Wizyty cykliczne i widok kalendarza: Kompletny przewodnik

Autor: Paul - Konsultant ds. technologii opieki zdrowotnej specjalizujący się w oprogramowaniu dla praktyk medycznych i doświadczeniu pacjenta.

Trwające leczenie oznacza trwające wizyty: cotygodniowa fizjoterapia, zastrzyki co dwa tygodnie, comiesięczne wizyty monitorujące. Ten przewodnik pokazuje, jak utworzyć je jako jedną serię cykliczną, jak później zarządzać poszczególnymi wizytami oraz jak używać widoku kalendarza, aby zobaczyć, jak układa się Pana/Pani miesiąc.

Czego się Pan/Pani nauczy

Tworzenie serii wizyt cyklicznych za pomocą opcji Powtarzaj
Jak działa wykrywanie konfliktów w całej serii
Edytowanie i usuwanie pojedynczych wizyt lub całych serii
Przełączanie między widokiem listy a widokiem kalendarza
Eksportowanie wizyt do arkusza kalkulacyjnego (premium)
Zbiorcze usuwanie wizyt, których już Pan/Pani nie potrzebuje

Część 1: Tworzenie serii wizyt cyklicznych

Krok po kroku

Dotknij Ręczne Wprowadzanie Wizyty, aby otworzyć formularz wizyty (wizyty cykliczne tworzy się z formularza, nie z ekstrakcji AI)
Wypełnij szczegóły wizyty jak zwykle: świadczeniodawca, organizacja, adres, data i godzina
Ustaw datę i godzinę pierwszej wizyty w serii - każda kolejna wizyta jest obliczana na jej podstawie
Znajdź w formularzu opcję Powtarzaj i wybierz częstotliwość:
- Codziennie
- Co tydzień
- Co 2 tygodnie
- Co miesiąc
W polu Liczba Wizyt wprowadź, ile wizyt obejmuje seria (od 2 do 26)
Dotknij Zapisz Wizytę

Aplikacja tworzy wszystkie wizyty w serii naraz. Każda wizyta pojawia się w dzienniku wizyt jako osobny wpis z małym wskaźnikiem powtarzania pokazującym jej pozycję - na przykład „3 z 8".

Wybór właściwej liczby wizyt

Policz łączną liczbę wizyt, wliczając pierwszą. Kilka typowych schematów:

Plan leczenia	Częstotliwość	Liczba
Fizjoterapia dwa razy w tygodniu przez 4 tygodnie	Utwórz dwie cotygodniowe serie (np. wtorki i piątki)	po 4
Odczulanie co 2 tygodnie przez 3 miesiące	Co 2 tygodnie	7
Comiesięczna kontrola INR przez pół roku	Co miesiąc	6
Codzienna radioterapia przez 2 tygodnie (dni robocze)	Codziennie, potem usuń wizyty weekendowe	14 minus 4

Maksimum 26 pokrywa sześć miesięcy cotygodniowych wizyt. Przy dłuższych planach leczenia utwórz kolejną serię, gdy pierwsza dobiega końca - to również naturalny moment, aby ponownie potwierdzić harmonogram ze świadczeniodawcą, ponieważ długotrwałe stałe wizyty często się przesuwają.

A co z harmonogramem dwa razy w tygodniu?

Częstotliwości powtarzania podążają za jednym rytmem, więc harmonogram wtorkowo-piątkowy to dwie serie: jedna cotygodniowa seria zaczynająca się w pierwszy wtorek i druga zaczynająca się w pierwszy piątek. Każda seria ma własną liczbę wizyt i można ją usunąć niezależnie - to przydatne, jeśli terapeuta rezygnuje z sesji piątkowej, ale zachowuje wtorki.

Sprawdzanie konfliktów w całej serii

Przed zapisaniem aplikacja sprawdza każdą datę w serii względem Pana/Pani istniejących wizyt - nie tylko pierwszą wizytę. Jeśli którakolwiek przyszła wizyta nakłada się na coś już zaplanowanego, zobaczy Pan/Pani standardowe ostrzeżenie o konflikcie z listą kolidujących wizyt.

Tak jak przy pojedynczych wizytach, może Pan/Pani dostosować godzinę albo potwierdzić konflikt i mimo to zapisać. Aby przypomnieć sobie, jak działają ostrzeżenia o konfliktach, zobacz przewodnik po radzeniu sobie z konfliktami harmonogramu.

Serie miesięczne i daty na końcu miesiąca

Seria miesięczna powtarza się tego samego dnia miesiąca. Gdy miesiąc jest za krótki, wizyta trafia na jego ostatni dzień, zamiast zostać pominięta: seria zaczynająca się 31 stycznia jest kontynuowana 28 lutego, 31 marca, 30 kwietnia i tak dalej. Jeśli Pana/Pani świadczeniodawca zawsze umawia „ostatni czwartek miesiąca", proszę sprawdzić te daty - schematy oparte na dniu tygodnia nie są jeszcze obsługiwane.

Część 2: Zarządzanie serią

Każda wizyta jest niezależna

Każda wizyta w serii jest pełnoprawną, normalną wizytą. Można:

Edytować jedną wizytę bez wpływu na pozostałe - jeśli wizyta 4 przenosi się z 14:00 na 15:30, wystarczy edytować tę jedną wizytę
Wyeksportować dowolną wizytę do swojego kalendarza jak każdą inną wizytę
Przypisać serię do kolekcji - kolekcja wybrana w formularzu obowiązuje dla każdej wizyty, dzięki czemu cotygodniowa fizjoterapia mamy pozostaje oddzielona od Pana/Pani własnych wizyt

Jedna rzecz warta poznania: edycja dotyczy tylko pojedynczej wizyty. Nie ma jeszcze opcji „zmień całą serię", więc jeśli stały termin zmienia się na stałe, najczystszym rozwiązaniem jest usunięcie pozostałych wizyt w serii i utworzenie nowej serii o nowej godzinie.

Usuwanie: jedna wizyta czy cała seria

Gdy dotknie Pan/Pani usunięcia przy wizycie należącej do serii, zobaczy Pan/Pani wybór:

Usuń Tylko Tę Wizytę - usuwa jedynie tę wizytę (użyj, gdy jedna sesja została odwołana)
Usuń Wszystkie z Serii - usuwa każdą pozostałą wizytę w serii (użyj, gdy leczenie kończy się wcześniej lub harmonogram się zmienia)

Wizyty, które nie należą do serii, są usuwane od razu, tak jak wcześniej.

Usuwanie kilku wizyt naraz

Do porządków, które nie przebiegają wzdłuż serii - na przykład usunięcia starych wizyt z zeszłego roku - służy usuwanie zaznaczonych wizyt:

W widoku listy zaznacz pole wyboru przy każdej wizycie, którą chce Pan/Pani usunąć
Dotknij przycisku Usuń, który pojawia się u góry dziennika wizyt (pokazuje on liczbę zaznaczonych wizyt)
Potwierdź usunięcie

Najpierw pojawi się krok potwierdzenia, a jeśli czegoś nie uda się usunąć (na przykład z powodu chwilowego problemu z połączeniem), aplikacja poinformuje dokładnie, ile wizyt zostało usuniętych, aby nic nie umknęło po cichu.

Część 3: Widok kalendarza

Przełączanie widoków

U góry dziennika wizyt znajdują się dwa małe przyciski: ikona listy i ikona kalendarza. Dotknij ikony kalendarza, aby przełączyć się na siatkę miesiąca; dotknij ikony listy, aby wrócić. Aplikacja zapamiętuje Pana/Pani wybór na następny raz.

Pola wyboru zaznaczania i przyciski eksportu znajdują się w widoku listy, więc gdy chce Pan/Pani eksportować lub usuwać zbiorczo, proszę wrócić do listy.

Odczytywanie kalendarza

Każda wizyta pojawia się w swoim dniu, w kolorze swojej kolekcji, dzięki czemu członków rodziny można rozróżnić na pierwszy rzut oka
W zapełnionych dniach widoczne są maksymalnie trzy wpisy, a następnie wskaźnik „+N więcej"
Na małych ekranach telefonów wizyty wyświetlają się jako kolorowe kropki, aby siatka pozostała czytelna
Dzisiejszy dzień jest wyróżniony, a tydzień zaczyna się w dniu standardowym dla Pana/Pani regionu

Praca z dniem

Dotknij dowolnego dnia, aby otworzyć jego panel szczegółów pod siatką. Zobaczy Pan/Pani każdą wizytę tego dnia z godziną i świadczeniodawcą, wskaźnik powtarzania przy wizytach z serii oraz przycisk edycji, który prowadzi prosto do formularza wizyty.

Użyj strzałek, aby przechodzić między miesiącami, oraz przycisku Dziś, aby wrócić do bieżącego miesiąca.

Kiedy używać którego widoku

Widok kalendarza odpowiada na pytania planistyczne: „Jak obciążony jest następny miesiąc?" „Czy jest wolny tydzień na zabieg?" „Czy czwartki pasują na nową stałą wizytę?"
Widok listy służy do działania: zaznaczania wizyt, ich eksportowania, zbiorczego usuwania oraz przeglądania szczegółów, takich jak adresy i notatki

Część 4: Eksportowanie wizyt do arkusza kalkulacyjnego (Premium)

Eksport kalendarza (pliki ICS) to właściwe narzędzie do przenoszenia wizyt do aplikacji kalendarza. Eksport do arkusza kalkulacyjnego jest na sytuacje, gdy potrzebny jest dokument: rejestr wizyt dla ubezpieczenia lub do celów podatkowych, wydrukowana lista na naradę opiekuńczą albo plik, który członek rodziny może sortować i filtrować.

Jak eksportować

Przełącz się na widok listy
Zaznacz pole wyboru przy każdej wizycie, którą chce Pan/Pani uwzględnić (lub użyj Zaznacz Wszystko)
Dotknij przycisku CSV obok przycisku Pobierz
Otwórz pobrany plik w Excelu, Arkuszach Google, Numbers lub dowolnej aplikacji arkuszowej

Co znajduje się w pliku

Jeden wiersz na wizytę z następującymi kolumnami: Data, Godzina, Lekarz, Organizacja, Adres, Czas Trwania Wizyty (minuty), Notatki, Kolekcja. Plik jest sformatowany tak, aby aplikacje arkuszowe otwierały go poprawnie, w tym nazwy i notatki zapisane w dowolnym języku.

Eksport do arkusza kalkulacyjnego to funkcja premium. Jeśli nie widzi Pan/Pani przycisku CSV, nie jest ona objęta Pana/Pani obecnym planem.

Łączenie wszystkiego razem: Przykład planu leczenia

Rosa, matka Marii, rozpoczyna rehabilitację kardiologiczną: dwie sesje w tygodniu (wtorek i piątek) przez osiem tygodni, plus comiesięczna kontrola kardiologiczna przez sześć miesięcy.

Konfiguracja Marii:

Tworzy cotygodniową serię na wtorki o 10:00 z liczbą wizyt 8, w kolekcji „Babcia Rosa"
Tworzy drugą cotygodniową serię na piątki o 10:00, liczba wizyt 8, ta sama kolekcja
Tworzy miesięczną serię do kardiologa, liczba wizyt 6
Podczas zapisywania serii kardiologicznej ostrzeżenie o konflikcie sygnalizuje, że wizyta 3 nakłada się na wizytę ortodontyczną Sofii - Maria przenosi wizytę u ortodonty, zanim stanie się to problemem
Przełącza się na widok kalendarza, aby potwierdzić, że tygodnie rehabilitacji nie kolidują z istniejącymi zobowiązaniami rodziny

Gdy rehabilitacja kończy się dwa tygodnie wcześniej, Maria otwiera dowolną pozostałą wtorkową wizytę, dotyka usuwania i wybiera Usuń Wszystkie z Serii - a następnie robi to samo dla serii piątkowej. Pod koniec roku zaznacza wszystkie zakończone wizyty Rosy i eksportuje plik CSV do rodzinnej dokumentacji wydatków medycznych.

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę zamienić istniejącą wizytę w cykliczną? Nie bezpośrednio - opcja Powtarzaj pojawia się podczas tworzenia nowej wizyty. Utwórz nową serię zaczynającą się od następnej wizyty, a potem usuń pierwotną pojedynczą wizytę.

Czy mogę zmienić godzinę całej serii naraz? Jeszcze nie. Edycje dotyczą jednej wizyty na raz. Przy trwałej zmianie harmonogramu usuń pozostałą część serii i utwórz nową serię o nowej godzinie.

Czy wizyty cykliczne eksportują się do mojego kalendarza? Tak. Każda wizyta jest normalną wizytą, więc można zaznaczyć całą serię i wyeksportować ją jako plik ICS - każda wizyta staje się osobnym wydarzeniem w kalendarzu.

Dlaczego maksimum to 26 wizyt? Pokrywa to sześć miesięcy cotygodniowych wizyt, a jednocześnie serie pozostają łatwe w zarządzaniu. Stałe wizyty poza tym horyzontem i tak często się zmieniają; tworzenie świeżej serii co kilka miesięcy sprawia, że kalendarz odpowiada rzeczywistości.

Czy wykrywanie konfliktów wyłapuje konflikty między dwiema seriami? Tak. Każda wizyta, cykliczna czy nie, jest sprawdzana względem wszystkiego, co już znajduje się w dzienniku - a nowe serie są sprawdzane data po dacie, zanim zostaną utworzone.

Czy w widoku kalendarza mogę zobaczyć wizyty z innych miesięcy? Tak - użyj strzałek, aby przeglądać dowolny miesiąc, przeszły lub przyszły, oraz przycisku Dziś, aby wrócić.

Usunąłem/Usunęłam jedną wizytę przez pomyłkę. Czy mogę to cofnąć? Nie ma funkcji cofania, ale pojedynczą wizytę można odtworzyć ręcznie - po prostu nie będzie miała wskaźnika serii.

Powiązane artykuły