سازماندهی نوبت‌های خانواده: راهنمای کامل سطل‌ها، سازمان‌ها، و مکان‌ها

نوشته پل - مشاور فناوری مراقبت سلامت متخصص در نرم‌افزار مطب پزشکی و تجربه بیمار.

چه در حال مدیریت نوبت‌ها برای کودکان خردسال، والدین سالمند، یا کل خانواده گسترده خود باشید، سازماندهی شده ماندن ضروری است. این راهنما شما را در راه‌اندازی و استفاده از امکانات سازماندهی خانواده Appointment Adder راهنمایی می‌کند.

آنچه خواهید آموخت

ایجاد و مدیریت سطل‌های نوبت برای هر عضو خانواده
ذخیره سازمان‌ها برای دسترسی سریع هنگام برنامه‌ریزی
راه‌اندازی مکان‌های حرکت برای زمان‌های سفر دقیق
درک و استفاده از تشخیص تداخل

بخش ۱: سطل‌های نوبت

سطل‌ها ظرف‌هایی هستند که نوبت‌ها را با هم گروه‌بندی می‌کنند. آنها را مانند پوشه‌هایی برای ویزیت‌های پزشکی اعضای خانواده خود در نظر بگیرید.

ایجاد اولین سطل شما

۱. منوی اصلی را باز کنید و سطل‌ها را انتخاب کنید ۲. روی ایجاد سطل ضربه بزنید ۳. یک نام برای سطل وارد کنید (به عنوان مثال، «بچه‌ها»، «نوبت‌های مامان»، یا «شخصی») ۴. یک رنگ از ۸ گزینه موجود انتخاب کنید ۵. یک آیکون که این سطل را نمایش می‌دهد انتخاب کنید:

شخص - استفاده عمومی
نوزاد - کودکان خردسال
قلب - تمرکز بر قلب یا سلامت
گوشی پزشکی - تمرکز بر مراقبت اولیه
خانه - ویزیت‌های سلامت خانگی
کیف کار - سلامت مرتبط با کار (سلامت شغلی، EAP)
ستاره - نوبت‌های اولویت‌دار یا VIP ۶. روی ذخیره ضربه بزنید

بهترین شیوه‌ها برای سازماندهی سطل

برای خانواده‌ها با کودکان:

یک سطل به ازای هر کودک بر اساس نام ایجاد کنید («نوبت‌های اِما»، «نوبت‌های جیک»)
یا یک سطل «همه بچه‌ها» ایجاد کنید اگر ترجیح می‌دهید آنها را با هم ببینید

برای مراقبان نسل ساندویچ:

سطل‌های جداگانه‌ای برای هر والدی که به آنها کمک می‌کنید ایجاد کنید
نوبت‌های خود را در سطل پیش‌فرض «نوبت‌های من» نگه دارید
اگر با هم هماهنگ می‌کنید یک سطل «همسر» را در نظر بگیرید

برای کاربران تنها:

از سطل‌ها برای جداسازی انواع نوبت استفاده کنید («معاینات روتین»، «متخصصان»، «درمان»)
یا همه چیز را در سطل پیش‌فرض نگه دارید

استفاده از سطل‌ها هنگام ایجاد نوبت‌ها

هنگامی که دو یا چند سطل دارید: ۱. انتخاب‌گر سطل به طور خودکار در فرم نوبت ظاهر می‌شود ۲. انتخاب کنید این نوبت به کدام سطل تعلق دارد ۳. نوبت با رنگ و آیکون سطل برچسب‌گذاری می‌شود

ویرایش و حذف سطل‌ها

۱. از منوی اصلی به سطل‌ها بروید ۲. روی سطلی که می‌خواهید تغییر دهید ضربه بزنید ۳. نام، رنگ، یا آیکون را در صورت نیاز تغییر دهید ۴. برای حذف، روی حذف سطل ضربه بزنید (نوبت‌های درون سطل باقی می‌مانند اما تخصیص‌نیافته می‌شوند)

بخش ۲: سازمان‌های ذخیره‌شده

ارائه‌دهندگان خدمات سلامتی که به طور منظم به آنها مراجعه می‌کنید را ذخیره کنید تا ایجاد نوبت را سریع‌تر کنید.

ذخیره یک سازمان از فرم نوبت

۱. هنگام ایجاد یک نوبت، جزئیات سازمان را وارد کنید ۲. پس از پر کردن نام و هر اطلاعات دیگر، روی ذخیره سازمان ضربه بزنید ۳. سازمان اکنون برای نوبت‌های آینده در دسترس است

مدیریت سازمان‌ها از صفحه سازمان‌ها

۱. منوی اصلی را باز کنید و سازمان‌ها را انتخاب کنید ۲. برای اضافه کردن سازمان جدید، روی اضافه کردن سازمان ضربه بزنید ۳. فیلدهای موجود را پر کنید:

نام (الزامی): نام ارائه‌دهنده یا مرکز
دسته‌بندی: مراقبت اولیه، متخصص، بیمارستان، آزمایشگاه، داروخانه، دندانپزشکی، بینایی، سلامت روان، مراقبت فوری، یا سایر
آدرس: آدرس خیابان برای محاسبات زمان سفر
تلفن: شماره تماس سازمان
وب‌سایت: URL برای پورتال بیمار یا اطلاعات عمومی
یادداشت‌ها: دستورالعمل‌های پارکینگ، شماره اتاق، یا یادآوری‌های دیگر

استفاده از سازمان‌های ذخیره‌شده

هنگام ایجاد یک نوبت جدید: ۱. شروع به تایپ نام سازمان کنید ۲. سازمان‌های ذخیره‌شده شما به عنوان پیشنهاد ظاهر می‌شوند ۳. یکی را انتخاب کنید تا جزئیات به طور خودکار پر شود

نکات سازمان

آدرس را اضافه کنید حتی اگر می‌دانید کجاست. اپلیکیشن از آدرس‌ها برای محاسبات زمان سفر استفاده می‌کند.
از فیلد یادداشت‌ها استفاده کنید برای مواردی مانند «از پشت وارد شوید»، «نامه ارجاع بیاورید»، یا «پارکینگ رایگان در طبقه ۲».
دسته‌بندی‌های دقیق انتخاب کنید تا بتوانید بعداً سازمان‌ها را فیلتر و پیدا کنید.

بخش ۳: مکان‌های ذخیره‌شده

نقاط حرکت خود را برای تخمین خودکار زمان سفر ذخیره کنید.

اضافه کردن یک مکان

۱. منوی اصلی را باز کنید و مکان‌ها را انتخاب کنید ۲. روی اضافه کردن مکان ضربه بزنید ۳. آدرس را وارد کنید ۴. یک نوع مکان انتخاب کنید:

خانه - محل سکونت شما
کار - محل کار شما
خانواده - آدرس یک عضو خانواده (مفید اگر اغلب آنها را برای نوبت‌ها سوار می‌کنید)
سایر - هر نقطه حرکت پرتکرار دیگر ۵. تنظیم به عنوان پیش‌فرض را فعال کنید اگر این جایی است که معمولاً از آنجا سفر می‌کنید ۶. روی ذخیره ضربه بزنید

چگونه مکان‌های پیش‌فرض کار می‌کنند

هنگامی که یک مکان را به عنوان پیش‌فرض تنظیم می‌کنید:

تخمین زمان سفر به طور خودکار هنگام اضافه کردن نوبت‌ها با آدرس ظاهر می‌شود
نیازی نیست هر بار اطلاعات «از» را وارد کنید
همیشه می‌توانید برای نوبت‌های خاص لغو کنید

نکات مکان برای مراقبان

اگر به طور مکرر یک عضو خانواده را به نوبت‌هایشان می‌برید: ۱. آدرس خانه آنها را به عنوان مکان «خانواده» ذخیره کنید ۲. هنگام برنامه‌ریزی نوبت‌های آنها، زمان‌های سفر دقیق از مکان آنها را خواهید دید ۳. پیش‌فرض خود را بین خانه خود و خانه آنها بسته به اینکه برای چه کسی برنامه‌ریزی می‌کنید تغییر دهید

بخش ۴: تشخیص تداخل

اپلیکیشن به طور خودکار هنگامی که نوبت‌ها ایجاد یا ویرایش می‌کنید تداخل‌های زمانبندی را بررسی می‌کند.

چه چیزی یک هشدار تداخل را فعال می‌کند

هشداری را می‌بینید وقتی:

همپوشانی دقیق: دو نوبت در یک زمان
همپوشانی جزئی: نوبت‌هایی که در طول نوبت دیگر شروع می‌شوند
محتوی شده: یک نوبت کوتاه‌تر کاملاً در بلوک زمانی یکی طولانی‌تر قرار دارد

درک هشدار

هنگامی که یک تداخل تشخیص داده می‌شود: ۱. خواهید دید کدام نوبت(های) موجود با نوبت جدید تداخل دارد ۲. نوع همپوشانی توضیح داده می‌شود ۳. دو انتخاب دارید: زمان را تنظیم کنید یا تداخل را تأیید کنید

زمانی که تداخل‌ها عمدی هستند

گاهی اوقات همپوشانی‌ها مورد انتظار هستند:

دو عضو خانواده نوبت‌هایی در یک زمان در مکان‌های مختلف دارند
شما بیمار یکی و مراقب دیگری هستید
قبلاً ترتیب داده‌اید که شخص دیگری یک نوبت را پوشش دهد

در این موارد: ۱. روی تأیید تداخل یا ایجاد به هر حال ضربه بزنید ۲. تأیید شما با نوبت ذخیره می‌شود ۳. دوباره هشدار را برای این تداخل خاص نخواهید دید

نکات تشخیص تداخل

جزئیات را با دقت بررسی کنید قبل از تأیید. تداخل‌ها زمانی که سریع برنامه‌ریزی می‌کنید به راحتی از دست می‌روند.
زمان سفر را در نظر بگیرید بین نوبت‌های پشت سر هم. تشخیص‌دهنده تداخل همپوشانی‌ها را پرچم می‌زند، اما زمان رانندگی را در نظر نمی‌گیرد.
تقویم خود را به طور دوره‌ای بررسی کنید برای نوبت‌هایی که از نظر فنی بدون همپوشانی هستند اما از نظر عملی غیرممکن است که به آنها برسید.

همه چیز را کنار هم بگذاریم: یک مثال راه‌اندازی خانوادگی

اینگونه یک خانواده ممکن است سیستم سازماندهی خود را راه‌اندازی کند:

خانواده مارتینز:

والدین: ماریا و کارلوس
فرزندان: سوفیا (۱۲ ساله) و دیگو (۸ ساله)
مراقبت: مادر ماریا، روزا

سطل‌های ایجاد شده: ۱. «نوبت‌های من» (پیش‌فرض) - نوبت‌های شخصی ماریا ۲. «کارلوس» - نوبت‌های کارلوس ۳. «سوفیا» - ویزیت‌های اطفال و ارتودنسی سوفیا ۴. «دیگو» - نوبت‌های دیگو ۵. «مادربزرگ روزا» - ویزیت‌های بسیار تخصصی مادر ماریا

سازمان‌های ذخیره‌شده:

Valley Pediatrics (مراقبت اولیه) - پزشک اطفال بچه‌ها
Smile Orthodontics (دندانپزشکی) - ارتودنتیست سوفیا
CardioHealth Associates (متخصص) - متخصص قلب روزا
Regional Hospital Lab (آزمایشگاه) - آزمایش خون برای چند عضو خانواده
CVS Pharmacy (داروخانه) - داروخانه خانواده

مکان‌های ذخیره‌شده:

خانه (پیش‌فرض) - محل سکونت مارتینز
کار - دفتر کارلوس
خانه مادربزرگ - آدرس خانه روزا

چگونه این کمک می‌کند:

ماریا می‌تواند به سرعت همه نوبت‌های روزا را در یک نما ببیند
هنگام برنامه‌ریزی پیگیری‌ها در Valley Pediatrics، جزئیات به طور خودکار پر می‌شود
زمان‌های سفر از خانه روزا به طور خودکار برای نوبت‌های او ظاهر می‌شود
اگر نوبت ارتودنسی سوفیا به طور تصادفی با معاینه دیگو همپوشانی داشته باشد، یک هشدار خواهند دید

سؤالات متداول

آیا می‌توانم یک نوبت را از یک سطل به سطل دیگر منتقل کنم؟ بله. نوبت را ویرایش کنید و انتخاب سطل را تغییر دهید.

چه اتفاقی برای نوبت‌ها می‌افتد اگر یک سطل را حذف کنم؟ نوبت‌ها در تقویم شما باقی می‌مانند اما تخصیص‌نیافته می‌شوند. در نمای اصلی شما ظاهر می‌شوند اما برچسب سطل نخواهند داشت.

آیا محدودیتی برای تعداد سازمان‌هایی که می‌توانم ذخیره کنم وجود دارد؟ حساب‌های رایگان محدودیت در سازمان‌های ذخیره‌شده دارند. برای نامحدود ارتقا دهید.

آیا می‌توانم سطل‌ها را با اعضای دیگر خانواده به اشتراک بگذارم؟ اشتراک‌گذاری خانواده به زودی در راه است. پایه ساخته شده است، و ما در حال کار بر روی جریان دعوت و پذیرش هستیم.

آیا تشخیص تداخل در سطل‌های مختلف کار می‌کند؟ بله. تداخل‌ها در تمام نوبت‌های شما تشخیص داده می‌شوند، صرف نظر از اینکه در کدام سطل هستند.

مقالات مرتبط