Consultas recorrentes e a visualização em calendário: Guia completo

Por Paul - Consultor de tecnologia em assistência médica especializado em software para práticas médicas e experiência do paciente.

Tratamento contínuo significa consultas contínuas: fisioterapia semanal, injeções quinzenais, visitas mensais de monitoramento. Este guia orienta você na criação dessas consultas como uma única série recorrente, no gerenciamento das visitas depois e no uso da visualização em calendário para ver como seu mês se encaixa.

O que você vai aprender

Criar uma série de consultas recorrentes com a opção Repetir
Como a detecção de conflitos funciona em uma série
Editar e excluir visitas individuais ou séries inteiras
Alternar entre a visualização em lista e a visualização em calendário
Exportar consultas para uma planilha (premium)
Excluir em massa consultas de que você não precisa mais

Parte 1: Criando uma série de consultas recorrentes

Passo a passo

Toque em Entrada Manual para abrir o formulário de consulta (consultas recorrentes são criadas a partir do formulário, não da extração por IA)
Preencha os detalhes da consulta como de costume: prestador, organização, endereço, data e hora
Defina a data e a hora da primeira visita da série - todas as outras visitas são calculadas a partir dela
Encontre a opção Repetir no formulário e escolha uma frequência:
- Diariamente
- Semanalmente
- A cada 2 semanas
- Mensalmente
Insira o Número de Consultas da série (entre 2 e 26)
Toque em Salvar

O aplicativo cria todas as consultas da série de uma vez. Cada visita aparece no seu registro de consultas como uma entrada própria, com um pequeno indicador de repetição mostrando sua posição - "3 de 8", por exemplo.

Escolhendo o número certo

Conte o número total de visitas, incluindo a primeira. Alguns padrões comuns:

Plano de tratamento	Frequência	Número
Fisioterapia duas vezes por semana durante 4 semanas	Crie duas séries semanais (por exemplo, terças e sextas)	4 cada
Vacinas contra alergia a cada 2 semanas durante 3 meses	A cada 2 semanas	7
Exame de INR mensal durante meio ano	Mensalmente	6
Radioterapia diária durante 2 semanas (dias úteis)	Diariamente, depois exclua as visitas de fim de semana	14, menos 4

O máximo de 26 cobre seis meses de visitas semanais. Para planos de tratamento mais longos, crie uma série de continuação quando a primeira estiver chegando ao fim - também é um momento natural para reconfirmar o cronograma com seu prestador, já que consultas fixas de longa duração costumam mudar.

E os cronogramas de duas vezes por semana?

As frequências de repetição seguem um único ritmo, então um cronograma de terças e sextas são duas séries: uma série semanal começando na primeira terça-feira e outra começando na primeira sexta-feira. Cada série controla seu próprio número de visitas e pode ser excluída de forma independente - útil se o seu fisioterapeuta cancelar a sessão de sexta, mas mantiver as de terça.

Verificação de conflitos em toda a série

Antes de você salvar, o aplicativo verifica cada data da série em relação às suas consultas existentes - não apenas a primeira visita. Se qualquer visita futura se sobrepuser a algo já agendado, você verá o aviso de conflito padrão listando com o que ela colide.

Assim como nas consultas individuais, você pode ajustar o horário ou reconhecer o conflito e salvar mesmo assim. Para relembrar como funcionam os avisos de conflito, veja o guia para lidar com conflitos de agendamento.

Séries mensais e datas de fim de mês

Uma série mensal se repete no mesmo dia do mês. Quando um mês é curto demais, a visita cai no último dia do mês em vez de ser pulada: uma série que começa em 31 de janeiro continua em 28 de fevereiro, 31 de março, 30 de abril e assim por diante. Se o seu prestador sempre agenda "a última quinta-feira do mês", confira essas datas com atenção - padrões por dia da semana ainda não são suportados.

Parte 2: Gerenciando uma série

Cada visita é independente

Cada consulta de uma série é uma consulta completa e normal. Você pode:

Editar uma visita sem afetar as outras - se a visita 4 mudar das 14h00 para as 15h30, basta editar aquela consulta
Exportar qualquer visita para o seu calendário como qualquer outra consulta
Atribuir a série a um grupo - o grupo que você escolhe no formulário se aplica a todas as visitas, mantendo a fisioterapia semanal da mamãe separada das suas próprias consultas

Uma coisa importante: a edição se aplica a uma única visita. Ainda não há uma opção "alterar a série inteira"; então, se o seu horário fixo mudar permanentemente, a solução mais limpa é excluir as visitas restantes da série e criar uma nova série no novo horário.

Excluindo: Uma visita ou a série inteira

Quando você toca em excluir em uma consulta que pertence a uma série, verá uma escolha:

Excluir Apenas Esta Consulta - remove somente aquela visita (use quando uma sessão for cancelada)
Excluir Todas da Série - remove todas as visitas restantes da série (use quando o tratamento terminar mais cedo ou o cronograma mudar)

Consultas que não fazem parte de uma série são excluídas imediatamente, como antes.

Excluindo várias consultas de uma vez

Para limpezas que não seguem as linhas de uma série - por exemplo, remover consultas antigas do ano passado - use Excluir selecionadas:

Na visualização em lista, marque a caixa de seleção de cada consulta que deseja remover
Toque no botão Excluir que aparece no topo do registro de consultas (ele mostra quantas estão selecionadas)
Confirme a exclusão

Você terá uma etapa de confirmação primeiro e, se algo não puder ser excluído (por exemplo, uma breve falha de conexão), o aplicativo informa exatamente quantas foram removidas, para que nada passe despercebido em silêncio.

Parte 3: A visualização em calendário

Alternando entre visualizações

No topo do seu registro de consultas você encontrará dois botões pequenos: um ícone de lista e um ícone de calendário. Toque no ícone de calendário para mudar para a grade mensal; toque no ícone de lista para voltar. O aplicativo lembra sua escolha para a próxima vez.

As caixas de seleção e os botões de exportação ficam na visualização em lista; então, volte para a lista quando quiser exportar ou excluir em massa.

Lendo o calendário

Cada consulta aparece no seu dia, colorida pelo seu grupo, para que os membros da família sejam distinguíveis de relance
Dias cheios mostram até três entradas e, depois, um indicador "+N mais"
Em telas de celular pequenas, as consultas são exibidas como pontos coloridos para manter a grade legível
O dia de hoje fica destacado, e a semana começa no dia padrão para sua região

Trabalhando com um dia

Toque em qualquer dia para abrir o painel de detalhes abaixo da grade. Você verá todas as consultas daquele dia com horário e prestador, um indicador de repetição nas visitas que fazem parte de séries e um botão de edição que leva você direto ao formulário de consulta.

Use as setas para se mover entre os meses e o botão Hoje para voltar ao mês atual.

Quando usar cada visualização

A visualização em calendário responde a perguntas de planejamento: "Quão cheio está o próximo mês?" "Há uma semana livre para o procedimento?" "As quintas-feiras funcionam para uma nova consulta fixa?"
A visualização em lista é para fazer as coisas: selecionar consultas, exportá-las, excluir em massa e revisar detalhes como endereços e notas

Parte 4: Exportando consultas para uma planilha (Premium)

A exportação de calendário (arquivos ICS) é a ferramenta certa para levar consultas ao seu aplicativo de calendário. A exportação para planilha é para quando você precisa de um documento: um registro de visitas para o seguro ou os impostos, uma lista impressa para uma reunião de cuidados ou um arquivo que um familiar possa ordenar e filtrar.

Como exportar

Mude para a visualização em lista
Marque a caixa de seleção de cada consulta a incluir (ou use Selecionar Tudo)
Toque no botão CSV ao lado do botão Baixar
Abra o arquivo baixado no Excel, Google Sheets, Numbers ou qualquer aplicativo de planilhas

O que há no arquivo

Uma linha por consulta com estas colunas: Data, Hora, Médico, Organização, Endereço, Duração da Visita (minutos), Notas, Grupo. O arquivo é formatado para que os aplicativos de planilha o abram corretamente, incluindo nomes e notas escritos em qualquer idioma.

A exportação para planilha é um recurso premium. Se você não vê o botão CSV, ele não está incluído no seu plano atual.

Juntando tudo: Um exemplo de plano de tratamento

Rosa, mãe de Maria, começa a reabilitação cardíaca: duas sessões por semana (terça e sexta) durante oito semanas, mais um acompanhamento mensal com o cardiologista durante seis meses.

A configuração de Maria:

Cria uma série semanal para as terças às 10h00 com um número de 8 consultas, no grupo "Vovó Rosa"
Cria uma segunda série semanal para as sextas às 10h00, com 8 consultas, no mesmo grupo
Cria uma série mensal para o cardiologista, com 6 consultas
Ao salvar a série do cardiologista, um aviso de conflito indica que a visita 3 se sobrepõe à consulta de ortodontia de Sofia - Maria muda a consulta de ortodontia antes que vire um problema
Muda para a visualização em calendário para confirmar que as semanas de reabilitação não colidem com os compromissos existentes da família

Quando a reabilitação termina duas semanas antes do previsto, Maria abre qualquer visita de terça restante, toca em excluir e escolhe Excluir Todas da Série - depois faz o mesmo com a série de sexta. No fim do ano, ela seleciona todas as consultas concluídas de Rosa e exporta um CSV para os registros de despesas médicas da família.

Perguntas frequentes

Posso transformar uma consulta existente em recorrente? Não diretamente - a opção Repetir aparece ao criar uma nova consulta. Crie uma nova série começando na próxima visita e depois exclua a consulta única original.

Posso mudar o horário de uma série inteira de uma vez? Ainda não. As edições se aplicam a uma visita de cada vez. Para uma mudança permanente de cronograma, exclua o restante da série e crie uma nova no novo horário.

Consultas recorrentes são exportadas para o meu calendário? Sim. Cada visita é uma consulta normal; então, você pode selecionar a série inteira e exportá-la como arquivo ICS - cada visita se torna seu próprio evento de calendário.

Por que o máximo é de 26 consultas? Isso cobre seis meses de visitas semanais e mantém as séries gerenciáveis. Consultas fixas além desse horizonte costumam mudar de qualquer forma; criar uma nova série a cada poucos meses mantém seu calendário alinhado com a realidade.

A detecção de conflitos identifica conflitos entre duas séries? Sim. Toda consulta, recorrente ou não, é verificada em relação a tudo o que já está no seu registro - e novas séries são verificadas data por data antes de serem criadas.

Posso ver as consultas de outros meses na visualização em calendário? Sim - use as setas para navegar por qualquer mês, passado ou futuro, e o botão Hoje para voltar.

Excluí uma visita por engano. Posso desfazer? Não há como desfazer, mas você pode recriar a visita individual manualmente - ela só não terá o indicador de série.