Òganize Randevou Fanmi: Gid Konplè pou Baki, Òganizasyon, ak Lokasyon

Pa Paul - Konsiltan teknoloji swen sante ki espesyalize nan lojisyèl pratik medikal ak eksperyans pasyan.

Kèlkeswa si w ap jere randevou pou timoun yo, paran ki gen laj, oswa tout fanmi elaji ou, rete òganize esansyèl. Gid sa a mennen ou atravè preparasyon ak itilizasyon fonksyon òganizasyon fanmi Appointment Adder.

Kisa Ou Pral Aprann

• Kreye ak jere baki randevou pou chak manm fanmi
• Sove òganizasyon pou aksè rapid lè w ap pwograme
• Mete lokasyon depa pou tan vwayaj egzak
• Konprann ak itilize deteksyon konfli

---

Pati 1: Baki Randevou

Baki yo se kontènè ki gwoupman randevou ansanm. Panse yo tankou dosye pou vizit medikal manm fanmi ou yo.

Kreye Premye Baki Ou

1. Ouvri meni prensipal la epi chwazi Baki
2. Tape Kreye Baki
3. Antre yon non pou baki a (pa egzanp, "Timoun yo," "Randevou Manman," oswa "Pèsonèl")
4. Chwazi yon koulè nan 8 opsyon ki disponib yo
5. Chwazi yon ikòn ki reprezante baki sa a:
   • Moun - Itilizasyon jeneral
   • Bebe - Ti timoun
   • Kè - Konsantrasyon kadyak oswa byennèt
   • Stetoskòp - Konsantrasyon swen primè
   • Kay - Vizit swen lakay
   • Malèt - Sante ki gen rapò ak travay (sante òkipasyonèl, EAP)
   • Zetwal - Randevou priyorite oswa VIP
6. Tape Sove

Pi Bon Pratik pou Òganizasyon Baki

Pou fanmi ki gen timoun:

• Kreye yon baki pou chak timoun pa non ("Randevou Emma," "Randevou Jake")
• Oswa kreye yon baki "Tout Timoun yo" si ou prefere wè yo ansanm

Pou moun ki bay swen jenerasyon sandwitch:

• Kreye baki separe pou chak paran ou ede jere
• Kenbe pwòp randevou ou nan baki default "Randevou Mwen"
• Konsidere yon baki "Konjwen" si nou kowòdone ansanm

Pou itilizatè sèl:

• Itilize baki pou separe kalite randevou ("Egzamen woutin," "Espesyalis," "Terapi")
• Oswa kenbe tout bagay nan baki default la

Itilize Baki Lè w ap Kreye Randevou

Lè ou gen de oswa plis baki:

1. Selektè baki a parèt otomatikman nan fòm randevou a
2. Chwazi nan ki baki randevou sa a ye
3. Randevou a ap gen yon tiki ak koulè ak ikòn baki a

Modifye ak Efase Baki

1. Ale nan Baki nan meni prensipal la
2. Tape baki ou vle modifye a
3. Chanje non an, koulè a, oswa ikòn nan selon bezwen
4. Pou efase, tape Efase Baki (randevou ki nan baki a ap rete men yo ap vin san asiyasyon)

---

Pati 2: Òganizasyon Sove

Sove founisè swen sante ou vizite regilyèman pou akselere kreyasyon randevou.

Sove yon Òganizasyon nan Fòm Randevou a

1. Lè w ap kreye yon randevou, antre detay òganizasyon an
2. Apre ou fin ranpli non an ak nenpòt lòt enfòmasyon, tape Sove Òganizasyon
3. Òganizasyon an disponib kounye a pou randevou nan lavni

Jere Òganizasyon nan Paj Òganizasyon yo

1. Ouvri meni prensipal la epi chwazi Òganizasyon
2. Pou ajoute yon nouvo òganizasyon, tape Ajoute Òganizasyon
3. Ranpli chan ki disponib yo:
   • Non (obligatwa): Non founisè a oswa etablisman an
   • Kategori: Swen Primè, Espesyalis, Lopital, Laboratwa, Famasi, Dantis, Vizyon, Sante Mantal, Swen Ijan, oswa Lòt
   • Adrès: Adrès lari pou kalkil tan vwayaj
   • Telefòn: Nimewo kontak pou òganizasyon an
   • Sitwèb: URL pou pòtay pasyan oswa enfòmasyon jeneral
   • Nòt: Enstriksyon paking, nimewo suite, oswa lòt rapèl

Itilize Òganizasyon Sove

Lè w ap kreye yon nouvo randevou:

1. Kòmanse tape non òganizasyon an
2. Òganizasyon sove ou yo parèt kòm sijesyon
3. Chwazi youn pou otomatikman ranpli detay yo

Konsèy pou Òganizasyon

• Ajoute adrès la menm si ou konnen kote li ye. App la itilize adrès yo pou kalkil tan vwayaj.
• Itilize chan nòt yo pou bagay tankou "antre pa dèyè," "pote lèt referans," oswa "paking gratis nan Nivo 2."
• Chwazi kategori egzak pou ede ou filtre ak jwenn òganizasyon pita.

---

Pati 3: Lokasyon Sove

Sove pwen depa ou pou estimasyon tan vwayaj otomatik.

Ajoute yon Lokasyon

1. Ouvri meni prensipal la epi chwazi Lokasyon
2. Tape Ajoute Lokasyon
3. Antre adrès la
4. Chwazi yon kalite lokasyon:
   • Kay - Kay ou
   • Travay - Kote travay ou
   • Fanmi - Adrès yon manm fanmi (itil si ou souvan al chache yo pou randevou)
   • Lòt - Nenpòt lòt pwen depa frekant
5. Aktive Mete kòm Default si se la ou pral souvan vwayaje soti
6. Tape Sove

Ki jan Lokasyon Default Fonksyone

Lè ou mete yon lokasyon kòm default:

• Estimasyon tan vwayaj parèt otomatikman lè w ap ajoute randevou ak adrès
• Ou pa bezwen antre enfòmasyon "depi" chak fwa
• Ou ka toujou chanje pou randevou espesifik

Konsèy Lokasyon pou Moun ki Bay Swen

Si ou souvan tranpòte yon manm fanmi nan randevou yo:

1. Sove adrès lakay yo kòm yon lokasyon "Fanmi"
2. Lè w ap pwograme randevou yo, ou a wè tan vwayaj egzak depi lokasyon yo
3. Chanje default ou ant kay ou ak pa yo selon pou kilès w ap pwograme

---

Pati 4: Deteksyon Konfli

App la otomatikman tcheke konfli nan orè lè w kreye oswa modifye randevou.

Kisa ki Pwovoke yon Avètisman Konfli

Ou a wè yon avètisman lè:

• Kòlaj egzak: De randevou nan menm moman
• Kòlaj pasyèl: Randevou ki kòmanse pandan yon lòt randevou
• Anndan: Yon randevou pi kout konplètman nan blòk tan yon pi long

Konprann Avètisman an

Lè yon konfli detekte:

1. Ou a wè ki randevou ki egziste kòl ak nouvo a
2. Kalite kòlaj la dekri
3. Ou gen de chwa: ajiste lè a oswa rekonèt konfli a

Lè Konfli yo Entansyonèl

Pafwa kòlaj yo espere:

• De manm fanmi gen randevou nan menm moman nan kote diferan
• Ou se pasyan pou youn epi moun ki bay swen pou yon lòt
• Ou deja ranje pou yon lòt moun kouvri yon randevou

Nan ka sa yo:

1. Tape Rekonèt Konfli oswa Kreye Kanmenm
2. Rekonesans ou an sove ak randevou a
3. Ou pa ap wè avètisman an ankò pou konfli espesifik sa a

Konsèy Deteksyon Konfli

• Tcheke detay yo avèk atansyon avan ou rekonèt. Konfli fasil pou rate lè w ap pwograme vit.
• Konsidere tan vwayaj ant randevou ki vin apre lòt. Detektè konfli a make kòlaj, men li pa konsidere tan kondwi.
• Revize kalandriye ou peryodikman pou randevou ki teknikman pa kòl men pratikman enposib pou ou fè.

---

Mete Tout sa Ansanm: Yon Egzanp Konfigirasyon Fanmi

Men ki jan yon fanmi ta ka mete sistèm òganizasyon yo:

Fanmi Martinez yo:

• Paran: Maria ak Carlos
• Timoun: Sofia (12) ak Diego (8)
• Bay swen: Manman Maria, Rosa

Baki Kreye:

1. "Randevou Mwen" (default) - Randevou pèsonèl Maria
2. "Carlos" - Randevou Carlos
3. "Sofia" - Vizit pedyatrik ak òtodontik Sofia
4. "Diego" - Randevou Diego
5. "Grann Rosa" - Anpil vizit espesyalis manman Maria

Òganizasyon Sove:

• Valley Pediatrics (Swen Primè) - Pedyat timoun yo
• Smile Orthodontics (Dantis) - Òtodontis Sofia
• CardioHealth Associates (Espesyalis) - Kadyològ Rosa
• Regional Hospital Lab (Laboratwa) - Tès san pou plizyè manm fanmi
• CVS Pharmacy (Famasi) - Famasi fanmi an

Lokasyon Sove:

• Kay (Default) - Kay fanmi Martinez la
• Travay - Biwo Carlos
• Kay Grann - Adrès lakay Rosa

Kijan sa Ede:

• Maria ka byen vit wè tout randevou Rosa nan yon sèl vi
• Lè w ap pwograme swivi nan Valley Pediatrics, detay yo ranpli otomatikman
• Tan vwayaj depi kay Rosa parèt otomatikman pou randevou li yo
• Si randevou òtodontik Sofia aksidantèlman kòl ak egzamen Diego, yo a wè yon avètisman

---

Kesyon ki Poze Souvan

Èske mwen ka deplase yon randevou nan yon baki nan yon lòt? Wi. Modifye randevou a epi chanje seleksyon baki a.

Kisa ki rive ak randevou yo si m efase yon baki? Randevou yo rete nan kalandriye ou men yo vin san asiyasyon. Yo a parèt nan vi prensipal ou men yo pa ap gen tiki baki.

Èske gen yon limit sou konbyen òganizasyon mwen ka sove? Kont gratis gen yon limit sou òganizasyon sove. Amelyore pou san limit.

Èske mwen ka pataje baki ak lòt manm fanmi? Pataj fanmi ap vini byento. Fondasyon an bati, epi nou ap travay sou pwosesis envitasyon ak akseptasyon an.

Èske deteksyon konfli fonksyone atravè baki diferan? Wi. Konfli detekte atravè tout randevou ou, kèlkeswa nan ki baki yo ye.

---

Atik ki Gen Rapò

• Nouvo Fonksyon Òganizasyon Fanmi: Baki, Òganizasyon Sove, ak Deteksyon Konfli
• Gid Jenerasyon Sandwitch la pou Jesyon Swen Sante Fanmi
• Kijan pou Pataje Randevou Medikal ant Manm Fanmi an Sekirite
• Kowòdone Vizit Doktè pou Plizyè Manm Fanmi: Pi Bon Pratik
• Kijan pou Enstale Appointment Adder sou Telefòn oswa Òdinatè Ou