Organizowanie wizyt rodzinnych: Kompletny przewodnik po kolekcjach, organizacjach i lokalizacjach

Autor: Paul - Konsultant ds. technologii opieki zdrowotnej specjalizujący się w oprogramowaniu dla praktyk medycznych i doświadczeniu pacjenta.

Niezależnie od tego, czy zarządza Pan/Pani wizytami dla małych dzieci, starzejących się rodziców, czy całej dalszej rodziny, zachowanie organizacji jest niezbędne. Ten przewodnik przeprowadza przez konfigurację i używanie funkcji organizacyjnych dla rodzin w Appointment Adder.

Czego się Pan/Pani nauczy

• Tworzenie i zarządzanie kolekcjimi wizyt dla każdego członka rodziny
• Zapisywanie organizacji dla szybkiego dostępu podczas planowania
• Konfigurowanie lokalizacji wyjazdu dla dokładnych czasów podróży
• Rozumienie i używanie wykrywania konfliktów

---

Część 1: Kolekcje wizyt

Kolekcje to kontenery grupujące wizyty razem. Pomyśl o nich jak o folderach dla wizyt medycznych członków rodziny.

Tworzenie pierwszego kolekcji

1. Otwórz menu główne i wybierz Kolekcje
2. Dotknij Utwórz kolekcję
3. Wprowadź nazwę kolekcji (np. „Dzieci", „Wizyty mamy" lub „Osobiste")
4. Wybierz kolor spośród 8 dostępnych opcji
5. Wybierz ikonę reprezentującą ten kolekcję:
   • Osoba - Ogólne użycie
   • Niemowlę - Małe dzieci
   • Serce - Skupienie na kardiologii lub dobrostanie
   • Stetoskop - Skupienie na podstawowej opiece zdrowotnej
   • Dom - Wizyty opieki domowej
   • Teczka - Zdrowie związane z pracą (medycyna pracy, EAP)
   • Gwiazda - Priorytetowe lub VIP wizyty
6. Dotknij Zapisz

Najlepsze praktyki organizacji kolekcji

Dla rodzin z dziećmi:

• Utwórz jeden kolekcję na dziecko według imienia („Wizyty Emmy", „Wizyty Kuby")
• Lub utwórz kolekcję „Wszystkie dzieci", jeśli woli Pan/Pani widzieć je razem

Dla opiekunów pokolenia kanapki:

• Utwórz oddzielne kolekcje dla każdego rodzica, któremu Pan/Pani pomaga
• Zachowaj własne wizyty w domyślnej kolekcji „Moje wizyty"
• Rozważ kolekcję „Małżonek", jeśli koordynujecie razem

Dla pojedynczych użytkowników:

• Użyj kolekcji do oddzielenia typów wizyt („Rutynowe kontrole", „Specjaliści", „Terapia")
• Lub zachowaj wszystko w domyślnej kolekcji

Używanie kolekcji podczas tworzenia wizyt

Gdy ma Pan/Pani co najmniej jedną kolekcję:

1. Selektor kolekcji pojawia się automatycznie w formularzu wizyty
2. Wybierz, do którego kolekcji należy ta wizyta
3. Wizyta zostanie oznaczona kolorem i ikoną kolekcji

Edycja i usuwanie kolekcji

1. Przejdź do Kolekcje z menu głównego
2. Dotknij kolekcję, który chce Pan/Pani zmodyfikować
3. Zmień nazwę, kolor lub ikonę według potrzeb
4. Aby usunąć, dotknij Usuń kolekcję (wizyty w kolekcji pozostaną, ale staną się nieprzypisane)

---

Część 2: Zapisane organizacje

Zapisz świadczeniodawców, których regularnie odwiedza Pan/Pani, aby przyspieszyć tworzenie wizyt.

Zapisywanie organizacji z formularza wizyty

1. Podczas tworzenia wizyty wprowadź dane organizacji
2. Po wypełnieniu nazwy i innych informacji dotknij Zapisz organizację
3. Organizacja jest teraz dostępna dla przyszłych wizyt

Zarządzanie organizacjami ze strony Organizacje

1. Otwórz menu główne i wybierz Organizacje
2. Aby dodać nową organizację, dotknij Dodaj organizację
3. Wypełnij dostępne pola:
   • Nazwa (wymagane): Nazwa świadczeniodawcy lub placówki
   • Kategoria: Podstawowa opieka zdrowotna, Specjalista, Szpital, Laboratorium, Apteka, Stomatologia, Wzrok, Zdrowie psychiczne, Nagły wypadek lub Inne
   • Adres: Adres ulicy do obliczania czasu podróży
   • Telefon: Numer kontaktowy organizacji
   • Strona internetowa: URL do portalu pacjenta lub ogólnych informacji
   • Notatki: Instrukcje parkingowe, numery apartamentów lub inne przypomnienia

Używanie zapisanych organizacji

Podczas tworzenia nowej wizyty:

1. Zacznij wpisywać nazwę organizacji
2. Zapisane organizacje pojawią się jako sugestie
3. Wybierz jedną, aby automatycznie wypełnić dane

Wskazówki dotyczące organizacji

• Dodaj adres, nawet jeśli wie Pan/Pani, gdzie jest. Aplikacja używa adresów do obliczania czasu podróży.
• Użyj pola notatek dla rzeczy takich jak „wejdź od tyłu", „przynieś skierowanie" lub „darmowy parking na poziomie 2".
• Wybierz dokładne kategorie, aby pomóc sobie później filtrować i znajdować organizacje.

---

Część 3: Zapisane lokalizacje

Zapisz punkty wyjazdu dla automatycznych szacunków czasu podróży.

Dodawanie lokalizacji

1. Otwórz menu główne i wybierz Lokalizacje
2. Dotknij Dodaj lokalizację
3. Wprowadź adres
4. Wybierz typ lokalizacji:
   • Dom - Miejsce zamieszkania
   • Praca - Miejsce pracy
   • Rodzina - Adres członka rodziny (przydatne, jeśli często zabiera Pan/Pani kogoś na wizyty)
   • Inne - Dowolny inny częsty punkt wyjazdu
5. Przełącz Ustaw jako domyślne, jeśli jest to miejsce, z którego zazwyczaj będzie Pan/Pani podróżować
6. Dotknij Zapisz

Jak działają lokalizacje domyślne

Kiedy ustawi Pan/Pani lokalizację jako domyślną:

• Szacunkowe czasy podróży pojawiają się automatycznie podczas dodawania wizyt z adresami
• Nie trzeba wprowadzać informacji „skąd" za każdym razem
• Zawsze można zastąpić dla konkretnych wizyt

Wskazówki dotyczące lokalizacji dla opiekunów

Jeśli często przewozi Pan/Pani członka rodziny na wizyty:

1. Zapisz jego adres domowy jako lokalizację „Rodzina"
2. Podczas planowania ich wizyt zobaczy Pan/Pani dokładne czasy podróży z ich lokalizacji
3. Przełączaj domyślną między swoim domem a ich, w zależności od tego, dla kogo planuje Pan/Pani

---

Część 4: Wykrywanie konfliktów

Aplikacja automatycznie sprawdza konflikty harmonogramu podczas tworzenia lub edycji wizyt.

Co wywołuje ostrzeżenie o konflikcie

Zobaczy Pan/Pani ostrzeżenie, gdy:

• Dokładne nakładanie się: Dwie wizyty w tym samym czasie
• Częściowe nakładanie się: Wizyty rozpoczynające się podczas innej wizyty
• Zawarte: Krótsza wizyta w pełni w bloku czasowym dłuższej

Rozumienie ostrzeżenia

Gdy wykryty zostanie konflikt:

1. Zobaczy Pan/Pani, które istniejące wizyty kolidują z nową
2. Typ nakładania się zostanie opisany
3. Ma Pan/Pani dwie opcje: dostosować czas lub potwierdzić konflikt

Gdy konflikty są zamierzone

Czasami nakładanie się jest oczekiwane:

• Dwóch członków rodziny ma wizyty w tym samym czasie w różnych lokalizacjach
• Pan/Pani jest pacjentem dla jednej i opiekunem dla drugiej
• Już zaaranżował/a Pan/Pani, aby ktoś inny zajął się jedną wizytą

W tych przypadkach:

1. Dotknij Potwierdź konflikt lub Utwórz mimo to
2. Potwierdzenie jest zapisywane z wizytą
3. Nie zobaczy Pan/Pani ostrzeżenia ponownie dla tego konkretnego konfliktu

Wskazówki dotyczące wykrywania konfliktów

• Sprawdź szczegóły dokładnie przed potwierdzeniem. Konflikty są łatwe do przeoczenia, gdy planuje się szybko.
• Rozważ czas podróży między wizytami jeden po drugim. Detektor konfliktów flaguje nakładanie się, ale nie uwzględnia czasu jazdy.
• Przeglądaj kalendarz okresowo pod kątem wizyt, które technicznie nie nakładają się na siebie, ale praktycznie są niemożliwe do zrealizowania.

---

Łączenie wszystkiego razem: Przykład konfiguracji rodzinnej

Oto, jak jedna rodzina może skonfigurować swój system organizacyjny:

Rodzina Martinez:

• Rodzice: Maria i Carlos
• Dzieci: Sofia (12 lat) i Diego (8 lat)
• Opieka: Matka Marii, Rosa

Utworzone kolekcje:

1. „Moje wizyty" (domyślne) - Osobiste wizyty Marii
2. „Carlos" - Wizyty Carlosa
3. „Sofia" - Wizyty pediatryczne i ortodontyczne Sofii
4. „Diego" - Wizyty Diego
5. „Babcia Rosa" - Liczne wizyty u specjalistów matki Marii

Zapisane organizacje:

• Valley Pediatrics (Podstawowa opieka zdrowotna) - Pediatra dzieci
• Smile Orthodontics (Stomatologia) - Ortodonta Sofii
• CardioHealth Associates (Specjalista) - Kardiolog Rosy
• Regional Hospital Lab (Laboratorium) - Badania krwi dla wielu członków rodziny
• CVS Pharmacy (Apteka) - Apteka rodzinna

Zapisane lokalizacje:

• Dom (Domyślne) - Rezydencja Martinez
• Praca - Biuro Carlosa
• Dom babci - Adres domowy Rosy

Jak to pomaga:

• Maria może szybko zobaczyć wszystkie wizyty Rosy w jednym widoku
• Podczas planowania kolejnych wizyt w Valley Pediatrics szczegóły wypełniają się automatycznie
• Czasy podróży z domu Rosy pojawiają się automatycznie dla jej wizyt
• Jeśli wizyta ortodontyczna Sofii przypadkowo nakłada się na kontrolę Diego, zobaczą ostrzeżenie

---

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę przenieść wizytę z jednego kolekcji do drugiego? Tak. Edytuj wizytę i zmień wybór kolekcji.

Co się dzieje z wizytami, jeśli usunę kolekcję? Wizyty pozostają w kalendarzu, ale stają się nieprzypisane. Pojawią się w głównym widoku, ale nie będą miały oznaczenia kolekcji.

Czy istnieje limit liczby organizacji, które mogę zapisać? Darmowe konta mają limit zapisanych organizacji. Dokonaj aktualizacji dla nieograniczonej liczby.

Czy mogę udostępniać kolekcje innym członkom rodziny? Udostępnianie rodzinne nadejdzie wkrótce. Fundament jest zbudowany i obecnie pracujemy nad przepływem zaproszeń i akceptacji.

Czy wykrywanie konfliktów działa między różnymi kolekcjimi? Tak. Konflikty są wykrywane we wszystkich wizytach, niezależnie od tego, w którym kubełku się znajdują.

---

Powiązane artykuły

• Nowe funkcje organizacyjne dla rodzin: Kolekcje, zapisane organizacje i wykrywanie konfliktów
• Przewodnik dla pokolenia kanapki po zarządzaniu opieką zdrowotną rodziny
• Jak bezpiecznie udostępniać wizyty medyczne wśród członków rodziny
• Koordynowanie wizyt u lekarza wielu członków rodziny: Najlepsze praktyki
• Jak zainstalować Appointment Adder na telefonie lub komputerze