Mới: Lời nhắc qua email, múi giờ và hướng dẫn chuẩn bị

Bởi Paul - Chuyên gia tư vấn công nghệ chăm sóc sức khỏe, chuyên về phần mềm thực hành y tế và trải nghiệm bệnh nhân.

Điều mọi người nói với chúng tôi nhiều nhất sau khi thêm lịch hẹn là kiểu như: "Tuyệt - giờ làm sao để chắc tôi không quên?" Cho đến nay, câu trả lời hoàn toàn phụ thuộc vào ứng dụng lịch của bạn. Nếu ứng dụng không thêm cảnh báo, hoặc lịch hẹn của mẹ bạn rơi vào một lịch mà bạn hiếm khi xem, sẽ không ai được nhắc cả.

Bản cập nhật này lấp khoảng trống đó. Appointment Adder giờ có thể gửi email cho bạn trước lịch hẹn. Để những lời nhắc đó đến đúng lúc, mỗi lịch hẹn giờ có múi giờ riêng. Và những hướng dẫn quan trọng nhất trong ngày - nhịn ăn, thay đổi thuốc, cần mang theo gì - giờ có trường riêng.

Lời nhắc qua email

Bật lời nhắc và Appointment Adder sẽ gửi email cho bạn trước 24 giờ, trước 2 giờ hoặc cả hai.

Bạn có thể đặt lời nhắc ở hai nơi:

• Trên một bộ sưu tập, để cả một nhóm lịch hẹn nhận được - ví dụ, mọi lịch hẹn của một thành viên gia đình. Bật một lần cho "Bố" và mọi lịch hẹn bạn thêm vào bộ sưu tập đó đều được bao gồm, kể cả từng lần khám trong một chuỗi lặp lại.
• Trên một lịch hẹn, để thay thế thiết lập của bộ sưu tập. Chọn Không nhắc cho lần khám bạn muốn giữ khỏi hộp thư, hoặc một thời điểm khác cho lần khám cần báo trước sớm hơn.

Vì email không phải lúc nào cũng riêng tư, bạn cũng chọn mỗi lời nhắc cho biết bao nhiêu:

• Chỉ ngày và giờ - tiêu đề chỉ tiết lộ thời điểm
• Thêm bác sĩ và địa điểm - tiện khi chính bạn là người lái xe
• Thêm phần chuẩn bị và ghi chú - đặt hướng dẫn chuẩn bị trước mắt bạn từ hôm trước, khi bạn vẫn còn kịp làm

Lời nhắc theo kịp các thay đổi. Dời lịch hẹn thì lời nhắc dời theo; xóa lịch hẹn thì lời nhắc bị hủy. Để xem mọi thứ đã lên lịch và đã gửi, mở menu tài khoản và chọn Quản lý Lời nhắc. Mục này xuất hiện với tài khoản đã đăng nhập khi lời nhắc qua email có sẵn cho tài khoản đó.

Lời nhắc tắt cho đến khi bạn bật, và được gửi đến địa chỉ email đã xác minh của tài khoản bạn.

Mỗi lịch hẹn có múi giờ riêng

Trước đây, lịch hẹn được hiển thị theo múi giờ nơi thiết bị của bạn đang ở. Với hầu hết mọi người thì vậy là ổn. Nhưng với người chăm sóc ở North Carolina quản lý lịch hẹn của cha mẹ ở Arizona, một lịch hẹn 9:00 AM có thể hiện thành buổi trưa - hoặc rơi vào sai giờ trong lịch đã xuất.

Giờ đây mỗi lịch hẹn lưu múi giờ nơi nó diễn ra. Lịch hẹn 9:00 AM ở Phoenix là 9:00 AM giờ Phoenix trong ứng dụng, trong bản xuất lịch và trong lời nhắc, dù bạn đang ở đâu khi xem.

Trường Múi giờ mới nằm ngay bên dưới Giờ trong biểu mẫu lịch hẹn. Các múi giờ phổ biến của Hoa Kỳ hiện ở đầu, và bạn có thể tìm trong danh sách đầy đủ theo thành phố, theo tên ("Pacific"), theo chữ viết tắt ("PST") hoặc theo độ lệch giờ ("GMT-5").

Một vài chi tiết:

• Lịch hẹn mới bắt đầu với múi giờ của thiết bị bạn, nên hầu hết mọi người không cần thay đổi gì.
• Lịch hẹn lưu trước bản cập nhật này sẽ yêu cầu bạn xác nhận múi giờ vào lần chỉnh sửa tiếp theo. Chúng tôi không đoán, vì đoán chính là lý do khiến lời nhắc đến sớm một giờ.
• Chuyển đổi giờ mùa hè được xử lý rõ ràng. Chọn 2:30 AM vào buổi sáng đồng hồ được chỉnh sớm lên và biểu mẫu sẽ cho biết giờ nào được lưu thay thế.

Một chỗ cho hướng dẫn chuẩn bị

"Không ăn gì sau nửa đêm." "Mang danh sách thuốc." "Ngưng thuốc chống đông ba ngày trước." Những hướng dẫn như vậy trước đây phải chung trường ghi chú với chỉ dẫn đậu xe và tên nhân viên lễ tân.

Trường Chuẩn bị mới nằm cạnh Ghi chú trong biểu mẫu lịch hẹn. Nội dung bạn ghi ở đó hiện phía trên ghi chú khi bạn xem lịch hẹn, ở đầu phần mô tả trong tệp lịch được xuất, và trong lời nhắc có bao gồm phần chuẩn bị.

Tệp lịch giờ có cảnh báo

Tệp lịch (.ics) bạn tải xuống hoặc chia sẻ từ Appointment Adder giờ có cảnh báo trước 24 giờ cho mỗi lịch hẹn. Trước đây chúng không có cảnh báo nào, nên việc bạn có được báo trước hay không phụ thuộc vào thiết lập mặc định của ứng dụng lịch - và hầu hết ứng dụng lịch không thêm cảnh báo.

Nếu bạn đã dùng lời nhắc qua email, hoặc muốn tự đặt cảnh báo, hãy bỏ đánh dấu Thêm cảnh báo trước 24 giờ vào tệp lịch được xuất bên cạnh nút xuất. Lựa chọn của bạn được ghi nhớ trên thiết bị đó. Đăng ký lịch cao cấp vẫn để việc cảnh báo cho thiết lập của ứng dụng lịch.

Cải tiến nhỏ

• Biểu mẫu lịch hẹn gọn gàng hơn. Thời lượng khám giờ nằm cùng ngày và giờ, còn hướng dẫn chuẩn bị nằm cạnh ghi chú.
• Bắt đầu và Có gì mới trên màn hình chính. Mục trợ giúp trên màn hình chính giờ dẫn thẳng đến các hướng dẫn sử dụng và cập nhật sản phẩm như bài này.
• Chủ đề trợ giúp hoạt động ở mọi ngôn ngữ. Các liên kết chủ đề trên màn hình chính hiển thị danh sách trống ở mọi ngôn ngữ trừ tiếng Anh. Giờ chúng hoạt động ở cả 18 ngôn ngữ, và mỗi chủ đề có một tên thống nhất trong mỗi ngôn ngữ.

Sửa lỗi

• Xuất lịch sai giờ. Nếu bạn xuất một lịch hẹn khi đang ở múi giờ khác với múi giờ của lịch hẹn, nó có thể rơi vào sai giờ trong lịch. Giờ đây bản xuất luôn dùng múi giờ riêng của lịch hẹn.
• Đăng ký lịch cao cấp hiển thị lịch hẹn sai ngày. Một số lịch hẹn trong lịch đã đăng ký hiện vào ngày hôm nay thay vì ngày thực. Giờ chúng hiện đúng ngày.
• Văn bản chưa dịch trên trang Tổ chức và Địa điểm. Ngoài tiếng Anh, các trang này hiển thị văn bản kỹ thuật tạm thời thay vì nhãn đã dịch. Giờ chúng đã được dịch sang 17 ngôn ngữ còn lại, và một số thông báo trước đây ghép theo ngữ pháp tiếng Anh giờ đọc tự nhiên ở mỗi ngôn ngữ.
• Cuộn ngang trên điện thoại. Một số trang bị cuộn ngang trên điện thoại cầm dọc, nhất là ở các ngôn ngữ có từ dài. Lỗi này đã được sửa.
• Màu chế độ tối. Màu trạng thái và một số nút bỏ qua chế độ tối. Giờ chúng theo giao diện của bạn.
• Cải tiến cho trình đọc màn hình. Trạng thái đang tải của nhật ký lịch hẹn và hộp thoại nâng cấp tài khoản giờ được đọc đúng.
• Liên kết hỏng giữa các bài trợ giúp. Chúng tôi đã sửa các liên kết giữa bài viết trỏ đến trang không tồn tại, ở 13 ngôn ngữ.

Cách bắt đầu

1. Bật lời nhắc cho một bộ sưu tập: mở menu tài khoản, chọn Quản lý Bộ sưu tập, chỉnh sửa một bộ sưu tập và đánh dấu Gửi lời nhắc cho các lịch hẹn trong bộ sưu tập này
2. Hoặc đặt cho một lịch hẹn: chỉnh sửa lịch hẹn và dùng mục Lời nhắc
3. Thêm hướng dẫn chuẩn bị cho lịch hẹn cần đến, và chọn Thêm phần chuẩn bị và ghi chú để chúng xuất hiện trong lời nhắc

Để xem hướng dẫn đầy đủ, hãy đọc hướng dẫn đầy đủ về lời nhắc lịch hẹn mới.

Sắp tới

Hiện tại lời nhắc được gửi đến địa chỉ email của chính bạn. Tiếp theo, chúng tôi đang làm việc để gửi lời nhắc cho một người khác do bạn chọn - ví dụ anh chị em thường đưa mẹ đi khám - sau khi họ xác nhận muốn nhận. Sau đó sẽ là lời nhắc dạng thông báo trên điện thoại hoặc máy tính, như một lựa chọn thay cho email.

Bạn có góp ý về các tính năng này? Chúng tôi rất muốn được nghe. Hãy liên hệ qua ứng dụng hoặc gửi email trực tiếp cho chúng tôi.

---

Bài viết Liên quan

• Lời nhắc lịch hẹn: Hướng dẫn đầy đủ về lời nhắc qua email, múi giờ và hướng dẫn chuẩn bị
• Không Bao Giờ Bỏ Lỡ Cuộc Hẹn Y Tế Nữa: Một Hệ Thống Thực Tế
• Danh Sách Kiểm Tra Chuẩn Bị Cuộc Hẹn Chăm Sóc Sức Khỏe: Hướng Dẫn Toàn Diện để Làm Cho Mỗi Chuyến Thăm Có Ý Nghĩa
• Mới: Cuộc hẹn Lặp lại, Chế độ xem Lịch và Xuất Bảng tính