가족 예약 정리: 버킷, 기관, 위치 완전 가이드

작성자: Paul - 의료 진료 소프트웨어 및 환자 경험 전문 의료 기술 컨설턴트

어린 자녀, 노부모 또는 전체 대가족의 예약을 관리하고 계시든, 체계적으로 정리하는 것은 필수적입니다. 이 가이드는 Appointment Adder의 가족 관리 기능을 설정하고 사용하는 방법을 안내합니다.

배우실 내용

각 가족 구성원을 위한 예약 버킷 만들기 및 관리하기
일정 계획 시 빠른 접근을 위해 기관 저장하기
정확한 이동 시간을 위한 출발 위치 설정하기
충돌 감지 이해하고 사용하기

1부: 예약 버킷

버킷은 예약을 그룹화하는 컨테이너입니다. 가족 구성원의 의료 방문을 위한 폴더처럼 생각하시면 됩니다.

첫 번째 버킷 만들기

메인 메뉴를 열고 버킷을 선택하세요
버킷 만들기를 탭하세요
버킷 이름을 입력하세요(예: "자녀", "엄마 예약" 또는 "개인")
8가지 옵션 중에서 색상을 선택하세요
이 버킷을 나타내는 아이콘을 선택하세요:
- 사람 - 일반 사용
- 아기 - 어린 자녀
- 하트 - 심장 또는 웰니스 중심
- 청진기 - 일차 진료 중심
- 집 - 가정 방문 진료
- 서류가방 - 직장 관련 건강(산업 보건, EAP)
- 별 - 우선순위 또는 VIP 예약
저장을 탭하세요

버킷 정리 모범 사례

자녀가 있는 가족의 경우:

각 자녀의 이름으로 버킷을 하나씩 만드세요("지민이 예약", "서연이 예약")
또는 함께 보고 싶다면 "모든 자녀" 버킷을 만드세요

샌드위치 세대 보호자의 경우:

도움을 드리는 각 부모님을 위한 별도의 버킷을 만드세요
본인의 예약은 기본 "내 예약" 버킷에 보관하세요
함께 조율한다면 "배우자" 버킷을 고려하세요

개인 사용자의 경우:

버킷을 사용하여 예약 유형을 분리하세요("정기 검진", "전문의", "치료")
또는 기본 버킷에 모든 것을 보관하세요

예약 만들 때 버킷 사용하기

두 개 이상의 버킷이 있는 경우:

예약 양식에 버킷 선택기가 자동으로 나타납니다
이 예약이 속한 버킷을 선택하세요
예약에는 버킷의 색상과 아이콘이 태그됩니다

버킷 편집 및 삭제하기

메인 메뉴에서 버킷으로 이동하세요
수정하려는 버킷을 탭하세요
필요에 따라 이름, 색상 또는 아이콘을 변경하세요
삭제하려면 버킷 삭제를 탭하세요(버킷의 예약은 유지되지만 할당 해제됩니다)

2부: 저장된 기관

정기적으로 방문하는 의료 서비스 제공자를 저장하여 예약 생성 속도를 높이세요.

예약 양식에서 기관 저장하기

예약을 만들 때 기관의 세부 정보를 입력하세요
이름 및 기타 정보를 입력한 후 기관 저장을 탭하세요
이제 향후 예약에 해당 기관을 사용할 수 있습니다

기관 페이지에서 기관 관리하기

메인 메뉴를 열고 기관을 선택하세요
새 기관을 추가하려면 기관 추가를 탭하세요
사용 가능한 필드를 채우세요:
- 이름(필수): 의료 서비스 제공자 또는 시설 이름
- 카테고리: 일차 진료, 전문의, 병원, 검사실, 약국, 치과, 안과, 정신 건강, 응급 진료 또는 기타
- 주소: 이동 시간 계산을 위한 도로 주소
- 전화번호: 기관의 연락처
- 웹사이트: 환자 포털 또는 일반 정보를 위한 URL
- 메모: 주차 안내, 스위트 번호 또는 기타 알림

저장된 기관 사용하기

새 예약을 만들 때:

기관 이름을 입력하기 시작하세요
저장된 기관이 제안으로 나타납니다
하나를 선택하면 세부 정보가 자동으로 입력됩니다

기관 팁

장소를 알고 있더라도 주소를 추가하세요. 앱은 이동 시간 계산을 위해 주소를 사용합니다.
메모 필드를 사용하세요 "뒤쪽으로 입장", "의뢰서 지참" 또는 "2층 무료 주차"와 같은 정보를 위해.
정확한 카테고리를 선택하세요 나중에 기관을 필터링하고 찾는 데 도움이 됩니다.

3부: 저장된 위치

자동 이동 시간 예상을 위해 출발 지점을 저장하세요.

위치 추가하기

메인 메뉴를 열고 위치를 선택하세요
위치 추가를 탭하세요
주소를 입력하세요
위치 유형을 선택하세요:
- 집 - 거주지
- 직장 - 직장
- 가족 - 가족 구성원의 주소(예약을 위해 자주 픽업하는 경우 유용)
- 기타 - 기타 자주 출발하는 지점
일반적으로 출발하는 곳이라면 기본으로 설정을 토글하세요
저장을 탭하세요

기본 위치 작동 방식

위치를 기본으로 설정하면:

주소가 있는 예약을 추가할 때 이동 시간 예상이 자동으로 나타납니다
매번 "출발지" 정보를 입력할 필요가 없습니다
특정 예약에 대해 항상 재정의할 수 있습니다

보호자를 위한 위치 팁

가족 구성원을 예약에 자주 데려가는 경우:

가족 구성원의 집 주소를 "가족" 위치로 저장하세요
예약을 잡을 때 해당 위치에서의 정확한 이동 시간을 볼 수 있습니다
누구를 위한 일정을 잡는지에 따라 집과 가족 구성원의 집 사이에서 기본을 전환하세요

4부: 충돌 감지

앱은 예약을 만들거나 편집할 때 일정 충돌을 자동으로 확인합니다.

충돌 경고를 트리거하는 경우

다음과 같은 경우 경고가 표시됩니다:

정확한 겹침: 두 개의 예약이 동시에 있는 경우
부분적 겹침: 다른 예약 중에 시작하는 예약
포함됨: 더 긴 예약의 시간 블록 내에 완전히 포함된 짧은 예약

경고 이해하기

충돌이 감지되면:

새 예약과 충돌하는 기존 예약이 표시됩니다
겹침 유형이 설명됩니다
두 가지 선택이 있습니다: 시간을 조정하거나 충돌을 확인합니다

의도적인 충돌인 경우

때로는 겹침이 예상되는 경우가 있습니다:

두 가족 구성원이 서로 다른 장소에서 동시에 예약이 있는 경우
한 예약에서는 환자이고 다른 예약에서는 보호자인 경우
이미 다른 사람이 한 예약을 담당하도록 준비한 경우

이러한 경우:

충돌 확인 또는 어쨌든 생성을 탭하세요
확인이 예약과 함께 저장됩니다
이 특정 충돌에 대한 경고가 다시 표시되지 않습니다

충돌 감지 팁

확인하기 전에 세부 정보를 주의 깊게 확인하세요. 빠르게 일정을 잡을 때 충돌을 놓치기 쉽습니다.
연속 예약 사이의 이동 시간을 고려하세요. 충돌 감지기는 겹침을 표시하지만 운전 시간을 고려하지 않습니다.
기술적으로는 겹치지 않지만 실제로는 불가능한 예약이 있는지 일정을 주기적으로 검토하세요.

모두 종합하기: 가족 설정 예시

한 가족이 정리 시스템을 설정하는 방법은 다음과 같습니다:

마르티네스 가족:

부모님: 마리아와 카를로스
자녀: 소피아(12세)와 디에고(8세)
보호 대상: 마리아의 어머니 로사

생성된 버킷:

"내 예약"(기본) - 마리아의 개인 예약
"카를로스" - 카를로스의 예약
"소피아" - 소피아의 소아과 및 치과 교정 방문
"디에고" - 디에고의 예약
"할머니 로사" - 마리아의 어머니의 많은 전문의 방문

저장된 기관:

Valley Pediatrics(일차 진료) - 아이들의 소아과 의사
Smile Orthodontics(치과) - 소피아의 치과 교정의
CardioHealth Associates(전문의) - 로사의 심장 전문의
Regional Hospital Lab(검사실) - 여러 가족 구성원의 혈액 검사
CVS Pharmacy(약국) - 가족 약국

저장된 위치:

집(기본) - 마르티네스 가족의 거주지
직장 - 카를로스의 사무실
할머니 댁 - 로사의 집 주소

이것이 어떻게 도움이 되는가:

마리아는 로사의 모든 예약을 한 화면에서 빠르게 볼 수 있습니다
Valley Pediatrics에서 후속 진료를 예약할 때 세부 정보가 자동으로 입력됩니다
로사의 예약에 대해 로사의 집에서의 이동 시간이 자동으로 나타납니다
소피아의 치과 교정 예약이 실수로 디에고의 검진과 겹치면 경고가 표시됩니다

자주 묻는 질문

한 버킷에서 다른 버킷으로 예약을 이동할 수 있나요? 예. 예약을 편집하고 버킷 선택을 변경하세요.

버킷을 삭제하면 예약은 어떻게 되나요? 예약은 일정에 남아 있지만 할당이 해제됩니다. 메인 보기에 나타나지만 버킷 태그가 없습니다.

저장할 수 있는 기관 수에 제한이 있나요? 무료 계정에는 저장된 기관에 제한이 있습니다. 무제한으로 업그레이드하세요.

다른 가족 구성원과 버킷을 공유할 수 있나요? 가족 공유 기능이 곧 출시됩니다. 기반이 구축되었으며 현재 초대 및 수락 흐름을 작업하고 있습니다.

충돌 감지가 다른 버킷에서도 작동하나요? 예. 충돌은 버킷에 관계없이 모든 예약에서 감지됩니다.