Citas Recurrentes y la Vista de Calendario: Guía Completa

Por Paul - Consultor de tecnología para el cuidado de la salud especializado en software de práctica médica y experiencia del paciente.

El tratamiento continuo significa citas continuas: fisioterapia semanal, inyecciones cada dos semanas, visitas de monitoreo mensuales. Esta guía te lleva paso a paso por la creación de esas citas como una sola serie recurrente, la gestión de las visitas después y el uso de la vista de calendario para ver cómo encaja tu mes.

Qué Aprenderás

Crear una serie de citas recurrentes con la opción Repetir
Cómo funciona la detección de conflictos a lo largo de una serie
Editar y eliminar visitas individuales o series completas
Cambiar entre la vista de lista y la vista de calendario
Exportar citas a una hoja de cálculo (premium)
Eliminar en masa citas que ya no necesitas

Parte 1: Creando una Serie de Citas Recurrentes

Paso a Paso

Toca Entrada Manual para abrir el formulario de citas (las citas recurrentes se crean desde el formulario, no desde la extracción con IA)
Llena los detalles de la cita como de costumbre: proveedor, organización, dirección, fecha y hora
Configura la fecha y hora de la primera visita de la serie - todas las demás visitas se calculan a partir de esta
Encuentra la opción Repetir en el formulario y elige una frecuencia:
- Diariamente
- Semanalmente
- Cada 2 semanas
- Mensualmente
Ingresa el número de citas de la serie (entre 2 y 26)
Toca Guardar

La app crea todas las citas de la serie a la vez. Cada visita aparece en tu registro de citas como su propia entrada, con un pequeño indicador de repetición que muestra su posición - "3 de 8", por ejemplo.

Eligiendo el Número Correcto

Cuenta el número total de visitas, incluyendo la primera. Algunos patrones comunes:

Plan de tratamiento	Frecuencia	Número
Fisioterapia dos veces por semana durante 4 semanas	Crea dos series semanales (por ejemplo, martes y viernes)	4 cada una
Vacunas contra alergias cada 2 semanas durante 3 meses	Cada 2 semanas	7
Control de INR mensual durante medio año	Mensualmente	6
Radiación diaria durante 2 semanas (días laborables)	Diariamente, luego elimina las visitas de fin de semana	14, menos 4

El máximo de 26 cubre seis meses de visitas semanales. Para planes de tratamiento más largos, crea una serie de seguimiento cuando la primera esté por terminar - también es un momento natural para reconfirmar el horario con tu proveedor, ya que las citas fijas de larga duración suelen cambiar.

¿Qué Pasa con los Horarios de Dos Veces por Semana?

Las frecuencias de repetición siguen un solo ritmo, así que un horario de martes y viernes son dos series: una serie semanal que comienza el primer martes y otra que comienza el primer viernes. Cada serie lleva su propio conteo y puede eliminarse de forma independiente - útil si tu terapeuta cancela la sesión de los viernes pero mantiene la de los martes.

Revisión de Conflictos en Toda la Serie

Antes de guardar, la app revisa cada fecha de la serie contra tus citas existentes - no solo la primera visita. Si alguna visita futura se solapa con algo ya programado, verás la advertencia de conflicto estándar indicando con qué choca.

Igual que con las citas individuales, puedes ajustar el horario o reconocer el conflicto y guardar de todos modos. Para repasar cómo funcionan las advertencias de conflicto, consulta la guía para manejar conflictos de programación.

Series Mensuales y Fechas de Fin de Mes

Una serie mensual se repite el mismo día del mes. Cuando un mes es demasiado corto, la visita cae en el último día del mes en lugar de saltarse: una serie que comienza el 31 de enero continúa el 28 de febrero, el 31 de marzo, el 30 de abril, y así sucesivamente. Si tu proveedor siempre reserva "el último jueves del mes", verifica esas fechas - los patrones por día de la semana aún no están soportados.

Parte 2: Gestionando una Serie

Cada Visita Es Independiente

Cada cita de una serie es una cita completa y normal. Puedes:

Editar una visita sin afectar las demás - si la visita 4 se mueve de las 2:00 a las 3:30, simplemente edita esa cita
Exportar cualquier visita a tu calendario como cualquier otra cita
Asignar la serie a un grupo - el grupo que eliges en el formulario se aplica a todas las visitas, manteniendo la fisioterapia semanal de mamá separada de tus propias citas

Algo que debes saber: la edición se aplica a una sola visita. Todavía no existe una opción de "cambiar toda la serie", así que si tu horario fijo cambia permanentemente, la solución más limpia es eliminar las visitas restantes de la serie y crear una nueva serie con el nuevo horario.

Eliminando: Una Visita o Toda la Serie

Cuando tocas eliminar en una cita que pertenece a una serie, verás una opción:

Eliminar Solo Esta Cita - elimina únicamente esa visita (úsala cuando se cancela una sola sesión)
Eliminar las de la Serie - elimina todas las visitas restantes de la serie; el botón muestra cuántas son, por ejemplo "Eliminar las 8 de la Serie" (úsala cuando el tratamiento termina antes de tiempo o el horario cambia)

Las citas que no forman parte de una serie se eliminan de inmediato, como antes.

Eliminando Varias Citas a la Vez

Para limpiezas que no siguen las líneas de una serie - por ejemplo, despejar citas antiguas del año pasado - usa Eliminar Seleccionadas:

En la vista de lista, marca la casilla de cada cita que quieras eliminar
Toca el botón Eliminar que aparece en la parte superior del registro de citas (muestra cuántas están seleccionadas)
Confirma la eliminación

Primero tendrás un paso de confirmación, y si algo no se puede eliminar (por ejemplo, por un breve problema de conexión), la app te dice exactamente cuántas se eliminaron para que nada pase desapercibido.

Parte 3: La Vista de Calendario

Cambiando de Vista

En la parte superior de tu registro de citas encontrarás dos botones pequeños: un ícono de lista y un ícono de calendario. Toca el ícono de calendario para cambiar a la cuadrícula mensual; toca el ícono de lista para volver. La app recuerda tu elección para la próxima vez.

Las casillas de selección y los botones de exportación viven en la vista de lista, así que vuelve a la lista cuando quieras exportar o eliminar en masa.

Leyendo el Calendario

Cada cita aparece en su día, coloreada según su grupo, para que los miembros de la familia se distingan de un vistazo
Los días ocupados muestran hasta tres entradas y luego un indicador de "+N más"
En pantallas de teléfono pequeñas, las citas se muestran como puntos de colores para mantener la cuadrícula legible
Hoy aparece resaltado, y la semana comienza el día estándar para tu región

Trabajando con un Día

Toca cualquier día para abrir su panel de detalles debajo de la cuadrícula. Verás cada cita de ese día con su hora y proveedor, un indicador de repetición en las visitas de serie y un botón de editar que te lleva directamente al formulario de citas.

Usa las flechas para moverte entre meses y el botón Hoy para regresar al mes actual.

Cuándo Usar Cada Vista

La vista de calendario responde preguntas de planificación: "¿Qué tan cargado está el próximo mes?" "¿Hay una semana libre para el procedimiento?" "¿Funcionan los jueves para una nueva cita fija?"
La vista de lista es para hacer cosas: seleccionar citas, exportarlas, eliminarlas en masa y revisar detalles como direcciones y notas

Parte 4: Exportando Citas a una Hoja de Cálculo (Premium)

La exportación de calendario (archivos ICS) es la herramienta correcta para llevar citas a tu app de calendario. La exportación a hoja de cálculo es para cuando necesitas un documento: un registro de visitas para el seguro o los impuestos, una lista impresa para una reunión de cuidado o un archivo que un miembro de la familia pueda ordenar y filtrar.

Cómo Exportar

Cambia a la vista de lista
Marca la casilla de cada cita que quieras incluir (o usa Seleccionar Todo)
Toca el botón CSV junto al botón Descargar
Abre el archivo descargado en Excel, Google Sheets, Numbers o cualquier app de hojas de cálculo

Qué Contiene el Archivo

Una fila por cita con estas columnas: Fecha, Hora, Doctor, Organización, Dirección, Duración de la Visita (minutos), Notas, Grupo. El archivo está formateado para que las apps de hojas de cálculo lo abran correctamente, incluyendo nombres y notas escritos en cualquier idioma.

La exportación a hoja de cálculo es una función premium. Si no ves el botón CSV, no está incluida en tu plan actual.

Juntándolo Todo: Un Ejemplo de Plan de Tratamiento

Rosa, la madre de María, comienza rehabilitación cardíaca: dos sesiones por semana (martes y viernes) durante ocho semanas, más un control mensual con el cardiólogo durante seis meses.

La configuración de María:

Crea una serie semanal para los martes a las 10:00 con un número de 8, en el grupo "Abuela Rosa"
Crea una segunda serie semanal para los viernes a las 10:00, número 8, mismo grupo
Crea una serie mensual para el cardiólogo, número 6
Al guardar la serie del cardiólogo, una advertencia de conflicto señala que la visita 3 se solapa con la cita de ortodoncia de Sofía - María mueve la visita de ortodoncia antes de que se convierta en un problema
Cambia a la vista de calendario para confirmar que las semanas de rehabilitación no chocan con los compromisos existentes de la familia

Cuando la rehabilitación termina dos semanas antes de lo previsto, María abre cualquier visita restante de los martes, toca eliminar y elige Eliminar las de la Serie - luego hace lo mismo con la serie de los viernes. A fin de año, selecciona todas las citas completadas de Rosa y exporta un CSV para los registros de gastos médicos de la familia.

Preguntas Frecuentes

¿Puedo hacer recurrente una cita existente? No directamente - la opción Repetir aparece al crear una cita nueva. Crea una nueva serie que comience desde la próxima visita y luego elimina la cita individual original.

¿Puedo cambiar la hora de toda una serie a la vez? Todavía no. Las ediciones se aplican a una visita a la vez. Para un cambio de horario permanente, elimina la serie restante y crea una nueva con el nuevo horario.

¿Las citas recurrentes se exportan a mi calendario? Sí. Cada visita es una cita normal, así que puedes seleccionar toda la serie y exportarla como archivo ICS - cada visita se convierte en su propio evento de calendario.

¿Por qué el máximo es de 26 citas? Cubre seis meses de visitas semanales mientras mantiene las series manejables. Las citas fijas más allá de ese horizonte suelen cambiar de todos modos; crear una serie nueva cada pocos meses mantiene tu calendario alineado con la realidad.

¿La detección de conflictos detecta conflictos entre dos series? Sí. Cada cita, recurrente o no, se revisa contra todo lo que ya está en tu registro - y las series nuevas se revisan fecha por fecha antes de crearse.

¿Puedo ver citas de otros meses en la vista de calendario? Sí - usa las flechas para navegar a cualquier mes, pasado o futuro, y el botón Hoy para regresar.

Eliminé una visita por error. ¿Puedo deshacerlo? No hay función de deshacer, pero puedes recrear esa visita individual manualmente - solo que no llevará el indicador de serie.