Organisation von Familienterminen: Vollständiger Leitfaden zu Buckets, Organisationen und Standorten

Von Paul - Berater für Gesundheitstechnologie mit Spezialisierung auf medizinische Praxissoftware und Patientenerfahrung.

Ob Sie Termine für kleine Kinder, alternde Eltern oder Ihre gesamte erweiterte Familie verwalten – organisiert zu bleiben ist essenziell. Dieser Leitfaden führt Sie durch die Einrichtung und Nutzung der Familienorganisationsfunktionen von Appointment Adder.

Was Sie lernen werden

Erstellen und Verwalten von Termin-Buckets für jedes Familienmitglied
Speichern von Organisationen für schnellen Zugriff beim Terminieren
Einrichten von Abfahrtsorten für genaue Fahrzeiten
Verstehen und Verwenden der Konflikterfassung

Teil 1: Termin-Buckets

Buckets sind Container, die Termine zusammenfassen. Stellen Sie sich diese wie Ordner für die medizinischen Besuche Ihrer Familienmitglieder vor.

Ihr erstes Bucket erstellen

Öffnen Sie das Hauptmenü und wählen Sie Buckets
Tippen Sie auf Bucket erstellen
Geben Sie einen Namen für das Bucket ein (z. B. „Kinder", „Mamas Termine" oder „Persönlich")
Wählen Sie eine Farbe aus den 8 verfügbaren Optionen
Wählen Sie ein Symbol, das dieses Bucket repräsentiert:
- Person - Allgemeine Verwendung
- Baby - Kleine Kinder
- Herz - Kardiologie oder Wellness-Fokus
- Stethoskop - Hausarzt-Fokus
- Haus - Hausbesuche
- Aktentasche - Arbeitsbezogene Gesundheit (Betriebsgesundheit, Mitarbeiterhilfeprogramm)
- Stern - Prioritäts- oder VIP-Termine
Tippen Sie auf Speichern

Best Practices für Bucket-Organisation

Für Familien mit Kindern:

Erstellen Sie ein Bucket pro Kind nach Name („Emmas Termine", „Jakes Termine")
Oder erstellen Sie ein „Alle Kinder"-Bucket, wenn Sie diese zusammen sehen möchten

Für Pflegepersonen der Sandwich-Generation:

Erstellen Sie separate Buckets für jeden Elternteil, den Sie bei der Verwaltung unterstützen
Behalten Sie Ihre eigenen Termine im Standard-Bucket „Meine Termine"
Erwägen Sie ein „Ehepartner"-Bucket, wenn Sie zusammen koordinieren

Für Einzelnutzer:

Verwenden Sie Buckets, um Termintypen zu trennen („Routineuntersuchungen", „Fachärzte", „Therapie")
Oder behalten Sie alles im Standard-Bucket

Buckets beim Erstellen von Terminen verwenden

Wenn Sie zwei oder mehr Buckets haben:

Die Bucket-Auswahl erscheint automatisch im Terminformular
Wählen Sie aus, zu welchem Bucket dieser Termin gehört
Der Termin wird mit der Farbe und dem Symbol des Buckets markiert

Buckets bearbeiten und löschen

Gehen Sie zu Buckets im Hauptmenü
Tippen Sie auf das Bucket, das Sie ändern möchten
Ändern Sie den Namen, die Farbe oder das Symbol nach Bedarf
Zum Löschen tippen Sie auf Bucket löschen (Termine im Bucket bleiben erhalten, werden aber nicht zugewiesen)

Teil 2: Gespeicherte Organisationen

Speichern Sie die Gesundheitsdienstleister, die Sie regelmäßig besuchen, um die Terminerstellung zu beschleunigen.

Eine Organisation aus dem Terminformular speichern

Wenn Sie einen Termin erstellen, geben Sie die Details der Organisation ein
Nachdem Sie den Namen und andere Informationen ausgefüllt haben, tippen Sie auf Organisation speichern
Die Organisation ist jetzt für zukünftige Termine verfügbar

Organisationen von der Organisationen-Seite verwalten

Öffnen Sie das Hauptmenü und wählen Sie Organisationen
Um eine neue Organisation hinzuzufügen, tippen Sie auf Organisation hinzufügen
Füllen Sie die verfügbaren Felder aus:
- Name (erforderlich): Der Anbieter- oder Einrichtungsname
- Kategorie: Hausarzt, Facharzt, Krankenhaus, Labor, Apotheke, Zahnarzt, Augenarzt, Psychische Gesundheit, Notfallversorgung oder Sonstiges
- Adresse: Straßenadresse für Fahrzeitberechnungen
- Telefon: Kontaktnummer der Organisation
- Website: URL für Patientenportal oder allgemeine Informationen
- Notizen: Parkanweisungen, Raumnummern oder andere Erinnerungen

Gespeicherte Organisationen verwenden

Beim Erstellen eines neuen Termins:

Beginnen Sie mit der Eingabe des Organisationsnamens
Ihre gespeicherten Organisationen erscheinen als Vorschläge
Wählen Sie eine aus, um die Details automatisch auszufüllen

Tipps zu Organisationen

Fügen Sie die Adresse hinzu, auch wenn Sie wissen, wo sie ist. Die App verwendet Adressen für Fahrzeitberechnungen.
Verwenden Sie das Notizen-Feld für Dinge wie „Eingang durch die Rückseite", „Überweisungsschreiben mitbringen" oder „kostenloses Parken auf Ebene 2".
Wählen Sie genaue Kategorien, um Ihnen beim Filtern und Finden von Organisationen später zu helfen.

Teil 3: Gespeicherte Standorte

Speichern Sie Ihre Abfahrtsorte für automatische Fahrzeitschätzungen.

Einen Standort hinzufügen

Öffnen Sie das Hauptmenü und wählen Sie Standorte
Tippen Sie auf Standort hinzufügen
Geben Sie die Adresse ein
Wählen Sie einen Standorttyp:
- Zuhause - Ihr Wohnsitz
- Arbeit - Ihr Arbeitsplatz
- Familie - Die Adresse eines Familienmitglieds (nützlich, wenn Sie diese oft zu Terminen abholen)
- Sonstiges - Jeder andere häufige Abfahrtsort
Aktivieren Sie Als Standard festlegen, wenn dies der Ort ist, von dem Sie normalerweise reisen
Tippen Sie auf Speichern

Wie Standard-Standorte funktionieren

Wenn Sie einen Standort als Standard festlegen:

Fahrzeitschätzungen erscheinen automatisch beim Hinzufügen von Terminen mit Adressen
Sie müssen nicht jedes Mal „Von"-Informationen eingeben
Sie können für bestimmte Termine immer eine andere Auswahl treffen

Standort-Tipps für Pflegepersonen

Wenn Sie ein Familienmitglied häufig zu Terminen fahren:

Speichern Sie dessen Heimadresse als „Familie"-Standort
Beim Planen von deren Terminen sehen Sie genaue Fahrzeiten von deren Standort
Wechseln Sie Ihren Standard zwischen Ihrem Zuhause und deren Zuhause, je nachdem, für wen Sie planen

Teil 4: Konflikterfassung

Die App prüft automatisch auf Terminüberschneidungen, wenn Sie Termine erstellen oder bearbeiten.

Was eine Konfliktwarnung auslöst

Sie sehen eine Warnung, wenn:

Exakte Überschneidung: Zwei Termine zur gleichen Zeit
Teilweise Überschneidung: Termine, die während eines anderen Termins beginnen
Enthalten: Ein kürzerer Termin vollständig innerhalb eines längeren Zeitblocks

Die Warnung verstehen

Wenn ein Konflikt erkannt wird:

Sie sehen, welcher/welche bestehende(n) Termin(e) mit dem neuen in Konflikt stehen
Der Typ der Überschneidung wird beschrieben
Sie haben zwei Optionen: die Zeit anpassen oder den Konflikt bestätigen

Wenn Konflikte beabsichtigt sind

Manchmal sind Überschneidungen erwartet:

Zwei Familienmitglieder haben zur gleichen Zeit Termine an verschiedenen Orten
Sie sind Patient bei einem und Pflegeperson bei einem anderen
Sie haben bereits arrangiert, dass jemand anderes einen Termin übernimmt

In diesen Fällen:

Tippen Sie auf Konflikt bestätigen oder Trotzdem erstellen
Ihre Bestätigung wird mit dem Termin gespeichert
Sie sehen die Warnung für diesen spezifischen Konflikt nicht erneut

Tipps zur Konflikterfassung

Prüfen Sie die Details sorgfältig, bevor Sie bestätigen. Konflikte werden leicht übersehen, wenn Sie schnell planen.
Berücksichtigen Sie die Fahrzeit zwischen aufeinanderfolgenden Terminen. Die Konflikterfassung markiert Überschneidungen, berücksichtigt aber keine Fahrzeit.
Überprüfen Sie Ihren Kalender regelmäßig auf Termine, die technisch nicht überlappend, aber praktisch unmöglich wahrzunehmen sind.

Alles zusammenfügen: Ein Familieneinrichtungsbeispiel

So könnte eine Familie ihr Organisationssystem einrichten:

Die Familie Martinez:

Eltern: Maria und Carlos
Kinder: Sofia (12) und Diego (8)
Pflege: Marias Mutter, Rosa

Erstellte Buckets:

„Meine Termine" (Standard) - Marias persönliche Termine
„Carlos" - Carlos' Termine
„Sofia" - Sofias pädiatrische und kieferorthopädische Besuche
„Diego" - Diegos Termine
„Oma Rosa" - Marias Mutter mit vielen Facharztterminen

Gespeicherte Organisationen:

Kinderarztpraxis Tal (Hausarzt) - Der Kinderarzt der Kinder
Lächeln Kieferorthopädie (Zahnarzt) - Sofias Kieferorthopäde
KardioGesundheit Partner (Facharzt) - Rosas Kardiologe
Regionalkrankenhaus Labor (Labor) - Blutuntersuchungen für mehrere Familienmitglieder
CVS Apotheke (Apotheke) - Familienapotheke

Gespeicherte Standorte:

Zuhause (Standard) - Die Martinez-Residenz
Arbeit - Carlos' Büro
Omas Haus - Rosas Heimadresse

Wie dies hilft:

Maria kann schnell alle Termine von Rosa in einer Ansicht sehen
Beim Planen von Folgeterminen in der Kinderarztpraxis Tal werden Details automatisch ausgefüllt
Fahrzeiten von Rosas Haus erscheinen automatisch für ihre Termine
Wenn sich Sofias kieferorthopädischer Termin versehentlich mit Diegos Untersuchung überschneidet, sehen sie eine Warnung

Häufig gestellte Fragen

Kann ich einen Termin von einem Bucket in ein anderes verschieben? Ja. Bearbeiten Sie den Termin und ändern Sie die Bucket-Auswahl.

Was passiert mit Terminen, wenn ich ein Bucket lösche? Die Termine bleiben in Ihrem Kalender, werden aber nicht zugewiesen. Sie erscheinen in Ihrer Hauptansicht, haben aber kein Bucket-Tag.

Gibt es eine Begrenzung, wie viele Organisationen ich speichern kann? Kostenlose Konten haben eine Begrenzung für gespeicherte Organisationen. Upgraden Sie für unbegrenzte Speicherung.

Kann ich Buckets mit anderen Familienmitgliedern teilen? Das Teilen mit der Familie kommt bald. Die Grundlage ist vorhanden, und wir arbeiten am Einladungs- und Annahmeablauf.

Funktioniert die Konflikterfassung über verschiedene Buckets hinweg? Ja. Konflikte werden über alle Ihre Termine hinweg erkannt, unabhängig davon, in welchem Bucket sie sich befinden.