جدید: یادآوری ایمیلی، مناطق زمانی و دستورالعملهای آمادهسازی
Appointment Adder اکنون پیش از نوبتها برایتان ایمیل میفرستد، منطقه زمانی هر نوبت را ذخیره میکند و دستورالعملهای آمادهسازی را جایی میگذارد که ببینید. بهعلاوه هشدار در فایلهای تقویم صادرشده و مجموعهای از اصلاحات.
نوشته پل - مشاور فناوری مراقبت سلامت متخصص در نرمافزار مطب پزشکی و تجربه بیمار.
بیشترین چیزی که کاربران پس از افزودن نوبت به ما میگفتند چیزی شبیه این بود: «عالی - حالا چطور مطمئن شوم فراموشش نمیکنم؟» تا امروز پاسخ کاملاً به برنامه تقویم شما بستگی داشت. اگر هشداری اضافه نمیکرد، یا نوبت مادرتان در تقویمی میافتاد که کمتر به آن سر میزنید، کسی چیزی یادآوری نمیگرفت.
این بهروزرسانی آن شکاف را میبندد. Appointment Adder اکنون میتواند پیش از نوبت برایتان ایمیل بفرستد. برای اینکه این یادآورها در لحظه درست برسند، هر نوبت اکنون منطقه زمانی خودش را دارد. و دستورالعملهایی که در روز مراجعه از همه مهمترند - ناشتا بودن، تغییر داروها، چیزهایی که باید همراه داشت - فیلد مخصوص خود را گرفتهاند.
یادآوری ایمیلی
یادآورها را روشن کنید تا Appointment Adder ۲۴ ساعت قبل، ۲ ساعت قبل یا هر دو برایتان ایمیل بفرستد.
یادآورها را در دو جا میتوانید تنظیم کنید:
- در یک مجموعه، تا گروهی کامل از نوبتها یادآور بگیرند - مثلاً همه نوبتهای یکی از اعضای خانواده. یک بار برای «بابا» روشنش کنید تا هر نوبتی که به آن مجموعه اضافه میکنید پوشش داده شود، از جمله هر مراجعه در یک سری تکرارشونده.
- در یک نوبت، برای کنار گذاشتن تنظیم مجموعه. برای مراجعهای که نمیخواهید در صندوق ورودی بیاید بدون یادآور را انتخاب کنید، یا برای نوبتی که به آمادگی بیشتری نیاز دارد زمان دیگری بگذارید.
چون ایمیل همیشه خصوصی نیست، انتخاب میکنید هر یادآور چقدر بگوید:
- فقط تاریخ و ساعت - عنوان ایمیل فقط زمان را نشان میدهد
- افزودن ارائهدهنده و مکان - وقتی خودتان رانندگی میکنید کاربردی است
- افزودن آمادهسازی و یادداشتها - دستورالعملهای آمادهسازی را یک روز قبل جلوی چشمتان میگذارد، وقتی هنوز فرصت دارید
یادآورها با تغییرات همراه میشوند. نوبتی را جابهجا کنید، یادآورهایش هم جابهجا میشوند؛ حذفش کنید، لغو میشوند. برای دیدن همه موارد زمانبندیشده و ارسالشده، منوی حساب را باز کنید و مدیریت یادآوریها را انتخاب کنید. این مورد برای حساب واردشده وقتی دیده میشود که یادآورهای ایمیلی برای آن در دسترس باشد.
یادآورها تا وقتی روشنشان نکنید خاموشاند و به نشانی ایمیل تأییدشده حساب شما فرستاده میشوند.
هر نوبت منطقه زمانی خودش را دارد
پیش از این، نوبتها در منطقه زمانیای نمایش داده میشدند که دستگاه شما در آن بود. برای بیشتر مردم این مشکلی نداشت. اما برای مراقبی در کارولینای شمالی که نوبتهای یکی از والدینش را در آریزونا مدیریت میکند، نوبت 9:00 AM ممکن بود ظهر نمایش داده شود - یا در ساعت اشتباه در تقویم صادرشده بیفتد.
اکنون هر نوبت منطقه زمانی محل برگزاریاش را ذخیره میکند. نوبت 9:00 AM در فینیکس، در برنامه، در تقویم صادرشده و در یادآور، 9:00 AM به وقت فینیکس است - هر جا که باشید.
فیلد جدید منطقه زمانی درست زیر زمان در فرم نوبت قرار دارد. مناطق زمانی رایج آمریکا اول آمدهاند و میتوانید در فهرست کامل بر اساس شهر، نام منطقه، علامت اختصاری («PST») یا اختلاف ساعت («GMT-5») جستجو کنید.
چند نکته:
- نوبتهای جدید با منطقه زمانی دستگاهتان شروع میشوند، پس بیشتر مردم لازم نیست چیزی را تغییر دهند.
- نوبتهایی که پیش از این بهروزرسانی ذخیره شدهاند دفعه بعد که ویرایششان کنید، از شما میخواهند منطقه زمانیشان را تأیید کنید. ما حدس نمیزنیم، چون حدس زدن همان چیزی است که باعث میشود یادآوری یک ساعت زودتر برسد.
- تغییرات ساعت تابستانی شفاف مدیریت میشوند. اگر صبح روز جلو کشیدن ساعتها 2:30 AM را انتخاب کنید، فرم به شما میگوید بهجای آن چه چیزی ذخیره میشود.
جایی برای دستورالعملهای آمادهسازی
«بعد از نیمهشب چیزی نخورید.» «فهرست داروها را بیاورید.» «داروی رقیقکننده خون را سه روز قبل قطع کنید.» دستورالعملهایی مثل اینها تا امروز فیلد یادداشت را با راهنمای پارکینگ و نام مسئول پذیرش شریک بودند.
فیلد جدید آمادهسازی کنار یادداشتها در فرم نوبت قرار دارد. آنچه در آن مینویسید هنگام دیدن نوبت بالای یادداشتها، در ابتدای توضیحات فایلهای تقویم صادرشده و در یادآورهایی که آمادهسازی را شامل میشوند نمایش داده میشود.
فایلهای تقویم اکنون هشدار دارند
فایلهای تقویم (.ics) که از Appointment Adder دانلود یا به اشتراک میگذارید اکنون ۲۴ ساعت پیش از هر نوبت هشدار دارند. پیش از این هیچ هشداری نداشتند، پس دریافت هشدار به تنظیمات پیشفرض برنامه تقویمتان بستگی داشت - و بیشتر برنامههای تقویم هیچ هشداری اضافه نمیکنند.
اگر از قبل از یادآوری ایمیلی استفاده میکنید، یا ترجیح میدهید خودتان هشدار تنظیم کنید، تیک افزودن هشدار ۲۴ ساعته به فایل تقویم صادرشده را کنار دکمه صادرات بردارید. انتخاب شما روی همان دستگاه به خاطر سپرده میشود. اشتراکهای ویژه تقویم همچنان هشدارها را به تنظیمات برنامه تقویم شما میسپارند.
بهبودهای کوچکتر
- فرم نوبت مرتبتر. مدت مراجعه اکنون کنار تاریخ و ساعت است و دستورالعملهای آمادهسازی کنار یادداشتهایتان.
- شروع کار و تازهها در صفحه اصلی. بخش راهنما در صفحه اصلی اکنون مستقیماً به راهنماهای کاربردی و بهروزرسانیهای محصول مثل همین مطلب پیوند میدهد.
- موضوعات راهنما در همه زبانها کار میکنند. پیوندهای موضوعات در صفحه اصلی در همه زبانها جز انگلیسی فهرستی خالی نشان میدادند. اکنون در هر ۱۸ زبان کار میکنند و هر موضوع در هر زبان یک نام یکدست دارد.
اصلاحات
- صادرات تقویم در ساعت اشتباه. اگر نوبتی را در منطقه زمانیای متفاوت با منطقه نوبت صادر میکردید، ممکن بود در ساعت اشتباه در تقویمتان بیفتد. صادرات اکنون همیشه از منطقه زمانی خود نوبت استفاده میکند.
- اشتراکهای ویژه تقویم با نوبتها در روز اشتباه. برخی نوبتها در تقویمهای مشترک بهجای تاریخ واقعیشان در تاریخ امروز نمایش داده میشدند. اکنون در روز درست نمایش داده میشوند.
- متن ترجمهنشده در صفحههای سازمانها و مکانها. در زبانهای غیر از انگلیسی، این صفحهها بهجای برچسبهای ترجمهشده متن فنی موقت نشان میدادند. اکنون به ۱۷ زبان دیگر ترجمه شدهاند، و چند پیام که با دستور زبان انگلیسی ساخته میشدند اکنون در هر زبان طبیعی خوانده میشوند.
- پیمایش افقی در گوشی. برخی صفحهها در گوشی عمودی بهصورت افقی پیمایش میشدند، بهویژه در زبانهایی با واژههای بلند. این مشکل برطرف شد.
- رنگهای حالت تیره. رنگهای وضعیت و برخی دکمهها حالت تیره را نادیده میگرفتند. اکنون از پوسته شما پیروی میکنند.
- بهبود برای صفحهخوانها. حالت بارگذاری فهرست نوبتها و پنجره ارتقای حساب اکنون بهدرستی اعلام میشوند.
- پیوندهای شکسته میان مقالات راهنما. پیوندهایی میان مقالات را که در ۱۳ زبان به صفحههای ناموجود اشاره میکردند اصلاح کردیم.
شروع کنید
- یادآورها را برای یک مجموعه روشن کنید: منوی حساب را باز کنید، مدیریت مجموعهها را انتخاب کنید، مجموعهای را ویرایش کنید و ارسال یادآور برای نوبتهای این مجموعه را تیک بزنید
- یا آنها را برای یک نوبت تنظیم کنید: نوبت را ویرایش کنید و از بخش یادآورها استفاده کنید
- دستورالعملهای آمادهسازی را اضافه کنید به هر نوبتی که لازم دارد، و افزودن آمادهسازی و یادداشتها را انتخاب کنید تا در یادآور بیایند
برای توضیح کامل، راهنمای کامل جدید یادآوری نوبتها را ببینید.
قدم بعدی
فعلاً یادآورها به نشانی ایمیل خودتان فرستاده میشوند. در قدم بعد روی ارسال یادآور به فرد دیگری به انتخاب شما کار میکنیم - مثلاً خواهر یا برادری که مادر را به نوبتهایش میبرد - پس از آنکه تأیید کند مایل به دریافت آنهاست. پس از آن، یادآورها بهصورت اعلان روی گوشی یا رایانهتان، بهعنوان جایگزین ایمیل، خواهند آمد.
درباره این امکانات نظری دارید؟ خوشحال میشویم بشنویم. از طریق برنامه با ما تماس بگیرید یا مستقیماً ایمیل بزنید.
مقالات مرتبط
آمادهاید تا قرار ملاقاتهای مراقبت بهداشتی خود را ساده کنید؟
امروز Appointment Adder را به صورت رایگان امتحان کنید و کنترل برنامه خود را به دست بگیرید.
شروع کنید