آموزش کامل نوبت‌پلاس: از اسکرین‌شات تا تقویم در 3 دقیقه

توسط پل - بنیان‌گذار نوبت‌پلاس و مشاور فناوری مراقبت‌های بهداشتی

خلاصه سریع

نوبت‌پلاس مشکلی را حل می‌کند که میلیون‌ها نفر با آن روبه‌رو هستند: پورتال‌های بیمار که نوبت‌ها را به تقویم شما export نمی‌کنند. به‌جای تایپ دستی جزئیات نوبت، شما از تأییدیه نوبت اسکرین‌شات می‌گیرید و به هوش مصنوعی اجازه می‌دهید اطلاعات را به‌طور خودکار استخراج کند. در کمتر از 3 دقیقه، یک فایل تقویم با فرمت مناسب برای import آماده خواهید داشت.

این آموزش گردش کار کامل از اسکرین‌شات تا رویداد تقویم را برای شما توضیح می‌دهد و تمام مراحل را برای همه پلتفرم‌های اصلی (iPhone، Android، Windows، Mac) پوشش می‌دهد.

آنچه نیاز خواهید داشت

قبل از شروع، مطمئن شوید که این موارد را دارید:

• گوشی هوشمند یا کامپیوتر با قابلیت دوربین/اسکرین‌شات
• تأییدیه نوبت پورتال بیمار یا ایمیل تأییدیه نوبت
• اپلیکیشن تقویم نصب‌شده (Google Calendar، Apple Calendar، Outlook، یا هر تقویمی که از فایل‌های ICS پشتیبانی می‌کند)
• 3 دقیقه زمان
• اتصال اینترنت برای دسترسی به appointmentadder.com

نکته: نوبت‌پلاس با نوبت‌ها از هر منبعی کار می‌کند—پورتال‌های بیمار، ایمیل‌های تأییدیه، پیام‌های متنی، یا کارت‌های نوبت کاغذی که از آن‌ها عکس می‌گیرید.

فاز 1: ثبت نوبت خود (1 دقیقه)

مرحله 1: دسترسی به اطلاعات نوبت خود

به هر کجا که اطلاعات نوبت شما در آن قرار دارد بروید:

اگر از پورتال بیمار استفاده می‌کنید:

1. به پورتال بیمار ارائه‌دهنده خدمات درمانی خود وارد شوید
2. به بخش نوبت‌ها یا زمان‌بندی بروید
3. نوبتی را که می‌خواهید به تقویم خود اضافه کنید پیدا کنید
4. مطمئن شوید تمام جزئیات روی صفحه قابل مشاهده است (تاریخ، زمان، ارائه‌دهنده، مکان)

اگر از ایمیل تأییدیه استفاده می‌کنید:

1. اپلیکیشن ایمیل خود را باز کنید
2. ایمیل تأییدیه نوبت را پیدا کنید
3. مطمئن شوید پیام کامل با تمام جزئیات نوبت قابل مشاهده است

اگر از کارت نوبت کاغذی استفاده می‌کنید:

1. کارت را روی سطح صافی با نور مناسب قرار دهید
2. مطمئن شوید تمام متن خوانا است و در سایه قرار ندارد
3. آماده باشید تا به‌وضوح از آن عکس بگیرید

مرحله 2: گرفتن اسکرین‌شات یا عکس

در iPhone:

• دکمه Side و دکمه Volume Up را همزمان فشار دهید
• صفحه سفید می‌شود و یک thumbnail در گوشه خواهید دید
• روی thumbnail بزنید تا پیش‌نمایش ببینید (اختیاری) یا بگذارید خودکار ذخیره شود
• اسکرین‌شات در اپلیکیشن Photos شما ذخیره می‌شود

در Android:

• دکمه Power و دکمه Volume Down را همزمان فشار دهید (بسته به سازنده متفاوت است)
• یک اعلان می‌بینید که اسکرین‌شات گرفته شده است
• اسکرین‌شات در اپلیکیشن Photos/Gallery شما ذخیره می‌شود
• برخی دستگاه‌های Android گرفتن اسکرین‌شات از notification shade یا با سه انگشت را نیز ارائه می‌دهند

در Windows:

• کلید Windows + Shift + S را فشار دهید تا Snipping Tool فعال شود
• صفحه شما تیره می‌شود و cursor تغییر می‌کند
• کلیک کنید و بکشید تا ناحیه حاوی جزئیات نوبت را انتخاب کنید
• اسکرین‌شات در clipboard کپی می‌شود و در پوشه Pictures شما ذخیره می‌شود

در Mac:

• Command + Shift + 4 را فشار دهید
• Cursor به crosshair تبدیل می‌شود
• کلیک کنید و بکشید تا ناحیه با جزئیات نوبت را انتخاب کنید
• اسکرین‌شات به‌طور پیش‌فرض در Desktop شما ذخیره می‌شود
• یا، Command + Shift + 3 را فشار دهید تا کل صفحه را capture کنید

برای کارت‌های نوبت کاغذی:

• از اپلیکیشن دوربین گوشی خود استفاده کنید
• نور مناسب و فوکوس را تضمین کنید
• کل کارت را با تمام متن به‌وضوح خوانا capture کنید
• عکس در camera roll شما ذخیره می‌شود

مرحله 3: بررسی کیفیت اسکرین‌شات خود

این مرحله از بروز مشکلات بعدی جلوگیری می‌کند. قبل از ترک پورتال بیمار یا بستن جزئیات نوبت، اسکرین‌شات خود را بررسی کنید:

اطلاعات ضروری باید قابل مشاهده باشد:

• ✅ تاریخ کامل (ماه، روز، سال)
• ✅ زمان کامل (شامل AM/PM)
• ✅ نام ارائه‌دهنده (نام پزشک یا بخش)
• ✅ آدرس مکان (یا اطلاعات کافی برای شناسایی کدام مطب)
• ✅ هرگونه دستورالعمل آماده‌سازی (ناشتا، آوردن اسناد و غیره)

بررسی مشکلات رایج:

• ❌ متن تار است یا برای خواندن خیلی کوچک است
• ❌ جزئیات مهم در لبه‌های صفحه برش خورده‌اند
• ❌ نور اضافی یا سایه‌ها متن را مخفی می‌کنند (برای عکس‌ها)
• ❌ تاریخ/زمان اشتباه قابل مشاهده است (مطمئن شوید از نوبت درست اسکرین‌شات گرفته‌اید)

اگر اسکرین‌شات شما مشکل دارد: قبل از بستن پورتال دوباره بگیرید. اکنون گرفتن مجدد بسیار آسان‌تر از ورود دوباره به پورتال بعداً است.

نکته حرفه‌ای: اگر جزئیات نوبت در چندین صفحه قرار دارد، چند اسکرین‌شات بگیرید. داشتن اطلاعات زیاد بهتر از از دست دادن جزئیات حیاتی است.

فاز 2: استخراج جزئیات نوبت با نوبت‌پلاس (1 دقیقه)

مرحله 1: باز کردن نوبت‌پلاس

1. مرورگر وب خود را باز کنید (Safari، Chrome، Firefox، Edge—هر مرورگری کار می‌کند)
2. به appointmentadder.com بروید
3. صفحه اصلی با رابط استخراج نوبت را خواهید دید

نکته: نوبت‌پلاس روی کامپیوترهای رومیزی، لپ‌تاپ‌ها، تبلت‌ها و گوشی‌های هوشمند کار می‌کند. از هر دستگاهی که راحت‌تر است استفاده کنید.

مرحله 2: آپلود اسکرین‌شات خود

در کامپیوتر (با اسکرین‌شات روی همان دستگاه):

1. روی دکمه "Choose File" یا "Upload Screenshot" کلیک کنید
2. file picker باز می‌شود و پوشه Pictures/Screenshots شما را نشان می‌دهد
3. به جایی که اسکرین‌شات شما ذخیره شده است بروید
4. روی اسکرین‌شات نوبت خود کلیک کنید تا انتخاب شود
5. روی "Open" کلیک کنید تا آپلود شود

در گوشی (اسکرین‌شات روی همان دستگاه):

1. روی دکمه "Choose File" یا "Upload Screenshot" بزنید
2. photo picker باز می‌شود
3. "Recent" یا آلبوم "Screenshots" را انتخاب کنید
4. روی اسکرین‌شات نوبت خود بزنید
5. اسکرین‌شات خودکار آپلود می‌شود

اگر اسکرین‌شات روی دستگاه متفاوتی از کامپیوتر است:

1. گزینه A: اسکرین‌شات را برای خود ایمیل کنید، ایمیل را روی کامپیوتر باز کنید، اسکرین‌شات را دانلود کنید، سپس آپلود کنید
2. گزینه B: از فضای ذخیره‌سازی ابری (iCloud Photos، Google Photos، OneDrive) برای همگام‌سازی اسکرین‌شات بین دستگاه‌ها استفاده کنید
3. گزینه C: اگر پیام‌رسانی بین دستگاه‌ها دارید، اسکرین‌شات را برای خود پیامک کنید
4. گزینه D: از AirDrop (دستگاه‌های Apple) یا Nearby Share (Android) برای انتقال استفاده کنید

مرحله 3: منتظر استخراج هوش مصنوعی بمانید

پس از آپلود، هوش مصنوعی نوبت‌پلاس اسکرین‌شات شما را تحلیل می‌کند:

1. آپلود تکمیل می‌شود (معمولاً کمتر از 5 ثانیه)
2. پردازش هوش مصنوعی شروع می‌شود به‌طور خودکار
3. نشانگر پیشرفت نشان می‌دهد استخراج در حال انجام است (معمولاً 10-30 ثانیه)
4. نتایج ظاهر می‌شوند و جزئیات نوبت استخراج‌شده را نشان می‌دهند

آنچه هوش مصنوعی استخراج می‌کند:

• تاریخ و زمان نوبت
• نام ارائه‌دهنده/پزشک
• مکان/آدرس مطب
• نوع نوبت یا دلیل (اگر در اسکرین‌شات قابل مشاهده باشد)
• دستورالعمل‌های آماده‌سازی (اگر شامل شده باشد)
• شماره تأیید (اگر قابل مشاهده باشد)

مرحله 4: بررسی و ویرایش اطلاعات استخراج‌شده

هوش مصنوعی به‌طور چشمگیری دقیق است، اما همیشه جزئیات استخراج‌شده را بررسی کنید:

هر فیلد را بررسی کنید:

• تاریخ: درست است؟ مراقب اشتباه MM/DD در مقابل DD/MM باشید
• زمان: زمان و AM/PM صحیح است؟ time zone‌ها به‌درستی نشان داده می‌شوند؟
• ارائه‌دهنده: نام به‌درستی نوشته شده است؟ پزشک درست اگر چندین نفر در مطب هستند؟
• مکان: آدرس درست است؟ مطب درست اگر ارائه‌دهنده چندین مکان دارد؟

در صورت نیاز ویرایش کنید:

• روی هر فیلد کلیک کنید تا مستقیماً ویرایش کنید
• خطاهای املایی، زمان‌های نادرست یا اطلاعات اشتباه خوانده‌شده را اصلاح کنید
• جزئیاتی را که هوش مصنوعی نتوانسته استخراج کند اضافه کنید (مانند دستورالعمل‌های ویژه پارکینگ)

خطاهای رایج استخراج هوش مصنوعی که باید مراقب آن‌ها باشید:

• اشتباه گرفتن 1 (یک) و I (حرف i) یا 0 (صفر) و O (حرف o)
• خواندن اشتباه متن دست‌نویس روی کارت‌های کاغذی
• استخراج تاریخ اشتباه وقتی چندین تاریخ در اسکرین‌شات قابل مشاهده است
• از دست دادن جزئیاتی که با فونت کوچک نوشته شده بودند

اگر استخراج کاملاً شکست خورد: اسکرین‌شات ممکن است خیلی تار باشد، متن خیلی کوچک باشد، یا اطلاعات نوبت به‌وضوح قابل مشاهده نباشد. اسکرین‌شات را با کیفیت بهتر دوباره بگیرید و دوباره امتحان کنید.

مرحله 5: تولید فایل تقویم

پس از اینکه تأیید کردید اطلاعات استخراج‌شده صحیح است:

1. روی دکمه "Create Calendar Event" یا "Download ICS File" کلیک کنید
2. نوبت‌پلاس یک فایل تقویم ICS تولید می‌کند
3. فایل خودکار در پوشه Downloads شما دانلود می‌شود
4. فایل چیزی شبیه appointment-2025-03-15.ics نام‌گذاری شده است

آنچه اتفاق افتاد: نوبت‌پلاس یک فایل تقویم استاندارد حاوی نوبت شما ایجاد کرد. این فایل ICS با تقریباً هر اپلیکیشن تقویمی کار می‌کند—Google Calendar، Apple Calendar، Outlook، Yahoo Calendar و موارد دیگر.

نکته فنی: ICS مخفف فرمت iCalendar است. این استاندارد جهانی برای رویدادهای تقویم است، به همین دلیل فایل در همه پلتفرم‌ها کار می‌کند. درباره فایل‌های ICS و نحوه کار آن‌ها بیشتر بیاموزید.

فاز 3: افزودن به تقویم خود (1 دقیقه)

مرحله 1: یافتن فایل ICS دانلود‌شده

در کامپیوتر:

• پوشه Downloads خود را بررسی کنید
• فایل باید در بالا باشد (جدیدترین دانلود)
• به‌دنبال نام فایلی مانند appointment-2025-03-15.ics بگردید

در گوشی:

• اگر نوبت‌پلاس فایل را برای شما ایمیل کرده است، ایمیل خود را بررسی کنید
• یا پوشه Downloads در اپلیکیشن Files (iPhone) یا اپلیکیشن Downloads (Android) را بررسی کنید

مرحله 2: باز کردن فایل ICS

در iPhone:

1. روی پیوست فایل ICS (اگر ایمیل شده) یا فایل در اپلیکیشن Files بزنید
2. اپلیکیشن Calendar خودکار باز می‌شود
3. پیش‌نمایش رویداد ظاهر می‌شود و تمام جزئیات را نشان می‌دهد
4. روی "Add to Calendar" در پایین بزنید
5. اگر چندین تقویم دارید، انتخاب کنید به کدام اضافه شود
6. رویداد فوراً import می‌شود

در Android:

1. روی پیوست فایل ICS یا فایل در Downloads بزنید
2. سیستم می‌پرسد با کدام اپلیکیشن باز شود
3. "Calendar" یا "Google Calendar" را انتخاب کنید
4. جزئیات رویداد نمایش داده می‌شود
5. روی "Save" یا "Add to Calendar" بزنید
6. رویداد در تقویم شما ظاهر می‌شود

در Windows (Outlook):

1. روی فایل ICS در پوشه Downloads خود دوبار کلیک کنید
2. Outlook با پنجره رویداد تقویم باز می‌شود
3. جزئیات رویداد را بررسی کنید (تاریخ، زمان، مکان، یادداشت‌ها)
4. روی "Save & Close" کلیک کنید
5. رویداد به تقویم Outlook شما اضافه می‌شود

در Mac (Apple Calendar):

1. روی فایل ICS در Desktop یا Downloads دوبار کلیک کنید
2. اپلیکیشن Calendar خودکار باز می‌شود
3. پیش‌نمایش رویداد ظاهر می‌شود
4. روی "Add to Calendar" کلیک کنید
5. در صورت نیاز تقویم مقصد را انتخاب کنید
6. رویداد به تقویم import می‌شود

روش جایگزین برای هر پلتفرمی:

1. ابتدا اپلیکیشن تقویم خود را باز کنید
2. به‌دنبال گزینه "Import" یا "Add from file" بگردید
3. به فایل ICS دانلود‌شده بروید
4. آن را انتخاب کنید تا import شود

مرحله 3: تأیید ظاهر شدن نوبت

پس از import:

1. اپلیکیشن تقویم خود را باز کنید
2. به تاریخ نوبت بروید
3. تأیید کنید رویداد با زمان صحیح ظاهر می‌شود
4. روی رویداد کلیک کنید تا جزئیات کامل را ببینید

بررسی کنید که به‌درستی import شده است:

• ✅ تاریخ و زمان دقیق هستند
• ✅ نام ارائه‌دهنده در عنوان رویداد نشان داده می‌شود
• ✅ آدرس مکان ظاهر می‌شود (روی آدرس کلیک کنید تا نقشه باز شود)
• ✅ هرگونه یادداشت یا دستورالعمل شامل شده است
• ✅ رویداد در تقویم صحیح نشان داده می‌شود (اگر چندین تقویم دارید)

مرحله 4: تنظیم یادآوری‌ها

اکثر اپلیکیشن‌های تقویم به شما اجازه می‌دهند برای رویدادها یادآوری‌های سفارشی تنظیم کنید:

1. روی نوبت کلیک یا بزنید در تقویم خود
2. "Edit" را انتخاب کنید یا روی آیکون ویرایش کلیک کنید
3. یادآوری‌ها را اضافه کنید در بازه‌هایی که ترجیح می‌دهید:
   • 1 هفته قبل (برای نوبت‌هایی که نیاز به آماده‌سازی دارند)
   • 24 ساعت قبل (تأیید نهایی)
   • 1 ساعت قبل (یادآوری زمان رفتن)
4. تغییرات را ذخیره کنید

چرا چندین یادآوری مهم است: رد کردن یک یادآوری و فراموش کردن آسان است. یادآوری‌های لایه‌ای در بازه‌های مختلف شما را در لحظات مختلف می‌گیرند. درباره ساخت سیستم‌های یادآوری نوبت قابل اعتماد بیشتر بیاموزید.

مرحله 5: پاکسازی (اختیاری)

پس از import موفق:

• فایل ICS را حذف کنید از Downloads (قبلاً در تقویم است، دیگر نیازی به فایل نیست)
• اسکرین‌شات را حذف کنید اگر برای سوابق نیاز ندارید (یا آن را در پوشه سازمان‌یافته بایگانی کنید)
• تأییدیه نوبت پورتال را علامت‌گذاری کنید به‌عنوان پردازش‌شده اگر آن را پیگیری می‌کنید

یا آن‌ها را نگه دارید: برخی افراد ترجیح می‌دهند اسکرین‌شات‌ها را به‌عنوان سوابق پشتیبان نگه دارند. این خوب است—فقط آن‌ها را سازمان‌دهی کنید تا در صورت نیاز بعداً بتوانید پیدایشان کنید.

رفع مشکلات رایج

اسکرین‌شات تار است یا متن برش خورده است

مشکل: هوش مصنوعی نمی‌تواند متنی را که خیلی تار است یا جزئیاتی که در لبه‌های صفحه برش خورده‌اند بخواند.

راه‌حل:

• اسکرین‌شات را دوباره بگیرید و مطمئن شوید تمام متن قابل مشاهده است
• در گوشی‌ها، مطمئن شوید متن به اندازه کافی بزرگ است که خوانا باشد
• برای کارت‌های کاغذی، نور مناسب را تضمین کنید و دوربین فوکوس شده باشد
• قبل از گرفتن اسکرین‌شات روی پورتال zoom کنید تا متن بزرگ‌تر ظاهر شود

هوش مصنوعی تاریخ یا زمان اشتباه را استخراج می‌کند

مشکل: اسکرین‌شات حاوی چندین تاریخ یا زمان است و هوش مصنوعی مورد اشتباه را استخراج می‌کند.

راه‌حل:

• قبل از ایجاد فایل ICS، اطلاعات استخراج‌شده را ویرایش کنید
• در اسکرین‌شات انتخابی‌تر باشید—فقط جزئیات نوبت مرتبط را capture کنید
• برای ایمیل‌ها با چندین نوبت، از هر نوبت جداگانه اسکرین‌شات بگیرید

فایل ICS در اپلیکیشن تقویم باز نمی‌شود

مشکل: کلیک روی فایل ICS تقویم را باز نمی‌کند یا خطا نشان می‌دهد.

راه‌حل:

• پسوند فایل را بررسی کنید: مطمئن شوید فایل به .ics ختم می‌شود نه .ics.txt
• کلیک راست را امتحان کنید: روی فایل کلیک راست کنید و "Open with" را انتخاب کنید → اپلیکیشن تقویم را انتخاب کنید
• Import دستی: ابتدا اپلیکیشن تقویم را باز کنید، سپس از تابع import استفاده کنید
• ارتباط فایل را بررسی کنید: کامپیوتر شما ممکن است ندانید فایل‌های ICS باید با تقویم باز شوند (اپلیکیشن پیش‌فرض را تنظیم کنید)

تقویم time zone اشتباه را نشان می‌دهد

مشکل: نوبت به دلیل عدم تطابق time zone در زمان اشتباه ظاهر می‌شود.

راه‌حل:

• رویداد را در تقویم ویرایش کنید تا time zone صحیح شود
• در نوبت‌پلاس، قبل از دانلود فایل ICS تأیید کنید که time zone به‌درستی تنظیم شده است
• تنظیمات time zone اپلیکیشن تقویم شما ممکن است نیاز به تنظیم داشته باشد

جزئیات نوبت ناقص است

مشکل: برخی فیلدها در رویداد تقویم خالی هستند.

راه‌حل:

• رویداد تقویم را ویرایش کنید تا جزئیات ناقص را به‌صورت دستی اضافه کنید
• دفعه بعد، قبل از استخراج مطمئن شوید تمام جزئیات در اسکرین‌شات قابل مشاهده است
• برخی جزئیات (مانند شماره‌های تأیید) ممکن است برای تقویم حیاتی نباشند—روی تاریخ، زمان، مکان تمرکز کنید

نمی‌توانم اسکرین‌شات را به نوبت‌پلاس آپلود کنم

مشکل: دکمه آپلود کار نمی‌کند یا فایل آپلود نمی‌شود.

راه‌حل:

• حجم فایل را بررسی کنید: اسکرین‌شات‌های بزرگ (>5MB) ممکن است آپلود نشوند (در صورت نیاز تصویر را فشرده کنید)
• فرمت فایل را بررسی کنید: مطمئن شوید اسکرین‌شات JPG، PNG یا فرمت تصویر رایج دیگری است
• مرورگر متفاوت را امتحان کنید: گاهی مشکلات مرورگر از آپلود جلوگیری می‌کنند
• اتصال اینترنت را بررسی کنید: آپلود نیاز به اتصال فعال دارد

نکات پیشرفته

پردازش دسته‌ای چندین نوبت

اگر چندین نوبت برای پردازش دارید:

1. ابتدا از همه نوبت‌ها اسکرین‌شات بگیرید (بین گرفتن اسکرین‌شات و پردازش جابه‌جا نشوید)
2. همه اسکرین‌شات‌ها را به‌ترتیب از طریق نوبت‌پلاس پردازش کنید
3. همه فایل‌های ICS را دانلود کنید
4. همه فایل‌های ICS را به‌یکباره به تقویم import کنید

چرا این کار می‌کند: دسته‌بندی وظایف مشابه کارآمدتر از جابه‌جایی بین وظایف است. شما برای اسکرین‌شات، سپس استخراج، سپس import وارد یک ریتم می‌شوید.

اشتراک‌گذاری نوبت‌ها با اعضای خانواده

برای هماهنگی نوبت‌ها با دیگران:

1. گزینه A: فایل ICS را مستقیماً به اشتراک بگذارید (ایمیل، متن، AirDrop) تا بتوانند به تقویم خود import کنند
2. گزینه B: به تقویم مشترک import کنید (Google Calendar یا اشتراک‌گذاری خانوادگی Apple Calendar)
3. گزینه C: رویداد تقویم را ایجاد کنید، سپس از تابع اشتراک‌گذاری تقویم خود استفاده کنید

چرا اشتراک‌گذاری قدرتمند است: هماهنگی نوبت‌های مراقبت‌های بهداشتی در بین اعضای خانواده نیاز به دید همه به برنامه‌ها دارد. فایل‌های ICS اشتراک‌گذاری داده‌های نوبت ساختاریافته را آسان می‌کنند.

استفاده با والدین مسن که نمی‌توانند از پورتال‌ها استفاده کنند

اگر نوبت‌های والدین مسن خود را مدیریت می‌کنید:

1. به والدین یاد بدهید اسکرین‌شات بگیرند و برای شما پیامک کنند جزئیات نوبت (بسیار ساده‌تر از navigate کردن در export پورتال)
2. شما اسکرین‌شات‌ها را پردازش کنید از طریق نوبت‌پلاس
3. شما به تقویم مشترک import کنید که هم شما و هم والدین می‌توانید دسترسی داشته باشید
4. هر دو یادآوری دریافت می‌کنند و اطمینان حاصل می‌شود والدین نوبت‌ها را از دست نمی‌دهند

یکپارچه‌سازی با یادآوری‌های دارو

برای نوبت‌هایی که نیاز به زمان‌بندی دارو دارند:

1. نوبت را به‌طور معمول به تقویم اضافه کنید
2. در فیلد یادداشت‌های رویداد، دستورالعمل‌های دارو را شامل کنید (مثلاً، "رقیق‌کننده خون را 3 روز قبل متوقف کنید")
3. یادآوری زودتر تنظیم کنید (3-7 روز قبل) برای تنظیمات دارو
4. رویدادهای تقویم جداگانه ایجاد کنید برای "متوقف کردن دارو" در صورت نیاز

ایجاد چک‌لیست‌های آماده‌سازی نوبت

برای نوبت‌های پیچیده که نیاز به آماده‌سازی دارند:

1. نوبت را به تقویم import کنید
2. توضیحات رویداد را ویرایش کنید تا چک‌لیست آماده‌سازی را شامل شود:
   • اسنادی که باید بیاورید
   • الزامات ناشتایی
   • داروهایی که باید متوقف/تنظیم کنید
   • سؤالاتی که باید از ارائه‌دهنده بپرسید
3. یادآوری 24 ساعت قبل تنظیم کنید برای بررسی چک‌لیست
4. آیتم‌ها را علامت بزنید همانطور که آن‌ها را تکمیل می‌کنید

سؤالات متداول

آیا نوبت‌پلاس اطلاعات نوبت من را ذخیره می‌کند؟

خیر. نوبت‌پلاس اسکرین‌شات شما را برای استخراج جزئیات نوبت پردازش می‌کند، اما اطلاعات سلامت شخصی شما را بلندمدت ذخیره نمی‌کند. اسکرین‌شات پردازش می‌شود، استخراج انجام می‌شود و سپس داده دور انداخته می‌شود. شما فایل ICS را دانلود می‌کنید و به تقویم خود import می‌کنید—نوبت‌پلاس یک کپی نگه نمی‌دارد.

آیا آپلود اسکرین‌شات‌های حاوی اطلاعات نوبت من امن است؟

اسکرین‌شات‌های آپلود‌شده به نوبت‌پلاس به‌طور امن پردازش می‌شوند و به‌طور دائم ذخیره نمی‌شوند. با این حال، تأییدیه‌های نوبت معمولاً حاوی اطلاعات حساس محدود هستند (تاریخ، زمان، نام ارائه‌دهنده، مکان) تا سوابق سلامت دقیق. اگر نگران حریم خصوصی هستید، می‌توانید اسکرین‌شات‌ها را برش دهید تا فقط جزئیات ضروری نوبت را شامل شوند و اطلاعات دیگر را حذف کنید.

اگر هوش مصنوعی اطلاعات را به‌طور نادرست استخراج کند چه اتفاقی می‌افتد؟

می‌توانید قبل از ایجاد فایل ICS، هر فیلد استخراج‌شده را ویرایش کنید. روی فیلد کلیک کنید، اطلاعات را اصلاح کنید، سپس با دانلود فایل تقویم ادامه دهید. هوش مصنوعی بسیار دقیق است اما همیشه باید قبل از import جزئیات استخراج‌شده را بررسی کنید.

آیا می‌توانم از نوبت‌پلاس برای نوبت‌های غیرپزشکی استفاده کنم؟

بله. در حالی که نوبت‌پلاس برای نوبت‌های پزشکی طراحی شده است، برای هر نوبتی که اسکرین‌شات یا تأییدیه دارید کار می‌کند. نوبت‌های دندانپزشک، نوبت‌های دامپزشک، نوبت‌های آرایشگاه، تأییدیه‌های جلسه—هر رویداد زمان‌بندی‌شده‌ای می‌تواند پردازش شود.

آیا نوبت‌پلاس با همه پورتال‌های بیمار کار می‌کند؟

بله، چون از اسکرین‌شات استفاده می‌کند تا با پورتال‌های خاص یکپارچه شود. مهم نیست که از MyChart، Epic، Cerner یا هر سیستم پورتال بیمار دیگری استفاده می‌کنید. تا زمانی که می‌توانید از جزئیات نوبت اسکرین‌شات بگیرید، نوبت‌پلاس می‌تواند آن‌ها را استخراج کند.

اگر اسکرین‌شات ندارم چه؟ آیا می‌توانم جزئیات نوبت را به‌صورت دستی تایپ کنم؟

در حال حاضر، نوبت‌پلاس برای استخراج مبتنی بر اسکرین‌شات بهینه‌سازی شده است. برای ورودی دستی، ممکن است ایجاد رویداد تقویم مستقیماً در اپلیکیشن تقویم خود را سریع‌تر بیابید. ارزش نوبت‌پلاس در صرفه‌جویی از تایپ دستی با استخراج از اسکرین‌شات‌ها است.

آیا می‌توانم چندین نوبت را به‌یکباره import کنم؟

هر نوبت یک فایل ICS جداگانه ایجاد می‌کند. می‌توانید چندین فایل ICS را به‌ترتیب به تقویم خود import کنید—اکثر اپلیکیشن‌های تقویم هر فایل را به‌عنوان یک رویداد جداگانه import می‌کنند. برخی اپلیکیشن‌های تقویم همچنین امکان انتخاب چندین فایل ICS به‌یکباره برای import دسته‌ای را می‌دهند.

چرا از نوبت‌پلاس استفاده کنیم به‌جای صرفاً تایپ نوبت‌ها در تقویم؟

تایپ دستی نوبت‌ها مستعد خطا است—ممکن است تاریخ‌ها را اشتباه تایپ کنید، جزئیات را فراموش کنید، یا اطلاعات را از دست بدهید. استخراج اسکرین‌شات سریع‌تر است (وقتی اسکرین‌شات دارید، استخراج ثانیه‌ها طول می‌کشد) و دقیق‌تر است (هوش مصنوعی دقیقاً آنچه در تصویر است را می‌خواند). به‌علاوه، یک سابقه پشتیبان (اسکرین‌شات) از تأییدیه نوبت اصلی ایجاد می‌کند.

اگر گوشی خود را با تمام داده‌های تقویم از دست بدهم چه اتفاقی می‌افتد؟

اگر داده‌های تقویم شما با سرویس‌های ابری (Google Calendar، iCloud Calendar، Outlook) همگام‌سازی شده باشد، وقتی گوشی خود را از دست می‌دهید نوبت‌ها را از دست نمی‌دهید—آن‌ها در ابر ذخیره می‌شوند. به تقویم خود در دستگاه جدید وارد شوید و تمام نوبت‌ها دوباره همگام می‌شوند. این یکی از دلایلی است که استفاده از سیستم‌های تقویم مبتنی بر ابر به‌جای تقویم‌های فقط دستگاه توصیه می‌شود.

آیا این برای نوبت‌های تکرارشونده کار می‌کند؟

نوبت‌پلاس نمونه‌های نوبت منفرد را از اسکرین‌شات‌ها استخراج می‌کند. برای نوبت‌های تکرارشونده (فیزیوتراپی هفتگی، معاینات ماهانه)، باید:

• از هر نمونه جداگانه اسکرین‌شات بگیرید و پردازش کنید
• نمونه اول را import کنید سپس از تابع "تکرار" اپلیکیشن تقویم خود برای ایجاد رویدادهای تکرارشونده استفاده کنید

مراحل بعدی

اکنون که می‌دانید چگونه از نوبت‌پلاس استفاده کنید، آن را به کار ببرید:

گردش کار خود را بسازید

1. دفعه بعد که نوبتی را زمان‌بندی می‌کنید از طریق پورتال بیمار، فوراً از آن اسکرین‌شات بگیرید
2. قبل از بستن پورتال از طریق نوبت‌پلاس پردازش کنید
3. به تقویم import کنید و یادآوری‌ها را تنظیم کنید
4. اسکرین‌شات را حذف کنید پس از تأیید اینکه ورودی تقویم صحیح است

به دیگران یاد بدهید

اگر اعضای خانواده با مدیریت تقویم مشکل دارند:

• این آموزش را به آن‌ها نشان دهید یا فرآیند را با حضور آن‌ها انجام دهید
• به آن‌ها کمک کنید اولین نوبت خود را پردازش کنند در حالی که با آن‌ها هستید
• آن‌ها را با دسترسی تقویم مشترک راه‌اندازی کنید برای هماهنگی مداوم

ابزارهای مرتبط را کاوش کنید

• درباره فایل‌های تقویم ICS و نحوه کار آن‌ها بیشتر بیاموزید
• کشف کنید چرا پورتال‌های بیمار export تقویم را بسیار دشوار می‌کنند
• یک سیستم کامل برای هرگز از دست ندادن نوبت‌ها بسازید
• مراقبت را هماهنگ کنید اگر چندین متخصص را مدیریت می‌کنید

سازمان‌یافته بمانید

• پوشه‌های اختصاصی برای اسکرین‌شات‌های سلامت ایجاد کنید اگر آن‌ها را به‌عنوان سوابق نگه می‌دارید
• یک روال بررسی هفتگی تقویم برای بررسی نوبت‌های آینده راه‌اندازی کنید
• اشتراک‌گذاری تقویم را برای اعضای خانواده‌ای که نیاز به دید برنامه شما دارند فعال کنید

---

آماده‌اید تا اسکرین‌شات‌های نوبت خود را به رویدادهای تقویم تبدیل کنید؟ نوبت‌پلاس را به‌صورت رایگان در appointmentadder.com امتحان کنید و دیگر هرگز جزئیات نوبت را به‌صورت دستی تایپ نکنید.