पारिवारिक मुलाकातों को व्यवस्थित करना: बकेट्स, संगठनों और स्थानों के लिए संपूर्ण गाइड

Paul द्वारा - चिकित्सा अभ्यास सॉफ्टवेयर और रोगी अनुभव में विशेषज्ञता रखने वाले स्वास्थ्य सेवा प्रौद्योगिकी सलाहकार।

चाहे आप छोटे बच्चों, बुजुर्ग माता-पिता, या अपने पूरे विस्तारित परिवार के लिए मुलाकातों को प्रबंधित कर रहे हों, व्यवस्थित रहना आवश्यक है। यह गाइड आपको Appointment Adder की पारिवारिक संगठन सुविधाओं को सेटअप करने और उपयोग करने के बारे में बताती है।

आप क्या सीखेंगे

• प्रत्येक परिवार के सदस्य के लिए अपॉइंटमेंट बकेट बनाना और प्रबंधित करना
• शेड्यूलिंग करते समय त्वरित पहुंच के लिए संगठनों को सहेजना
• सटीक यात्रा समय के लिए प्रस्थान स्थानों को सेटअप करना
• टकराव का पता लगाने को समझना और उपयोग करना

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भाग 1: अपॉइंटमेंट बकेट्स

बकेट्स ऐसे कंटेनर हैं जो मुलाकातों को एक साथ समूहित करते हैं। उन्हें अपने परिवार के सदस्यों की चिकित्सा विज़िट के लिए फ़ोल्डर की तरह समझें।

अपना पहला बकेट बनाना

1. मुख्य मेनू खोलें और Buckets चुनें
2. Create Bucket टैप करें
3. बकेट के लिए एक नाम दर्ज करें (जैसे, "बच्चे," "मां की मुलाकातें," या "व्यक्तिगत")
4. 8 उपलब्ध विकल्पों में से एक रंग चुनें
5. एक आइकन चुनें जो इस बकेट का प्रतिनिधित्व करता है:
   • Person - सामान्य उपयोग
   • Baby - छोटे बच्चे
   • Heart - हृदय या कल्याण फोकस
   • Stethoscope - प्राथमिक देखभाल फोकस
   • Home - घर पर स्वास्थ्य विज़िट
   • Briefcase - काम से संबंधित स्वास्थ्य (व्यावसायिक स्वास्थ्य, EAP)
   • Star - प्राथमिकता या VIP मुलाकातें
6. Save टैप करें

बकेट संगठन के लिए सर्वोत्तम प्रथाएं

बच्चों वाले परिवारों के लिए:

• प्रत्येक बच्चे के लिए नाम से एक बकेट बनाएं ("एम्मा की मुलाकातें," "जेक की मुलाकातें")
• या यदि आप उन्हें एक साथ देखना पसंद करते हैं तो एक "सभी बच्चे" बकेट बनाएं

सैंडविच जनरेशन देखभालकर्ताओं के लिए:

• प्रत्येक माता-पिता के लिए अलग बकेट बनाएं जिनकी आप प्रबंधन में मदद करते हैं
• अपनी खुद की मुलाकातों को डिफ़ॉल्ट "My Appointments" बकेट में रखें
• यदि आप एक साथ समन्वय करते हैं तो एक "जीवनसाथी" बकेट पर विचार करें

एकल उपयोगकर्ताओं के लिए:

• मुलाकात के प्रकारों को अलग करने के लिए बकेट का उपयोग करें ("नियमित जांच," "विशेषज्ञ," "थेरेपी")
• या सब कुछ डिफ़ॉल्ट बकेट में रखें

मुलाकातें बनाते समय बकेट का उपयोग करना

जब आपके पास दो या अधिक बकेट हों:

1. बकेट सिलेक्टर स्वचालित रूप से अपॉइंटमेंट फॉर्म में दिखाई देता है
2. चुनें कि यह मुलाकात किस बकेट से संबंधित है
3. मुलाकात बकेट के रंग और आइकन के साथ टैग की जाएगी

बकेट्स को संपादित और हटाना

1. मुख्य मेनू से Buckets पर जाएं
2. जिस बकेट को आप संशोधित करना चाहते हैं उसे टैप करें
3. आवश्यकतानुसार नाम, रंग या आइकन बदलें
4. हटाने के लिए, Delete Bucket टैप करें (बकेट में मुलाकातें बनी रहेंगी लेकिन असाइन नहीं हो पाएंगी)

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भाग 2: सहेजे गए संगठन

मुलाकात बनाने में तेजी लाने के लिए उन स्वास्थ्य सेवा प्रदाताओं को सहेजें जिनके पास आप नियमित रूप से जाते हैं।

अपॉइंटमेंट फॉर्म से एक संगठन सहेजना

1. मुलाकात बनाते समय, संगठन के विवरण दर्ज करें
2. नाम और किसी अन्य जानकारी को भरने के बाद, Save Organization टैप करें
3. संगठन अब भविष्य की मुलाकातों के लिए उपलब्ध है

Organizations पेज से संगठनों को प्रबंधित करना

1. मुख्य मेनू खोलें और Organizations चुनें
2. नया संगठन जोड़ने के लिए, Add Organization टैप करें
3. उपलब्ध फ़ील्ड भरें:
   • Name (आवश्यक): प्रदाता या सुविधा का नाम
   • Category: Primary Care, Specialist, Hospital, Lab, Pharmacy, Dental, Vision, Mental Health, Urgent Care, या Other
   • Address: यात्रा समय की गणना के लिए सड़क का पता
   • Phone: संगठन के लिए संपर्क नंबर
   • Website: patient portal या सामान्य जानकारी के लिए URL
   • Notes: पार्किंग निर्देश, सुइट नंबर, या अन्य रिमाइंडर

सहेजे गए संगठनों का उपयोग करना

नई मुलाकात बनाते समय:

1. संगठन का नाम टाइप करना शुरू करें
2. आपके सहेजे गए संगठन सुझाव के रूप में दिखाई देते हैं
3. विवरण स्वतः भरने के लिए एक चुनें

संगठन टिप्स

• पता जोड़ें भले ही आप जानते हों कि यह कहां है। ऐप यात्रा समय की गणना के लिए पतों का उपयोग करता है।
• नोट्स फ़ील्ड का उपयोग करें "पीछे से प्रवेश करें," "रेफ़रल पत्र लाएं," या "लेवल 2 पर मुफ्त पार्किंग" जैसी बातों के लिए।
• सटीक श्रेणियां चुनें ताकि आपको बाद में संगठनों को फ़िल्टर करने और खोजने में मदद मिल सके।

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भाग 3: सहेजे गए स्थान

स्वचालित यात्रा समय अनुमान के लिए अपने प्रस्थान बिंदुओं को सहेजें।

एक स्थान जोड़ना

1. मुख्य मेनू खोलें और Locations चुनें
2. Add Location टैप करें
3. पता दर्ज करें
4. एक स्थान प्रकार चुनें:
   • Home - आपका निवास
   • Work - आपका कार्यस्थल
   • Family - परिवार के सदस्य का पता (उपयोगी यदि आप अक्सर उन्हें मुलाकातों के लिए उठाते हैं)
   • Other - कोई अन्य बार-बार प्रस्थान बिंदु
5. Set as Default को टॉगल करें यदि यह वह जगह है जहां से आप आमतौर पर यात्रा करेंगे
6. Save टैप करें

डिफ़ॉल्ट स्थान कैसे काम करते हैं

जब आप किसी स्थान को डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट करते हैं:

• पतों के साथ मुलाकातें जोड़ते समय यात्रा समय अनुमान स्वचालित रूप से दिखाई देता है
• आपको हर बार "से" जानकारी दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है
• आप हमेशा विशिष्ट मुलाकातों के लिए ओवरराइड कर सकते हैं

देखभालकर्ताओं के लिए स्थान टिप्स

यदि आप अक्सर किसी परिवार के सदस्य को उनकी मुलाकातों पर ले जाते हैं:

1. उनके घर के पते को "Family" स्थान के रूप में सहेजें
2. उनकी मुलाकातें शेड्यूल करते समय, आपको उनके स्थान से सटीक यात्रा समय दिखाई देगा
3. इस बात पर निर्भर करते हुए कि आप किसके लिए शेड्यूल कर रहे हैं, अपने घर और उनके घर के बीच अपना डिफ़ॉल्ट स्विच करें

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भाग 4: टकराव का पता लगाना

जब आप मुलाकातें बनाते या संपादित करते हैं तो ऐप स्वचालित रूप से शेड्यूलिंग टकराव की जांच करता है।

क्या एक टकराव चेतावनी को ट्रिगर करता है

आपको एक चेतावनी दिखाई देगी जब:

• सटीक ओवरलैप: एक ही समय पर दो मुलाकातें
• आंशिक ओवरलैप: मुलाकातें जो दूसरी मुलाकात के दौरान शुरू होती हैं
• समाहित: एक छोटी मुलाकात पूरी तरह से एक लंबी की समय सीमा के भीतर

चेतावनी को समझना

जब टकराव का पता चलता है:

1. आपको दिखाई देगा कि कौन सी मौजूदा मुलाकात(ओं) नई के साथ टकराती है
2. ओवरलैप के प्रकार का वर्णन किया गया है
3. आपके पास दो विकल्प हैं: समय को समायोजित करें या टकराव को स्वीकार करें

जब टकराव जानबूझकर होते हैं

कभी-कभी ओवरलैप अपेक्षित होते हैं:

• दो परिवार के सदस्यों की एक ही समय पर अलग-अलग स्थानों पर मुलाकातें हैं
• आप एक के लिए मरीज़ हैं और दूसरे के लिए देखभालकर्ता
• आपने पहले से ही किसी और को एक मुलाकात कवर करने की व्यवस्था कर ली है

इन मामलों में:

1. Acknowledge Conflict या Create Anyway टैप करें
2. आपकी स्वीकृति मुलाकात के साथ सहेजी जाती है
3. आपको इस विशिष्ट टकराव के लिए फिर से चेतावनी नहीं दिखाई देगी

टकराव का पता लगाने के टिप्स

• स्वीकार करने से पहले विवरण को ध्यान से जांचें। जब आप जल्दी में शेड्यूल कर रहे होते हैं तो टकराव को मिस करना आसान होता है।
• लगातार मुलाकातों के बीच यात्रा समय पर विचार करें। टकराव डिटेक्टर ओवरलैप को फ्लैग करता है, लेकिन यह ड्राइविंग समय को ध्यान में नहीं रखता है।
• उन मुलाकातों के लिए समय-समय पर अपने कैलेंडर की समीक्षा करें जो तकनीकी रूप से गैर-ओवरलैपिंग हैं लेकिन व्यावहारिक रूप से पूरा करना असंभव हैं।

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इसे सब एक साथ रखना: एक पारिवारिक सेटअप उदाहरण

यहां बताया गया है कि एक परिवार अपने संगठन प्रणाली को कैसे सेटअप कर सकता है:

मार्टिनेज परिवार:

• माता-पिता: मारिया और कार्लोस
• बच्चे: सोफिया (12) और डिएगो (8)
• देखभाल: मारिया की मां, रोज़ा

बनाए गए बकेट्स:

1. "My Appointments" (डिफ़ॉल्ट) - मारिया की व्यक्तिगत मुलाकातें
2. "Carlos" - कार्लोस की मुलाकातें
3. "Sofia" - सोफिया की बाल चिकित्सा और ऑर्थोडॉन्टिक विज़िट
4. "Diego" - डिएगो की मुलाकातें
5. "Abuela Rosa" - मारिया की मां की कई विशेषज्ञ विज़िट

सहेजे गए संगठन:

• Valley Pediatrics (Primary Care) - बच्चों के बाल रोग विशेषज्ञ
• Smile Orthodontics (Dental) - सोफिया के ऑर्थोडॉन्टिस्ट
• CardioHealth Associates (Specialist) - रोज़ा के कार्डियोलॉजिस्ट
• Regional Hospital Lab (Lab) - कई परिवार के सदस्यों के लिए रक्त परीक्षण
• CVS Pharmacy (Pharmacy) - पारिवारिक फार्मेसी

सहेजे गए स्थान:

• Home (डिफ़ॉल्ट) - मार्टिनेज निवास
• Work - कार्लोस का कार्यालय
• Abuela's House - रोज़ा के घर का पता

यह कैसे मदद करता है:

• मारिया एक दृश्य में रोज़ा की सभी मुलाकातों को जल्दी से देख सकती है
• Valley Pediatrics में फॉलो-अप शेड्यूल करते समय, विवरण स्वतः भर जाता है
• रोज़ा के घर से यात्रा समय उनकी मुलाकातों के लिए स्वचालित रूप से दिखाई देता है
• यदि सोफिया की ऑर्थोडॉन्टिक मुलाकात गलती से डिएगो की जांच के साथ ओवरलैप करती है, तो उन्हें एक चेतावनी दिखाई देगी

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या मैं एक मुलाकात को एक बकेट से दूसरे में ले जा सकता हूं? हां। मुलाकात को संपादित करें और बकेट चयन बदलें।

यदि मैं एक बकेट हटा देता हूं तो मुलाकातों का क्या होता है? मुलाकातें आपके कैलेंडर में बनी रहती हैं लेकिन असाइन नहीं हो पाती हैं। वे आपके मुख्य दृश्य में दिखाई देंगी लेकिन उनमें बकेट टैग नहीं होगा।

क्या मैं कितने संगठनों को सहेज सकता हूं इसकी कोई सीमा है? मुफ्त खातों में सहेजे गए संगठनों पर एक सीमा है। असीमित के लिए अपग्रेड करें।

क्या मैं अन्य परिवार के सदस्यों के साथ बकेट साझा कर सकता हूं? पारिवारिक साझाकरण जल्द आ रहा है। नींव बन गई है, और हम निमंत्रण और स्वीकृति प्रवाह पर काम कर रहे हैं।

क्या टकराव का पता लगाना विभिन्न बकेट्स में काम करता है? हां। टकराव का पता आपकी सभी मुलाकातों में लगाया जाता है, भले ही वे किस बकेट में हों।

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