Mga Paalala sa Appointment: Kumpletong Gabay sa Email na Paalala, Time Zone, at Tagubilin sa Paghahanda

Ni Paul - Health care technology consultant na espesyalista sa medical practice software at patient experience.

Hanggang ngayon, inilalagay ng Appointment Adder ang mga appointment mo sa iyong kalendaryo at iniiwan ang pagpapaalala sa calendar app na gamit mo. Gumagana iyon hanggang sa hindi na: walang nakatakdang alerto sa kalendaryo, napunta ang alerto sa teleponong naka-silent, o appointment iyon ng magulang mo at nasa kalendaryong hindi mo nakikita.

Maaari ka na ngayong padalhan ng Appointment Adder ng email bago ang isang appointment. Ipinapaliwanag ng gabay na ito kung paano i-set up ang mga paalala, piliin kung gaano karami ang sasabihin ng bawat email, at tiyaking dumarating ang mga ito sa tamang oras.

Ang Matututunan Mo

• Ano ang kailangan bago maipadala ang mga paalala
• Paano i-on ang mga paalala para sa buong koleksyon nang sabay-sabay
• Paano magtakda, magbago, o mag-off ng mga paalala para sa isang appointment
• Paano piliin kung gaano karaming detalye ang kasama sa email na paalala
• Bakit may sariling time zone na ngayon ang bawat appointment, at paano ito itakda
• Saan ilalagay ang mga tagubilin sa paghahanda para lumabas ang mga ito sa paalala
• Paano makita kung ano ang nakatakda at ano ang naipadala
• Paano nauugnay ang mga email na paalala sa alerto sa mga calendar file na ine-export mo

Bago Magsimula

Ipinapadala ang mga paalala sa email address ng iyong account, kaya dalawang bagay ang kailangang totoo:

1. Naka-sign in ka gamit ang email address. Walang address na mapapadalhan ang pansamantalang (guest) session. Kung ginagamit mo ang app nang walang account, gumawa muna ng isa - sasama ang mga appointment mo.
2. Na-verify ang iyong email address. Kung nag-sign in ka gamit ang Google, verified na ito. Kung gumawa ka ng account gamit ang email at password, buksan ang verification email na ipinadala namin noong nag-sign up ka.

Kailangan din ng bawat appointment ng kumpirmadong time zone. Awtomatiko ito sa mga bagong appointment; para sa mga appointment na na-save bago ang update na ito, tingnan ang Bahagi 5 sa ibaba.

Bahagi 1: Paano Gumagana ang mga Paalala

Itinatakda ang mga paalala sa dalawang lugar:

• Ang iyong koleksyon ang may hawak ng default. I-on ang mga paalala para sa "Mga Appointment ni Nanay" at makakatanggap ang bawat appointment sa koleksyong iyon, pati ang mga idaragdag mo mamaya.
• Ang bawat appointment ang nagpapasya kung susundin ang default na iyon. Sa form ng appointment, may tatlong pagpipilian ang seksyong Mga paalala:
  • Gamitin ang default ng koleksyon - gawin ang sinasabi ng koleksyon. Ito ang panimulang pagpipilian ng bawat appointment.
  • Walang paalala - huwag akong paalalahanan sa appointment na ito, kahit naka-on ang mga paalala ng koleksyon.
  • Itakda ang mga ito para sa appointment na ito - gumamit ng mga setting ng paalala na para lang sa pagbisitang ito.

Sa ganitong paraan, isang desisyon lang ang gagawin mo para sa karamihan ng mga appointment at ang mga eksepsiyon lang ang aasikasuhin mo. Naka-off ang mga paalala hanggang i-on mo - walang email na ipapadala maliban kung hihilingin mo.

Bahagi 2: I-on ang mga Paalala para sa Buong Koleksyon

Ito ang pinakamabilis na paraan para masakop nang sabay-sabay ang isang buong grupo ng mga appointment - halimbawa, lahat para sa isang miyembro ng pamilya.

Hakbang-hakbang

1. Buksan ang account menu (ang icon ng tao sa kanang itaas) at piliin ang Pamahalaan ang mga Koleksyon
2. Piliin ang edit button ng koleksyong gusto mo - halimbawa, Aking mga Appointment o Tatay
3. Sa seksyong Mga paalala, i-check ang Magpadala ng paalala para sa mga appointment sa koleksyong ito
4. Sa ilalim ng Ipadala, piliin ang 24 oras bago, 2 oras bago, o pareho
5. Sa ilalim ng Gaano karami ang isasama, piliin ang antas ng detalye (tingnan ang Bahagi 4)
6. I-save ang koleksyon

Makakatanggap na ngayon ng mga paalala ang bawat appointment sa koleksyong iyon na nakatakda sa Gamitin ang default ng koleksyon. Kapag nag-edit ka ng appointment sa koleksyong iyon, sinasabi ng seksyong Mga paalala kung ano ang gagawin ng koleksyon - halimbawa, "Nagpapaalala ang koleksyong ito 24 oras bago."

Tip: Kung marami kang taong inaasikaso ang mga appointment, bigyan ang bawat isa ng sariling koleksyon. Sa ganoon, mapipili mo ang mga paalala bawat tao - marahil 24-oras at 2-oras na paalala para sa magulang na kailangang ihatid, at wala para sa sarili mong regular na check-up.

Bahagi 3: Magtakda ng mga Paalala para sa Isang Appointment

Hakbang-hakbang

1. Magdagdag ng bagong appointment, o piliin ang edit button (lapis) ng isang appointment sa iyong appointment log
2. Hanapin ang seksyong Mga paalala sa kanang column ng form (sa ibaba ng ibang field sa telepono)
3. Pumili ng isa sa tatlong opsyon:
   • Gamitin ang default ng koleksyon para sundin ang koleksyon
   • Walang paalala para i-off ang mga paalala sa appointment na ito lang
   • Itakda ang mga ito para sa appointment na ito para piliin ang oras at detalye para sa pagbisitang ito
4. Kung pinili mo ang Itakda ang mga ito para sa appointment na ito, piliin kung kailan ipapadala (24 oras bago, 2 oras bago, o pareho) at gaano karami ang isasama
5. Piliin ang I-save ang Appointment o I-update ang Appointment

Kailan Gagamitin ang "Walang paalala"

May mga appointment na mas gusto mong hindi ianunsyo sa inbox mo - isang pagbisitang gusto mong panatilihing pribado, o isa sa shared na account ng pamilya. Sa Walang paalala, mananatiling tahimik ang appointment na iyon kahit nagpapadala ng paalala ang iba pa sa koleksyon nito.

Paulit-ulit na Appointment

Kapag gumawa ka ng paulit-ulit na serye, matatanggap ng bawat pagbisita sa serye ang mga setting ng paalala na pinili mo. Hiwalay na appointment pa rin ang bawat pagbisita, kaya maaari mong i-off mamaya ang mga paalala ng isang pagbisita nang hindi naaapektuhan ang iba.

Bahagi 4: Piliin Kung Gaano Karami ang Sasabihin ng Paalala

Hindi laging pribado ang email. Maaaring dumating ang mga paalala sa shared na computer ng pamilya, sa telepono sa trabaho, o sa lock screen na nagpapakita ng preview. Kaya ikaw ang pipili kung gaano karami ang ibubunyag ng bawat paalala:

Opsyon	Ano ang laman ng email
Petsa at oras lamang	Kung kailan ang appointment. "Paalala sa appointment" at ang petsa at oras lang ang nasa subject.
Idagdag ang doktor at lugar	Ang petsa at oras, kasama ang doktor o organisasyon at ang address.
Idagdag ang paghahanda at mga tala	Lahat ng nasa itaas, kasama ang iyong mga tagubilin sa paghahanda at mga tala.

Ilang gabay:

• Petsa at oras lamang ang pagpipilian para sa mga appointment na gusto mong panatilihing pribado. Ang makakakita ng subject ay malalaman lang na may appointment ka.
• Idagdag ang doktor at lugar ay kapaki-pakinabang kapag may ihahatid ka at kailangan mong hawak ang address.
• Idagdag ang paghahanda at mga tala ang pinakamainam kapag mahalaga ang paghahanda - pag-aayuno bago ang blood test, paghinto ng gamot, pagdadala ng mga papeles. Inilalagay ng paalala ang mga tagubiling iyon sa harap mo sa araw bago nito, habang may magagawa ka pa.

Bahagi 5: Mga Time Zone

Bakit May Sariling Time Zone ang mga Appointment

Kailangang ipadala ang paalala sa isang tunay na sandali, kaya kailangang malaman ng Appointment Adder kung saan nangyayari ang appointment. Kung nakatira ka sa Raleigh at inaasikaso mo ang mga appointment ng tatay mo sa Phoenix, ang 9:00 AM niyang appointment ay 9:00 AM sa Phoenix - iyon ang makikita mo, iyon ang sasabihin ng calendar export mo, at doon ibabatay ang paalala.

Pagpili ng Time Zone

Nagsisimula ang mga bagong appointment sa time zone ng iyong device, na kadalasang tama. Para palitan ito:

1. Piliin ang field na Time Zone sa form ng appointment, sa ilalim mismo ng Oras
2. Nasa itaas ang pinakakaraniwang time zone ng U.S. - Eastern, Central, Mountain, Arizona, Pacific, Alaska, Hawaii, at Puerto Rico
3. Para sa ibang lugar, magsimulang mag-type. Maaari kang maghanap ayon sa lungsod ("Chicago", "Manila"), pangalan ("Pacific"), daglat ("PST", "EDT"), o offset ("GMT-5")
4. Gamitin ang arrow keys at Enter, o i-click, para pumili

Mga Appointment na Na-save Bago ang Update na Ito

Wala pang time zone ang mga appointment na ginawa bago magkaroon ng time zone. Kapag nag-edit ka ng isa, pupunan ng form ang time zone ng iyong device at magpapakita ng tala: "Ang appointment na ito ay naitala bago pa sinusubaybayan ang mga time zone." Tiyaking tama ang time zone at piliin ang I-update ang Appointment. Hangga't hindi mo iyon ginagawa, hindi maaaring magkaroon ng paalala ang appointment na iyon - hindi manghuhula ang Appointment Adder ng time zone at hindi ipagsasapalaran na i-email ka sa maling oras.

Daylight Saving Time

Kung pipili ka ng oras na hindi umiiral sa araw na iniaabante ang orasan (halimbawa, 2:30 AM), sasabihin ito ng form at ipapaliwanag kung anong oras ang ise-save sa halip. Kung pipili ka ng oras na nangyayari nang dalawang beses kapag iniaatras ang orasan, ang una ang gagamitin. Bihira mong makita ang mga mensaheng ito, pero naroon ang mga ito para hindi kailanman lumihis nang isang oras ang paalala nang walang babala.

Bahagi 6: Mga Tagubilin sa Paghahanda

May field na Paghahanda na ngayon ang form ng appointment, katabi ng Mga Tala. Gamitin ito para sa kailangan mong gawin bago ang pagbisita:

• "Walang kakainin o iinumin pagkatapos ng hatinggabi"
• "Dalhin ang listahan ng gamot at insurance card"
• "Ihinto ang blood thinner tatlong araw bago - kumpirmahin kay Dr. Patel"
• "Dumating nang 20 minutong mas maaga para sa mga papeles"

Lumalabas ang mga tagubilin sa paghahanda sa itaas ng iyong pangkalahatang mga tala kapag tiningnan mo ang appointment, sa simula ng paglalarawan sa mga calendar file na ine-export mo, at sa mga paalalang nakatakda sa Idagdag ang paghahanda at mga tala. Dahil hiwalay ang mga ito sa pangkalahatang tala, hindi sila nawawala sa isang talata tungkol sa paradahan.

Bahagi 7: Pagtingin sa Nakatakda

Para makita ang bawat paalala at kung ano ang nangyari dito, buksan ang account menu at piliin ang Pamahalaan ang mga Paalala. Lumalabas ang item na iyon sa naka-sign-in na account kapag available ang email na paalala para rito. Ipinapakita ng bawat entry kung para saang appointment ito, kung kailan ito nakatakda o naipadala, at ang status nito:

Status	Ibig sabihin
Nakatakda	Naghihintay na maipadala sa ipinakitang oras
Naipadala	Naipadala sa iyong email address
Naihatid	Tinanggap ng iyong email provider
Kanselado	Binago o binura ang appointment, kaya pinalitan o inalis ang paalalang ito
Hindi naipadala	Lumipas na ang oras ng pagpapadala nang i-set up ang paalala, o walang verified na address na mapapadalhan
Nabigo / Nabigo ang paghahatid	May nangyaring mali sa pagpapadala

Karaniwan ang Hindi naipadala at kadalasang inaasahan. Itinatala ng Appointment Adder ang paalala sa halip na magpadala nang huli lamang kapag lumipas na ang nakatakdang oras nito. Ang appointment sa umaga na idinagdag noong gabi bago iyon ay hindi na aabot sa 24-oras na paalala; ang parehong appointment na idinagdag kapag mahigit 24 oras pa ang natitira ay aabot. Ipapadala pa rin ang 2-oras na paalala kung pinili mo ito at hindi pa lumilipas ang oras nito.

Kung Hindi naipadala ang lumalabas sa mga paalalang inaasahan mo, tiyaking naka-sign in ka gamit ang verified na email address (tingnan ang "Bago Magsimula").

Kapag Nagbago ang Plano

• Nag-edit ka ng appointment: kinakansela ang mga paalalang hindi pa naipapadala at nagtatakda ng mga bago para sa bagong petsa, oras, o time zone. Ganoon din kung papalitan mo ang koleksyon nito o ang mga setting ng paalala nito.
• Nagbura ka ng appointment: kinakansela ang mga hindi pa naipapadalang paalala nito.
• Binago mo ang mga setting ng paalala ng isang koleksyon: susundin ng mga appointment na gumagamit ng default ng koleksyon ang mga bagong setting.

Mga Email na Paalala at Alerto sa Kalendaryo

Kapag nag-export ka ng mga appointment sa iyong kalendaryo, makikita mo sa tabi ng export button ang checkbox na Magdagdag ng 24-oras na alerto sa na-export na calendar file. Iba ito sa mga email na paalala:

• Ang mga email na paalala ay galing sa Appointment Adder at itinatakda sa form ng appointment o sa koleksyon.
• Ang export checkbox ay nagdaragdag ng alerto sa loob mismo ng calendar file, para ang calendar app mo (Apple Calendar, Google Calendar, Outlook) ang magpakita ng sarili nitong alerto 24 oras bago. Walang ipinapadala ang Appointment Adder para dito.

Naka-check ang checkbox bilang default, at naaalala ang pinili mo sa bawat device. Kung gumagamit ka ng email na paalala at ayaw mo ng pangalawang alerto sa parehong oras, i-uncheck ito bago mag-export. Kung mas gusto mong umasa sa calendar app lang, iwan itong naka-check at panatilihing naka-off ang mga email na paalala.

Hindi kailanman nagdaragdag ng sariling alerto ang mga calendar subscription (isang premium na feature) - ang mga setting ng calendar app mo ang magpapasya niyon.

Mga Madalas Itanong

May bayad ba ang mga paalala? Wala. Kasama ang mga email na paalala sa bawat naka-sign in na account.

Sino ang tumatanggap ng paalala - ako, o ang taong may appointment? Napupunta ang mga paalala sa email address ng account na may-ari ng appointment. Hindi ito natatanggap ng mga taong binahagian mo ng koleksyon.

Maaari ba akong makatanggap ng text message o notification sa telepono sa halip na email? Hindi pa. Email lang ang mga paalala sa ngayon.

Maaari ba akong pumili ng ibang oras, gaya ng 3 araw bago? Sa ngayon, 24 oras at 2 oras bago ang mga pagpipilian. Maraming pumipili ng pareho.

Bakit hindi ako nakatanggap ng paalala? Buksan ang Pamahalaan ang mga Paalala at tingnan ang status ng paalala. Ang pinakakaraniwang dahilan: lumipas na ang oras ng pagpapadala nang idagdag ang appointment, nakatakda ang appointment sa Walang paalala, naka-off ang mga paalala ng koleksyon nito, o hindi verified ang email address mo. Tingnan din ang spam folder mo, at isaalang-alang na idagdag ang sender sa iyong mga contact.

Madalas akong bumiyahe. Susundan ba ako ng mga paalala? Sinusundan ng mga paalala ang appointment, hindi ikaw. Ang appointment sa Chicago nang 10:00 AM ay ipinapaalala 24 oras bago ang 10:00 AM oras sa Chicago, nasaan ka man.

Maaari ba akong sumagot sa paalala? Hindi - hindi binabasa ang mga sagot. Para baguhin ang paalala, gamitin ang link na Pamahalaan ang iyong mga paalala sa email, o i-edit ang appointment sa app.

Kaugnay na mga Artikulo

• Bago: Email na Paalala, Time Zone, at Tagubilin sa Paghahanda
• Huwag Nang Mamiss ng Medical Appointment: Practical System
• Pag-organize ng Family Appointments: Kumpletong Gabay sa Koleksyon, Organizations, at Locations
• Healthcare Appointment Preparation Checklist: Complete Guide sa Pag-make ng Every Visit Count
• Paulit-ulit na Appointments at ang Calendar View: Kumpletong Gabay