Организация семейных назначений: Полное руководство по категориям, организациям и локациям

Автор: Paul - консультант по медицинским технологиям, специализирующийся на программном обеспечении для медицинских учреждений и работе с пациентами.

Независимо от того, управляете ли Вы назначениями для маленьких детей, пожилых родителей или всей расширенной семьи, оставаться организованным крайне важно. Это руководство проводит Вас через настройку и использование функций организации семьи в Appointment Adder.

Что Вы узнаете

Создание и управление категориями назначений для каждого члена семьи
Сохранение организаций для быстрого доступа при планировании
Настройка локаций отправления для точного времени в пути
Понимание и использование обнаружения конфликтов

Часть 1: Категории назначений

Категории — это контейнеры, которые группируют назначения вместе. Думайте о них как о папках для медицинских приёмов членов Вашей семьи.

Создание Вашей первой категории

Откройте главное меню и выберите Категории
Нажмите Создать категорию
Введите название для категории (например, «Дети», «Назначения мамы» или «Личные»)
Выберите цвет из 8 доступных вариантов
Выберите иконку, которая представляет эту категорию:
- Человек - Общее использование
- Младенец - Маленькие дети
- Сердце - Кардиологическое направление или направление здоровья
- Стетоскоп - Первичная медицинская помощь
- Дом - Медицинские визиты на дом
- Портфель - Рабочее здоровье (профессиональное здоровье, программа помощи сотрудникам)
- Звезда - Приоритетные или VIP назначения
Нажмите Сохранить

Лучшие практики для организации категорий

Для семей с детьми:

Создайте одну категорию для каждого ребёнка по имени («Назначения Эммы», «Назначения Джейка»)
Или создайте категорию «Все дети», если Вы предпочитаете видеть их вместе

Для опекунов поколения сэндвич:

Создайте отдельные категории для каждого родителя, которому Вы помогаете
Храните свои собственные назначения в категории по умолчанию «Мои назначения»
Рассмотрите категорию «Супруг(а)», если Вы координируете вместе

Для одиночных пользователей:

Используйте категории для разделения типов назначений («Плановые осмотры», «Специалисты», «Терапия»)
Или храните всё в категории по умолчанию

Использование категорий при создании назначений

Когда у Вас есть две или более категории:

Селектор категории появляется автоматически в форме назначения
Выберите, к какой категории относится это назначение
Назначение будет помечено цветом и иконкой категории

Редактирование и удаление категорий

Перейдите в Категории из главного меню
Нажмите на категорию, которую Вы хотите изменить
Измените название, цвет или иконку по мере необходимости
Для удаления нажмите Удалить категорию (назначения в категории останутся, но станут не назначенными)

Часть 2: Сохранённые организации

Сохраните медицинских работников, которых Вы посещаете регулярно, чтобы ускорить создание назначений.

Сохранение организации из формы назначения

При создании назначения введите данные организации
После заполнения названия и любой другой информации нажмите Сохранить организацию
Организация теперь доступна для будущих назначений

Управление организациями со страницы Организаций

Откройте главное меню и выберите Организации
Чтобы добавить новую организацию, нажмите Добавить организацию
Заполните доступные поля:
- Название (обязательно): Название медицинского работника или учреждения
- Категория: Первичная медицинская помощь, Специалист, Больница, Лаборатория, Аптека, Стоматология, Офтальмология, Психическое здоровье, Неотложная помощь или Другое
- Адрес: Уличный адрес для расчёта времени в пути
- Телефон: Контактный номер организации
- Веб-сайт: URL для портала пациента или общей информации
- Заметки: Инструкции по парковке, номера кабинетов или другие напоминания

Использование сохранённых организаций

При создании нового назначения:

Начните вводить название организации
Ваши сохранённые организации появятся в качестве подсказок
Выберите одну, чтобы автоматически заполнить данные

Советы по организациям

Добавьте адрес, даже если Вы знаете, где он находится. Приложение использует адреса для расчёта времени в пути.
Используйте поле заметок для таких вещей, как «войти через заднюю дверь», «принести направление» или «бесплатная парковка на уровне 2».
Выбирайте точные категории, чтобы помочь Вам фильтровать и находить организации позже.

Часть 3: Сохранённые локации

Сохраните Ваши точки отправления для автоматических оценок времени в пути.

Добавление локации

Откройте главное меню и выберите Локации
Нажмите Добавить локацию
Введите адрес
Выберите тип локации:
- Дом - Ваше место жительства
- Работа - Ваше рабочее место
- Семья - Адрес члена семьи (полезно, если Вы часто забираете их на назначения)
- Другое - Любая другая частая точка отправления
Переключите Установить по умолчанию, если это то место, откуда Вы обычно отправляетесь
Нажмите Сохранить

Как работают локации по умолчанию

Когда Вы устанавливаете локацию по умолчанию:

Оценки времени в пути появляются автоматически при добавлении назначений с адресами
Вам не нужно вводить информацию «откуда» каждый раз
Вы всегда можете переопределить для конкретных назначений

Советы по локациям для опекунов

Если Вы часто перевозите члена семьи на их назначения:

Сохраните их домашний адрес как локацию «Семья»
При планировании их назначений Вы увидите точное время в пути от их локации
Переключайте локацию по умолчанию между Вашим домом и их в зависимости от того, для кого Вы планируете

Часть 4: Обнаружение конфликтов

Приложение автоматически проверяет конфликты расписания, когда Вы создаёте или редактируете назначения.

Что вызывает предупреждение о конфликте

Вы увидите предупреждение, когда:

Точное совпадение: Два назначения в одно и то же время
Частичное совпадение: Назначения, которые начинаются во время другого назначения
Вложенное: Более короткое назначение полностью в пределах временного блока более длинного

Понимание предупреждения

Когда обнаружен конфликт:

Вы увидите, какое(ие) существующее(ие) назначение(я) конфликтует с новым
Тип совпадения описан
У Вас есть два варианта: скорректировать время или подтвердить конфликт

Когда конфликты являются намеренными

Иногда совпадения ожидаемы:

У двух членов семьи назначения в одно и то же время в разных местах
Вы являетесь пациентом для одного и опекуном для другого
Вы уже договорились, что кто-то другой покроет одно назначение

В этих случаях:

Нажмите Подтвердить конфликт или Создать в любом случае
Ваше подтверждение сохраняется с назначением
Вы больше не увидите предупреждение для этого конкретного конфликта

Советы по обнаружению конфликтов

Внимательно проверяйте детали перед подтверждением. Конфликты легко пропустить, когда Вы планируете быстро.
Учитывайте время в пути между назначениями подряд. Детектор конфликтов помечает совпадения, но он не учитывает время в дороге.
Периодически просматривайте Ваш календарь на предмет назначений, которые технически не пересекаются, но практически невозможно выполнить.

Собираем всё вместе: Пример настройки семьи

Вот как одна семья может настроить свою систему организации:

Семья Мартинес:

Родители: Мария и Карлос
Дети: София (12) и Диего (8)
Опека: мать Марии, Роса

Созданные категории:

«Мои назначения» (по умолчанию) - личные назначения Марии
«Карлос» - назначения Карлоса
«София» - педиатрические и ортодонтические приёмы Софии
«Диего» - назначения Диего
«Бабушка Роса» - многочисленные приёмы у специалистов матери Марии

Сохранённые организации:

Детская клиника Valley (Первичная медицинская помощь) - педиатр детей
Улыбка Ортодонтия (Стоматология) - ортодонт Софии
Кардиологические партнёры (Специалист) - кардиолог Росы
Лаборатория региональной больницы (Лаборатория) - анализы крови для нескольких членов семьи
Аптека CVS (Аптека) - семейная аптека

Сохранённые локации:

Дом (По умолчанию) - резиденция семьи Мартинес
Работа - офис Карлоса
Дом бабушки - домашний адрес Росы

Как это помогает:

Мария может быстро увидеть все назначения Росы в одном представлении
При планировании повторных приёмов в Детской клинике Valley данные автоматически заполняются
Время в пути от дома Росы появляется автоматически для её назначений
Если ортодонтический приём Софии случайно пересекается с осмотром Диего, они увидят предупреждение

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я переместить назначение из одной категории в другую? Да. Отредактируйте назначение и измените выбор категории.

Что происходит с назначениями, если я удаляю категорию? Назначения остаются в Вашем календаре, но становятся не назначенными. Они появятся в Вашем основном представлении, но не будут иметь тега категории.

Есть ли ограничение на количество организаций, которые я могу сохранить? Бесплатные аккаунты имеют ограничение на сохранённые организации. Обновитесь для неограниченного количества.

Могу ли я делиться категориями с другими членами семьи? Семейный совместный доступ скоро появится. Фундамент уже создан, и мы работаем над процессом приглашения и принятия.

Работает ли обнаружение конфликтов для разных категорий? Да. Конфликты обнаруживаются для всех Ваших назначений, независимо от того, в какой категории они находятся.

Связанные статьи