Nouvelles fonctionnalités d'organisation familiale : Collections, organisations enregistrées et détection de conflits

Par Paul - Consultant en technologie des soins de santé spécialisé dans les logiciels de pratique médicale et l'expérience patient.

Si vous gérez des rendez-vous de santé pour votre famille, vous connaissez le défi : à qui appartient ce rendez-vous ? Sommes-nous déjà allés chez ce médecin ? Cela chevauche-t-il la visite cardiologique de papa ?

Nous sommes ravis d'annoncer un ensemble de fonctionnalités conçues spécifiquement pour les familles et les aidants qui jonglent avec les rendez-vous médicaux de plusieurs personnes.

Collections de rendez-vous : Organisez par membre de la famille

La fonctionnalité la plus demandée par nos utilisateurs a été un moyen de séparer les rendez-vous par membre de la famille. Nous avons écouté.

Les collections de rendez-vous vous permettent de créer des groupes personnalisables pour organiser les rendez-vous. Créez un collection pour « Enfants », un autre pour « Parents », et gardez « Personnel » pour vos propres visites. Chaque collection comprend :

• Un nom personnalisé que vous choisissez
• Un indicateur de couleur (choisissez parmi 8 options) pour que vous puissiez distinguer visuellement les rendez-vous d'un coup d'œil
• Une icône qui représente le type de collection (personne, bébé, cœur, stéthoscope, maison, porte-documents ou étoile)

Lorsque vous créez un nouveau rendez-vous, sélectionnez simplement la collection à laquelle il appartient. Le sélecteur de collection apparaît automatiquement lorsque vous avez configuré au moins une collection.

Un collection par défaut « Mes rendez-vous » est créé pour chaque nouvel utilisateur, vous pouvez donc commencer à utiliser cette fonctionnalité immédiatement.

Organisations enregistrées : Accès rapide à vos médecins

Fatigué de taper les mêmes informations du cabinet médical chaque fois que vous planifiez un rendez-vous de suivi ? Les organisations enregistrées mémorisent vos prestataires de soins de santé fréquemment utilisés.

Enregistrez n'importe quelle organisation avec :

• Nom et catégorie (Soins primaires, Spécialiste, Hôpital, Laboratoire, Pharmacie, Dentaire, Vision, Santé mentale, Soins urgents ou Autre)
• Adresse pour les calculs du temps de trajet
• Numéro de téléphone et site Web pour référence rapide
• Notes pour des choses comme « se garer dans le parking arrière » ou « apporter la lettre de référence »

Vous pouvez enregistrer des organisations directement depuis le formulaire de rendez-vous ou gérer votre liste complète sur la page Organisations.

Lieux enregistrés : Temps de trajet plus intelligents

Sachez exactement combien de temps il vous faut pour arriver à votre rendez-vous avec les lieux enregistrés. Enregistrez vos points de départ fréquemment utilisés :

• Adresse du domicile
• Adresse du travail
• Adresse d'un membre de la famille (utile pour les aidants)
• Tout autre lieu d'où vous voyagez régulièrement

Définissez un lieu comme votre lieu par défaut, et les estimations du temps de trajet apparaissent automatiquement lorsque vous ajoutez des rendez-vous. Plus besoin de deviner si vous devez partir à 14h00 ou 14h30.

Détection de conflits : Détectez les doubles réservations

Nous l'avons tous fait : planifier deux rendez-vous en même temps sans nous en rendre compte. Notre nouvelle détection de conflits détecte ces problèmes avant qu'ils ne deviennent des problèmes.

Lorsque vous créez un rendez-vous qui chevauche un rendez-vous existant, vous verrez un avertissement clair. Le système détecte :

• Chevauchements exacts (même créneau horaire)
• Chevauchements partiels (rendez-vous qui se chevauchent)
• Rendez-vous contenus (un entièrement dans la plage horaire d'un autre)

Parfois, les chevauchements sont intentionnels. Peut-être que deux membres de la famille ont des rendez-vous en même temps dans des lieux différents. Vous pouvez reconnaître le conflit et continuer. Votre reconnaissance est enregistrée avec le rendez-vous, vous ne verrez donc plus l'avertissement.

Démarrage

Ces fonctionnalités sont disponibles maintenant pour tous les utilisateurs. Voici comment commencer :

1. Créez votre premier collection : Allez sur la page Collections depuis le menu principal et touchez « Créer un collection »
2. Enregistrez une organisation : Lors de l'ajout de votre prochain rendez-vous, touchez « Enregistrer l'organisation » après avoir entré les détails du prestataire
3. Ajoutez un lieu de départ : Visitez la page Lieux et ajoutez votre adresse du domicile comme lieu par défaut

Pour des instructions détaillées, consultez notre guide complet pour organiser les rendez-vous familiaux.

Et ensuite

Nous travaillons vers le partage familial, où vous pourrez inviter des membres de la famille à voir et gérer les rendez-vous dans des collections partagés. La fondation est en place, et nous travaillons sur le flux d'invitation maintenant.

Vous avez des commentaires sur ces nouvelles fonctionnalités ? Nous aimerions avoir de vos nouvelles. Contactez-nous via l'application ou envoyez-nous un courriel directement.

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