Randevou ki Repete ak Vi Kalandriye a: Gid Konplè

Pa Paul - Konsiltan teknoloji swen sante ki espesyalize nan lojisyèl pratik medikal ak eksperyans pasyan.

Tretman kontinyèl vle di randevou kontinyèl: terapi fizik chak semèn, piki chak de semèn, vizit siveyans chak mwa. Gid sa a mennen ou atravè kreye yo kòm yon sèl seri ki repete, jere vizit yo apre sa, ak itilize vi kalandriye a pou wè kijan mwa ou òganize.

Kisa Ou Pral Aprann

Kreye yon seri randevou ki repete ak opsyon Repete a
Kijan deteksyon konfli fonksyone atravè yon seri
Modifye ak efase vizit endividyèl oswa seri konplè
Chanje ant vi lis ak vi kalandriye
Ekspòte randevou nan yon tablo (premium)
Efase an gwo randevou ou pa bezwen ankò

Pati 1: Kreye yon Seri Randevou ki Repete

Etap pa Etap

Tape Antre Manyèl pou ouvri fòm randevou a (randevou ki repete kreye nan fòm nan, pa nan ekstraksyon AI)
Ranpli detay randevou a jan w abitye: founisè, òganizasyon, adrès, dat, ak lè
Mete dat ak lè premye vizit la nan seri a - tout lòt vizit yo kalkile apati sa a
Jwenn opsyon Repete a nan fòm nan epi chwazi yon frekans:
- Chak jou
- Chak semèn
- Chak 2 semèn
- Chak mwa
Antre Kantite Randevou nan seri a (ant 2 ak 26)
Tape Sove

App la kreye chak randevou nan seri a an menm tan. Chak vizit parèt nan jounal randevou ou kòm pwòp antre pa li ak yon ti endikatè repetisyon ki montre pozisyon li - "3 sou 8," pa egzanp.

Chwazi Bon Kantite a

Konte kantite total vizit yo, enkli premye a. Kèk modèl komen:

Plan tretman	Frekans	Kantite
Terapi fizik de fwa pa semèn pandan 4 semèn	Kreye de seri chak semèn (pa egzanp, madi ak vandredi)	4 chak
Piki alèji chak 2 semèn pandan 3 mwa	Chak 2 semèn	7
Tès INR chak mwa pandan mwatye ane	Chak mwa	6
Radyasyon chak jou pandan 2 semèn (jou lasemèn)	Chak jou, apre sa efase vizit wikenn yo	14, mwens 4

Maksimòm 26 la kouvri sis mwa vizit chak semèn. Pou plan tretman ki pi long, kreye yon seri swivi lè premye a prèt pou fini - se yon bon moman natirèl tou pou rekonfime orè a ak founisè ou, paske randevou fiks ki dire lontan souvan chanje.

E Orè De-Fwa-Pa-Semèn yo?

Frekans repetisyon yo swiv yon sèl ritm, kidonk yon orè madi-ak-vandredi se de seri: yon seri chak semèn ki kòmanse premye madi a, ak yon lòt ki kòmanse premye vandredi a. Chak seri swiv pwòp kantite pa li epi ka efase endepandaman - itil si terapis ou a retire sesyon vandredi a men kenbe madi yo.

Tcheke Konfli atravè Tout Seri a

Anvan ou sove, app la tcheke chak dat nan seri a kont randevou ki egziste deja ou yo - pa sèlman premye vizit la. Si nenpòt vizit nan lavni chevoche ak yon bagay ki deja pwograme, ou ap wè avètisman konfli estanda a ki liste sa li kòl ak li a.

Menm jan ak randevou endividyèl yo, ou ka ajiste lè a oswa rekonèt konfli a epi sove kanmenm. Pou yon rafrechisman sou kijan avètisman konfli yo fonksyone, gade gid pou trete konfli pwogramasyon yo.

Seri Chak Mwa ak Dat Fen Mwa

Yon seri chak mwa repete nan menm jou nan mwa a. Lè yon mwa twò kout, vizit la tonbe nan dènye jou mwa a olye yo sote li: yon seri ki kòmanse 31 janvye kontinye 28 fevriye, 31 mas, 30 avril, ak konsa. Si founisè ou toujou pwograme "dènye jedi nan mwa a," verifye dat sa yo byen - modèl jou-nan-semèn poko sipòte.

Pati 2: Jere yon Seri

Chak Vizit Endepandan

Chak randevou nan yon seri se yon randevou konplè, nòmal. Ou ka:

Modifye yon vizit san ou pa afekte lòt yo - si vizit 4 la deplase soti 2:00 rive 3:30, jis modifye randevou sa a
Ekspòte nenpòt vizit nan kalandriye ou tankou nenpòt lòt randevou
Asiyen seri a nan yon baki - baki ou chwazi nan fòm nan aplike pou chak vizit, sa kenbe terapi fizik chak semèn Manman separe de pwòp randevou pa ou yo

Yon bagay pou konnen: modifikasyon aplike pou yon sèl vizit sèlman. Poko gen okenn opsyon "chanje tout seri a", kidonk si lè fiks ou a chanje pou tout tan, pi bon solisyon se efase vizit ki rete yo nan seri a epi kreye yon nouvo seri nan nouvo lè a.

Efase: Yon Vizit oswa Tout Seri a

Lè ou tape efase sou yon randevou ki fè pati yon seri, ou ap wè yon chwa:

Efase Sèlman Randevou Sa a - retire sèlman vizit sa a (itilize sa a lè yon sesyon anile)
Efase Tout Randevou nan Seri a - retire chak vizit ki rete nan seri a (itilize sa a lè tretman fini bonè oswa orè a chanje)

Randevou ki pa fè pati yon seri efase imedyatman, jan sa te ye anvan.

Efase Plizyè Randevou an Menm Tan

Pou netwayaj ki pa swiv liy seri yo - pa egzanp, retire ansyen randevou ane pase yo - efase randevou ou chwazi yo ansanm:

Nan vi lis, tcheke kaz la sou chak randevou ou vle retire
Tape bouton Efase ki parèt anlè jounal randevou a (li montre konbyen ki chwazi)
Konfime efasman an

Ou ap jwenn yon etap konfimasyon anvan, epi si yon bagay pa ka efase (pa egzanp, yon ti pwoblèm koneksyon kout), app la di ou egzakteman konbyen ki te retire pou anyen pa glise an silans.

Pati 3: Vi Kalandriye a

Chanje Vi

Anlè jounal randevou ou a, ou ap jwenn de ti bouton: yon ikòn lis ak yon ikòn kalandriye. Tape ikòn kalandriye a pou pase nan griy mwa a; tape ikòn lis la pou retounen. App la sonje chwa ou pou pwochen fwa.

Kaz seleksyon yo ak bouton ekspòtasyon yo rete nan vi lis, kidonk retounen nan lis la lè ou vle ekspòte oswa efase an gwo.

Li Kalandriye a

Chak randevou parèt sou jou li, ak koulè baki li, pou manm fanmi yo ka distenge yon sèl kout je
Jou ki okipe yo montre jiska twa antre, apre sa yon endikatè "+N anplis"
Sou ti ekran telefòn, randevou yo parèt kòm ti pwen koulè pou kenbe griy la lizib
Jodi a make klè, epi semèn nan kòmanse nan jou ki estanda pou rejyon ou

Travay ak yon Jou

Tape nenpòt jou pou ouvri panèl detay li anba griy la. Ou ap wè chak randevou jou sa a ak lè li ak founisè li, yon endikatè repetisyon sou vizit seri yo, ak yon bouton Modifye ki mennen ou dirèkteman nan fòm randevou a.

Itilize flèch yo pou deplase ant mwa yo ak bouton Jodi a pou retounen nan mwa aktyèl la.

Ki Lè pou Itilize Ki Vi

Vi kalandriye reponn kesyon planifikasyon: "Kijan mwa pwochen chaje?" "Èske gen yon semèn lib pou pwosedi a?" "Èske jedi yo mache pou yon nouvo randevou fiks?"
Vi lis se pou fè bagay: chwazi randevou, ekspòte yo, efase an gwo, ak gade detay tankou adrès ak nòt

Pati 4: Ekspòte Randevou nan yon Tablo (Premium)

Ekspòtasyon kalandriye (fichye ICS) se bon zouti pou mete randevou nan aplikasyon kalandriye ou. Ekspòtasyon tablo se pou lè ou bezwen yon dokiman: yon jounal vizit pou asirans oswa taks, yon lis enprime pou yon konferans swen, oswa yon fichye yon manm fanmi ka klase ak filtre.

Kijan pou Ekspòte

Pase nan vi lis
Tcheke kaz la sou chak randevou pou enkli (oswa itilize Chwazi Tout)
Tape bouton CSV la akote bouton Telechaje a
Ouvri fichye telechaje a nan Excel, Google Sheets, Numbers, oswa nenpòt aplikasyon tablo

Kisa ki nan Fichye a

Yon liy pou chak randevou ak kolòn sa yo: Dat, Lè, Doktè, Òganizasyon, Adrès, Longè Vizit (minit), Nòt, Baki. Fichye a fòmate pou aplikasyon tablo yo ouvri li kòrèkteman, enkli non ak nòt ki ekri nan nenpòt lang.

Ekspòtasyon tablo se yon fonksyon premium. Si ou pa wè bouton CSV la, li pa enkli nan plan aktyèl ou.

Mete Tout sa Ansanm: Yon Egzanp Plan Tretman

Rosa, manman Maria, kòmanse reyabilitasyon kadyak: de sesyon pa semèn (madi ak vandredi) pandan uit semèn, plis yon tchèk kadyològ chak mwa pandan sis mwa.

Konfigirasyon Maria:

Li kreye yon seri chak semèn pou madi a 10:00 ak yon kantite 8, nan baki "Grann Rosa" a
Li kreye yon dezyèm seri chak semèn pou vandredi a 10:00, kantite 8, menm baki a
Li kreye yon seri chak mwa pou kadyològ la, kantite 6
Pandan l ap sove seri kadyològ la, yon avètisman konfli montre vizit 3 la chevoche ak randevou òtodontis Sofia - Maria deplase vizit òtodontis la anvan li vin yon pwoblèm
Li pase nan vi kalandriye pou konfime semèn reyabilitasyon yo pa kòl ak angajman fanmi an ki egziste deja yo

Lè reyabilitasyon an fini de semèn bonè, Maria ouvri nenpòt vizit madi ki rete, tape efase, epi chwazi Efase Tout Randevou nan Seri a - apre sa li fè menm bagay la pou seri vandredi a. Nan fen ane a, li chwazi tout randevou Rosa ki fini yo epi ekspòte yon CSV pou dosye depans medikal fanmi an.

Kesyon ki Poze Souvan

Èske mwen ka fè yon randevou ki egziste deja vin repete? Pa dirèkteman - opsyon Repete a parèt lè w ap kreye yon nouvo randevou. Kreye yon nouvo seri ki kòmanse nan pwochen vizit la, apre sa efase randevou endividyèl orijinal la.

Èske mwen ka chanje lè tout yon seri an menm tan? Poko. Modifikasyon aplike pou yon vizit alafwa. Pou yon chanjman orè pèmanan, efase rès seri a epi kreye yon nouvo seri nan nouvo lè a.

Èske randevou ki repete yo ekspòte nan kalandriye mwen? Wi. Chak vizit se yon randevou nòmal, kidonk ou ka chwazi tout seri a epi ekspòte li kòm yon fichye ICS - chak vizit vin pwòp evènman kalandriye pa li.

Poukisa maksimòm nan se 26 randevou? Li kouvri sis mwa vizit chak semèn pandan li kenbe seri yo fasil pou jere. Randevou fiks ki depase orizon sa a souvan chanje kanmenm; kreye yon nouvo seri chak kèk mwa kenbe kalandriye ou matche ak reyalite a.

Èske deteksyon konfli detekte konfli ant de seri? Wi. Chak randevou, ki repete oswa non, tcheke kont tout sa ki deja nan jounal ou - epi nouvo seri yo tcheke dat pa dat anvan yo kreye.

Èske mwen ka wè randevou lòt mwa yo nan vi kalandriye a? Wi - itilize flèch yo pou gade nenpòt mwa, pase oswa lavni, ak bouton Jodi a pou retounen.

Mwen efase yon vizit pa erè. Èske mwen ka defèt li? Pa gen defèt, men ou ka rekree vizit endividyèl la manyèlman - li jis pa ap pote endikatè seri a.

Atik ki Gen Rapò