Hướng Dẫn Appointment Adder Hoàn Chỉnh: Ảnh Chụp Màn Hình đến Lịch trong 3 Phút

Bởi Paul - Người sáng lập Appointment Adder và tư vấn viên công nghệ chăm sóc sức khỏe

Tóm Tắt Nhanh

Appointment Adder giải quyết vấn đề hàng triệu người đối mặt: cổng thông tin bệnh nhân (patient portals) không xuất cuộc hẹn vào lịch của anh/chị. Thay vì gõ thủ công chi tiết cuộc hẹn, anh/chị chụp màn hình xác nhận cuộc hẹn và để AI trích xuất thông tin tự động. Trong vòng dưới 3 phút, anh/chị sẽ có tệp lịch được định dạng đúng cách sẵn sàng nhập.

Hướng dẫn này đưa anh/chị qua quy trình làm việc hoàn chỉnh từ ảnh chụp màn hình đến sự kiện lịch, bao phủ mọi bước cho tất cả các nền tảng chính (iPhone, Android, Windows, Mac).

Những Gì Anh/Chị Sẽ Cần

Trước khi bắt đầu, đảm bảo anh/chị có:

• Điện thoại thông minh hoặc máy tính với khả năng camera/ảnh chụp màn hình
• Xác nhận cuộc hẹn cổng thông tin bệnh nhân HOẶC email xác nhận cuộc hẹn
• Ứng dụng lịch đã cài đặt (Google Calendar, Apple Calendar, Outlook, hoặc bất kỳ lịch nào hỗ trợ tệp ICS)
• 3 phút thời gian
• Kết nối internet để truy cập appointmentadder.com

Lưu ý: Appointment Adder hoạt động với cuộc hẹn từ bất kỳ nguồn nào—cổng thông tin bệnh nhân, email xác nhận, tin nhắn văn bản, hoặc thẻ cuộc hẹn giấy anh/chị chụp ảnh.

Giai Đoạn 1: Bắt Giữ Cuộc Hẹn Của Anh/Chị (1 phút)

Bước 1: Truy Cập Thông Tin Cuộc Hẹn Của Anh/Chị

Điều hướng đến nơi thông tin cuộc hẹn của anh/chị sống:

Nếu sử dụng cổng thông tin bệnh nhân:

1. Đăng nhập vào cổng thông tin bệnh nhân của nhà cung cấp chăm sóc sức khỏe của anh/chị
2. Điều hướng đến phần cuộc hẹn hoặc lập lịch
3. Tìm cuộc hẹn anh/chị muốn thêm vào lịch của anh/chị
4. Đảm bảo tất cả chi tiết nhìn thấy trên màn hình (ngày, giờ, nhà cung cấp, địa điểm)

Nếu sử dụng email xác nhận:

1. Mở ứng dụng email của anh/chị
2. Tìm email xác nhận cuộc hẹn
3. Đảm bảo toàn bộ tin nhắn nhìn thấy với tất cả chi tiết cuộc hẹn

Nếu sử dụng thẻ cuộc hẹn giấy:

1. Đặt thẻ trên bề mặt phẳng với ánh sáng tốt
2. Đảm bảo tất cả văn bản dễ đọc và không ở trong bóng
3. Chuẩn bị chụp ảnh nó rõ ràng

Bước 2: Chụp Ảnh Chụp Màn Hình hoặc Ảnh

Trên iPhone:

• Nhấn nút Side button và nút Volume Up đồng thời
• Màn hình nhấp nháy trắng và anh/chị sẽ thấy hình thu nhỏ ở góc
• Nhấn vào hình thu nhỏ để xem trước (tùy chọn) hoặc để nó lưu tự động
• Ảnh chụp màn hình lưu vào ứng dụng Photos của anh/chị

Trên Android:

• Nhấn nút Power button và nút Volume Down đồng thời (khác nhau theo nhà sản xuất)
• Anh/Chị sẽ thấy thông báo rằng ảnh chụp màn hình đã được chụp
• Ảnh chụp màn hình lưu vào ứng dụng Photos/Gallery của anh/chị
• Một số thiết bị Android cũng cung cấp ảnh chụp màn hình từ màn hình thông báo hoặc bằng cách vuốt với ba ngón tay

Trên Windows:

• Nhấn phím Windows + Shift + S để kích hoạt Snipping Tool
• Màn hình của anh/chị mờ đi và con trỏ thay đổi
• Nhấp và kéo để chọn khu vực chứa chi tiết cuộc hẹn
• Ảnh chụp màn hình sao chép vào clipboard và lưu vào thư mục Pictures của anh/chị

Trên Mac:

• Nhấn Command + Shift + 4
• Con trỏ thay đổi thành dấu chữ thập
• Nhấp và kéo để chọn khu vực với chi tiết cuộc hẹn
• Ảnh chụp màn hình lưu vào Desktop của anh/chị theo mặc định
• Hoặc, nhấn Command + Shift + 3 để chụp toàn bộ màn hình

Cho thẻ cuộc hẹn giấy:

• Sử dụng ứng dụng camera của điện thoại anh/chị
• Đảm bảo ánh sáng và lấy nét tốt
• Chụp toàn bộ thẻ với tất cả văn bản rõ ràng dễ đọc
• Ảnh lưu vào camera roll của anh/chị

Bước 3: Xác Minh Chất Lượng Ảnh Chụp Màn Hình Của Anh/Chị

Bước này ngăn chặn vấn đề sau này. Trước khi rời khỏi cổng thông tin bệnh nhân hoặc đóng chi tiết cuộc hẹn, kiểm tra ảnh chụp màn hình của anh/chị:

Thông tin thiết yếu phải nhìn thấy:

• ✅ Ngày hoàn chỉnh (tháng, ngày, năm)
• ✅ Giờ hoàn chỉnh (bao gồm AM/PM)
• ✅ Tên nhà cung cấp (tên bác sĩ hoặc phòng ban)
• ✅ Địa chỉ địa điểm (hoặc đủ thông tin để xác định địa điểm văn phòng nào)
• ✅ Bất kỳ hướng dẫn chuẩn bị nào (nhịn ăn, mang tài liệu, v.v.)

Kiểm tra các vấn đề thường gặp:

• ❌ Văn bản mờ hoặc quá nhỏ để đọc
• ❌ Chi tiết quan trọng bị cắt ở cạnh màn hình
• ❌ Ánh sáng chói hoặc bóng che khuất văn bản (cho ảnh)
• ❌ Ngày/giờ sai nhìn thấy (đảm bảo anh/chị chụp màn hình cuộc hẹn đúng)

Nếu ảnh chụp màn hình của anh/chị có vấn đề: Chụp lại nó trước khi đóng cổng. Dễ dàng hơn nhiều để chụp lại bây giờ so với đăng nhập lại vào cổng sau.

Mẹo chuyên nghiệp: Chụp nhiều ảnh chụp màn hình nếu chi tiết cuộc hẹn trải dài nhiều màn hình. Tốt hơn là có quá nhiều thông tin so với bỏ lỡ chi tiết quan trọng.

Giai Đoạn 2: Trích Xuất Chi Tiết Cuộc Hẹn với Appointment Adder (1 phút)

Bước 1: Mở Appointment Adder

1. Mở trình duyệt web của anh/chị (Safari, Chrome, Firefox, Edge—bất kỳ trình duyệt nào hoạt động)
2. Điều hướng đến appointmentadder.com
3. Anh/Chị sẽ thấy màn hình chính với giao diện trích xuất cuộc hẹn

Lưu ý: Appointment Adder hoạt động trên máy tính desktop, laptop, máy tính bảng, và điện thoại thông minh. Sử dụng thiết bị nào thuận tiện nhất.

Bước 2: Tải Lên Ảnh Chụp Màn Hình Của Anh/Chị

Trên máy tính (với ảnh chụp màn hình trên cùng thiết bị):

1. Nhấp vào nút "Choose File" hoặc "Upload Screenshot"
2. Bộ chọn tệp mở cho thấy thư mục Pictures/Screenshots của anh/chị
3. Điều hướng đến nơi ảnh chụp màn hình của anh/chị đã lưu
4. Nhấp vào ảnh chụp màn hình cuộc hẹn của anh/chị để chọn nó
5. Nhấp "Open" để tải lên

Trên điện thoại (ảnh chụp màn hình trên cùng thiết bị):

1. Nhấn vào nút "Choose File" hoặc "Upload Screenshot"
2. Bộ chọn ảnh mở
3. Chọn album "Recent" hoặc "Screenshots"
4. Nhấn vào ảnh chụp màn hình cuộc hẹn của anh/chị
5. Ảnh chụp màn hình tải lên tự động

Nếu ảnh chụp màn hình ở thiết bị khác với máy tính:

1. Tùy chọn A: Email ảnh chụp màn hình cho bản thân, mở email trên máy tính, tải xuống ảnh chụp màn hình, sau đó tải lên
2. Tùy chọn B: Sử dụng lưu trữ đám mây (iCloud Photos, Google Photos, OneDrive) để đồng bộ ảnh chụp màn hình qua các thiết bị
3. Tùy chọn C: Nhắn tin ảnh chụp màn hình cho bản thân nếu anh/chị có nhắn tin qua các thiết bị
4. Tùy chọn D: Sử dụng AirDrop (thiết bị Apple) hoặc Nearby Share (Android) để chuyển

Bước 3: Chờ Trích Xuất AI

Sau khi tải lên, AI của Appointment Adder phân tích ảnh chụp màn hình của anh/chị:

1. Tải lên hoàn thành (thường dưới 5 giây)
2. Xử lý AI bắt đầu tự động
3. Chỉ báo tiến độ cho thấy trích xuất đang xảy ra (thường 10-30 giây)
4. Kết quả xuất hiện cho thấy chi tiết cuộc hẹn được trích xuất

AI trích xuất gì:

• Ngày và giờ cuộc hẹn
• Tên nhà cung cấp/bác sĩ
• Địa điểm/địa chỉ văn phòng
• Loại cuộc hẹn hoặc lý do (nếu nhìn thấy trong ảnh chụp màn hình)
• Hướng dẫn chuẩn bị (nếu được bao gồm)
• Số xác nhận (nếu nhìn thấy)

Bước 4: Xem Xét và Chỉnh Sửa Thông Tin Được Trích Xuất

AI cực kỳ chính xác, nhưng luôn xem xét chi tiết được trích xuất:

Kiểm tra mỗi trường:

• Ngày: Nó có đúng không? Theo dõi nhầm lẫn MM/DD vs DD/MM
• Giờ: Giờ và AM/PM đúng? Múi giờ hiển thị đúng cách?
• Nhà cung cấp: Tên đánh vần đúng? Bác sĩ đúng nếu nhiều trong thực hành?
• Địa điểm: Địa chỉ đúng? Văn phòng đúng nếu nhà cung cấp có nhiều địa điểm?

Chỉnh sửa nếu cần:

• Nhấp vào bất kỳ trường nào để chỉnh sửa trực tiếp
• Sửa lỗi chính tả, giờ không chính xác, hoặc thông tin đọc sai
• Thêm chi tiết AI không thể trích xuất (như hướng dẫn đỗ xe đặc biệt)

Lỗi trích xuất AI thường gặp để theo dõi:

• Nhầm lẫn 1 (một) và I (chữ i) hoặc 0 (không) và O (chữ o)
• Đọc sai văn bản viết tay trên thẻ giấy
• Trích xuất ngày sai khi nhiều ngày nhìn thấy trong ảnh chụp màn hình
• Thiếu chi tiết ở chữ in nhỏ

Nếu trích xuất hoàn toàn thất bại: Ảnh chụp màn hình có thể quá mờ, văn bản quá nhỏ, hoặc thông tin cuộc hẹn không rõ ràng nhìn thấy. Chụp lại ảnh chụp màn hình với chất lượng tốt hơn và thử lại.

Bước 5: Tạo Tệp Lịch

Sau khi anh/chị đã xác minh thông tin được trích xuất đúng:

1. Nhấp vào nút "Create Calendar Event" hoặc "Download ICS File"
2. Appointment Adder tạo tệp lịch ICS
3. Tệp tải xuống tự động vào thư mục Downloads của anh/chị
4. Tệp được đặt tên như appointment-2025-03-15.ics

Điều gì vừa xảy ra: Appointment Adder đã tạo tệp lịch tiêu chuẩn hóa chứa cuộc hẹn của anh/chị. Tệp ICS này hoạt động với hầu như mọi ứng dụng lịch—Google Calendar, Apple Calendar, Outlook, Yahoo Calendar, và nhiều hơn nữa.

Lưu ý kỹ thuật: ICS đại diện cho định dạng iCalendar. Đây là tiêu chuẩn phổ quát cho sự kiện lịch, đó là lý do tại sao tệp hoạt động qua tất cả các nền tảng. Tìm hiểu thêm về tệp ICS và cách chúng hoạt động.

Giai Đoạn 3: Thêm vào Lịch Của Anh/Chị (1 phút)

Bước 1: Định Vị Tệp ICS Đã Tải Xuống

Trên máy tính:

• Kiểm tra thư mục Downloads của anh/chị
• Tệp nên ở trên cùng (tải xuống gần đây nhất)
• Tìm tên tệp như appointment-2025-03-15.ics

Trên điện thoại:

• Kiểm tra email của anh/chị nếu anh/chị có Appointment Adder email tệp cho anh/chị
• Hoặc kiểm tra thư mục Downloads trong ứng dụng Files (iPhone) hoặc ứng dụng Downloads (Android)

Bước 2: Mở Tệp ICS

Trên iPhone:

1. Nhấn vào tệp đính kèm ICS (nếu được gửi email) hoặc tệp trong ứng dụng Files
2. Ứng dụng Calendar mở tự động
3. Xem trước sự kiện xuất hiện cho thấy tất cả chi tiết
4. Nhấn "Add to Calendar" ở cuối
5. Chọn lịch nào để thêm nó vào (nếu anh/chị có nhiều)
6. Sự kiện nhập ngay lập tức

Trên Android:

1. Nhấn vào tệp đính kèm ICS hoặc tệp trong Downloads
2. Hệ thống nhắc ứng dụng nào để mở nó với
3. Chọn "Calendar" hoặc "Google Calendar"
4. Chi tiết sự kiện hiển thị
5. Nhấn "Save" hoặc "Add to Calendar"
6. Sự kiện xuất hiện trong lịch của anh/chị

Trên Windows (Outlook):

1. Nhấp đúp vào tệp ICS trong thư mục Downloads của anh/chị
2. Outlook mở với cửa sổ sự kiện lịch
3. Xem xét chi tiết sự kiện (ngày, giờ, địa điểm, ghi chú)
4. Nhấp "Save & Close"
5. Sự kiện thêm vào lịch Outlook của anh/chị

Trên Mac (Apple Calendar):

1. Nhấp đúp vào tệp ICS trên Desktop hoặc trong Downloads
2. Ứng dụng Calendar mở tự động
3. Xem trước sự kiện xuất hiện
4. Nhấp "Add to Calendar"
5. Chọn lịch đích nếu được nhắc
6. Sự kiện nhập vào lịch

Phương pháp thay thế cho bất kỳ nền tảng nào:

1. Mở ứng dụng lịch của anh/chị trước
2. Tìm tùy chọn "Import" hoặc "Add from file"
3. Điều hướng đến tệp ICS đã tải xuống
4. Chọn nó để nhập

Bước 3: Xác Minh Cuộc Hẹn Xuất Hiện

Sau khi nhập:

1. Mở ứng dụng lịch của anh/chị
2. Điều hướng đến ngày cuộc hẹn
3. Xác minh sự kiện xuất hiện với giờ đúng
4. Nhấp vào sự kiện để xem chi tiết đầy đủ

Kiểm tra rằng nhập đúng:

• ✅ Ngày và giờ chính xác
• ✅ Tên nhà cung cấp hiển thị trong tiêu đề sự kiện
• ✅ Địa chỉ địa điểm xuất hiện (nhấp địa chỉ để mở bản đồ)
• ✅ Bất kỳ ghi chú hoặc hướng dẫn nào được bao gồm
• ✅ Sự kiện hiển thị trong lịch đúng (nếu anh/chị có nhiều)

Bước 4: Đặt Lời Nhắc

Hầu hết các ứng dụng lịch cho phép anh/chị đặt lời nhắc tùy chỉnh cho sự kiện:

1. Nhấp hoặc nhấn vào cuộc hẹn trong lịch của anh/chị
2. Chọn "Edit" hoặc nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa
3. Thêm lời nhắc ở khoảng thời gian anh/chị thích:
   • 1 tuần trước (cho cuộc hẹn cần chuẩn bị)
   • 24 giờ trước (xác nhận cuối cùng)
   • 1 giờ trước (thời gian để rời lời nhắc)
4. Lưu thay đổi

Tại sao nhiều lời nhắc quan trọng: Một lời nhắc dễ bỏ qua và quên. Lời nhắc phân lớp ở các khoảng thời gian khác nhau bắt anh/chị ở các thời điểm khác nhau. Tìm hiểu thêm về xây dựng hệ thống lời nhắc cuộc hẹn đáng tin cậy.

Bước 5: Dọn Dẹp (Tùy Chọn)

Sau khi nhập thành công:

• Xóa tệp ICS khỏi Downloads (đã trong lịch, không cần tệp nữa)
• Xóa ảnh chụp màn hình nếu anh/chị không cần nó cho hồ sơ (hoặc nộp nó trong thư mục có tổ chức)
• Đánh dấu xác nhận cuộc hẹn cổng là đã xử lý nếu anh/chị theo dõi điều đó

Hoặc giữ chúng: Một số người thích giữ ảnh chụp màn hình như hồ sơ sao lưu. Điều đó tốt—chỉ cần tổ chức chúng để anh/chị có thể tìm thấy chúng sau nếu cần.

Khắc Phục Các Vấn Đề Thường Gặp

Ảnh Chụp Màn Hình Mờ hoặc Văn Bản Bị Cắt

Vấn đề: AI không thể đọc văn bản quá mờ hoặc chi tiết bị cắt ở cạnh màn hình.

Giải pháp:

• Chụp lại ảnh chụp màn hình đảm bảo tất cả văn bản nhìn thấy
• Trên điện thoại, đảm bảo văn bản đủ lớn để đọc
• Cho thẻ giấy, đảm bảo ánh sáng tốt và camera được lấy nét
• Thử phóng to trên cổng trước khi chụp ảnh chụp màn hình để văn bản xuất hiện lớn hơn

AI Trích Xuất Ngày hoặc Giờ Sai

Vấn đề: Ảnh chụp màn hình chứa nhiều ngày hoặc giờ và AI trích xuất cái sai.

Giải pháp:

• Chỉnh sửa thông tin được trích xuất trước khi tạo tệp ICS
• Chọn lọc hơn trong ảnh chụp màn hình—chỉ chụp chi tiết cuộc hẹn liên quan
• Cho email với nhiều cuộc hẹn, chụp màn hình mỗi cuộc hẹn riêng biệt

Tệp ICS Không Mở trong Ứng Dụng Lịch

Vấn đề: Nhấp vào tệp ICS không mở lịch hoặc hiển thị lỗi.

Giải pháp:

• Kiểm tra phần mở rộng tệp: Đảm bảo tệp kết thúc bằng .ics không phải .ics.txt
• Thử nhấp chuột phải: Nhấp chuột phải vào tệp và chọn "Open with" → chọn ứng dụng lịch
• Nhập thủ công: Mở ứng dụng lịch trước, sau đó sử dụng chức năng nhập
• Kiểm tra liên kết tệp: Máy tính của anh/chị có thể không biết tệp ICS nên mở với lịch (đặt ứng dụng mặc định)

Lịch Hiển Thị Múi Giờ Sai

Vấn đề: Cuộc hẹn xuất hiện vào thời gian sai do không khớp múi giờ.

Giải pháp:

• Chỉnh sửa sự kiện trong lịch để sửa múi giờ
• Trong Appointment Adder, xác minh múi giờ đã được đặt đúng trước khi tải xuống tệp ICS
• Cài đặt múi giờ của ứng dụng lịch của anh/chị có thể cần điều chỉnh

Chi Tiết Cuộc Hẹn Thiếu

Vấn đề: Một số trường trống trong sự kiện lịch.

Giải pháp:

• Chỉnh sửa sự kiện lịch để thêm chi tiết thiếu thủ công
• Lần sau, đảm bảo tất cả chi tiết nhìn thấy trong ảnh chụp màn hình trước khi trích xuất
• Một số chi tiết (như số xác nhận) có thể không quan trọng cho lịch—tập trung vào ngày, giờ, địa điểm

Không Thể Tải Lên Ảnh Chụp Màn Hình lên Appointment Adder

Vấn đề: Nút tải lên không hoạt động hoặc tệp không tải lên.

Giải pháp:

• Kiểm tra kích thước tệp: Ảnh chụp màn hình lớn (>5MB) có thể thất bại khi tải lên (nén hình ảnh nếu cần)
• Kiểm tra định dạng tệp: Đảm bảo ảnh chụp màn hình là JPG, PNG, hoặc định dạng hình ảnh phổ biến khác
• Thử trình duyệt khác: Đôi khi vấn đề trình duyệt ngăn tải lên
• Kiểm tra kết nối internet: Tải lên yêu cầu kết nối tích cực

Mẹo Nâng Cao

Xử Lý Hàng Loạt Nhiều Cuộc Hẹn

Nếu anh/chị có nhiều cuộc hẹn để xử lý:

1. Chụp màn hình tất cả cuộc hẹn trước (đừng chuyển đổi bối cảnh giữa chụp màn hình và xử lý)
2. Xử lý tất cả ảnh chụp màn hình qua Appointment Adder theo thứ tự
3. Tải xuống tất cả tệp ICS
4. Nhập tất cả tệp ICS vào lịch cùng một lúc

Tại sao điều này hoạt động: Xử lý hàng loạt các nhiệm vụ tương tự hiệu quả hơn so với chuyển đổi giữa các nhiệm vụ. Anh/Chị có nhịp điệu cho chụp màn hình, sau đó trích xuất, sau đó nhập.

Chia Sẻ Cuộc Hẹn với Thành Viên Gia Đình

Để điều phối cuộc hẹn với người khác:

1. Tùy chọn A: Chia sẻ tệp ICS trực tiếp (email, văn bản, AirDrop) để họ có thể nhập vào lịch của họ
2. Tùy chọn B: Nhập vào lịch được chia sẻ (Google Calendar hoặc chia sẻ gia đình Apple Calendar)
3. Tùy chọn C: Tạo sự kiện lịch, sau đó sử dụng chức năng chia sẻ của lịch

Tại sao chia sẻ mạnh mẽ: Điều phối cuộc hẹn chăm sóc sức khỏe qua các thành viên gia đình yêu cầu mọi người có khả năng hiển thị vào lịch trình. Tệp ICS làm cho việc chia sẻ dữ liệu cuộc hẹn có cấu trúc dễ dàng.

Sử Dụng với Cha Mẹ Cao Tuổi Không Thể Sử Dụng Cổng

Nếu anh/chị đang quản lý cuộc hẹn của cha mẹ già của anh/chị:

1. Dạy cha mẹ chụp màn hình và nhắn tin cho anh/chị chi tiết cuộc hẹn (đơn giản hơn nhiều so với điều hướng xuất cổng)
2. Anh/Chị xử lý ảnh chụp màn hình qua Appointment Adder
3. Anh/Chị nhập vào lịch được chia sẻ mà cả anh/chị và cha mẹ có thể truy cập
4. Cả hai nhận lời nhắc đảm bảo cha mẹ không bỏ lỡ cuộc hẹn

Tích Hợp với Lời Nhắc Thuốc

Cho cuộc hẹn yêu cầu thời gian thuốc:

1. Thêm cuộc hẹn vào lịch như bình thường
2. Trong trường ghi chú sự kiện, bao gồm hướng dẫn thuốc (ví dụ: "Ngừng thuốc chống đông máu 3 ngày trước")
3. Đặt lời nhắc sớm (3-7 ngày trước) cho điều chỉnh thuốc
4. Tạo sự kiện lịch riêng biệt cho "Ngừng thuốc" nếu cần

Tạo Danh Sách Kiểm Tra Chuẩn Bị Cuộc Hẹn

Cho cuộc hẹn phức tạp yêu cầu chuẩn bị:

1. Nhập cuộc hẹn vào lịch
2. Chỉnh sửa mô tả sự kiện để bao gồm danh sách kiểm tra chuẩn bị:
   • Tài liệu cần mang theo
   • Yêu cầu nhịn ăn
   • Thuốc để ngừng/điều chỉnh
   • Câu hỏi hỏi nhà cung cấp
3. Đặt lời nhắc 24 giờ trước để xem xét danh sách kiểm tra
4. Đánh dấu mục khi anh/chị hoàn thành chúng

Các Câu Hỏi Thường Gặp

Appointment Adder có lưu trữ thông tin cuộc hẹn của tôi không?

Không. Appointment Adder xử lý ảnh chụp màn hình của anh/chị để trích xuất chi tiết cuộc hẹn, nhưng không lưu trữ thông tin sức khỏe cá nhân của anh/chị dài hạn. Ảnh chụp màn hình được xử lý, trích xuất xảy ra, và sau đó dữ liệu bị loại bỏ. Anh/Chị tải xuống tệp ICS và nhập vào lịch riêng của anh/chị—Appointment Adder không giữ bản sao.

Có an toàn khi tải lên ảnh chụp màn hình chứa thông tin cuộc hẹn của tôi không?

Ảnh chụp màn hình được tải lên Appointment Adder được xử lý an toàn và không được lưu trữ vĩnh viễn. Tuy nhiên, xác nhận cuộc hẹn thường chứa thông tin nhạy cảm hạn chế (ngày, giờ, tên nhà cung cấp, địa điểm) thay vì hồ sơ sức khỏe chi tiết. Nếu anh/chị lo lắng về riêng tư, anh/chị có thể cắt ảnh chụp màn hình để chỉ bao gồm chi tiết cuộc hẹn thiết yếu và loại trừ thông tin khác.

Điều gì xảy ra nếu AI trích xuất thông tin không chính xác?

Anh/Chị có thể chỉnh sửa bất kỳ trường được trích xuất nào trước khi tạo tệp ICS. Nhấp vào trường, sửa thông tin, sau đó tiếp tục tải xuống tệp lịch. AI rất chính xác nhưng anh/chị nên luôn xem xét chi tiết được trích xuất trước khi nhập.

Tôi có thể sử dụng Appointment Adder cho cuộc hẹn không y tế không?

Có. Trong khi Appointment Adder được thiết kế cho cuộc hẹn y tế, nó hoạt động cho bất kỳ cuộc hẹn nào mà anh/chị có ảnh chụp màn hình hoặc xác nhận. Cuộc hẹn nha sĩ, cuộc hẹn thú y, cuộc hẹn salon, xác nhận cuộc họp—bất kỳ sự kiện theo lịch trình nào có thể được xử lý.

Appointment Adder có hoạt động với tất cả cổng thông tin bệnh nhân không?

Có, bởi vì nó sử dụng ảnh chụp màn hình thay vì tích hợp với các cổng cụ thể. Không quan trọng nếu anh/chị sử dụng MyChart, Epic, Cerner, hoặc bất kỳ hệ thống cổng thông tin bệnh nhân nào khác. Miễn là anh/chị có thể chụp màn hình chi tiết cuộc hẹn, Appointment Adder có thể trích xuất chúng.

Điều gì xảy ra nếu tôi không có ảnh chụp màn hình? Tôi có thể gõ chi tiết cuộc hẹn thủ công không?

Hiện tại, Appointment Adder được tối ưu hóa cho trích xuất dựa trên ảnh chụp màn hình. Để nhập thủ công, anh/chị có thể thấy nhanh hơn để tạo sự kiện lịch trực tiếp trong ứng dụng lịch của anh/chị. Giá trị của Appointment Adder là tiết kiệm anh/chị khỏi gõ thủ công bằng cách trích xuất từ ảnh chụp màn hình.

Tôi có thể nhập nhiều cuộc hẹn cùng một lúc không?

Mỗi cuộc hẹn tạo tệp ICS riêng biệt. Anh/Chị có thể nhập nhiều tệp ICS vào lịch của anh/chị theo thứ tự—hầu hết các ứng dụng lịch sẽ nhập mỗi tệp như một sự kiện riêng biệt. Một số ứng dụng lịch cũng cho phép chọn nhiều tệp ICS cùng một lúc cho nhập hàng loạt.

Tại sao sử dụng Appointment Adder thay vì chỉ gõ cuộc hẹn vào lịch của tôi?

Gõ cuộc hẹn thủ công dễ gây lỗi—anh/chị có thể gõ sai ngày, quên chi tiết, hoặc bỏ lỡ thông tin. Trích xuất ảnh chụp màn hình nhanh hơn (một khi anh/chị có ảnh chụp màn hình, trích xuất mất vài giây) và chính xác hơn (AI đọc chính xác những gì trong hình ảnh). Thêm vào đó, nó tạo hồ sơ sao lưu (ảnh chụp màn hình) của xác nhận cuộc hẹn gốc.

Điều gì xảy ra nếu tôi mất điện thoại của tôi với tất cả dữ liệu lịch của tôi?

Nếu dữ liệu lịch của anh/chị được đồng bộ với dịch vụ đám mây (Google Calendar, iCloud Calendar, Outlook), anh/chị sẽ không mất cuộc hẹn khi anh/chị mất điện thoại—chúng được lưu trữ trong đám mây. Đăng nhập vào lịch của anh/chị trên thiết bị mới và tất cả cuộc hẹn đồng bộ lại. Đây là một lý do tại sao sử dụng hệ thống lịch dựa trên đám mây được đề xuất so với lịch chỉ thiết bị.

Điều này có hoạt động cho cuộc hẹn định kỳ không?

Appointment Adder trích xuất các phiên bản cuộc hẹn đơn từ ảnh chụp màn hình. Cho cuộc hẹn định kỳ (vật lý trị liệu hàng tuần, kiểm tra hàng tháng), anh/chị sẽ cần:

• Chụp màn hình và xử lý mỗi phiên bản riêng lẻ
• Nhập phiên bản đầu tiên sau đó sử dụng chức năng "repeat" của ứng dụng lịch để tạo sự kiện định kỳ

Các Bước Tiếp Theo

Bây giờ anh/chị biết cách sử dụng Appointment Adder, áp dụng nó vào thực hành:

Xây Dựng Quy Trình Làm Việc Của Anh/Chị

1. Lần tới anh/chị lên lịch cuộc hẹn qua cổng thông tin bệnh nhân, chụp màn hình nó ngay lập tức
2. Xử lý qua Appointment Adder trước khi đóng cổng
3. Nhập vào lịch và đặt lời nhắc
4. Xóa ảnh chụp màn hình sau khi xác nhận mục nhập lịch đúng

Dạy Người Khác

Nếu các thành viên gia đình gặp khó khăn với quản lý lịch:

• Cho họ xem hướng dẫn này hoặc đưa họ qua quy trình
• Giúp họ xử lý cuộc hẹn đầu tiên trong khi anh/chị ở với họ
• Thiết lập họ với truy cập lịch được chia sẻ cho điều phối liên tục

Khám Phá Công Cụ Liên Quan

• Tìm hiểu thêm về tệp lịch ICS và cách chúng hoạt động
• Khám phá tại sao cổng thông tin bệnh nhân làm cho xuất lịch khó khăn
• Xây dựng hệ thống hoàn chỉnh để không bao giờ bỏ lỡ cuộc hẹn
• Điều phối chăm sóc nếu quản lý nhiều chuyên gia

Ở Lại Có Tổ Chức

• Tạo thư mục chuyên dụng cho ảnh chụp màn hình sức khỏe nếu anh/chị giữ chúng như hồ sơ
• Thiết lập thói quen xem xét lịch hàng tuần để kiểm tra cuộc hẹn sắp tới
• Bật chia sẻ lịch cho các thành viên gia đình cần khả năng hiển thị vào lịch trình của anh/chị

---

Sẵn sàng chuyển đổi ảnh chụp màn hình cuộc hẹn của anh/chị thành sự kiện lịch? Dùng thử Appointment Adder miễn phí tại appointmentadder.com và không bao giờ gõ thủ công chi tiết cuộc hẹn nữa.