Organizzare gli appuntamenti familiari: guida completa a raccolta, organizzazioni e posizioni

Di Paul - Consulente di tecnologia sanitaria specializzato in software per studi medici e esperienza del paziente.

Che stia gestendo appuntamenti per bambini piccoli, genitori anziani o tutta la sua famiglia allargata, rimanere organizzati è essenziale. Questa guida la accompagna nella configurazione e nell'utilizzo delle funzionalità di organizzazione familiare di Appointment Adder.

Cosa imparerà

Creare e gestire raccolta di appuntamenti per ogni membro della famiglia
Salvare organizzazioni per un accesso rapido durante la programmazione
Configurare posizioni di partenza per tempi di viaggio accurati
Comprendere e utilizzare il rilevamento dei conflitti

Parte 1: raccolta di appuntamenti

I raccolta sono contenitori che raggruppano gli appuntamenti insieme. Li pensi come cartelle per le visite mediche dei suoi familiari.

Creare il suo primo raccolta

Apra il menu principale e selezioni Raccolta
Tocchi Crea raccolta
Inserisca un nome per il raccolta (ad esempio, "Bambini", "Appuntamenti della mamma" o "Personali")
Scelga un colore tra le 8 opzioni disponibili
Selezioni un'icona che rappresenta questo raccolta:
- Persona - Uso generale
- Bebè - Bambini piccoli
- Cuore - Focus cardiaco o benessere
- Stetoscopio - Focus assistenza primaria
- Casa - Visite sanitarie a domicilio
- Valigetta - Salute legata al lavoro (salute sul lavoro, EAP)
- Stella - Appuntamenti prioritari o VIP
Tocchi Salva

Migliori pratiche per l'organizzazione dei raccolta

Per famiglie con bambini:

Crei un raccolta per bambino per nome ("Appuntamenti di Emma", "Appuntamenti di Jake")
Oppure crei un raccolta "Tutti i bambini" se preferisce vederli insieme

Per caregiver della generazione sandwich:

Crei raccolta separati per ogni genitore che aiuta a gestire
Mantenga i suoi appuntamenti nel raccolta predefinito "I miei appuntamenti"
Consideri un raccolta "Coniuge" se coordinate insieme

Per utenti singoli:

Usi i raccolta per separare i tipi di appuntamento ("Controlli di routine", "Specialisti", "Terapia")
Oppure mantenga tutto nel raccolta predefinito

Usare i raccolta quando crea appuntamenti

Quando ha almeno una raccolta:

Il selettore di raccolta appare automaticamente nel modulo dell'appuntamento
Selezioni a quale raccolta appartiene questo appuntamento
L'appuntamento sarà contrassegnato con il colore e l'icona del raccolta

Modificare ed eliminare i raccolta

Vada a Raccolta dal menu principale
Tocchi il raccolta che desidera modificare
Cambi il nome, il colore o l'icona secondo necessità
Per eliminare, tocchi Elimina raccolta (gli appuntamenti nel raccolta rimarranno ma diventeranno non assegnati)

Parte 2: organizzazioni salvate

Salvi i fornitori di assistenza sanitaria che visita regolarmente per velocizzare la creazione degli appuntamenti.

Salvare un'organizzazione dal modulo dell'appuntamento

Quando crea un appuntamento, inserisca i dettagli dell'organizzazione
Dopo aver compilato il nome e qualsiasi altra informazione, tocchi Salva organizzazione
L'organizzazione è ora disponibile per appuntamenti futuri

Gestire le organizzazioni dalla pagina Organizzazioni

Apra il menu principale e selezioni Organizzazioni
Per aggiungere una nuova organizzazione, tocchi Aggiungi organizzazione
Compili i campi disponibili:
- Nome (obbligatorio): il nome del fornitore o della struttura
- Categoria: assistenza primaria, specialista, ospedale, laboratorio, farmacia, dentale, visiva, salute mentale, pronto soccorso o altro
- Indirizzo: indirizzo stradale per i calcoli del tempo di viaggio
- Telefono: numero di contatto dell'organizzazione
- Sito web: URL per il portale del paziente o informazioni generali
- Note: istruzioni per il parcheggio, numeri di suite o altri promemoria

Usare le organizzazioni salvate

Quando crea un nuovo appuntamento:

Inizi a digitare il nome dell'organizzazione
Le sue organizzazioni salvate appaiono come suggerimenti
Ne selezioni una per compilare automaticamente i dettagli

Suggerimenti per le organizzazioni

Aggiunga l'indirizzo anche se sa dove si trova. L'app usa gli indirizzi per i calcoli del tempo di viaggio.
Usi il campo note per cose come "entri dal retro", "porti la lettera di rinvio" o "parcheggio gratuito al livello 2".
Scelga categorie accurate per aiutarla a filtrare e trovare le organizzazioni in seguito.

Parte 3: posizioni salvate

Salvi i suoi punti di partenza per stime automatiche del tempo di viaggio.

Aggiungere una posizione

Apra il menu principale e selezioni Posizioni
Tocchi Aggiungi posizione
Inserisca l'indirizzo
Selezioni un tipo di posizione:
- Casa - La sua residenza
- Lavoro - Il suo luogo di lavoro
- Famiglia - L'indirizzo di un membro della famiglia (utile se spesso li accompagna agli appuntamenti)
- Altro - Qualsiasi altro punto di partenza frequente
Attivi Imposta come predefinito se questo è il luogo da cui viaggia di solito
Tocchi Salva

Come funzionano le posizioni predefinite

Quando imposta una posizione come predefinita:

Le stime del tempo di viaggio appaiono automaticamente quando aggiunge appuntamenti con indirizzi
Non deve inserire le informazioni "da" ogni volta
Può sempre sostituire per appuntamenti specifici

Suggerimenti sulle posizioni per i caregiver

Se trasporta frequentemente un membro della famiglia ai loro appuntamenti:

Salvi il loro indirizzo di casa come posizione "Famiglia"
Quando programma i loro appuntamenti, vedrà tempi di viaggio accurati dalla loro posizione
Cambi il suo predefinito tra la sua casa e la loro a seconda di chi sta programmando

Parte 4: rilevamento dei conflitti

L'app verifica automaticamente i conflitti di programmazione quando crea o modifica appuntamenti.

Cosa attiva un avviso di conflitto

Vedrà un avviso quando:

Sovrapposizione esatta: due appuntamenti alla stessa ora
Sovrapposizione parziale: appuntamenti che iniziano durante un altro appuntamento
Contenuto: un appuntamento più breve completamente all'interno del blocco di tempo di uno più lungo

Comprendere l'avviso

Quando viene rilevato un conflitto:

Vedrà quale/i appuntamento/i esistente/i è/sono in conflitto con quello nuovo
Il tipo di sovrapposizione viene descritto
Ha due scelte: regolare l'ora o riconoscere il conflitto

Quando i conflitti sono intenzionali

A volte le sovrapposizioni sono previste:

Due membri della famiglia hanno appuntamenti alla stessa ora in posizioni diverse
Lei è il paziente per uno e il caregiver per un altro
Ha già organizzato che qualcun altro copra un appuntamento

In questi casi:

Tocchi Riconosci conflitto o Crea comunque
Il suo riconoscimento viene salvato con l'appuntamento
Non vedrà più l'avviso per questo conflitto specifico

Suggerimenti sul rilevamento dei conflitti

Verifichi attentamente i dettagli prima di riconoscere. I conflitti sono facili da perdere quando si programma rapidamente.
Consideri il tempo di viaggio tra appuntamenti consecutivi. Il rilevatore di conflitti segnala le sovrapposizioni, ma non tiene conto del tempo di guida.
Riveda periodicamente il suo calendario per appuntamenti che sono tecnicamente non sovrapposti ma praticamente impossibili da raggiungere.

Mettere tutto insieme: un esempio di configurazione familiare

Ecco come una famiglia potrebbe configurare il suo sistema di organizzazione:

La famiglia Martinez:

Genitori: Maria e Carlos
Figli: Sofia (12 anni) e Diego (8 anni)
Assistenza: Rosa, la madre di Maria

Raccolta creati:

"I miei appuntamenti" (predefinito) - appuntamenti personali di Maria
"Carlos" - appuntamenti di Carlos
"Sofia" - visite pediatriche e ortodontiche di Sofia
"Diego" - appuntamenti di Diego
"Nonna Rosa" - le numerose visite specialistiche della madre di Maria

Organizzazioni salvate:

Pediatria Valle (assistenza primaria) - il pediatra dei bambini
Ortodonzia Sorriso (dentale) - l'ortodontista di Sofia
CardioSalute Associati (specialista) - il cardiologo di Rosa
Laboratorio Ospedale Regionale (laboratorio) - esami del sangue per più membri della famiglia
Farmacia CVS (farmacia) - farmacia di famiglia

Posizioni salvate:

Casa (predefinito) - la residenza Martinez
Lavoro - l'ufficio di Carlos
Casa della nonna - l'indirizzo di casa di Rosa

Come questo aiuta:

Maria può vedere rapidamente tutti gli appuntamenti di Rosa in un'unica visualizzazione
Quando programma visite di controllo a Pediatria Valle, i dettagli si compilano automaticamente
I tempi di viaggio dalla casa di Rosa appaiono automaticamente per i suoi appuntamenti
Se l'appuntamento ortodontico di Sofia si sovrappone accidentalmente al controllo di Diego, vedranno un avviso

Domande frequenti

Posso spostare un appuntamento da un raccolta a un altro? Sì. Modifichi l'appuntamento e cambi la selezione del raccolta.

Cosa succede agli appuntamenti se elimino un raccolta? Gli appuntamenti rimangono nel suo calendario ma diventano non assegnati. Appariranno nella sua visualizzazione principale ma non avranno un'etichetta di raccolta.

C'è un limite a quante organizzazioni posso salvare? Gli account gratuiti hanno un limite sulle organizzazioni salvate. Faccia l'upgrade per averne illimitate.

Posso condividere i raccolta con altri membri della famiglia? La condivisione familiare arriverà presto. Le fondamenta sono state costruite e stiamo lavorando al flusso di invito e accettazione.

Il rilevamento dei conflitti funziona tra raccolta diversi? Sì. I conflitti vengono rilevati in tutti i suoi appuntamenti, indipendentemente dal raccolta in cui si trovano.