Nouveau : Rendez-vous récurrents, vue calendrier et exportation vers un tableur

Par Paul - Consultant en technologie des soins de santé spécialisé dans les logiciels de pratique médicale et l'expérience patient.

Certains rendez-vous n'ont pas lieu qu'une seule fois. La kinésithérapie, c'est deux fois par semaine pendant deux mois. Les injections contre les allergies, toutes les deux semaines. Le contrôle INR de maman, tous les mois. Jusqu'à présent, les saisir signifiait taper le même rendez-vous encore et encore - et nos utilisateurs nous ont dit exactement ce qu'ils en pensaient.

Aujourd'hui, nous lançons trois fonctionnalités conçues autour des soins de longue durée : les rendez-vous récurrents, une vue calendrier et l'exportation vers un tableur. Voici ce que fait chacune d'elles et comment commencer à l'utiliser.

Rendez-vous récurrents : saisissez une série en une seule fois

Lorsque vous créez un rendez-vous, vous verrez désormais une option Répéter dans le formulaire. Choisissez la fréquence de répétition du rendez-vous et le nombre de visites de la série, et l'application crée chaque rendez-vous pour vous en une seule étape.

Options de répétition :

• Tous les jours - pour les traitements intensifs de courte durée
• Toutes les semaines - le rythme classique de la kinésithérapie
• Toutes les 2 semaines - courant pour les injections et le suivi psychologique
• Tous les mois - contrôles, visites de surveillance, renouvellements d'ordonnance

Vous choisissez le nombre total de rendez-vous de la série, de 2 à 26 - de quoi couvrir six mois de visites hebdomadaires.

Quelques détails bien pensés à connaître :

• Chaque rendez-vous de la série est un rendez-vous réel et indépendant. Vous pouvez modifier, déplacer ou exporter n'importe quelle visite sans toucher aux autres. Un petit indicateur de répétition sur chaque carte de rendez-vous montre sa position dans la série, comme « 2 sur 4 ».
• La détection de conflits vérifie la série entière. Avant l'enregistrement, l'application vérifie chaque date de la série par rapport à vos rendez-vous existants - pas seulement la première. Si la visite 5 de votre série hebdomadaire entre en collision avec un rendez-vous chez un spécialiste réservé il y a des mois, vous le saurez avant de la créer.
• La suppression est flexible. Lorsque vous supprimez un rendez-vous appartenant à une série, on vous demande si vous souhaitez supprimer uniquement cette visite ou toute la série. Le traitement s'est terminé plus tôt ? Retirez les visites restantes en un seul geste.
• Les fins de mois sont gérées intelligemment. Une série mensuelle commençant le 31 janvier tombe le 28 février, puis le 31 mars - l'application utilise le dernier jour des mois plus courts au lieu de les sauter.

Vue calendrier : votre mois d'un coup d'œil

Le journal des rendez-vous a toujours été une liste - idéale pour traiter les rendez-vous un par un, mais pas pour répondre à « à quoi ressemble le mois de mars ? »

Vous pouvez maintenant basculer entre la vue liste et la nouvelle vue calendrier à l'aide du bouton de bascule en haut de votre journal des rendez-vous.

La vue calendrier vous offre :

• Une grille du mois complet avec vos rendez-vous affichés sur leurs jours
• Les couleurs des collections sur chaque entrée, pour distinguer d'un coup d'œil les rendez-vous de maman de ceux des enfants
• Le détail du jour d'un simple toucher - sélectionnez n'importe quel jour pour voir ses rendez-vous listés sous le calendrier, avec un accès rapide pour les modifier
• Une navigation facile - passez d'un mois à l'autre ou revenez avec le bouton Aujourd'hui
• Vos conventions locales - la semaine commence le jour standard pour votre langue et votre région

Sur les petits écrans de téléphone, les rendez-vous apparaissent sous forme de points colorés pour garder la grille lisible ; touchez n'importe quel jour pour voir tous les détails.

L'application se souvient de la vue que vous préférez : si vous êtes plutôt calendrier, elle s'ouvre ainsi à chaque fois.

Exportation vers un tableur : vos rendez-vous sous forme de données

Parfois, vous avez besoin de vos rendez-vous en dehors d'un calendrier : une liste imprimée pour une réunion de soins, un justificatif pour l'assurance ou les impôts, ou un tableur qu'un membre de la famille peut trier et filtrer.

Les utilisateurs premium peuvent désormais exporter les rendez-vous sélectionnés vers un fichier tableur CSV qui s'ouvre dans Excel, Google Sheets, Numbers et toute autre application de tableur. Sélectionnez les rendez-vous souhaités, et vous verrez un bouton CSV à côté de l'exportation calendrier habituelle.

Chaque ligne comprend la date, l'heure, le médecin, l'organisation, l'adresse, la durée de la visite, les notes et la collection - tout ce qu'il vous faut pour la tenue de dossiers, soigneusement organisé en colonnes.

Cette fonctionnalité rejoint l'exportation calendrier ICS existante, qui reste le meilleur moyen d'envoyer vos rendez-vous dans votre application de calendrier. Le CSV est là pour quand vous avez besoin d'un document plutôt que d'événements de calendrier.

Petites améliorations que vous remarquerez

En plus des fonctionnalités phares, cette mise à jour comprend :

• Suppression groupée - sélectionnez plusieurs rendez-vous avec leurs cases à cocher et supprimez-les ensemble via le bouton Supprimer, avec une étape de confirmation pour que rien ne disparaisse par accident
• Chargement plus fluide - le journal des rendez-vous affiche désormais des cartes d'aperçu pendant le chargement de vos rendez-vous au lieu d'une roue de chargement

Démarrage

Tout cela est disponible dès maintenant :

1. Créez une série récurrente : ajoutez un rendez-vous manuellement et définissez l'option Répéter avant d'enregistrer
2. Essayez la vue calendrier : touchez l'icône calendrier en haut de votre journal des rendez-vous
3. Exportez un tableur (premium) : sélectionnez des rendez-vous en vue liste et touchez le bouton CSV

Pour des instructions étape par étape, consultez le nouveau guide complet des rendez-vous récurrents et de la vue calendrier.

Et ensuite

Les rendez-vous récurrents créent aujourd'hui une série fixe que vous gérez visite par visite. Nous explorons la modification à l'échelle de la série (changer l'heure de toutes les visites restantes d'un coup) et une détection de répétition plus intelligente dans l'extraction IA, pour que « tous les mardis à 15h pendant 8 semaines » sur une lettre d'orientation devienne automatiquement une série.

Vous avez des commentaires sur ces fonctionnalités ? Nous aimerions avoir de vos nouvelles. Contactez-nous via l'application ou envoyez-nous un courriel directement.

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