Appuntamenti ricorrenti e vista calendario: guida completa

Di Paul - Consulente di tecnologia sanitaria specializzato in software per studi medici e esperienza del paziente.

Un trattamento continuativo significa appuntamenti continuativi: fisioterapia settimanale, iniezioni ogni due settimane, visite di monitoraggio mensili. Questa guida la accompagna nella creazione di questi appuntamenti come un'unica serie ricorrente, nella gestione delle visite in seguito e nell'uso della vista calendario per vedere come si compone il suo mese.

Cosa imparerà

Creare una serie di appuntamenti ricorrenti con l'opzione Ripeti
Come funziona il rilevamento dei conflitti su un'intera serie
Modificare ed eliminare singole visite o intere serie
Passare dalla vista elenco alla vista calendario
Esportare gli appuntamenti in un foglio di calcolo (premium)
Eliminare in blocco gli appuntamenti che non le servono più

Parte 1: creare una serie di appuntamenti ricorrenti

Passo dopo passo

Tocchi Inserimento Manuale per aprire il modulo dell'appuntamento (gli appuntamenti ricorrenti si creano dal modulo, non dall'estrazione IA)
Compili i dettagli dell'appuntamento come al solito: fornitore, organizzazione, indirizzo, data e ora
Imposti la data e l'ora della prima visita della serie - tutte le altre visite vengono calcolate a partire da questa
Trovi l'opzione Ripeti nel modulo e scelga una frequenza:
- Ogni giorno
- Ogni settimana
- Ogni 2 settimane
- Ogni mese
Inserisca il Numero di Appuntamenti della serie (tra 2 e 26)
Tocchi Salva

L'app crea in una volta tutti gli appuntamenti della serie. Ogni visita appare nel suo registro appuntamenti come voce a sé, con un piccolo indicatore di ripetizione che ne mostra la posizione - "3 di 8", per esempio.

Scegliere il numero giusto

Conti il numero totale di visite, inclusa la prima. Alcuni schemi comuni:

Piano di trattamento	Frequenza	Numero
Fisioterapia due volte a settimana per 4 settimane	Crei due serie settimanali (ad esempio martedì e venerdì)	4 ciascuna
Iniezioni per l'allergia ogni 2 settimane per 3 mesi	Ogni 2 settimane	7
Controllo INR mensile per sei mesi	Ogni mese	6
Radioterapia quotidiana per 2 settimane (giorni feriali)	Ogni giorno, poi elimini le visite del fine settimana	14, meno 4

Il massimo di 26 copre sei mesi di visite settimanali. Per piani di trattamento più lunghi, crei una serie successiva quando la prima sta per concludersi - è anche un momento naturale per riconfermare il programma con il suo fornitore, dato che gli appuntamenti fissi di lunga durata spesso cambiano.

E i programmi con due sedute a settimana?

Le frequenze di ripetizione seguono un unico ritmo, quindi un programma martedì-e-venerdì corrisponde a due serie: una serie settimanale che inizia il primo martedì e un'altra che inizia il primo venerdì. Ogni serie tiene il proprio conteggio e può essere eliminata indipendentemente - comodo se il suo terapista elimina la seduta del venerdì ma mantiene quella del martedì.

La verifica dei conflitti sull'intera serie

Prima che salvi, l'app verifica ogni data della serie rispetto ai suoi appuntamenti esistenti - non solo la prima visita. Se una visita futura si sovrappone a qualcosa di già programmato, vedrà il consueto avviso di conflitto con l'elenco di ciò con cui si scontra.

Proprio come per gli appuntamenti singoli, può regolare l'orario oppure riconoscere il conflitto e salvare comunque. Per un ripasso su come funzionano gli avvisi di conflitto, consulti la guida alla gestione dei conflitti di programmazione.

Serie mensili e date di fine mese

Una serie mensile si ripete lo stesso giorno del mese. Quando un mese è troppo corto, la visita cade l'ultimo giorno del mese invece di essere saltata: una serie che inizia il 31 gennaio continua il 28 febbraio, il 31 marzo, il 30 aprile e così via. Se il suo fornitore prenota sempre "l'ultimo giovedì del mese", ricontrolli quelle date - gli schemi basati sul giorno della settimana non sono ancora supportati.

Parte 2: gestire una serie

Ogni visita è indipendente

Ogni appuntamento di una serie è un appuntamento completo e normale. Può:

Modificare una visita senza influire sulle altre - se la visita 4 si sposta dalle 14:00 alle 15:30, modifichi semplicemente quell'appuntamento
Esportare qualsiasi visita nel suo calendario come qualsiasi altro appuntamento
Assegnare la serie a una raccolta - la raccolta che sceglie nel modulo si applica a ogni visita, mantenendo la fisioterapia settimanale della mamma separata dai suoi appuntamenti personali

Una cosa da sapere: le modifiche si applicano a una sola visita. Non esiste ancora un'opzione "cambia l'intera serie", quindi se il suo orario fisso cambia in modo permanente, la soluzione più pulita è eliminare le visite rimanenti della serie e creare una nuova serie al nuovo orario.

Eliminare: una visita o l'intera serie

Quando tocca elimina su un appuntamento che appartiene a una serie, vedrà una scelta:

Elimina Solo Questo Appuntamento - rimuove solo quella visita (lo usi quando una singola seduta viene annullata)
Elimina Tutti della Serie - rimuove ogni visita rimanente della serie (lo usi quando il trattamento termina in anticipo o il programma cambia)

Gli appuntamenti che non fanno parte di una serie si eliminano subito, come prima.

Eliminare più appuntamenti in una volta

Per le pulizie che non seguono le linee di una serie - ad esempio, fare piazza pulita dei vecchi appuntamenti dell'anno scorso - usi l'eliminazione dei selezionati:

Nella vista elenco, spunti la casella di controllo di ogni appuntamento che desidera rimuovere
Tocchi il pulsante Elimina che appare in cima al registro appuntamenti (mostra quanti ne ha selezionati)
Confermi l'eliminazione

Prima vedrà un passaggio di conferma e, se qualcosa non può essere eliminato (per esempio, un breve problema di connessione), l'app le dice esattamente quanti sono stati rimossi, così nulla sfugge in silenzio.

Parte 3: la vista calendario

Cambiare vista

In cima al suo registro appuntamenti troverà due piccoli pulsanti: un'icona elenco e un'icona calendario. Tocchi l'icona del calendario per passare alla griglia mensile; tocchi l'icona dell'elenco per tornare indietro. L'app ricorda la sua scelta per la volta successiva.

Le caselle di selezione e i pulsanti di esportazione si trovano nella vista elenco, quindi torni all'elenco quando desidera esportare o eliminare in blocco.

Leggere il calendario

Ogni appuntamento appare nel suo giorno, colorato in base alla sua raccolta, così i membri della famiglia sono distinguibili a colpo d'occhio
I giorni pieni mostrano fino a tre voci, poi un indicatore "+N altri"
Sugli schermi piccoli dei telefoni, gli appuntamenti vengono visualizzati come punti colorati per mantenere leggibile la griglia
Oggi è evidenziato e la settimana inizia nel giorno standard per la sua regione

Lavorare con un giorno

Tocchi un giorno qualsiasi per aprire il pannello dei dettagli sotto la griglia. Vedrà ogni appuntamento di quel giorno con orario e fornitore, un indicatore di ripetizione sulle visite di una serie e un pulsante di modifica che la porta direttamente al modulo dell'appuntamento.

Usi le frecce per spostarsi tra i mesi e il pulsante Oggi per tornare al mese corrente.

Quando usare quale vista

La vista calendario risponde alle domande di pianificazione: "Quanto è pieno il mese prossimo?" "C'è una settimana libera per la procedura?" "I giovedì vanno bene per un nuovo appuntamento fisso?"
La vista elenco serve per fare le cose: selezionare gli appuntamenti, esportarli, eliminarli in blocco e scorrere dettagli come indirizzi e note

Parte 4: esportare gli appuntamenti in un foglio di calcolo (premium)

L'esportazione calendario (file ICS) è lo strumento giusto per portare gli appuntamenti nella sua app calendario. L'esportazione in foglio di calcolo è per quando ha bisogno di un documento: un registro delle visite per l'assicurazione o le tasse, un elenco stampato per un incontro sul piano di assistenza o un file che un familiare può ordinare e filtrare.

Come esportare

Passi alla vista elenco
Spunti la casella di controllo di ogni appuntamento da includere (o usi Seleziona Tutto)
Tocchi il pulsante CSV accanto al pulsante Scarica
Apra il file scaricato in Excel, Google Sheets, Numbers o qualsiasi altra app di fogli di calcolo

Cosa contiene il file

Una riga per appuntamento con queste colonne: Data, Ora, Dottore, Organizzazione, Indirizzo, Durata della Visita (minuti), Note, Raccolta. Il file è formattato in modo che le app di fogli di calcolo lo aprano correttamente, inclusi nomi e note scritti in qualsiasi lingua.

L'esportazione in foglio di calcolo è una funzionalità premium. Se non vede il pulsante CSV, non è inclusa nel suo piano attuale.

Mettere tutto insieme: un esempio di piano di trattamento

Rosa, la madre di Maria, inizia la riabilitazione cardiaca: due sedute a settimana (martedì e venerdì) per otto settimane, più un controllo cardiologico mensile per sei mesi.

La configurazione di Maria:

Crea una serie settimanale per i martedì alle 10:00 con un numero di appuntamenti pari a 8, nella raccolta "Nonna Rosa"
Crea una seconda serie settimanale per i venerdì alle 10:00, numero 8, stessa raccolta
Crea una serie mensile per il cardiologo, numero 6
Mentre salva la serie del cardiologo, un avviso di conflitto segnala che la visita 3 si sovrappone all'appuntamento ortodontico di Sofia - Maria sposta la visita ortodontica prima che diventi un problema
Passa alla vista calendario per verificare che le settimane di riabilitazione non si scontrino con gli impegni già esistenti della famiglia

Quando la riabilitazione finisce con due settimane di anticipo, Maria apre una qualsiasi delle visite del martedì rimanenti, tocca elimina e sceglie Elimina Tutti della Serie - poi fa lo stesso per la serie del venerdì. A fine anno, seleziona tutti gli appuntamenti completati di Rosa ed esporta un CSV per la documentazione delle spese mediche della famiglia.

Domande frequenti

Posso rendere ricorrente un appuntamento esistente? Non direttamente - l'opzione Ripeti appare quando crea un nuovo appuntamento. Crei una nuova serie a partire dalla prossima visita, poi elimini l'appuntamento singolo originale.

Posso cambiare l'ora di un'intera serie in una volta? Non ancora. Le modifiche si applicano a una visita alla volta. Per un cambio di programma permanente, elimini la parte rimanente della serie e crei una nuova serie al nuovo orario.

Gli appuntamenti ricorrenti si esportano nel mio calendario? Sì. Ogni visita è un appuntamento normale, quindi può selezionare l'intera serie ed esportarla come file ICS - ogni visita diventa un evento di calendario a sé.

Perché il massimo è di 26 appuntamenti? Copre sei mesi di visite settimanali mantenendo le serie gestibili. Gli appuntamenti fissi oltre quell'orizzonte spesso cambiano comunque; creare una nuova serie ogni pochi mesi mantiene il suo calendario allineato alla realtà.

Il rilevamento dei conflitti individua i conflitti tra due serie? Sì. Ogni appuntamento, ricorrente o no, viene verificato rispetto a tutto ciò che è già nel suo registro - e le nuove serie vengono verificate data per data prima di essere create.

Posso vedere gli appuntamenti di altri mesi nella vista calendario? Sì - usi le frecce per sfogliare qualsiasi mese, passato o futuro, e il pulsante Oggi per tornare indietro.

Ho eliminato una visita per errore. Posso annullare? Non c'è un annullamento, ma può ricreare manualmente la singola visita - semplicemente non avrà l'indicatore della serie.