दोहराए जाने वाले अपॉइंटमेंट और कैलेंडर दृश्य: संपूर्ण गाइड

Paul द्वारा - चिकित्सा अभ्यास सॉफ्टवेयर और रोगी अनुभव में विशेषज्ञता रखने वाले स्वास्थ्य सेवा प्रौद्योगिकी सलाहकार।

चल रहे उपचार का मतलब है चल रही मुलाकातें: साप्ताहिक फिजिकल थेरेपी, हर दो सप्ताह के इंजेक्शन, मासिक निगरानी विज़िट। यह गाइड आपको बताती है कि इन्हें एक ही दोहराई जाने वाली सीरीज़ के रूप में कैसे बनाएं, बाद में विज़िट कैसे प्रबंधित करें, और यह देखने के लिए कैलेंडर दृश्य का उपयोग कैसे करें कि आपका महीना कैसे बैठता है।

आप क्या सीखेंगे

दोहराएं विकल्प के साथ दोहराई जाने वाली अपॉइंटमेंट सीरीज़ बनाना
पूरी सीरीज़ में टकराव का पता लगाना कैसे काम करता है
अलग-अलग विज़िट या पूरी सीरीज़ को संपादित और हटाना
सूची दृश्य और कैलेंडर दृश्य के बीच स्विच करना
अपॉइंटमेंट को स्प्रेडशीट में निर्यात करना (प्रीमियम)
जिन अपॉइंटमेंट की अब आवश्यकता नहीं है उन्हें एक साथ हटाना

भाग 1: दोहराई जाने वाली अपॉइंटमेंट सीरीज़ बनाना

चरण-दर-चरण

अपॉइंटमेंट फॉर्म खोलने के लिए मैन्युअल प्रविष्टि टैप करें (दोहराए जाने वाले अपॉइंटमेंट फॉर्म से बनाए जाते हैं, AI निष्कर्षण से नहीं)
हमेशा की तरह अपॉइंटमेंट विवरण भरें: प्रदाता, संगठन, पता, तारीख और समय
सीरीज़ की पहली विज़िट की तारीख और समय सेट करें - बाकी हर विज़िट की गणना इसी से की जाती है
फॉर्म में दोहराएं विकल्प खोजें और एक आवृत्ति चुनें:
- प्रतिदिन
- साप्ताहिक
- हर 2 सप्ताह
- मासिक
सीरीज़ में अपॉइंटमेंट की संख्या दर्ज करें (2 और 26 के बीच)
सहेजें टैप करें

ऐप सीरीज़ का हर अपॉइंटमेंट एक साथ बना देता है। प्रत्येक विज़िट आपके अपॉइंटमेंट लॉग में अपनी अलग प्रविष्टि के रूप में दिखाई देती है, जिस पर एक छोटा दोहराव संकेतक उसकी स्थिति दिखाता है - उदाहरण के लिए, "8 में से 3"।

सही संख्या चुनना

पहली विज़िट सहित विज़िट की कुल संख्या गिनें। कुछ आम पैटर्न:

उपचार योजना	आवृत्ति	संख्या
4 सप्ताह तक सप्ताह में दो बार PT	दो साप्ताहिक सीरीज़ बनाएं (जैसे, मंगलवार और शुक्रवार)	प्रत्येक की 4
3 महीने तक हर 2 सप्ताह एलर्जी इंजेक्शन	हर 2 सप्ताह	7
आधे साल तक मासिक INR जांच	मासिक	6
2 सप्ताह तक प्रतिदिन रेडिएशन (कार्यदिवस)	प्रतिदिन, फिर सप्ताहांत की विज़िट हटा दें	14, में से 4 घटाएं

26 की अधिकतम सीमा साप्ताहिक विज़िट के छह महीने कवर करती है। लंबी उपचार योजनाओं के लिए, जब पहली सीरीज़ समाप्ति की ओर हो तो एक फॉलो-अप सीरीज़ बनाएं - यह अपने प्रदाता के साथ शेड्यूल की दोबारा पुष्टि करने का भी एक स्वाभाविक मौका है, क्योंकि लंबे समय तक चलने वाली नियमित मुलाकातें अक्सर बदल जाती हैं।

सप्ताह में दो बार वाले शेड्यूल का क्या?

दोहराने की आवृत्तियां एक ही लय का पालन करती हैं, इसलिए मंगलवार-और-शुक्रवार वाला शेड्यूल दो सीरीज़ है: एक साप्ताहिक सीरीज़ जो पहले मंगलवार से शुरू होती है, और दूसरी जो पहले शुक्रवार से शुरू होती है। प्रत्येक सीरीज़ अपनी संख्या स्वयं ट्रैक करती है और स्वतंत्र रूप से हटाई जा सकती है - सुविधाजनक, यदि आपका थेरेपिस्ट शुक्रवार का सत्र छोड़ दे लेकिन मंगलवार जारी रखे।

पूरी सीरीज़ में टकराव की जांच

सहेजने से पहले, ऐप सीरीज़ की हर तारीख की जांच आपके मौजूदा अपॉइंटमेंट के विरुद्ध करता है - केवल पहली विज़िट की नहीं। यदि भविष्य की कोई विज़िट पहले से शेड्यूल की गई किसी चीज़ से ओवरलैप करती है, तो आपको मानक टकराव चेतावनी दिखाई देगी जिसमें बताया जाएगा कि वह किससे टकराती है।

एकल अपॉइंटमेंट की तरह ही, आप समय समायोजित कर सकते हैं या टकराव को स्वीकार करके फिर भी सहेज सकते हैं। टकराव चेतावनियां कैसे काम करती हैं, इसे ताज़ा करने के लिए शेड्यूलिंग टकराव से निपटने की गाइड देखें।

मासिक सीरीज़ और महीने के अंत की तारीखें

मासिक सीरीज़ महीने के उसी दिन पर दोहराई जाती है। जब कोई महीना बहुत छोटा होता है, तो विज़िट छूटने की बजाय महीने के अंतिम दिन पर आ जाती है: 31 जनवरी से शुरू होने वाली सीरीज़ 28 फरवरी, 31 मार्च, 30 अप्रैल, इत्यादि पर जारी रहती है। यदि आपका प्रदाता हमेशा "महीने का अंतिम गुरुवार" बुक करता है, तो उन तारीखों को दोबारा जांच लें - सप्ताह-के-दिन वाले पैटर्न अभी समर्थित नहीं हैं।

भाग 2: सीरीज़ का प्रबंधन

हर विज़िट स्वतंत्र है

सीरीज़ का प्रत्येक अपॉइंटमेंट एक पूर्ण, सामान्य अपॉइंटमेंट है। आप कर सकते हैं:

एक विज़िट संपादित करें दूसरों को प्रभावित किए बिना - यदि विज़िट 4 दोपहर 2:00 से 3:30 पर चली जाती है, तो बस उसी अपॉइंटमेंट को संपादित करें
किसी भी विज़िट को निर्यात करें किसी भी अन्य अपॉइंटमेंट की तरह अपने कैलेंडर में
सीरीज़ को एक बकेट में असाइन करें - फॉर्म में आप जो बकेट चुनते हैं वह हर विज़िट पर लागू होता है, जिससे मां की साप्ताहिक PT आपकी अपनी मुलाकातों से अलग रहती है

एक बात जानने योग्य है: संपादन केवल एक विज़िट पर लागू होता है। अभी "पूरी सीरीज़ बदलें" का कोई विकल्प नहीं है, इसलिए यदि आपका नियमित समय स्थायी रूप से बदल जाए, तो सबसे साफ़ तरीका है सीरीज़ की बची हुई विज़िट हटा दें और नए समय पर एक नई सीरीज़ बनाएं।

हटाना: एक विज़िट या पूरी सीरीज़

जब आप किसी सीरीज़ से संबंधित अपॉइंटमेंट पर हटाएं टैप करते हैं, तो आपको एक विकल्प दिखाई देगा:

केवल यह अपॉइंटमेंट हटाएं - केवल उसी विज़िट को हटाता है (इसका उपयोग तब करें जब कोई एक सत्र रद्द हो जाए)
सीरीज़ के सभी हटाएं - सीरीज़ की हर बची हुई विज़िट हटा देता है (इसका उपयोग तब करें जब उपचार जल्दी समाप्त हो जाए या शेड्यूल बदल जाए)

जो अपॉइंटमेंट किसी सीरीज़ का हिस्सा नहीं हैं, वे पहले की तरह तुरंत हट जाते हैं।

एक साथ कई अपॉइंटमेंट हटाना

ऐसी सफ़ाई के लिए जो सीरीज़ की सीमाओं का पालन नहीं करती - मान लीजिए, पिछले साल के पुराने अपॉइंटमेंट हटाना - चयनित हटाने की सुविधा का उपयोग करें:

सूची दृश्य में, हर उस अपॉइंटमेंट के चेकबॉक्स पर टिक करें जिसे आप हटाना चाहते हैं
अपॉइंटमेंट लॉग के शीर्ष पर दिखाई देने वाला हटाएं बटन टैप करें (यह दिखाता है कि कितने चयनित हैं)
हटाने की पुष्टि करें

आपको पहले एक पुष्टिकरण चरण मिलेगा, और यदि कुछ हटाया नहीं जा सका (उदाहरण के लिए, कनेक्शन में क्षणिक रुकावट), तो ऐप आपको ठीक-ठीक बताता है कि कितने हटाए गए ताकि कुछ भी चुपचाप छूट न जाए।

भाग 3: कैलेंडर दृश्य

दृश्य बदलना

आपके अपॉइंटमेंट लॉग के शीर्ष पर आपको दो छोटे बटन मिलेंगे: एक सूची आइकन और एक कैलेंडर आइकन। महीने की ग्रिड पर जाने के लिए कैलेंडर आइकन टैप करें; वापस जाने के लिए सूची आइकन टैप करें। ऐप अगली बार के लिए आपकी पसंद याद रखता है।

चयन चेकबॉक्स और निर्यात बटन सूची दृश्य में रहते हैं, इसलिए जब आप निर्यात या एक साथ हटाना चाहें तो सूची पर वापस जाएं।

कैलेंडर को पढ़ना

प्रत्येक अपॉइंटमेंट अपने दिन पर दिखाई देता है, अपने बकेट के रंग में, ताकि परिवार के सदस्य एक नज़र में पहचाने जा सकें
व्यस्त दिन तीन प्रविष्टियों तक दिखाते हैं, फिर एक "+N और" संकेतक
छोटी फ़ोन स्क्रीन पर, ग्रिड को पढ़ने योग्य रखने के लिए अपॉइंटमेंट रंगीन बिंदुओं के रूप में दिखाई देते हैं
आज का दिन हाइलाइट होता है, और सप्ताह उसी दिन से शुरू होता है जो आपके क्षेत्र के लिए मानक है

किसी दिन के साथ काम करना

ग्रिड के नीचे उसका विवरण पैनल खोलने के लिए किसी भी दिन को टैप करें। आपको उस दिन का हर अपॉइंटमेंट उसके समय और प्रदाता के साथ दिखाई देगा, सीरीज़ की विज़िट पर एक दोहराव संकेतक, और एक संपादित करें बटन जो आपको सीधे अपॉइंटमेंट फॉर्म पर ले जाता है।

महीनों के बीच जाने के लिए तीरों का उपयोग करें और वर्तमान महीने पर वापस आने के लिए आज बटन का।

कब कौन सा दृश्य उपयोग करें

कैलेंडर दृश्य योजना बनाने के सवालों का जवाब देता है: "अगला महीना कितना भारी है?" "प्रक्रिया के लिए कोई खाली सप्ताह है?" "क्या नई नियमित मुलाकात के लिए गुरुवार ठीक रहेंगे?"
सूची दृश्य काम निपटाने के लिए है: अपॉइंटमेंट चुनना, उन्हें निर्यात करना, एक साथ हटाना, और पते व नोट्स जैसे विवरण देखना

भाग 4: अपॉइंटमेंट को स्प्रेडशीट में निर्यात करना (प्रीमियम)

कैलेंडर निर्यात (ICS फ़ाइलें) अपॉइंटमेंट को आपके कैलेंडर ऐप में पहुंचाने का सही उपकरण है। स्प्रेडशीट निर्यात तब के लिए है जब आपको एक दस्तावेज़ चाहिए: बीमा या करों के लिए विज़िट लॉग, देखभाल सम्मेलन के लिए मुद्रित सूची, या ऐसी फ़ाइल जिसे परिवार का कोई सदस्य सॉर्ट और फ़िल्टर कर सके।

निर्यात कैसे करें

सूची दृश्य पर स्विच करें
शामिल किए जाने वाले प्रत्येक अपॉइंटमेंट के चेकबॉक्स पर टिक करें (या सभी चुनें का उपयोग करें)
डाउनलोड बटन के बगल में CSV बटन टैप करें
डाउनलोड की गई फ़ाइल को Excel, Google Sheets, Numbers, या किसी भी स्प्रेडशीट ऐप में खोलें

फ़ाइल में क्या है

प्रति अपॉइंटमेंट एक पंक्ति, इन स्तंभों के साथ: तारीख, समय, डॉक्टर, संगठन, पता, दौरे की अवधि (मिनट), नोट्स, बकेट। फ़ाइल इस तरह स्वरूपित है कि स्प्रेडशीट ऐप इसे सही ढंग से खोलें, जिसमें किसी भी भाषा में लिखे नाम और नोट्स शामिल हैं।

स्प्रेडशीट निर्यात एक प्रीमियम सुविधा है। यदि आपको CSV बटन दिखाई नहीं देता, तो यह आपकी वर्तमान योजना में शामिल नहीं है।

इसे सब एक साथ रखना: एक उपचार-योजना उदाहरण

मारिया की मां रोज़ा कार्डियक रिहैब शुरू करती हैं: आठ सप्ताह तक सप्ताह में दो सत्र (मंगलवार और शुक्रवार), साथ ही छह महीने तक मासिक कार्डियोलॉजिस्ट जांच।

मारिया का सेटअप:

मंगलवार सुबह 10:00 के लिए 8 की संख्या वाली एक साप्ताहिक सीरीज़ बनाती है, "Abuela Rosa" बकेट में
शुक्रवार सुबह 10:00 के लिए दूसरी साप्ताहिक सीरीज़ बनाती है, संख्या 8, वही बकेट
कार्डियोलॉजिस्ट के लिए एक मासिक सीरीज़ बनाती है, संख्या 6
कार्डियोलॉजिस्ट सीरीज़ सहेजते समय, एक टकराव चेतावनी बताती है कि विज़िट 3 सोफिया की ऑर्थोडॉन्टिस्ट मुलाकात से ओवरलैप करती है - मारिया समस्या बनने से पहले ऑर्थोडॉन्टिस्ट विज़िट को खिसका देती है
यह पुष्टि करने के लिए कैलेंडर दृश्य पर स्विच करती है कि रिहैब के सप्ताह परिवार की मौजूदा प्रतिबद्धताओं से नहीं टकरा रहे

जब रिहैब दो सप्ताह पहले खत्म हो जाता है, तो मारिया मंगलवार की किसी भी बची हुई विज़िट को खोलती है, हटाएं टैप करती है, और सीरीज़ के सभी हटाएं चुनती है - फिर शुक्रवार की सीरीज़ के लिए भी यही करती है। साल के अंत में, वह रोज़ा के सभी पूर्ण हो चुके अपॉइंटमेंट चुनती है और परिवार के चिकित्सा व्यय रिकॉर्ड के लिए एक CSV निर्यात करती है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या मैं किसी मौजूदा अपॉइंटमेंट को दोहराए जाने वाला बना सकता हूं? सीधे नहीं - दोहराएं विकल्प नया अपॉइंटमेंट बनाते समय दिखाई देता है। अगली विज़िट से शुरू होने वाली एक नई सीरीज़ बनाएं, फिर मूल एकल अपॉइंटमेंट हटा दें।

क्या मैं पूरी सीरीज़ का समय एक साथ बदल सकता हूं? अभी नहीं। संपादन एक बार में एक विज़िट पर लागू होते हैं। स्थायी शेड्यूल परिवर्तन के लिए, बची हुई सीरीज़ हटा दें और नए समय पर एक नई सीरीज़ बनाएं।

क्या दोहराए जाने वाले अपॉइंटमेंट मेरे कैलेंडर में निर्यात होते हैं? हां। हर विज़िट एक सामान्य अपॉइंटमेंट है, इसलिए आप पूरी सीरीज़ चुनकर उसे ICS फ़ाइल के रूप में निर्यात कर सकते हैं - हर विज़िट अपना अलग कैलेंडर इवेंट बन जाती है।

अधिकतम सीमा 26 अपॉइंटमेंट क्यों है? यह सीरीज़ को प्रबंधनीय रखते हुए साप्ताहिक विज़िट के छह महीने कवर करती है। इससे आगे की नियमित मुलाकातें अक्सर वैसे भी बदल जाती हैं; हर कुछ महीनों में एक नई सीरीज़ बनाने से आपका कैलेंडर वास्तविकता से मेल खाता रहता है।

क्या टकराव का पता लगाना दो सीरीज़ के बीच के टकराव पकड़ता है? हां। हर अपॉइंटमेंट, दोहराया जाने वाला हो या नहीं, आपके लॉग में पहले से मौजूद हर चीज़ के विरुद्ध जांचा जाता है - और नई सीरीज़ बनने से पहले तारीख-दर-तारीख जांची जाती हैं।

क्या मैं कैलेंडर दृश्य में अन्य महीनों के अपॉइंटमेंट देख सकता हूं? हां - किसी भी महीने, अतीत या भविष्य, को देखने के लिए तीरों का उपयोग करें, और वापस आने के लिए आज बटन का।

मैंने गलती से एक विज़िट हटा दी। क्या मैं इसे पूर्ववत कर सकता हूं? पूर्ववत करने का कोई विकल्प नहीं है, लेकिन आप उस एकल विज़िट को मैन्युअल रूप से दोबारा बना सकते हैं - बस उस पर सीरीज़ का संकेतक नहीं होगा।