Novo: Lembretes por E-mail, Fusos Horários e Instruções de Preparo

Por Paul - Consultor de tecnologia em assistência médica especializado em software para práticas médicas e experiência do paciente.

O que mais ouvíamos depois que alguém adicionava uma consulta era alguma versão de "ótimo - e agora, como garanto que não vou esquecer?" Até agora, a resposta dependia inteiramente do seu app de calendário. Se ele não adicionasse um alerta, ou se a consulta fosse da sua mãe e caísse em um calendário que você quase não olha, ninguém era lembrado.

Esta atualização fecha essa lacuna. O Appointment Adder agora pode enviar um e-mail antes de uma consulta. Para que esses lembretes cheguem no momento certo, cada consulta agora tem seu próprio fuso horário. E as instruções que mais importam no dia - jejum, mudanças de medicação, o que levar - ganharam um campo só delas.

Lembretes por e-mail

Ative os lembretes e o Appointment Adder envia um e-mail 24 horas antes, 2 horas antes ou ambos.

Você pode definir lembretes em dois lugares:

• Em uma coleção, para que um grupo inteiro de consultas os receba - por exemplo, tudo de um familiar. Ative uma vez para "Papai" e cada consulta que você adicionar a essa coleção fica coberta, inclusive cada visita de uma série recorrente.
• Em uma única consulta, para sobrepor a coleção. Escolha Sem lembretes para uma visita que você prefere manter fora da caixa de entrada, ou outro momento para uma que precisa de mais antecedência.

Como e-mail nem sempre é privado, você também escolhe quanto cada lembrete informa:

• Apenas data e hora - o assunto só revela quando
• Incluir o profissional e o local - prático quando é você quem dirige
• Incluir preparação e notas - coloca suas instruções de preparo diante de você no dia anterior, quando ainda dá para agir

Os lembretes acompanham as mudanças. Remarque uma consulta e os lembretes vão junto; exclua-a e eles são cancelados. Para ver tudo o que está agendado e o que foi enviado, abra o menu da conta e escolha Gerenciar Lembretes. Esse item aparece para uma conta conectada quando os lembretes por e-mail estão disponíveis para ela.

Os lembretes ficam desativados até você ativá-los e são enviados para o endereço de e-mail verificado da sua conta.

Cada consulta tem seu próprio fuso horário

Antes, as consultas eram mostradas no fuso horário em que seu dispositivo estivesse. Para a maioria das pessoas, tudo bem. Mas para quem cuida, da Carolina do Norte, das consultas de um dos pais no Arizona, uma consulta às 9:00 AM podia aparecer ao meio-dia - ou cair na hora errada em um calendário exportado.

Agora cada consulta guarda o fuso horário onde acontece. Uma consulta às 9:00 AM em Phoenix é às 9:00 AM no horário de Phoenix no app, na exportação do calendário e no lembrete, onde quer que você esteja ao olhar.

O novo campo Fuso horário fica logo abaixo de Hora no formulário da consulta. Os fusos horários comuns dos EUA aparecem primeiro, e você pode buscar na lista completa por cidade, por nome ("Pacífico"), por abreviação ("PST") ou por deslocamento ("GMT-5").

Alguns detalhes:

• Consultas novas começam com o fuso horário do seu dispositivo, então a maioria das pessoas não vai precisar mudar nada.
• Consultas salvas antes desta atualização pedem que você confirme o fuso horário na próxima edição. Não adivinhamos, porque adivinhar é como um lembrete chega uma hora adiantado.
• As mudanças de horário de verão são tratadas com clareza. Escolha 2:30 AM na manhã em que os relógios são adiantados e o formulário diz o que será salvo no lugar.

Um lugar para as instruções de preparo

"Não comer nada depois da meia-noite." "Levar a lista de medicamentos." "Suspender o anticoagulante três dias antes." Instruções como essas dividiam o campo de notas com dicas de estacionamento e o nome da recepcionista.

O novo campo Preparação fica ao lado de Notas no formulário da consulta. O que você escrever ali aparece acima das notas quando você vê a consulta, no início da descrição dos arquivos de calendário exportados e nos lembretes que incluem o preparo.

Arquivos de calendário agora incluem um alerta

Os arquivos de calendário (.ics) que você baixa ou compartilha pelo Appointment Adder agora incluem um alerta 24 horas antes de cada consulta. Até agora eles não tinham nenhum, então receber um aviso dependia das configurações padrão do seu app de calendário - e a maioria não adiciona nenhum.

Se você já usa lembretes por e-mail, ou prefere configurar seus próprios alertas, desmarque Adicionar um alerta de 24 horas ao arquivo de calendário exportado ao lado do botão de exportar. Sua escolha fica salva naquele dispositivo. As assinaturas de calendário premium continuam deixando os alertas por conta das configurações do seu app de calendário.

Melhorias menores

• Um formulário de consulta mais organizado. A duração da visita agora fica junto da data e da hora, e as instruções de preparo ficam ao lado das suas notas.
• Primeiros passos e Novidades na tela inicial. A seção de ajuda da tela inicial agora leva direto aos guias práticos e às novidades do produto como esta.
• Os tópicos de ajuda funcionam em todos os idiomas. Os links de tópicos da tela inicial mostravam uma lista vazia em todos os idiomas, exceto inglês. Agora funcionam nos 18 idiomas, e cada tópico tem um único nome consistente em cada idioma.

Correções

• Exportações de calendário na hora errada. Se você exportasse uma consulta estando em um fuso horário diferente do da consulta, ela podia cair na hora errada no seu calendário. As exportações agora sempre usam o fuso horário da própria consulta.
• Assinaturas de calendário premium com consultas no dia errado. Algumas consultas em calendários assinados apareciam na data atual em vez da data real. Agora aparecem no dia certo.
• Texto sem tradução nas páginas de Organizações e Locais. Fora do inglês, essas páginas mostravam texto técnico provisório em vez de rótulos traduzidos. Agora estão traduzidas nos outros 17 idiomas, e várias mensagens montadas com a gramática do inglês agora soam naturais em cada idioma.
• Rolagem lateral no celular. Algumas páginas rolavam para os lados em celulares na vertical, principalmente em idiomas com palavras longas. Isso foi corrigido.
• Cores do modo escuro. Cores de status e alguns botões ignoravam o modo escuro. Agora seguem o seu tema.
• Melhorias para leitores de tela. O estado de carregamento do registro de consultas e a janela de upgrade da conta agora são anunciados corretamente.
• Links quebrados entre artigos de ajuda. Corrigimos links entre artigos que apontavam para páginas inexistentes, em 13 idiomas.

Como começar

1. Ative os lembretes para uma coleção: abra o menu da conta, escolha Gerenciar Coleções, edite uma coleção e marque Enviar lembretes para as consultas desta coleção
2. Ou defina-os para uma única consulta: edite a consulta e use a seção Lembretes
3. Adicione instruções de preparo a qualquer consulta que precise, e escolha Incluir preparação e notas para que apareçam no lembrete

Para o passo a passo completo, veja o novo guia completo de lembretes de consultas.

O que vem por aí

Por enquanto, os lembretes vão para o seu próprio endereço de e-mail. Em seguida, estamos trabalhando para enviar lembretes a outra pessoa que você escolher - por exemplo, um irmão que leva a mamãe às consultas - depois que ela confirmar que quer recebê-los. Depois disso virão os lembretes como notificações no celular ou no computador, como alternativa ao e-mail.

Tem algum comentário sobre esses recursos? Adoraríamos saber. Fale conosco pelo app ou envie um e-mail diretamente.

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