نوبت‌های تکرارشونده و نمای تقویم: راهنمای کامل

نوشته پل - مشاور فناوری مراقبت سلامت متخصص در نرم‌افزار مطب پزشکی و تجربه بیمار.

درمان مداوم یعنی نوبت‌های مداوم: فیزیوتراپی هفتگی، تزریق‌های دوهفته‌ای، ویزیت‌های پایش ماهانه. این راهنما شما را در ایجاد آنها به‌صورت یک مجموعه تکرارشونده واحد، مدیریت ویزیت‌ها پس از آن، و استفاده از نمای تقویم برای دیدن اینکه ماه شما چگونه کنار هم قرار می‌گیرد راهنمایی می‌کند.

آنچه خواهید آموخت

ایجاد یک مجموعه نوبت تکرارشونده با گزینه «تکرار»
تشخیص تداخل چگونه در سراسر یک مجموعه کار می‌کند
ویرایش و حذف ویزیت‌های جداگانه یا کل مجموعه‌ها
جابه‌جایی بین نمای فهرست و نمای تقویم
صادرات نوبت‌ها به صفحه‌گسترده (ویژه)
حذف گروهی نوبت‌هایی که دیگر نیاز ندارید

بخش ۱: ایجاد یک مجموعه نوبت تکرارشونده

گام‌به‌گام

۱. روی «ورود دستی» ضربه بزنید تا فرم نوبت باز شود (نوبت‌های تکرارشونده از فرم ایجاد می‌شوند، نه از استخراج هوش مصنوعی) ۲. جزئیات نوبت را طبق معمول پر کنید: ارائه‌دهنده، سازمان، آدرس، تاریخ، و زمان ۳. تاریخ و زمان اولین ویزیت مجموعه را تنظیم کنید - همه ویزیت‌های دیگر از روی همین یکی محاسبه می‌شوند ۴. گزینه «تکرار» را در فرم پیدا کنید و یک فرکانس انتخاب کنید:

هر روز
هر هفته
هر 2 هفته
هر ماه ۵. تعداد نوبت‌ها در مجموعه را وارد کنید (بین ۲ و ۲۶) ۶. روی «ذخیره» ضربه بزنید

اپلیکیشن همه نوبت‌های مجموعه را یکجا ایجاد می‌کند. هر ویزیت به‌عنوان یک مورد مستقل در گزارش نوبت شما ظاهر می‌شود، با یک نشانگر تکرار کوچک که جایگاه آن را نشان می‌دهد - مثلاً «۳ از ۸».

انتخاب تعداد مناسب

تعداد کل ویزیت‌ها را بشمارید، از جمله اولین ویزیت. چند الگوی رایج:

برنامه درمانی	فرکانس	تعداد
فیزیوتراپی دو بار در هفته به مدت ۴ هفته	دو مجموعه هفتگی ایجاد کنید (مثلاً سه‌شنبه‌ها و جمعه‌ها)	۴ برای هر کدام
تزریق آلرژی هر ۲ هفته به مدت ۳ ماه	هر 2 هفته	۷
آزمایش ماهانه INR برای نیم سال	هر ماه	۶
پرتودرمانی روزانه به مدت ۲ هفته (روزهای کاری)	هر روز، سپس ویزیت‌های آخر هفته را حذف کنید	۱۴، منهای ۴

حداکثر ۲۶، شش ماه ویزیت هفتگی را پوشش می‌دهد. برای برنامه‌های درمانی طولانی‌تر، وقتی مجموعه اول رو به پایان است یک مجموعه پیگیری ایجاد کنید - این همچنین نقطه‌ای طبیعی برای تأیید مجدد برنامه با ارائه‌دهنده شماست، چون نوبت‌های ثابت طولانی‌مدت اغلب جابجا می‌شوند.

برنامه‌های دو بار در هفته چطور؟

فرکانس‌های تکرار از یک ریتم واحد پیروی می‌کنند، بنابراین یک برنامه سه‌شنبه-و-جمعه دو مجموعه است: یک مجموعه هفتگی که از اولین سه‌شنبه شروع می‌شود، و مجموعه‌ای دیگر که از اولین جمعه شروع می‌شود. هر مجموعه تعداد خودش را دنبال می‌کند و می‌تواند مستقل حذف شود - مفید اگر درمانگر شما جلسه جمعه را حذف کند اما سه‌شنبه‌ها را نگه دارد.

بررسی تداخل در سراسر کل مجموعه

قبل از ذخیره، اپلیکیشن هر تاریخ مجموعه را با نوبت‌های موجود شما بررسی می‌کند - نه فقط اولین ویزیت. اگر هر ویزیت آینده با چیزی که از قبل برنامه‌ریزی شده همپوشانی داشته باشد، هشدار تداخل استاندارد را می‌بینید که فهرست می‌کند با چه چیزی برخورد می‌کند.

درست مثل نوبت‌های تکی، می‌توانید زمان را تنظیم کنید یا تداخل را تأیید کنید و به هر حال ذخیره کنید. برای مروری بر نحوه کار هشدارهای تداخل، راهنمای برخورد با تداخل‌های زمانبندی را ببینید.

مجموعه‌های ماهانه و تاریخ‌های پایان ماه

یک مجموعه ماهانه در همان روزِ ماه تکرار می‌شود. وقتی ماهی خیلی کوتاه است، ویزیت به جای رد شدن روی آخرین روز ماه می‌افتد: مجموعه‌ای که از ۳۱ ژانویه شروع می‌شود در ۲۸ فوریه، ۳۱ مارس، ۳۰ آوریل، و به همین ترتیب ادامه پیدا می‌کند. اگر ارائه‌دهنده شما همیشه «آخرین پنجشنبه ماه» را رزرو می‌کند، آن تاریخ‌ها را دوباره بررسی کنید - الگوهای مبتنی بر روز هفته هنوز پشتیبانی نمی‌شوند.

بخش ۲: مدیریت یک مجموعه

هر ویزیت مستقل است

هر نوبت در یک مجموعه، یک نوبت کامل و عادی است. می‌توانید:

یک ویزیت را ویرایش کنید بدون تأثیر بر بقیه - اگر ویزیت چهارم از ۲:۰۰ به ۳:۳۰ منتقل شد، فقط همان نوبت را ویرایش کنید
هر ویزیتی را صادر کنید به تقویم خود، مثل هر نوبت دیگری
مجموعه را به یک سطل اختصاص دهید - سطلی که در فرم انتخاب می‌کنید برای همه ویزیت‌ها اعمال می‌شود، و فیزیوتراپی هفتگی مامان را از نوبت‌های خودتان جدا نگه می‌دارد

یک نکته که باید بدانید: ویرایش فقط برای یک ویزیت اعمال می‌شود. هنوز گزینه «تغییر کل مجموعه» وجود ندارد، بنابراین اگر زمان ثابت شما برای همیشه تغییر کرد، تمیزترین راه‌حل این است که ویزیت‌های باقی‌مانده مجموعه را حذف کنید و یک مجموعه جدید در زمان جدید ایجاد کنید.

حذف: یک ویزیت یا کل مجموعه

وقتی روی حذفِ نوبتی که به یک مجموعه تعلق دارد ضربه می‌زنید، یک انتخاب می‌بینید:

«فقط حذف همین نوبت» - فقط همان ویزیت را حذف می‌کند (وقتی یک جلسه لغو شده از این استفاده کنید)
«حذف همه نوبت‌های مجموعه» - همه ویزیت‌های باقی‌مانده مجموعه را حذف می‌کند (وقتی درمان زودتر تمام می‌شود یا برنامه تغییر می‌کند از این استفاده کنید)

نوبت‌هایی که بخشی از یک مجموعه نیستند، مثل قبل بلافاصله حذف می‌شوند.

حذف چند نوبت به‌طور همزمان

برای پاکسازی‌ای که از مرزهای مجموعه پیروی نمی‌کند - مثلاً پاک کردن نوبت‌های قدیمی سال گذشته - از حذف انتخاب‌شده‌ها استفاده کنید:

۱. در نمای فهرست، چک‌باکس هر نوبتی که می‌خواهید حذف شود را علامت بزنید ۲. روی دکمه «حذف» که در بالای گزارش نوبت ظاهر می‌شود ضربه بزنید (تعداد انتخاب‌شده‌ها را نشان می‌دهد) ۳. حذف را تأیید کنید

ابتدا یک مرحله تأیید می‌بینید، و اگر چیزی قابل حذف نباشد (مثلاً یک اختلال کوتاه در اتصال)، اپلیکیشن دقیقاً به شما می‌گوید چند مورد حذف شد تا چیزی بی‌سروصدا از قلم نیفتد.

بخش ۳: نمای تقویم

جابه‌جایی بین نماها

در بالای گزارش نوبت خود دو دکمه کوچک پیدا می‌کنید: یک آیکون فهرست و یک آیکون تقویم. روی آیکون تقویم ضربه بزنید تا به شبکه ماهانه بروید؛ روی آیکون فهرست ضربه بزنید تا برگردید. اپلیکیشن انتخاب شما را برای دفعه بعد به خاطر می‌سپارد.

چک‌باکس‌های انتخاب و دکمه‌های صادرات در نمای فهرست قرار دارند، بنابراین وقتی می‌خواهید صادرات یا حذف گروهی انجام دهید به فهرست برگردید.

خواندن تقویم

هر نوبت روی روز خودش ظاهر می‌شود، با رنگ سطل خود، بنابراین اعضای خانواده در یک نگاه قابل تشخیص هستند
روزهای شلوغ تا سه مورد را نشان می‌دهند، و سپس یک نشانگر «+N مورد دیگر»
در صفحه‌های کوچک گوشی، نوبت‌ها به‌صورت نقطه‌های رنگی نمایش داده می‌شوند تا شبکه خوانا بماند
امروز برجسته می‌شود، و هفته از روزی شروع می‌شود که برای منطقه شما استاندارد است

کار با یک روز

روی هر روزی ضربه بزنید تا پنل جزئیات آن زیر شبکه باز شود. هر نوبت آن روز را با زمان و ارائه‌دهنده‌اش می‌بینید، به‌همراه یک نشانگر تکرار روی ویزیت‌های مجموعه، و یک دکمه ویرایش که شما را مستقیماً به فرم نوبت می‌برد.

از فلش‌ها برای حرکت بین ماه‌ها و از دکمه «امروز» برای بازگشت به ماه جاری استفاده کنید.

چه زمانی از کدام نما استفاده کنیم

نمای تقویم به سؤالات برنامه‌ریزی پاسخ می‌دهد: «ماه آینده چقدر سنگین است؟» «آیا هفته آزادی برای آن عمل وجود دارد؟» «آیا پنجشنبه‌ها برای یک نوبت ثابت جدید مناسب‌اند؟»
نمای فهرست برای انجام دادن کارهاست: انتخاب نوبت‌ها، صادرات آنها، حذف گروهی، و مرور جزئیاتی مثل آدرس‌ها و یادداشت‌ها

بخش ۴: صادرات نوبت‌ها به صفحه‌گسترده (ویژه)

صادرات تقویم (فایل‌های ICS) ابزار مناسب برای بردن نوبت‌ها به اپلیکیشن تقویم شماست. صادرات صفحه‌گسترده برای زمانی است که به یک سند نیاز دارید: یک گزارش ویزیت برای بیمه یا مالیات، یک فهرست چاپی برای جلسه هماهنگی مراقبت، یا فایلی که یک عضو خانواده بتواند مرتب و فیلتر کند.

چگونه صادر کنیم

۱. به نمای فهرست بروید ۲. چک‌باکس هر نوبتی که می‌خواهید شامل شود را علامت بزنید (یا از «انتخاب همه» استفاده کنید) ۳. روی دکمه CSV در کنار دکمه «دانلود» ضربه بزنید ۴. فایل دانلودشده را در Excel، Google Sheets، Numbers، یا هر اپلیکیشن صفحه‌گسترده باز کنید

چه چیزی در فایل است

یک سطر برای هر نوبت با این ستون‌ها: تاریخ، زمان، پزشک، سازمان، آدرس، مدت زمان ویزیت (دقیقه)، یادداشت‌ها، سطل. فایل طوری قالب‌بندی شده که اپلیکیشن‌های صفحه‌گسترده آن را درست باز کنند، از جمله نام‌ها و یادداشت‌های نوشته‌شده به هر زبانی.

صادرات صفحه‌گسترده یک ویژگی ویژه است. اگر دکمه CSV را نمی‌بینید، در طرح فعلی شما گنجانده نشده است.

همه چیز را کنار هم بگذاریم: یک مثال برنامه درمانی

روزا، مادر ماریا، توانبخشی قلبی را شروع می‌کند: دو جلسه در هفته (سه‌شنبه و جمعه) به مدت هشت هفته، به‌علاوه یک معاینه ماهانه متخصص قلب به مدت شش ماه.

راه‌اندازی ماریا:

۱. یک مجموعه هفتگی برای سه‌شنبه‌ها ساعت ۱۰:۰۰ با تعداد ۸ ایجاد می‌کند، در سطل «مادربزرگ روزا» ۲. یک مجموعه هفتگی دوم برای جمعه‌ها ساعت ۱۰:۰۰، با تعداد ۸، در همان سطل ایجاد می‌کند ۳. یک مجموعه ماهانه برای متخصص قلب، با تعداد ۶ ایجاد می‌کند ۴. هنگام ذخیره مجموعه متخصص قلب، یک هشدار تداخل نشان می‌دهد که ویزیت سوم با نوبت ارتودنسی سوفیا همپوشانی دارد - ماریا نوبت ارتودنسی را قبل از اینکه تبدیل به مشکل شود جابجا می‌کند ۵. به نمای تقویم می‌رود تا مطمئن شود هفته‌های توانبخشی با تعهدات موجود خانواده برخورد نمی‌کنند

وقتی توانبخشی دو هفته زودتر تمام می‌شود، ماریا یکی از ویزیت‌های باقی‌مانده سه‌شنبه را باز می‌کند، روی حذف ضربه می‌زند، و «حذف همه نوبت‌های مجموعه» را انتخاب می‌کند - سپس همین کار را برای مجموعه جمعه انجام می‌دهد. در پایان سال، همه نوبت‌های انجام‌شده روزا را انتخاب می‌کند و یک CSV برای سوابق هزینه‌های پزشکی خانواده صادر می‌کند.

سؤالات متداول

آیا می‌توانم یک نوبت موجود را تکرارشونده کنم؟ نه مستقیماً - گزینه «تکرار» هنگام ایجاد یک نوبت جدید ظاهر می‌شود. یک مجموعه جدید که از ویزیت بعدی شروع می‌شود ایجاد کنید، سپس نوبت تکی اصلی را حذف کنید.

آیا می‌توانم زمان کل یک مجموعه را یکجا تغییر دهم؟ هنوز نه. ویرایش‌ها هر بار برای یک ویزیت اعمال می‌شوند. برای تغییر دائمی برنامه، مجموعه باقی‌مانده را حذف کنید و یک مجموعه جدید در زمان جدید ایجاد کنید.

آیا نوبت‌های تکرارشونده به تقویم من صادر می‌شوند؟ بله. هر ویزیت یک نوبت عادی است، بنابراین می‌توانید کل مجموعه را انتخاب کنید و آن را به‌صورت فایل ICS صادر کنید - هر ویزیت به رویداد تقویمی خودش تبدیل می‌شود.

چرا حداکثر ۲۶ نوبت است؟ این تعداد شش ماه ویزیت هفتگی را پوشش می‌دهد و در عین حال مجموعه‌ها را قابل مدیریت نگه می‌دارد. نوبت‌های ثابت فراتر از این افق معمولاً به هر حال تغییر می‌کنند؛ ایجاد یک مجموعه تازه هر چند ماه یک‌بار، تقویم شما را با واقعیت هماهنگ نگه می‌دارد.

آیا تشخیص تداخل تداخل‌های بین دو مجموعه را می‌گیرد؟ بله. هر نوبت، تکرارشونده یا نه، با همه آنچه از قبل در گزارش شماست بررسی می‌شود - و مجموعه‌های جدید قبل از ایجاد شدن، تاریخ به تاریخ بررسی می‌شوند.

آیا می‌توانم نوبت‌های ماه‌های دیگر را در نمای تقویم ببینم؟ بله - از فلش‌ها برای مرور هر ماهی، گذشته یا آینده، استفاده کنید و با دکمه «امروز» برگردید.

یک ویزیت را اشتباهی حذف کردم. آیا می‌توانم آن را برگردانم؟ گزینه واگرد وجود ندارد، اما می‌توانید آن ویزیت تکی را به‌صورت دستی دوباره ایجاد کنید - فقط نشانگر مجموعه را نخواهد داشت.

مقالات مرتبط