Novità: appuntamenti ricorrenti, vista calendario ed esportazione in foglio di calcolo

Di Paul - Consulente di tecnologia sanitaria specializzato in software per studi medici e esperienza del paziente.

Alcuni appuntamenti non avvengono una sola volta. La fisioterapia è due volte a settimana per due mesi. Le iniezioni per l'allergia sono ogni due settimane. Il controllo INR della mamma è mensile. Finora, inserirli significava digitare lo stesso appuntamento più e più volte - e i nostri utenti ci hanno detto esattamente che effetto faceva.

Oggi rilasciamo tre funzionalità costruite attorno alle cure continuative: gli appuntamenti ricorrenti, una vista calendario e l'esportazione in foglio di calcolo. Ecco cosa fa ciascuna e come iniziare a usarla.

Appuntamenti ricorrenti: inserisca una serie una sola volta

Quando crea un appuntamento, ora vedrà un'opzione Ripeti nel modulo. Scelga con quale frequenza l'appuntamento si ripete e quante visite compongono la serie, e l'app crea ogni appuntamento per lei in un solo passaggio.

Opzioni di ripetizione:

• Ogni giorno - per trattamenti intensivi brevi
• Ogni settimana - il classico programma di fisioterapia
• Ogni 2 settimane - comune per iniezioni e sedute di counseling
• Ogni mese - controlli, visite di monitoraggio, revisioni delle prescrizioni

Sceglie lei il numero totale di appuntamenti della serie, da 2 fino a 26 - abbastanza da coprire sei mesi di visite settimanali.

Alcuni dettagli ben pensati che vale la pena conoscere:

• Ogni appuntamento della serie è un appuntamento reale e indipendente. Può modificare, spostare o esportare ogni singola visita senza toccare le altre. Un piccolo indicatore di ripetizione su ogni scheda dell'appuntamento ne mostra la posizione nella serie, come "2 di 4".
• Il rilevamento dei conflitti verifica l'intera serie. Prima che salvi, l'app verifica ogni data della serie rispetto ai suoi appuntamenti esistenti - non solo la prima. Se la visita 5 della sua serie settimanale si scontra con un appuntamento specialistico prenotato mesi fa, lo saprà prima di crearla.
• L'eliminazione è flessibile. Quando elimina un appuntamento che appartiene a una serie, le verrà chiesto se desidera eliminare solo quella visita o l'intera serie. Il trattamento è finito in anticipo? Rimuova le visite rimanenti con un solo tocco.
• Le date di fine mese sono gestite con buon senso. Una serie mensile che inizia il 31 gennaio cade il 28 febbraio, poi il 31 marzo - l'app usa l'ultimo giorno dei mesi più corti invece di saltarli.

Vista calendario: veda il suo mese a colpo d'occhio

Il registro appuntamenti è sempre stato un elenco - ottimo per esaminare gli appuntamenti uno per uno, ma non ideale per rispondere a "come si presenta marzo?"

Ora può passare dalla vista elenco alla nuova vista calendario usando il selettore in cima al suo registro appuntamenti.

La vista calendario le offre:

• Una griglia del mese completo con i suoi appuntamenti mostrati nei rispettivi giorni
• I colori della raccolta su ogni voce, così può distinguere a colpo d'occhio gli appuntamenti della mamma da quelli dei bambini
• Dettagli del giorno con un tocco - selezioni un giorno qualsiasi per vedere gli appuntamenti di quel giorno elencati sotto il calendario, con accesso rapido alla modifica
• Navigazione facile - si sposti tra i mesi o torni indietro con il pulsante Oggi
• Le sue convenzioni locali - la settimana inizia nel giorno standard per la sua lingua e la sua regione

Sugli schermi più piccoli dei telefoni, gli appuntamenti appaiono come punti colorati per mantenere leggibile la griglia; tocchi un giorno qualsiasi per vedere i dettagli completi.

L'app ricorda quale vista preferisce, quindi se lei è un tipo da calendario, si aprirà così ogni volta.

Esportazione in foglio di calcolo: i suoi appuntamenti come dati

A volte le servono gli appuntamenti fuori da un calendario: un elenco stampato per un incontro sul piano di assistenza, una documentazione per l'assicurazione o le tasse, o un foglio di calcolo che un familiare può ordinare e filtrare.

Gli utenti premium ora possono esportare gli appuntamenti selezionati in un file CSV di foglio di calcolo che si apre in Excel, Google Sheets, Numbers e qualsiasi altra app di fogli di calcolo. Selezioni gli appuntamenti che desidera e vedrà un pulsante CSV accanto alla consueta esportazione calendario.

Ogni riga include data, ora, medico, organizzazione, indirizzo, durata della visita, note e raccolta - tutto ciò che le serve per la tenuta dei registri, ordinatamente organizzato in colonne.

Questa si affianca all'esistente esportazione calendario ICS, che rimane il modo migliore per portare gli appuntamenti nella sua app calendario. Il CSV è per quando le serve un documento anziché eventi di calendario.

Piccoli miglioramenti che noterà

Insieme alle funzionalità principali, questo aggiornamento include:

• Elimina selezionati - selezioni più appuntamenti con le loro caselle di controllo e li elimini insieme, con un passaggio di conferma così nulla scompare per errore
• Caricamento più fluido - il registro appuntamenti ora mostra schede di anteprima mentre i suoi appuntamenti si caricano, invece di una rotellina

Come iniziare

Tutto questo è disponibile ora:

1. Crei una serie ricorrente: aggiunga un appuntamento manualmente e imposti l'opzione Ripeti prima di salvare
2. Provi la vista calendario: tocchi l'icona del calendario in cima al suo registro appuntamenti
3. Esporti un foglio di calcolo (premium): selezioni gli appuntamenti nella vista elenco e tocchi il pulsante CSV

Per istruzioni passo dopo passo, consulti la nuova guida completa agli appuntamenti ricorrenti e alla vista calendario.

Cosa succederà dopo

Gli appuntamenti ricorrenti oggi creano una serie fissa che lei gestisce visita per visita. Stiamo esplorando la modifica dell'intera serie (cambiare l'ora di tutte le visite rimanenti in una volta) e un rilevamento delle ripetizioni più intelligente nell'estrazione IA, così che "ogni martedì alle 15:00 per 8 settimane" su una lettera di rinvio diventi automaticamente una serie.

Ha feedback su queste funzionalità? Ci piacerebbe sentirla. Ci contatti tramite l'app o ci invii un'email direttamente.

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