprüfen Sie Dateigröße: Große Screenshots (>5MB) können fehlschlagen beim Hochladen (komprimieren Sie Bild bei Bedarf)
Überprüfen Sie Dateiformat: Stellen Sie sicher, dass Screenshot JPG, PNG oder ein anderes gängiges Bildformat ist
Versuchen Sie anderen Browser: Manchmal verhindern Browserprobleme Uploads
Überprüfen Sie Internetverbindung: Upload erfordert aktive Verbindung

Erweiterte Tipps

Stapelverarbeitung mehrerer Termine

Wenn Sie mehrere Termine zu verarbeiten haben:

Screenshotten Sie zuerst alle Termine (wechseln Sie nicht zwischen Screenshotten und Verarbeiten)
Verarbeiten Sie alle Screenshots nacheinander durch Appointment Adder
Laden Sie alle ICS-Dateien herunter
Importieren Sie alle ICS-Dateien auf einmal in den Kalender

Warum das funktioniert: Das Bündeln ähnlicher Aufgaben ist effizienter als zwischen Aufgaben zu wechseln. Sie kommen in einen Rhythmus für Screenshotten, dann Extraktion, dann Import.

Termine mit Familienmitgliedern teilen

Um Termine mit anderen zu koordinieren:

Option A: Teilen Sie die ICS-Datei direkt (E-Mail, SMS, AirDrop), damit sie in ihren Kalender importieren können
Option B: Importieren Sie in einen gemeinsamen Kalender (Google Calendar oder Apple Calendar Familien-Sharing)
Option C: Erstellen Sie das Kalenderereignis, dann verwenden Sie die Teilen-Funktion Ihres Kalenders

Verwendung mit alternden Eltern, die keine Portale verwenden können

Wenn Sie die Termine Ihrer alternden Eltern verwalten:

Bringen Sie Elternteil bei, Screenshot zu machen und Ihnen zu schicken die Termindetails (viel einfacher als Portal-Exporte zu navigieren)
Sie verarbeiten die Screenshots durch Appointment Adder
Sie importieren in gemeinsamen Kalender, auf den sowohl Sie als auch Elternteil zugreifen können
Beide erhalten Erinnerungen, um sicherzustellen, dass Elternteil Termine nicht verpasst

Integration mit Medikamentenerinnerungen

Für Termine, die Medikamenten-Timing erfordern:

Fügen Sie Termin wie gewohnt zum Kalender hinzu
Im Ereignisnotizfeld fügen Sie Medikamentenanweisungen hinzu (z. B. "Blutverdünner 3 Tage vorher absetzen")
Setzen Sie frühe Erinnerung (3-7 Tage vorher) für Medikamentenanpassungen
Erstellen Sie separate Kalenderereignisse für "Medikament absetzen", falls erforderlich

Terminvorbereitungs-Checklisten erstellen

Für komplexe Termine, die Vorbereitung erfordern:

Importieren Sie Termin in Kalender
Bearbeiten Sie Ereignisbeschreibung, um Vorbereitungs-Checkliste einzuschließen:
- Mitzubringende Dokumente
- Fastenanforderungen
- Abzusetzende/anzupassende Medikamente
- Zu stellende Fragen an Gesundheitsdienstleister
Setzen Sie Erinnerung 24 Stunden vorher, um Checkliste zu überprüfen
Haken Sie Punkte ab, wenn Sie sie abschließen

Häufig gestellte Fragen

Speichert Appointment Adder meine Termininformationen?

Ist es sicher, Screenshots mit meinen Termininformationen hochzuladen?

Was, wenn die KI Informationen falsch extrahiert?

Kann ich Appointment Adder für nicht-medizinische Termine verwenden?

Funktioniert Appointment Adder mit allen Patientenportalen?

Was, wenn ich keinen Screenshot habe? Kann ich die Termindetails manuell eingeben?

Kann ich mehrere Termine auf einmal importieren?

Warum Appointment Adder verwenden, anstatt Termine einfach in meinen Kalender einzugeben?

Was passiert, wenn ich mein Telefon mit all meinen Kalenderdaten verliere?

Funktioniert das für wiederkehrende Termine?

Appointment Adder extrahiert einzelne Termininstanzen aus Screenshots. Für wiederkehrende Termine (wöchentliche Physiotherapie, monatliche Check-ins) müssen Sie entweder:

Jede Instanz einzeln screenshotten und verarbeiten
Die erste Instanz importieren und dann die "Wiederholen"-Funktion Ihrer Kalender-App verwenden, um wiederkehrende Ereignisse zu erstellen

Nächste Schritte

Jetzt, da Sie wissen, wie man Appointment Adder verwendet, setzen Sie es in die Praxis um:

Bauen Sie Ihren Workflow auf

Beim nächsten Mal, wenn Sie einen Termin planen über ein Patientenportal, screenshotten Sie ihn sofort
Verarbeiten Sie durch Appointment Adder, bevor Sie das Portal schließen
Importieren Sie in Kalender und setzen Sie Erinnerungen
Löschen Sie Screenshot, nachdem Sie bestätigt haben, dass der Kalendereintrag korrekt ist

Andere unterrichten

Wenn Familienmitglieder mit Kalenderverwaltung kämpfen:

Zeigen Sie ihnen dieses Tutorial oder führen Sie sie durch den Prozess
Helfen Sie ihnen, ihren ersten Termin zu verarbeiten, während Sie bei ihnen sind
Richten Sie sie mit gemeinsamem Kalenderzugriff ein für laufende Koordination

Organisiert bleiben

Erstellen Sie dedizierte Ordner für Gesundheits-Screenshots, wenn Sie sie als Aufzeichnungen behalten
Richten Sie eine wöchentliche Kalenderüberprüfungsroutine ein, um bevorstehende Termine zu überprüfen
Aktivieren Sie Kalender-Sharing für Familienmitglieder, die Sichtbarkeit in Ihren Zeitplan benötigen

Bereit, Ihre Termin-Screenshots in Kalenderereignisse umzuwandeln? Probieren Sie Appointment Adder kostenlos aus unter appointmentadder.com und geben Sie niemals manuell Termindetails ein.

Bereit, Ihre Gesundheitstermine zu vereinfachen?

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