Organizzare gli appuntamenti familiari: guida completa a bucket, organizzazioni e posizioni

Di Paul - Consulente di tecnologia sanitaria specializzato in software per studi medici e esperienza del paziente.

Che stia gestendo appuntamenti per bambini piccoli, genitori anziani o tutta la sua famiglia allargata, rimanere organizzati è essenziale. Questa guida la accompagna nella configurazione e nell'utilizzo delle funzionalità di organizzazione familiare di Appointment Adder.

Cosa imparerà

• Creare e gestire bucket di appuntamenti per ogni membro della famiglia
• Salvare organizzazioni per un accesso rapido durante la programmazione
• Configurare posizioni di partenza per tempi di viaggio accurati
• Comprendere e utilizzare il rilevamento dei conflitti

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Parte 1: bucket di appuntamenti

I bucket sono contenitori che raggruppano gli appuntamenti insieme. Li pensi come cartelle per le visite mediche dei suoi familiari.

Creare il suo primo bucket

1. Apra il menu principale e selezioni Bucket
2. Tocchi Crea bucket
3. Inserisca un nome per il bucket (ad esempio, "Bambini", "Appuntamenti della mamma" o "Personali")
4. Scelga un colore tra le 8 opzioni disponibili
5. Selezioni un'icona che rappresenta questo bucket:
   • Persona - Uso generale
   • Bebè - Bambini piccoli
   • Cuore - Focus cardiaco o benessere
   • Stetoscopio - Focus assistenza primaria
   • Casa - Visite sanitarie a domicilio
   • Valigetta - Salute legata al lavoro (salute sul lavoro, EAP)
   • Stella - Appuntamenti prioritari o VIP
6. Tocchi Salva

Migliori pratiche per l'organizzazione dei bucket

Per famiglie con bambini:

• Crei un bucket per bambino per nome ("Appuntamenti di Emma", "Appuntamenti di Jake")
• Oppure crei un bucket "Tutti i bambini" se preferisce vederli insieme

Per caregiver della generazione sandwich:

• Crei bucket separati per ogni genitore che aiuta a gestire
• Mantenga i suoi appuntamenti nel bucket predefinito "I miei appuntamenti"
• Consideri un bucket "Coniuge" se coordinate insieme

Per utenti singoli:

• Usi i bucket per separare i tipi di appuntamento ("Controlli di routine", "Specialisti", "Terapia")
• Oppure mantenga tutto nel bucket predefinito

Usare i bucket quando crea appuntamenti

Quando ha due o più bucket:

1. Il selettore di bucket appare automaticamente nel modulo dell'appuntamento
2. Selezioni a quale bucket appartiene questo appuntamento
3. L'appuntamento sarà contrassegnato con il colore e l'icona del bucket

Modificare ed eliminare i bucket

1. Vada a Bucket dal menu principale
2. Tocchi il bucket che desidera modificare
3. Cambi il nome, il colore o l'icona secondo necessità
4. Per eliminare, tocchi Elimina bucket (gli appuntamenti nel bucket rimarranno ma diventeranno non assegnati)

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Parte 2: organizzazioni salvate

Salvi i fornitori di assistenza sanitaria che visita regolarmente per velocizzare la creazione degli appuntamenti.

Salvare un'organizzazione dal modulo dell'appuntamento

1. Quando crea un appuntamento, inserisca i dettagli dell'organizzazione
2. Dopo aver compilato il nome e qualsiasi altra informazione, tocchi Salva organizzazione
3. L'organizzazione è ora disponibile per appuntamenti futuri

Gestire le organizzazioni dalla pagina Organizzazioni

1. Apra il menu principale e selezioni Organizzazioni
2. Per aggiungere una nuova organizzazione, tocchi Aggiungi organizzazione
3. Compili i campi disponibili:
   • Nome (obbligatorio): il nome del fornitore o della struttura
   • Categoria: assistenza primaria, specialista, ospedale, laboratorio, farmacia, dentale, visiva, salute mentale, pronto soccorso o altro
   • Indirizzo: indirizzo stradale per i calcoli del tempo di viaggio
   • Telefono: numero di contatto dell'organizzazione
   • Sito web: URL per il portale del paziente o informazioni generali
   • Note: istruzioni per il parcheggio, numeri di suite o altri promemoria

Usare le organizzazioni salvate

Quando crea un nuovo appuntamento:

1. Inizi a digitare il nome dell'organizzazione
2. Le sue organizzazioni salvate appaiono come suggerimenti
3. Ne selezioni una per compilare automaticamente i dettagli

Suggerimenti per le organizzazioni

• Aggiunga l'indirizzo anche se sa dove si trova. L'app usa gli indirizzi per i calcoli del tempo di viaggio.
• Usi il campo note per cose come "entri dal retro", "porti la lettera di rinvio" o "parcheggio gratuito al livello 2".
• Scelga categorie accurate per aiutarla a filtrare e trovare le organizzazioni in seguito.

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Parte 3: posizioni salvate

Salvi i suoi punti di partenza per stime automatiche del tempo di viaggio.

Aggiungere una posizione

1. Apra il menu principale e selezioni Posizioni
2. Tocchi Aggiungi posizione
3. Inserisca l'indirizzo
4. Selezioni un tipo di posizione:
   • Casa - La sua residenza
   • Lavoro - Il suo luogo di lavoro
   • Famiglia - L'indirizzo di un membro della famiglia (utile se spesso li accompagna agli appuntamenti)
   • Altro - Qualsiasi altro punto di partenza frequente
5. Attivi Imposta come predefinito se questo è il luogo da cui viaggia di solito
6. Tocchi Salva

Come funzionano le posizioni predefinite

Quando imposta una posizione come predefinita:

• Le stime del tempo di viaggio appaiono automaticamente quando aggiunge appuntamenti con indirizzi
• Non deve inserire le informazioni "da" ogni volta
• Può sempre sostituire per appuntamenti specifici

Suggerimenti sulle posizioni per i caregiver

Se trasporta frequentemente un membro della famiglia ai loro appuntamenti:

1. Salvi il loro indirizzo di casa come posizione "Famiglia"
2. Quando programma i loro appuntamenti, vedrà tempi di viaggio accurati dalla loro posizione
3. Cambi il suo predefinito tra la sua casa e la loro a seconda di chi sta programmando

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Parte 4: rilevamento dei conflitti

L'app verifica automaticamente i conflitti di programmazione quando crea o modifica appuntamenti.

Cosa attiva un avviso di conflitto

Vedrà un avviso quando:

• Sovrapposizione esatta: due appuntamenti alla stessa ora
• Sovrapposizione parziale: appuntamenti che iniziano durante un altro appuntamento
• Contenuto: un appuntamento più breve completamente all'interno del blocco di tempo di uno più lungo

Comprendere l'avviso

Quando viene rilevato un conflitto:

1. Vedrà quale/i appuntamento/i esistente/i è/sono in conflitto con quello nuovo
2. Il tipo di sovrapposizione viene descritto
3. Ha due scelte: regolare l'ora o riconoscere il conflitto

Quando i conflitti sono intenzionali

A volte le sovrapposizioni sono previste:

• Due membri della famiglia hanno appuntamenti alla stessa ora in posizioni diverse
• Lei è il paziente per uno e il caregiver per un altro
• Ha già organizzato che qualcun altro copra un appuntamento

In questi casi:

1. Tocchi Riconosci conflitto o Crea comunque
2. Il suo riconoscimento viene salvato con l'appuntamento
3. Non vedrà più l'avviso per questo conflitto specifico

Suggerimenti sul rilevamento dei conflitti

• Verifichi attentamente i dettagli prima di riconoscere. I conflitti sono facili da perdere quando si programma rapidamente.
• Consideri il tempo di viaggio tra appuntamenti consecutivi. Il rilevatore di conflitti segnala le sovrapposizioni, ma non tiene conto del tempo di guida.
• Riveda periodicamente il suo calendario per appuntamenti che sono tecnicamente non sovrapposti ma praticamente impossibili da raggiungere.

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Mettere tutto insieme: un esempio di configurazione familiare

Ecco come una famiglia potrebbe configurare il suo sistema di organizzazione:

La famiglia Martinez:

• Genitori: Maria e Carlos
• Figli: Sofia (12 anni) e Diego (8 anni)
• Assistenza: Rosa, la madre di Maria

Bucket creati:

1. "I miei appuntamenti" (predefinito) - appuntamenti personali di Maria
2. "Carlos" - appuntamenti di Carlos
3. "Sofia" - visite pediatriche e ortodontiche di Sofia
4. "Diego" - appuntamenti di Diego
5. "Nonna Rosa" - le numerose visite specialistiche della madre di Maria

Organizzazioni salvate:

• Pediatria Valle (assistenza primaria) - il pediatra dei bambini
• Ortodonzia Sorriso (dentale) - l'ortodontista di Sofia
• CardioSalute Associati (specialista) - il cardiologo di Rosa
• Laboratorio Ospedale Regionale (laboratorio) - esami del sangue per più membri della famiglia
• Farmacia CVS (farmacia) - farmacia di famiglia

Posizioni salvate:

• Casa (predefinito) - la residenza Martinez
• Lavoro - l'ufficio di Carlos
• Casa della nonna - l'indirizzo di casa di Rosa

Come questo aiuta:

• Maria può vedere rapidamente tutti gli appuntamenti di Rosa in un'unica visualizzazione
• Quando programma visite di controllo a Pediatria Valle, i dettagli si compilano automaticamente
• I tempi di viaggio dalla casa di Rosa appaiono automaticamente per i suoi appuntamenti
• Se l'appuntamento ortodontico di Sofia si sovrappone accidentalmente al controllo di Diego, vedranno un avviso

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Domande frequenti

Posso spostare un appuntamento da un bucket a un altro? Sì. Modifichi l'appuntamento e cambi la selezione del bucket.

Cosa succede agli appuntamenti se elimino un bucket? Gli appuntamenti rimangono nel suo calendario ma diventano non assegnati. Appariranno nella sua visualizzazione principale ma non avranno un'etichetta di bucket.

C'è un limite a quante organizzazioni posso salvare? Gli account gratuiti hanno un limite sulle organizzazioni salvate. Faccia l'upgrade per averne illimitate.

Posso condividere i bucket con altri membri della famiglia? La condivisione familiare arriverà presto. Le fondamenta sono state costruite e stiamo lavorando al flusso di invito e accettazione.

Il rilevamento dei conflitti funziona tra bucket diversi? Sì. I conflitti vengono rilevati in tutti i suoi appuntamenti, indipendentemente dal bucket in cui si trovano.

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