Rendez-vous récurrents et vue calendrier : guide complet

Par Paul - Consultant en technologie des soins de santé spécialisé dans les logiciels de pratique médicale et l'expérience patient.

Un traitement de longue durée signifie des rendez-vous qui reviennent : kinésithérapie hebdomadaire, injections toutes les deux semaines, visites de surveillance mensuelles. Ce guide vous montre comment les créer en une seule série récurrente, gérer les visites par la suite et utiliser la vue calendrier pour voir comment votre mois s'organise.

Ce que vous apprendrez

Créer une série de rendez-vous récurrents avec l'option Répéter
Comment la détection de conflits fonctionne sur toute une série
Modifier et supprimer des visites individuelles ou des séries entières
Basculer entre la vue liste et la vue calendrier
Exporter des rendez-vous vers un tableur (premium)
Supprimer en masse les rendez-vous dont vous n'avez plus besoin

Partie 1 : Créer une série de rendez-vous récurrents

Étape par étape

Touchez Saisie Manuelle pour ouvrir le formulaire de rendez-vous (les rendez-vous récurrents se créent depuis le formulaire, pas depuis l'extraction IA)
Remplissez les détails du rendez-vous comme d'habitude : prestataire, organisation, adresse, date et heure
Définissez la date et l'heure de la première visite de la série - toutes les autres visites sont calculées à partir de celle-ci
Trouvez l'option Répéter dans le formulaire et choisissez une fréquence :
- Tous les jours
- Toutes les semaines
- Toutes les 2 semaines
- Tous les mois
Entrez le Nombre de Rendez-vous de la série (entre 2 et 26)
Touchez Enregistrer le Rendez-vous

L'application crée tous les rendez-vous de la série d'un coup. Chaque visite apparaît dans votre journal des rendez-vous comme une entrée à part entière, avec un petit indicateur de répétition montrant sa position - « 3 sur 8 », par exemple.

Choisir le bon nombre

Comptez le nombre total de visites, y compris la première. Quelques schémas courants :

Plan de traitement	Fréquence	Nombre
Kinésithérapie deux fois par semaine pendant 4 semaines	Créez deux séries hebdomadaires (par exemple, mardis et vendredis)	4 chacune
Injections contre les allergies toutes les 2 semaines pendant 3 mois	Toutes les 2 semaines	7
Contrôle INR mensuel pendant six mois	Tous les mois	6
Radiothérapie quotidienne pendant 2 semaines (jours ouvrés)	Tous les jours, puis supprimez les visites du week-end	14, moins 4

Le maximum de 26 couvre six mois de visites hebdomadaires. Pour les plans de traitement plus longs, créez une série de suite quand la première touche à sa fin - c'est aussi un moment naturel pour reconfirmer le planning avec votre prestataire, car les rendez-vous réguliers de longue durée changent souvent.

Et les plannings à deux séances par semaine ?

Les fréquences de répétition suivent un rythme unique : un planning mardi-et-vendredi correspond donc à deux séries, une série hebdomadaire commençant le premier mardi et une autre commençant le premier vendredi. Chaque série a son propre nombre de visites et peut être supprimée indépendamment - pratique si votre kinésithérapeute supprime la séance du vendredi mais garde celle du mardi.

La vérification des conflits sur toute la série

Avant l'enregistrement, l'application vérifie chaque date de la série par rapport à vos rendez-vous existants - pas seulement la première visite. Si une visite future chevauche quelque chose de déjà planifié, vous verrez l'avertissement de conflit habituel indiquant avec quoi elle entre en collision.

Comme pour les rendez-vous simples, vous pouvez ajuster l'heure ou reconnaître le conflit et enregistrer quand même. Pour un rappel sur le fonctionnement des avertissements de conflit, consultez le guide sur la gestion des conflits de planification.

Séries mensuelles et fins de mois

Une série mensuelle se répète le même jour du mois. Quand un mois est trop court, la visite tombe le dernier jour du mois au lieu d'être sautée : une série commençant le 31 janvier continue le 28 février, le 31 mars, le 30 avril, et ainsi de suite. Si votre prestataire réserve toujours « le dernier jeudi du mois », vérifiez bien ces dates - les schémas par jour de la semaine ne sont pas encore pris en charge.

Partie 2 : Gérer une série

Chaque visite est indépendante

Chaque rendez-vous d'une série est un rendez-vous complet et normal. Vous pouvez :

Modifier une seule visite sans affecter les autres - si la visite 4 passe de 14h00 à 15h30, modifiez simplement ce rendez-vous
Exporter n'importe quelle visite vers votre calendrier comme n'importe quel autre rendez-vous
Assigner la série à une collection - la collection choisie dans le formulaire s'applique à chaque visite, ce qui garde la kinésithérapie hebdomadaire de maman séparée de vos propres rendez-vous

Une chose à savoir : la modification ne s'applique qu'à une seule visite. Il n'y a pas encore d'option « modifier toute la série » ; si votre horaire habituel change définitivement, le plus propre est de supprimer les visites restantes de la série et de créer une nouvelle série au nouvel horaire.

Supprimer : une visite ou toute la série

Lorsque vous touchez supprimer sur un rendez-vous appartenant à une série, un choix s'affiche :

Supprimer ce Rendez-vous - retire uniquement cette visite (utilisez cette option quand une seule séance est annulée)
Supprimer les X de la Série - retire toutes les visites restantes de la série (utilisez cette option quand le traitement se termine plus tôt ou que le planning change ; le bouton affiche le nombre de rendez-vous concernés)

Les rendez-vous qui ne font pas partie d'une série se suppriment immédiatement, comme avant.

Supprimer plusieurs rendez-vous à la fois

Pour un nettoyage qui ne suit pas les contours d'une série - par exemple, faire le tri dans les vieux rendez-vous de l'année dernière - utilisez la suppression des rendez-vous sélectionnés :

En vue liste, cochez la case de chaque rendez-vous à retirer
Touchez le bouton Supprimer qui apparaît en haut du journal des rendez-vous (il affiche le nombre de rendez-vous sélectionnés)
Confirmez la suppression

Une étape de confirmation vous est d'abord présentée, et si quelque chose ne peut pas être supprimé (par exemple, une brève coupure de connexion), l'application vous indique exactement combien de rendez-vous ont été retirés, pour que rien ne passe inaperçu.

Partie 3 : La vue calendrier

Basculer entre les vues

En haut de votre journal des rendez-vous se trouvent deux petits boutons : une icône liste et une icône calendrier. Touchez l'icône calendrier pour passer à la grille mensuelle ; touchez l'icône liste pour revenir. L'application se souvient de votre choix pour la prochaine fois.

Les cases de sélection et les boutons d'exportation se trouvent en vue liste ; repassez donc à la liste quand vous voulez exporter ou supprimer en masse.

Lire le calendrier

Chaque rendez-vous apparaît sur son jour, coloré selon sa collection, pour distinguer les membres de la famille d'un coup d'œil
Les jours chargés affichent jusqu'à trois entrées, puis un indicateur « +N autres »
Sur les petits écrans de téléphone, les rendez-vous s'affichent sous forme de points colorés pour garder la grille lisible
Aujourd'hui est mis en évidence, et la semaine commence le jour standard pour votre région

Travailler avec un jour

Touchez n'importe quel jour pour ouvrir son panneau de détails sous la grille. Vous y verrez chaque rendez-vous du jour avec son heure et son prestataire, un indicateur de répétition sur les visites appartenant à une série, et un bouton de modification qui vous amène directement au formulaire de rendez-vous.

Utilisez les flèches pour passer d'un mois à l'autre et le bouton Aujourd'hui pour revenir au mois en cours.

Quelle vue pour quel usage

La vue calendrier répond aux questions de planification : « Le mois prochain est-il chargé ? » « Y a-t-il une semaine libre pour l'intervention ? » « Les jeudis conviennent-ils pour un nouveau rendez-vous régulier ? »
La vue liste sert à agir : sélectionner des rendez-vous, les exporter, les supprimer en masse et parcourir les détails comme les adresses et les notes

Partie 4 : Exporter les rendez-vous vers un tableur (premium)

L'exportation calendrier (fichiers ICS) est l'outil adapté pour envoyer vos rendez-vous dans votre application de calendrier. L'exportation vers un tableur, elle, sert quand vous avez besoin d'un document : un journal des visites pour l'assurance ou les impôts, une liste imprimée pour une réunion de soins, ou un fichier qu'un membre de la famille peut trier et filtrer.

Comment exporter

Passez en vue liste
Cochez la case de chaque rendez-vous à inclure (ou utilisez Tout sélectionner)
Touchez le bouton CSV à côté du bouton Télécharger
Ouvrez le fichier téléchargé dans Excel, Google Sheets, Numbers ou toute autre application de tableur

Ce que contient le fichier

Une ligne par rendez-vous avec ces colonnes : Date, Heure, Médecin, Organisation, Adresse, Durée de la Visite (minutes), Notes, Collection. Le fichier est formaté pour que les applications de tableur l'ouvrent correctement, y compris les noms et les notes écrits dans n'importe quelle langue.

L'exportation vers un tableur est une fonctionnalité premium. Si vous ne voyez pas le bouton CSV, elle n'est pas incluse dans votre forfait actuel.

Tout mettre ensemble : exemple d'un plan de traitement

Rosa, la mère de Maria, commence une rééducation cardiaque : deux séances par semaine (mardi et vendredi) pendant huit semaines, plus un contrôle mensuel chez le cardiologue pendant six mois.

La configuration de Maria :

Elle crée une série hebdomadaire pour les mardis à 10h00 avec un nombre de 8, dans la collection « Abuela Rosa »
Elle crée une deuxième série hebdomadaire pour les vendredis à 10h00, nombre de 8, même collection
Elle crée une série mensuelle pour le cardiologue, nombre de 6
Lors de l'enregistrement de la série du cardiologue, un avertissement de conflit signale que la visite 3 chevauche le rendez-vous orthodontique de Sofia - Maria déplace la visite chez l'orthodontiste avant que cela ne devienne un problème
Elle passe en vue calendrier pour vérifier que les semaines de rééducation n'entrent pas en collision avec les engagements existants de la famille

Quand la rééducation se termine deux semaines plus tôt que prévu, Maria ouvre n'importe quelle visite du mardi restante, touche supprimer et choisit Supprimer les X de la Série - puis fait de même pour la série du vendredi. En fin d'année, elle sélectionne tous les rendez-vous terminés de Rosa et exporte un CSV pour les justificatifs de frais médicaux de la famille.

Questions fréquemment posées

Puis-je rendre récurrent un rendez-vous existant ? Pas directement - l'option Répéter apparaît lors de la création d'un nouveau rendez-vous. Créez une nouvelle série commençant à la prochaine visite, puis supprimez le rendez-vous simple d'origine.

Puis-je changer l'heure de toute une série d'un coup ? Pas encore. Les modifications s'appliquent à une visite à la fois. Pour un changement de planning définitif, supprimez le reste de la série et créez-en une nouvelle au nouvel horaire.

Les rendez-vous récurrents s'exportent-ils vers mon calendrier ? Oui. Chaque visite est un rendez-vous normal : vous pouvez donc sélectionner toute la série et l'exporter en fichier ICS - chaque visite devient son propre événement de calendrier.

Pourquoi le maximum est-il de 26 rendez-vous ? Cela couvre six mois de visites hebdomadaires tout en gardant les séries gérables. Les rendez-vous réguliers au-delà de cet horizon changent souvent de toute façon ; créer une nouvelle série tous les quelques mois garde votre calendrier fidèle à la réalité.

La détection de conflits détecte-t-elle les conflits entre deux séries ? Oui. Chaque rendez-vous, récurrent ou non, est vérifié par rapport à tout ce qui se trouve déjà dans votre journal - et les nouvelles séries sont vérifiées date par date avant d'être créées.

Puis-je voir les rendez-vous des autres mois dans la vue calendrier ? Oui - utilisez les flèches pour parcourir n'importe quel mois, passé ou futur, et le bouton Aujourd'hui pour revenir.

J'ai supprimé une visite par erreur. Puis-je annuler ? Il n'y a pas d'annulation, mais vous pouvez recréer cette seule visite manuellement - elle ne portera simplement pas l'indicateur de série.

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