Bago: Email na Paalala, Time Zone, at Tagubilin sa Paghahanda

Ni Paul - Health care technology consultant na espesyalista sa medical practice software at patient experience.

Ang pinakamadalas na sinasabi sa amin pagkatapos magdagdag ng appointment ay parang ganito: "Ayos - paano ko naman masisigurong hindi ko ito makakalimutan?" Hanggang ngayon, nakadepende ang sagot sa calendar app mo. Kung hindi ito nagdagdag ng alerto, o kung appointment iyon ng nanay mo at napunta sa kalendaryong bihira mong buksan, walang napaalalahanan.

Isinasara ng update na ito ang puwang na iyon. Maaari ka na ngayong padalhan ng Appointment Adder ng email bago ang appointment. Para dumating ang mga paalalang iyon sa tamang sandali, may sariling time zone na ngayon ang bawat appointment. At ang mga tagubiling pinakamahalaga sa araw na iyon - pag-aayuno, pagbabago ng gamot, kung ano ang dadalhin - ay may sarili nang field.

Mga Email na Paalala

I-on ang mga paalala at padadalhan ka ng Appointment Adder ng email 24 oras bago, 2 oras bago, o pareho.

Maaari kang magtakda ng mga paalala sa dalawang lugar:

• Sa isang koleksyon, para makatanggap ang isang buong grupo ng mga appointment - halimbawa, lahat para sa isang miyembro ng pamilya. I-on ito nang isang beses para kay "Tatay" at sakop na ang bawat appointment na idaragdag mo sa koleksyong iyon, kasama ang bawat pagbisita sa isang paulit-ulit na serye.
• Sa isang appointment, para lampasan ang koleksyon. Piliin ang Walang paalala para sa pagbisitang gusto mong ilayo sa inbox mo, o ibang oras para sa isang nangangailangan ng mas maagang abiso.

Dahil hindi laging pribado ang email, ikaw rin ang pipili kung gaano karami ang sasabihin ng bawat paalala:

• Petsa at oras lamang - kung kailan lang ang ibinubunyag ng subject
• Idagdag ang doktor at lugar - madaling gamitin kapag ikaw ang nagmamaneho
• Idagdag ang paghahanda at mga tala - inilalagay sa harap mo ang iyong mga tagubilin sa paghahanda sa araw bago nito, habang may magagawa ka pa

Sumusunod ang mga paalala sa mga pagbabago. I-reschedule ang appointment at sasama ang mga paalala nito; burahin ito at makakansela ang mga iyon. Para makita ang lahat ng nakatakda at naipadala, buksan ang account menu at piliin ang Pamahalaan ang mga Paalala. Lumalabas ang item na iyon sa naka-sign-in na account kapag available ang email na paalala para rito.

Naka-off ang mga paalala hanggang i-on mo, at ipinapadala ang mga ito sa verified na email address ng iyong account.

May Sariling Time Zone ang Bawat Appointment

Dati, ipinapakita ang mga appointment sa time zone kung nasaan ang iyong device. Ayos iyon para sa karamihan. Pero para sa isang tagapag-alaga sa North Carolina na nag-aasikaso ng mga appointment ng magulang sa Arizona, maaaring lumabas na tanghali ang 9:00 AM na appointment - o mapunta sa maling oras sa na-export na kalendaryo.

Ngayon, iniimbak ng bawat appointment ang time zone kung saan ito nangyayari. Ang 9:00 AM na appointment sa Phoenix ay 9:00 AM oras sa Phoenix sa app, sa iyong calendar export, at sa iyong paalala, nasaan ka man kapag tiningnan mo ito.

Nasa ilalim mismo ng Oras sa form ng appointment ang bagong field na Time Zone. Nasa itaas ang karaniwang time zone ng U.S., at maaari kang maghanap sa buong listahan ayon sa lungsod, pangalan ("Pacific"), daglat ("PST"), o offset ("GMT-5").

Ilang detalye:

• Ang mga bagong appointment ay nagsisimula sa time zone ng iyong device, kaya karamihan ay walang kailangang baguhin.
• Ang mga appointment na na-save bago ang update na ito ay hihilingin sa iyong kumpirmahin ang time zone nila sa susunod mong pag-edit. Hindi kami nanghuhula, dahil sa panghuhula dumarating nang isang oras na maaga ang paalala.
• Ang pagbabago ng daylight saving ay hinahawakan nang malinaw. Piliin ang 2:30 AM sa umagang iniaabante ang orasan at sasabihin ng form kung ano ang ise-save sa halip.

Isang Lugar para sa mga Tagubilin sa Paghahanda

"Walang kakainin pagkatapos ng hatinggabi." "Dalhin ang listahan ng gamot." "Ihinto ang blood thinner tatlong araw bago." Dati, kahati ng mga tagubiling ito sa notes field ang direksyon sa paradahan at pangalan ng receptionist.

Nasa tabi ng Mga Tala sa form ng appointment ang bagong field na Paghahanda. Ang isusulat mo roon ay lalabas sa itaas ng iyong mga tala kapag tiningnan mo ang appointment, sa simula ng paglalarawan sa mga na-export na calendar file, at sa mga paalalang may kasamang paghahanda.

May Alerto na ang mga Calendar File

Ang mga calendar file (.ics) na dina-download o ibinabahagi mo mula sa Appointment Adder ay may alerto na ngayon 24 oras bago ang bawat appointment. Dati ay wala, kaya ang pagkakaroon ng babala ay nakadepende sa default ng calendar app mo - at karamihan sa mga calendar app ay walang idinadagdag.

Kung gumagamit ka na ng email na paalala, o mas gusto mong ikaw ang magtakda ng alerto, i-uncheck ang Magdagdag ng 24-oras na alerto sa na-export na calendar file sa tabi ng export button. Naaalala ang pinili mo sa device na iyon. Iniiwan pa rin ng mga premium na calendar subscription ang mga alerto sa mga setting ng calendar app mo.

Mas Maliliit na Pagpapahusay

• Mas maayos na form ng appointment. Kasama na ng petsa at oras ang tagal ng pagbisita, at katabi na ng iyong mga tala ang mga tagubilin sa paghahanda.
• Pagsisimula at Ano ang Bago sa home screen. Direkta nang nagli-link ang help section ng home screen sa mga how-to guide at mga update sa produkto gaya nito.
• Gumagana ang mga help topic sa bawat wika. Walang laman ang listahang ipinapakita ng mga topic link sa home screen sa lahat ng wika maliban sa English. Gumagana na ang mga ito sa lahat ng 18 wika, at may iisang pare-parehong pangalan ang bawat topic sa bawat wika.

Mga Pag-aayos

• Calendar export sa maling oras. Kung nag-export ka ng appointment habang nasa ibang time zone kaysa sa appointment, maaaring mapunta ito sa maling oras sa kalendaryo mo. Laging ginagamit na ngayon ng mga export ang sariling time zone ng appointment.
• Premium na calendar subscription na nagpapakita ng appointment sa maling araw. May ilang appointment sa mga naka-subscribe na kalendaryo na lumalabas sa kasalukuyang petsa sa halip na sa tunay na petsa nito. Sa tamang araw na lumalabas ang mga ito ngayon.
• Hindi naisaling teksto sa mga pahina ng Organisasyon at Lokasyon. Sa labas ng English, nagpapakita ang mga pahinang ito ng teknikal na placeholder na teksto sa halip na mga isinaling label. Naisalin na ang mga ito sa lahat ng 17 iba pang wika, at ilang mensaheng binubuo gamit ang gramatika ng English ay natural na ngayong basahin sa bawat wika.
• Pagtabi-tabing pag-scroll sa telepono. May ilang pahinang nag-i-scroll pahalang sa mga teleponong nakatayo, lalo na sa mga wikang may mahahabang salita. Naayos na iyon.
• Mga kulay ng dark mode. Hindi pinapansin ng mga kulay ng status at ilang button ang dark mode. Sumusunod na ang mga ito sa iyong theme.
• Mga pagpapahusay para sa screen reader. Tama nang inaanunsyo ang loading state ng appointment log at ang dialog ng pag-upgrade ng account.
• Sirang link sa pagitan ng mga help article. Inayos namin ang mga link sa pagitan ng mga artikulo na tumuturo sa mga pahinang wala, sa 13 wika.

Paano Magsimula

1. I-on ang mga paalala para sa isang koleksyon: buksan ang account menu, piliin ang Pamahalaan ang mga Koleksyon, i-edit ang isang koleksyon, at i-check ang Magpadala ng paalala para sa mga appointment sa koleksyong ito
2. O itakda ang mga ito para sa isang appointment: i-edit ang appointment at gamitin ang seksyong Mga paalala
3. Magdagdag ng mga tagubilin sa paghahanda sa bawat appointment na nangangailangan nito, at piliin ang Idagdag ang paghahanda at mga tala para lumabas ang mga ito sa paalala

Para sa buong paliwanag, tingnan ang bagong kumpletong gabay sa mga paalala sa appointment.

Ano ang Susunod

Sa ngayon, sa sarili mong email address napupunta ang mga paalala. Susunod naming pinagtatrabahuhan ang pagpapadala ng paalala sa ibang taong pipiliin mo - halimbawa, kapatid na naghahatid kay Nanay sa kanyang mga appointment - kapag nakumpirma na niyang gusto niyang matanggap ang mga ito. Pagkatapos niyon, darating ang mga paalala bilang notification sa iyong telepono o computer, bilang alternatibo sa email.

May feedback ka ba sa mga feature na ito? Gusto naming marinig ito. Makipag-ugnayan sa amin sa app o mag-email nang direkta.

---

Kaugnay na mga Artikulo

• Mga Paalala sa Appointment: Kumpletong Gabay sa Email na Paalala, Time Zone, at Tagubilin sa Paghahanda
• Huwag Nang Mamiss ng Medical Appointment: Practical System
• Healthcare Appointment Preparation Checklist: Complete Guide sa Pag-make ng Every Visit Count
• Bago: Paulit-ulit na Appointments, Calendar View, at Spreadsheet Export