Nowość: Wizyty cykliczne, widok kalendarza i eksport do arkusza kalkulacyjnego

Autor: Paul - Konsultant ds. technologii opieki zdrowotnej specjalizujący się w oprogramowaniu dla praktyk medycznych i doświadczeniu pacjenta.

Niektóre wizyty nie zdarzają się tylko raz. Fizjoterapia odbywa się dwa razy w tygodniu przez dwa miesiące. Odczulanie jest co drugi tydzień. Kontrola INR mamy - co miesiąc. Do tej pory ich wprowadzenie oznaczało wpisywanie tej samej wizyty w kółko - a nasi użytkownicy dokładnie nam powiedzieli, jak się z tym czuli.

Dziś udostępniamy trzy funkcje zbudowane wokół stałej opieki: wizyty cykliczne, widok kalendarza i eksport do arkusza kalkulacyjnego. Oto, co robi każda z nich i jak zacząć z nich korzystać.

Wizyty cykliczne: Wprowadź serię raz

Podczas tworzenia wizyty zobaczy Pan/Pani teraz w formularzu opcję Powtarzaj. Wystarczy wybrać, jak często wizyta się powtarza i ile wizyt obejmuje seria, a aplikacja utworzy wszystkie wizyty w jednym kroku.

Opcje powtarzania:

• Codziennie - dla krótkich, intensywnych terapii
• Co tydzień - klasyczny harmonogram fizjoterapii
• Co 2 tygodnie - typowe dla zastrzyków i terapii psychologicznej
• Co miesiąc - kontrole, wizyty monitorujące, przeglądy recept

Łączną liczbę wizyt w serii wybiera Pan/Pani samodzielnie, od 2 do 26 - to wystarczy, aby pokryć sześć miesięcy cotygodniowych wizyt.

Kilka przemyślanych szczegółów wartych poznania:

• Każda wizyta w serii jest prawdziwą, niezależną wizytą. Można edytować, przenosić lub eksportować dowolną pojedynczą wizytę bez naruszania pozostałych. Mały wskaźnik powtarzania na każdej karcie wizyty pokazuje jej pozycję w serii, na przykład „2 z 4".
• Wykrywanie konfliktów sprawdza całą serię. Przed zapisaniem aplikacja sprawdza każdą datę w serii względem Pana/Pani istniejących wizyt - nie tylko pierwszą. Jeśli wizyta 5 z cotygodniowej serii koliduje z wizytą u specjalisty zarezerwowaną miesiące temu, dowie się Pan/Pani o tym, zanim ją utworzy.
• Usuwanie jest elastyczne. Gdy usuwa Pan/Pani wizytę należącą do serii, aplikacja zapyta, czy usunąć tylko tę jedną wizytę, czy całą serię. Leczenie zakończyło się wcześniej? Pozostałe wizyty usunie Pan/Pani jednym dotknięciem.
• Daty na końcu miesiąca są obsługiwane rozsądnie. Miesięczna seria rozpoczynająca się 31 stycznia trafia na 28 lutego, a następnie na 31 marca - w krótszych miesiącach aplikacja używa ostatniego dnia miesiąca, zamiast je pomijać.

Widok kalendarza: Zobacz swój miesiąc na pierwszy rzut oka

Dziennik wizyt zawsze był listą - świetną do przeglądania wizyt jedna po drugiej, ale nieidealną do odpowiedzi na pytanie „jak wygląda marzec?"

Teraz można przełączać się między widokiem listy a nowym widokiem kalendarza za pomocą przełącznika u góry dziennika wizyt.

Widok kalendarza daje Panu/Pani:

• Pełną siatkę miesiąca z wizytami pokazanymi w ich dniach
• Kolory kolekcji na każdym wpisie, dzięki czemu na pierwszy rzut oka odróżni Pan/Pani wizyty mamy od wizyt dzieci
• Szczegóły dnia po dotknięciu - wybierz dowolny dzień, aby zobaczyć jego wizyty wymienione pod kalendarzem, z szybkim dostępem do ich edycji
• Łatwą nawigację - przechodzenie między miesiącami i powrót za pomocą przycisku Dziś
• Pana/Pani lokalne konwencje - tydzień zaczyna się w dniu standardowym dla Pana/Pani języka i regionu

Na mniejszych ekranach telefonów wizyty wyświetlają się jako kolorowe kropki, aby siatka pozostała czytelna; dotknij dowolnego dnia, aby zobaczyć pełne szczegóły.

Aplikacja zapamiętuje, który widok Pan/Pani preferuje, więc jeśli jest Pan/Pani osobą kalendarzową, za każdym razem otworzy się właśnie tak.

Eksport do arkusza kalkulacyjnego: Pana/Pani wizyty jako dane

Czasami wizyty są potrzebne poza kalendarzem: wydrukowana lista na naradę opiekuńczą, dokumentacja dla ubezpieczenia lub do celów podatkowych albo arkusz, który członek rodziny może sortować i filtrować.

Użytkownicy premium mogą teraz eksportować wybrane wizyty do pliku arkusza kalkulacyjnego CSV, który otwiera się w Excelu, Arkuszach Google, Numbers i każdej innej aplikacji arkuszowej. Wystarczy zaznaczyć wizyty, a obok zwykłego eksportu kalendarza pojawi się przycisk CSV.

Każdy wiersz zawiera datę, godzinę, lekarza, organizację, adres, czas trwania wizyty, notatki i kolekcję - wszystko, czego potrzeba do prowadzenia dokumentacji, starannie ułożone w kolumnach.

Ta funkcja dołącza do istniejącego eksportu kalendarza ICS, który pozostaje najlepszym sposobem na przeniesienie wizyt do aplikacji kalendarza. CSV jest na te sytuacje, gdy potrzebny jest dokument, a nie wydarzenia w kalendarzu.

Drobne ulepszenia, które Pan/Pani zauważy

Obok głównych nowości ta aktualizacja obejmuje:

• Usuwanie zaznaczonych wizyt - zaznacz wiele wizyt ich polami wyboru i usuń je razem za pomocą przycisku Usuń, z krokiem potwierdzenia, aby nic nie zniknęło przez przypadek
• Płynniejsze ładowanie - dziennik wizyt pokazuje teraz podczas ładowania wizyt karty podglądu zamiast wirującego wskaźnika

Jak zacząć

Wszystko to jest już dostępne:

1. Utwórz serię cykliczną: Dodaj wizytę ręcznie i ustaw opcję Powtarzaj przed zapisaniem
2. Wypróbuj widok kalendarza: Dotknij ikony kalendarza u góry dziennika wizyt
3. Wyeksportuj arkusz kalkulacyjny (premium): Zaznacz wizyty w widoku listy i dotknij przycisku CSV

Aby uzyskać instrukcje krok po kroku, zobacz nowy kompletny przewodnik po wizytach cyklicznych i widoku kalendarza.

Co dalej

Wizyty cykliczne tworzą dziś stałą serię, którą zarządza się wizyta po wizycie. Badamy edycję całej serii (zmianę godziny wszystkich pozostałych wizyt naraz) oraz inteligentniejsze wykrywanie powtórzeń w ekstrakcji AI, aby zapis „co wtorek o 15:00 przez 8 tygodni" na skierowaniu automatycznie stawał się serią.

Czy ma Pan/Pani opinie na temat tych funkcji? Chętnie je usłyszymy. Skontaktuj się przez aplikację lub napisz do nas bezpośrednio.

---

Powiązane artykuły

• Wizyty cykliczne i widok kalendarza: Kompletny przewodnik
• Jak już nigdy nie przegapić wizyty lekarskiej: Praktyczny system
• Zarządzanie wieloma specjalistami: Wskazówki organizacyjne dla schorzeń przewlekłych
• Organizowanie wizyt rodzinnych: Kompletny przewodnik po kolekcjach, organizacjach i lokalizacjach