반복 예약과 캘린더 보기: 완전 가이드

작성자: Paul - 의료 진료 소프트웨어 및 환자 경험 전문 의료 기술 컨설턴트

지속적인 치료는 지속적인 예약을 의미합니다: 매주 물리치료, 2주마다 주사, 매월 모니터링 방문. 이 가이드는 이러한 예약을 하나의 반복 시리즈로 만들고, 이후 방문을 관리하고, 캘린더 보기로 한 달이 어떻게 채워지는지 확인하는 방법을 안내합니다.

배우실 내용

반복 옵션으로 반복 예약 시리즈 만들기
시리즈 전체에 걸쳐 충돌 감지가 작동하는 방식
개별 방문 또는 전체 시리즈 편집 및 삭제하기
목록 보기와 캘린더 보기 전환하기
예약을 스프레드시트로 내보내기(프리미엄)
더 이상 필요 없는 예약 일괄 삭제하기

1부: 반복 예약 시리즈 만들기

단계별 안내

수동 입력을 탭하여 예약 양식을 여세요(반복 예약은 AI 추출이 아닌 양식에서 만듭니다)
평소처럼 예약 세부 정보를 입력하세요: 제공자, 기관, 주소, 날짜, 시간
시리즈의 첫 방문 날짜와 시간을 설정하세요 - 다른 모든 방문은 이 방문을 기준으로 계산됩니다
양식에서 반복 옵션을 찾아 빈도를 선택하세요:
- 매일
- 매주
- 2주마다
- 매월
시리즈의 예약 횟수를 입력하세요(2에서 26 사이)
저장을 탭하세요

앱이 시리즈의 모든 예약을 한 번에 생성합니다. 각 방문은 예약 로그에 자체 항목으로 표시되며, 작은 반복 표시가 위치를 보여줍니다 - 예를 들어 "8개 중 3번째"입니다.

올바른 횟수 선택하기

첫 방문을 포함한 총 방문 횟수를 세세요. 몇 가지 흔한 패턴:

치료 계획	빈도	횟수
4주 동안 주 2회 물리치료	매주 시리즈 두 개 생성(예: 화요일과 금요일)	각 4회
3개월 동안 2주마다 알레르기 주사	2주마다	7회
반년 동안 매월 INR 검사	매월	6회
2주 동안 매일 방사선 치료(평일)	매일, 그런 다음 주말 방문 삭제	14회에서 4회 제외

최대 26회는 매주 방문하는 일정으로 6개월을 커버합니다. 더 긴 치료 계획의 경우 첫 번째 시리즈가 끝나갈 때 후속 시리즈를 만드세요. 장기간 이어지는 고정 예약은 일정이 바뀌는 경우가 많으므로 제공자와 일정을 다시 확인하기에 자연스러운 시점이기도 합니다.

주 2회 일정은 어떻게 하나요?

반복 빈도는 하나의 리듬을 따르므로 화요일-금요일 일정은 두 개의 시리즈입니다: 첫 화요일에 시작하는 매주 시리즈 하나와 첫 금요일에 시작하는 또 다른 시리즈입니다. 각 시리즈는 자체 횟수를 추적하며 독립적으로 삭제할 수 있습니다. 치료사가 금요일 세션은 중단하고 화요일만 유지하는 경우에 편리합니다.

전체 시리즈에 걸친 충돌 확인

저장하기 전에 앱은 첫 방문뿐만 아니라 시리즈의 모든 날짜를 기존 예약과 대조하여 확인합니다. 미래의 방문이 이미 예약된 일정과 겹치면 무엇과 충돌하는지 나열하는 표준 충돌 경고가 표시됩니다.

단일 예약과 마찬가지로 시간을 조정하거나 충돌을 확인하고 그대로 저장할 수 있습니다. 충돌 경고 작동 방식을 다시 확인하려면 일정 충돌 처리 가이드를 참조하세요.

매월 시리즈와 월말 날짜

매월 시리즈는 매달 같은 날에 반복됩니다. 달이 너무 짧으면 방문이 건너뛰어지는 대신 그 달의 마지막 날에 잡힙니다: 1월 31일에 시작하는 시리즈는 2월 28일, 3월 31일, 4월 30일 순으로 계속됩니다. 제공자가 항상 "매월 마지막 목요일"로 예약한다면 해당 날짜를 다시 확인하세요 - 요일 기반 패턴은 아직 지원되지 않습니다.

2부: 시리즈 관리하기

각 방문은 독립적입니다

시리즈의 모든 예약은 완전한 일반 예약입니다. 다음을 할 수 있습니다:

다른 방문에 영향을 주지 않고 한 방문만 편집하기 - 4번째 방문이 2시에서 3시 30분으로 옮겨지면 해당 예약만 편집하세요
다른 예약과 마찬가지로 아무 방문이나 캘린더로 내보내기
시리즈를 버킷에 할당하기 - 양식에서 선택한 버킷이 모든 방문에 적용되어 어머니의 매주 물리치료를 본인의 예약과 분리할 수 있습니다

한 가지 알아둘 점: 편집은 단일 방문에만 적용됩니다. 아직 "전체 시리즈 변경" 옵션이 없으므로 고정 시간이 영구적으로 변경되면 시리즈의 남은 방문을 삭제하고 새 시간으로 새 시리즈를 만드는 것이 가장 깔끔한 방법입니다.

삭제: 한 방문 또는 전체 시리즈

시리즈에 속한 예약에서 삭제를 탭하면 선택지가 표시됩니다:

이 예약만 삭제 - 해당 방문만 제거합니다(한 세션이 취소되었을 때 사용하세요)
시리즈 모두 삭제 - 시리즈의 남은 모든 방문을 제거합니다(치료가 조기에 끝나거나 일정이 변경될 때 사용하세요)

시리즈에 속하지 않은 예약은 이전과 같이 즉시 삭제됩니다.

한 번에 여러 예약 삭제하기

시리즈 단위가 아닌 정리 작업 - 예를 들어 작년의 오래된 예약을 정리하는 경우 - 에는 선택한 예약 삭제를 사용하세요:

목록 보기에서 제거할 각 예약의 체크박스를 선택하세요
예약 로그 상단에 나타나는 삭제 버튼을 탭하세요(선택된 개수가 표시됩니다)
삭제를 확인하세요

먼저 확인 단계가 표시되며, 삭제할 수 없는 항목이 있으면(예: 일시적인 연결 문제) 앱이 정확히 몇 개가 제거되었는지 알려주므로 아무것도 조용히 누락되지 않습니다.

3부: 캘린더 보기

보기 전환하기

예약 로그 상단에 두 개의 작은 버튼이 있습니다: 목록 아이콘과 캘린더 아이콘입니다. 캘린더 아이콘을 탭하면 월 그리드로 전환되고, 목록 아이콘을 탭하면 다시 돌아옵니다. 앱은 다음번을 위해 선택을 기억합니다.

선택 체크박스와 내보내기 버튼은 목록 보기에 있으므로 내보내기나 일괄 삭제를 하려면 목록으로 다시 전환하세요.

캘린더 읽기

각 예약은 해당 날짜에 버킷별 색상으로 표시되어 가족 구성원을 한눈에 구분할 수 있습니다
바쁜 날에는 최대 세 개의 항목이 표시되고, 그 이후에는 "외 N개" 표시가 나타납니다
작은 휴대폰 화면에서는 그리드의 가독성을 위해 예약이 색상 점으로 표시됩니다
오늘이 강조 표시되며, 한 주는 사용자의 지역에서 표준인 요일에 시작됩니다

특정 날짜 작업하기

아무 날짜나 탭하면 그리드 아래에 세부 정보 패널이 열립니다. 그날의 모든 예약이 시간 및 제공자와 함께 표시되고, 시리즈 방문에는 반복 표시가 있으며, 예약 양식으로 바로 이동하는 편집 버튼이 있습니다.

화살표를 사용하여 달 사이를 이동하고 오늘 버튼으로 현재 달로 돌아오세요.

어떤 보기를 언제 사용할까

캘린더 보기는 계획 질문에 답합니다: "다음 달은 얼마나 바쁜가?" "시술을 위한 빈 주가 있는가?" "새 고정 예약에 목요일이 괜찮은가?"
목록 보기는 작업을 위한 것입니다: 예약 선택, 내보내기, 일괄 삭제, 그리고 주소와 메모 같은 세부 정보 훑어보기

4부: 예약을 스프레드시트로 내보내기(프리미엄)

캘린더 내보내기(ICS 파일)는 예약을 캘린더 앱에 넣는 데 적합한 도구입니다. 스프레드시트 내보내기는 문서가 필요할 때를 위한 것입니다: 보험이나 세금을 위한 방문 기록, 진료 상담을 위한 인쇄 목록, 가족 구성원이 정렬하고 필터링할 수 있는 파일 등입니다.

내보내는 방법

목록 보기로 전환하세요
포함할 각 예약의 체크박스를 선택하세요(또는 모두 선택을 사용하세요)
다운로드 버튼 옆의 CSV 버튼을 탭하세요
다운로드한 파일을 Excel, Google Sheets, Numbers 또는 아무 스프레드시트 앱에서나 여세요

파일에 포함된 내용

예약당 한 행이며 다음 열이 포함됩니다: 날짜, 시간, 의사, 기관, 주소, 방문 길이(분), 메모, 버킷. 파일은 스프레드시트 앱이 올바르게 열 수 있도록 형식이 지정되어 있으며, 어떤 언어로 작성된 이름과 메모도 올바르게 처리됩니다.

스프레드시트 내보내기는 프리미엄 기능입니다. CSV 버튼이 보이지 않는다면 현재 플랜에 포함되어 있지 않은 것입니다.

모두 종합하기: 치료 계획 예시

마리아의 어머니 로사가 심장 재활을 시작합니다: 8주 동안 주 2회 세션(화요일과 금요일), 그리고 6개월 동안 매월 심장 전문의 검진입니다.

마리아의 설정:

"할머니 로사" 버킷에 화요일 오전 10시 매주 시리즈를 횟수 8회로 만듭니다
금요일 오전 10시에 두 번째 매주 시리즈를 같은 버킷에 횟수 8회로 만듭니다
심장 전문의를 위한 매월 시리즈를 횟수 6회로 만듭니다
심장 전문의 시리즈를 저장하는 동안 3번째 방문이 소피아의 치과 교정 예약과 겹친다는 충돌 경고가 표시됩니다 - 마리아는 문제가 되기 전에 치과 교정 방문을 옮깁니다
캘린더 보기로 전환하여 재활 주간이 가족의 기존 일정과 충돌하지 않는지 확인합니다

재활이 2주 일찍 끝나자 마리아는 남은 화요일 방문 아무거나 열어 삭제를 탭하고 시리즈 모두 삭제를 선택합니다 - 그런 다음 금요일 시리즈에도 같은 작업을 합니다. 연말에는 로사의 완료된 예약을 모두 선택하여 가족의 의료비 기록을 위해 CSV로 내보냅니다.

자주 묻는 질문

기존 예약을 반복 예약으로 만들 수 있나요? 직접적으로는 안 됩니다 - 반복 옵션은 새 예약을 만들 때 표시됩니다. 다음 방문부터 시작하는 새 시리즈를 만든 다음 원래의 단일 예약을 삭제하세요.

전체 시리즈의 시간을 한 번에 변경할 수 있나요? 아직은 안 됩니다. 편집은 한 번에 한 방문에만 적용됩니다. 일정이 영구적으로 변경되는 경우 남은 시리즈를 삭제하고 새 시간으로 새 시리즈를 만드세요.

반복 예약도 캘린더로 내보낼 수 있나요? 예. 각 방문은 일반 예약이므로 전체 시리즈를 선택하여 ICS 파일로 내보낼 수 있습니다 - 각 방문이 자체 캘린더 이벤트가 됩니다.

최대가 왜 26회인가요? 매주 방문하는 일정으로 6개월을 커버하면서도 시리즈를 관리하기 쉽게 유지하기 위해서입니다. 그보다 긴 기간의 고정 예약은 어차피 변경되는 경우가 많습니다. 몇 달마다 새 시리즈를 만들면 캘린더가 현실과 일치하게 유지됩니다.

충돌 감지가 두 시리즈 사이의 충돌도 잡아내나요? 예. 반복 여부와 관계없이 모든 예약은 로그에 이미 있는 모든 예약과 대조하여 확인되며, 새 시리즈는 생성되기 전에 날짜별로 확인됩니다.

캘린더 보기에서 다른 달의 예약을 볼 수 있나요? 예 - 화살표를 사용하여 과거든 미래든 아무 달이나 탐색하고, 오늘 버튼으로 돌아오세요.

실수로 방문 하나를 삭제했습니다. 되돌릴 수 있나요? 실행 취소 기능은 없지만 해당 방문 하나를 수동으로 다시 만들 수 있습니다 - 다만 시리즈 표시는 붙지 않습니다.