अपॉइंटमेंट रिमाइंडर: ईमेल रिमाइंडर, समय क्षेत्र और तैयारी के निर्देशों की पूरी गाइड

Paul द्वारा - चिकित्सा अभ्यास सॉफ्टवेयर और रोगी अनुभव में विशेषज्ञता रखने वाले स्वास्थ्य सेवा प्रौद्योगिकी सलाहकार।

अब तक Appointment Adder आपके अपॉइंटमेंट आपके कैलेंडर में डाल देता था और याद दिलाने का काम उस कैलेंडर ऐप पर छोड़ देता था जिसे आप इस्तेमाल करते हैं। यह तब तक चलता है जब तक चलता है: कैलेंडर में कोई अलर्ट सेट नहीं था, अलर्ट साइलेंट फ़ोन पर गया, या अपॉइंटमेंट आपके माता-पिता का है और ऐसे कैलेंडर में है जिसे आप नहीं देखते।

Appointment Adder अब अपॉइंटमेंट से पहले आपको ईमेल भेज सकता है। यह गाइड बताती है कि रिमाइंडर कैसे सेट करें, कैसे चुनें कि हर ईमेल कितना बताए, और कैसे सुनिश्चित करें कि वे सही समय पर पहुँचें।

आप क्या सीखेंगे

• रिमाइंडर भेजे जा सकें, इसके लिए पहले क्या चाहिए
• पूरे संग्रह के लिए एक साथ रिमाइंडर कैसे चालू करें
• किसी एक अपॉइंटमेंट के रिमाइंडर कैसे सेट करें, बदलें या बंद करें
• रिमाइंडर ईमेल में कितनी जानकारी हो, यह कैसे चुनें
• अब हर अपॉइंटमेंट का अपना समय क्षेत्र क्यों है और उसे कैसे सेट करें
• तैयारी के निर्देश कहाँ लिखें ताकि वे रिमाइंडर में दिखें
• क्या निर्धारित है और क्या भेजा गया, यह कैसे देखें
• ईमेल रिमाइंडर का निर्यात की गई कैलेंडर फ़ाइलों के अलर्ट से क्या संबंध है

शुरू करने से पहले

रिमाइंडर आपके खाते के ईमेल पते पर भेजे जाते हैं, इसलिए दो बातें सही होनी चाहिए:

1. आपने ईमेल पते से साइन इन किया है। अस्थायी (अतिथि) सत्रों के पास भेजने के लिए कोई पता नहीं होता। अगर आप बिना खाते के ऐप इस्तेमाल करते हैं, तो पहले खाता बनाएँ - आपके अपॉइंटमेंट साथ आ जाएँगे।
2. आपका ईमेल पता सत्यापित है। अगर आपने Google से साइन इन किया है, तो यह पहले से सत्यापित है। अगर आपने ईमेल और पासवर्ड से खाता बनाया है, तो साइन अप के समय भेजा गया सत्यापन ईमेल खोलें।

हर अपॉइंटमेंट का समय क्षेत्र भी पुष्ट होना चाहिए। नए अपॉइंटमेंट में यह अपने-आप होता है; इस अपडेट से पहले सहेजे गए अपॉइंटमेंट के लिए नीचे भाग 5 देखें।

भाग 1: रिमाइंडर कैसे काम करते हैं

रिमाइंडर दो जगह सेट होते हैं:

• आपका संग्रह डिफ़ॉल्ट रखता है। "माँ के अपॉइंटमेंट" के लिए रिमाइंडर चालू करें, और उस संग्रह के हर अपॉइंटमेंट को रिमाइंडर मिलेंगे - बाद में जोड़े गए अपॉइंटमेंट को भी।
• हर अपॉइंटमेंट तय करता है कि उस डिफ़ॉल्ट का पालन करे या नहीं। अपॉइंटमेंट फ़ॉर्म में रिमाइंडर अनुभाग तीन विकल्प देता है:
  • संग्रह का डिफ़ॉल्ट उपयोग करें - संग्रह जो कहे वही करें। हर अपॉइंटमेंट का शुरुआती विकल्प यही है।
  • कोई रिमाइंडर नहीं - इस अपॉइंटमेंट के बारे में कभी याद न दिलाएँ, भले ही संग्रह में रिमाइंडर चालू हों।
  • इस अपॉइंटमेंट के लिए तय करें - सिर्फ़ इस मुलाकात के लिए रिमाइंडर सेटिंग का उपयोग करें।

इस तरह आप ज़्यादातर अपॉइंटमेंट के लिए एक ही फ़ैसला लेते हैं और सिर्फ़ अपवादों को संभालते हैं। जब तक आप चालू न करें, रिमाइंडर बंद रहते हैं - आपके कहे बिना कोई ईमेल नहीं भेजा जाता।

भाग 2: पूरे संग्रह के लिए रिमाइंडर चालू करें

अपॉइंटमेंट के पूरे समूह को एक साथ कवर करने का यह सबसे तेज़ तरीका है - उदाहरण के लिए, परिवार के किसी एक सदस्य के सभी अपॉइंटमेंट।

चरण-दर-चरण

1. खाता मेनू (ऊपर दाईं ओर व्यक्ति वाला आइकन) खोलें और संग्रह प्रबंधित करें चुनें
2. अपने चाहे गए संग्रह का संपादन बटन चुनें - जैसे मेरे अपॉइंटमेंट या पापा
3. रिमाइंडर अनुभाग में इस संग्रह की अपॉइंटमेंट के लिए रिमाइंडर भेजें चुनें
4. भेजें के नीचे 24 घंटे पहले, 2 घंटे पहले या दोनों चुनें
5. कितना शामिल करें के नीचे जानकारी का स्तर चुनें (भाग 4 देखें)
6. संग्रह सहेजें

उस संग्रह का हर अपॉइंटमेंट जो संग्रह का डिफ़ॉल्ट उपयोग करें पर है, अब रिमाइंडर पाएगा। जब आप उस संग्रह का कोई अपॉइंटमेंट संपादित करते हैं, तो रिमाइंडर अनुभाग बताता है कि संग्रह क्या करेगा - जैसे "यह संग्रह आपको 24 घंटे पहले याद दिलाता है।"

सुझाव: अगर आप कई लोगों के अपॉइंटमेंट संभालते हैं, तो हर व्यक्ति को अपना संग्रह दें। फिर आप हर व्यक्ति के लिए अलग रिमाइंडर चुन सकते हैं - शायद उन माता-पिता के लिए 24 घंटे और 2 घंटे पहले के रिमाइंडर जिन्हें ले जाना होता है, और अपनी नियमित जाँचों के लिए कोई नहीं।

भाग 3: एक अपॉइंटमेंट के लिए रिमाइंडर सेट करें

चरण-दर-चरण

1. नया अपॉइंटमेंट जोड़ें, या अपने अपॉइंटमेंट लॉग में किसी मौजूदा अपॉइंटमेंट का संपादन (पेंसिल) बटन चुनें
2. फ़ॉर्म के दाएँ कॉलम में रिमाइंडर अनुभाग ढूँढें (फ़ोन पर अन्य फ़ील्ड के नीचे)
3. तीन में से एक विकल्प चुनें:
   • संग्रह का पालन करने के लिए संग्रह का डिफ़ॉल्ट उपयोग करें
   • सिर्फ़ इस अपॉइंटमेंट के रिमाइंडर बंद करने के लिए कोई रिमाइंडर नहीं
   • इस मुलाकात का समय और जानकारी चुनने के लिए इस अपॉइंटमेंट के लिए तय करें
4. अगर आपने इस अपॉइंटमेंट के लिए तय करें चुना है, तो चुनें कि कब भेजें (24 घंटे पहले, 2 घंटे पहले या दोनों) और कितना शामिल करें
5. अपॉइंटमेंट सहेजें या अपॉइंटमेंट अपडेट करें चुनें

"कोई रिमाइंडर नहीं" कब चुनें

कुछ अपॉइंटमेंट ऐसे होते हैं जिनकी सूचना आप इनबॉक्स में नहीं चाहते - कोई मुलाकात जिसे आप निजी रखना चाहते हैं, या किसी साझा पारिवारिक खाते पर कोई अपॉइंटमेंट। कोई रिमाइंडर नहीं चुनने से वह अपॉइंटमेंट शांत रहता है, भले ही उसके संग्रह के बाकी अपॉइंटमेंट रिमाइंडर भेजते हों।

दोहराए जाने वाले अपॉइंटमेंट

जब आप दोहराई जाने वाली श्रृंखला बनाते हैं, तो श्रृंखला की हर मुलाकात को आपकी चुनी हुई रिमाइंडर सेटिंग मिलती है। हर मुलाकात एक अलग अपॉइंटमेंट ही रहती है, इसलिए बाद में आप बाकी को प्रभावित किए बिना किसी एक मुलाकात के रिमाइंडर बंद कर सकते हैं।

भाग 4: चुनें कि रिमाइंडर कितना बताए

ईमेल हमेशा निजी नहीं होता। रिमाइंडर किसी साझा पारिवारिक कंप्यूटर, ऑफ़िस के फ़ोन या ऐसी लॉक स्क्रीन पर पहुँच सकते हैं जो संदेश का पूर्वावलोकन दिखाती है। इसलिए आप चुनते हैं कि हर रिमाइंडर कितना बताए:

विकल्प	ईमेल में क्या होता है
केवल तारीख और समय	अपॉइंटमेंट कब है। विषय पंक्ति में सिर्फ़ "अपॉइंटमेंट रिमाइंडर" और तारीख व समय होता है।
चिकित्सक और स्थान जोड़ें	तारीख और समय, साथ में डॉक्टर या संस्था और पता।
तैयारी और नोट्स जोड़ें	ऊपर का सब कुछ, साथ में आपके तैयारी के निर्देश और नोट्स।

कुछ सुझाव:

• केवल तारीख और समय उन अपॉइंटमेंट के लिए है जिन्हें आप निजी रखना चाहते हैं। विषय पंक्ति देखने वाले को बस इतना पता चलता है कि आपका कोई अपॉइंटमेंट है।
• चिकित्सक और स्थान जोड़ें तब काम आता है जब आप किसी को ले जा रहे हों और पता हाथ में चाहिए।
• तैयारी और नोट्स जोड़ें तब सबसे अच्छा है जब तैयारी मायने रखती है - खून की जाँच से पहले उपवास, कोई दवा बंद करना, कागज़ात ले जाना। रिमाइंडर ये निर्देश एक दिन पहले आपके सामने रखता है, जब आप अब भी कुछ कर सकते हैं।

भाग 5: समय क्षेत्र

अपॉइंटमेंट का अपना समय क्षेत्र क्यों होता है

रिमाइंडर को किसी वास्तविक क्षण पर भेजा जाना होता है, इसलिए Appointment Adder को पता होना चाहिए कि अपॉइंटमेंट कहाँ है। अगर आप रैले में रहते हैं और फ़ीनिक्स में अपने पिता के अपॉइंटमेंट संभालते हैं, तो उनका 9:00 AM का अपॉइंटमेंट फ़ीनिक्स में 9:00 AM है - यही आप देखेंगे, यही आपके कैलेंडर निर्यात में होगा, और इसी के हिसाब से रिमाइंडर आएगा।

समय क्षेत्र चुनना

नए अपॉइंटमेंट आपके डिवाइस के समय क्षेत्र से शुरू होते हैं, जो ज़्यादातर सही होता है। इसे बदलने के लिए:

1. अपॉइंटमेंट फ़ॉर्म में समय के ठीक नीचे समय क्षेत्र फ़ील्ड चुनें
2. सबसे आम अमेरिकी समय क्षेत्र पहले दिखते हैं - ईस्टर्न, सेंट्रल, माउंटेन, एरिज़ोना, पैसिफ़िक, अलास्का, हवाई और प्यूर्टो रिको
3. किसी और जगह के लिए टाइप करना शुरू करें। आप शहर ("Chicago", "Delhi"), नाम ("Pacific"), संक्षिप्त रूप ("PST", "EDT") या अंतर ("GMT-5") से खोज सकते हैं
4. चुनने के लिए तीर कुंजियों और Enter का उपयोग करें, या क्लिक करें

इस अपडेट से पहले सहेजे गए अपॉइंटमेंट

समय क्षेत्र आने से पहले बनाए गए अपॉइंटमेंट में अभी कोई समय क्षेत्र नहीं है। जब आप उनमें से किसी को संपादित करते हैं, तो फ़ॉर्म आपके डिवाइस का समय क्षेत्र भर देता है और एक नोट दिखाता है: "यह अपॉइंटमेंट समय क्षेत्र दर्ज किए जाने से पहले सहेजा गया था।" जाँचें कि समय क्षेत्र सही है और अपॉइंटमेंट अपडेट करें चुनें। तब तक उस अपॉइंटमेंट के रिमाइंडर नहीं हो सकते - Appointment Adder समय क्षेत्र का अनुमान नहीं लगाएगा और आपको गलत समय पर ईमेल भेजने का जोखिम नहीं लेगा।

डेलाइट सेविंग टाइम

अगर आप ऐसा समय चुनते हैं जो घड़ी आगे होने वाले दिन मौजूद ही नहीं है (जैसे 2:30 AM), तो फ़ॉर्म आपको बताता है और समझाता है कि उसकी जगह कौन-सा समय सहेजा जाएगा। अगर आप ऐसा समय चुनते हैं जो घड़ी पीछे होने पर दो बार आता है, तो पहला वाला इस्तेमाल होता है। ये संदेश कम ही दिखेंगे, पर इनकी वजह से कोई रिमाइंडर बिना चेतावनी के एक घंटा आगे-पीछे नहीं होता।

भाग 6: तैयारी के निर्देश

अपॉइंटमेंट फ़ॉर्म में अब नोट्स के बगल में तैयारी फ़ील्ड है। मुलाकात से पहले जो करना है, उसके लिए इसका उपयोग करें:

• "आधी रात के बाद कुछ न खाएँ-पिएँ"
• "दवाओं की सूची और बीमा कार्ड लाएँ"
• "खून पतला करने वाली दवा तीन दिन पहले बंद करें - डॉ. पटेल से पुष्टि करें"
• "कागज़ी काम के लिए 20 मिनट पहले पहुँचें"

तैयारी के निर्देश अपॉइंटमेंट देखते समय आपके सामान्य नोट्स के ऊपर, निर्यात की गई कैलेंडर फ़ाइलों के विवरण की शुरुआत में, और तैयारी और नोट्स जोड़ें पर सेट रिमाइंडर में दिखते हैं। सामान्य नोट्स से अलग रहने के कारण ये पार्किंग के बारे में लिखे किसी अनुच्छेद में खोते नहीं।

भाग 7: क्या निर्धारित है, यह देखना

हर रिमाइंडर और उसके साथ क्या हुआ, यह देखने के लिए खाता मेनू खोलें और रिमाइंडर प्रबंधित करें चुनें। यह विकल्प तब दिखता है जब साइन-इन किए खाते के लिए ईमेल रिमाइंडर उपलब्ध हों। हर प्रविष्टि दिखाती है कि वह किस अपॉइंटमेंट के लिए है, कब निर्धारित है या कब भेजी गई, और उसकी स्थिति:

स्थिति	अर्थ
निर्धारित	दिखाए गए समय पर भेजे जाने का इंतज़ार
भेजा गया	आपके ईमेल पते पर भेजा गया
पहुँचा	आपके ईमेल प्रदाता ने स्वीकार किया
रद्द	अपॉइंटमेंट बदला या हटाया गया, इसलिए यह रिमाइंडर बदला या हटाया गया
नहीं भेजा गया	रिमाइंडर सेट करते समय भेजने का समय बीत चुका था, या भेजने के लिए कोई सत्यापित पता नहीं था
विफल / डिलीवरी विफल	भेजने में कुछ गड़बड़ हुई

नहीं भेजा गया आम है और आमतौर पर अपेक्षित होता है। Appointment Adder रिमाइंडर को देर से भेजने के बजाय तभी दर्ज करता है जब उसका निर्धारित समय पहले ही बीत चुका हो। पिछली शाम जोड़ा गया सुबह का अपॉइंटमेंट 24 घंटे वाला रिमाइंडर चूक जाता है; वही अपॉइंटमेंट अगर 24 घंटे से ज़्यादा बाकी हों तब जोड़ा जाए तो नहीं चूकता। 2 घंटे पहले वाला रिमाइंडर, अगर आपने चुना है, तब भी भेजा जाता है जब उसका समय बाकी हो।

अगर जिन रिमाइंडर की आप उम्मीद कर रहे थे वे नहीं भेजा गया दिखाते हैं, तो जाँचें कि आपने सत्यापित ईमेल पते से साइन इन किया है ("शुरू करने से पहले" देखें)।

जब योजनाएँ बदलें

• आप अपॉइंटमेंट संपादित करते हैं: जो रिमाइंडर अभी नहीं भेजे गए वे रद्द हो जाते हैं और नई तारीख, समय या समय क्षेत्र के लिए नए निर्धारित होते हैं। संग्रह या रिमाइंडर सेटिंग बदलने पर भी यही होता है।
• आप अपॉइंटमेंट हटाते हैं: उसके न भेजे गए रिमाइंडर रद्द हो जाते हैं।
• आप किसी संग्रह की रिमाइंडर सेटिंग बदलते हैं: संग्रह के डिफ़ॉल्ट का पालन करने वाले अपॉइंटमेंट नई सेटिंग अपना लेते हैं।

ईमेल रिमाइंडर और कैलेंडर अलर्ट

जब आप अपॉइंटमेंट अपने कैलेंडर में निर्यात करते हैं, तो निर्यात बटन के पास निर्यात की गई कैलेंडर फ़ाइल में 24 घंटे पहले का अलर्ट जोड़ें नाम का चेकबॉक्स दिखता है। यह ईमेल रिमाइंडर से अलग है:

• ईमेल रिमाइंडर Appointment Adder से आते हैं और अपॉइंटमेंट फ़ॉर्म या संग्रह में सेट होते हैं।
• निर्यात चेकबॉक्स कैलेंडर फ़ाइल के अंदर ही एक अलर्ट जोड़ता है, ताकि आपका कैलेंडर ऐप (Apple Calendar, Google Calendar, Outlook) 24 घंटे पहले अपना अलर्ट दिखाए। Appointment Adder इसके लिए कुछ नहीं भेजता।

चेकबॉक्स डिफ़ॉल्ट रूप से चुना रहता है, और आपकी पसंद हर डिवाइस पर याद रखी जाती है। अगर आप ईमेल रिमाइंडर इस्तेमाल करते हैं और उसी समय दूसरा अलर्ट नहीं चाहते, तो निर्यात से पहले इसे हटा दें। अगर आप सिर्फ़ अपने कैलेंडर ऐप पर भरोसा करना चाहते हैं, तो इसे चुना रहने दें और ईमेल रिमाइंडर बंद रखें।

कैलेंडर सदस्यताएँ (एक प्रीमियम सुविधा) कभी अपने अलर्ट नहीं जोड़तीं - यह आपके कैलेंडर ऐप की सेटिंग तय करती हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

क्या रिमाइंडर का कोई शुल्क है? नहीं। ईमेल रिमाइंडर हर साइन-इन किए गए खाते के लिए शामिल हैं।

रिमाइंडर किसे मिलता है - मुझे, या उस व्यक्ति को जिसका अपॉइंटमेंट है? रिमाइंडर उस खाते के ईमेल पते पर जाते हैं जिसका अपॉइंटमेंट है। जिन लोगों के साथ आपने संग्रह साझा किया है, उन्हें ये नहीं मिलते।

क्या ईमेल की जगह टेक्स्ट मैसेज या फ़ोन नोटिफ़िकेशन मिल सकता है? अभी नहीं। फ़िलहाल रिमाइंडर सिर्फ़ ईमेल से आते हैं।

क्या मैं कोई और समय चुन सकता हूँ, जैसे 3 दिन पहले? अभी विकल्प 24 घंटे और 2 घंटे पहले के हैं। बहुत लोग दोनों चुनते हैं।

मुझे रिमाइंडर क्यों नहीं मिला? रिमाइंडर प्रबंधित करें खोलें और रिमाइंडर की स्थिति देखें। सबसे आम कारण: अपॉइंटमेंट जोड़ते समय भेजने का समय बीत चुका था, अपॉइंटमेंट कोई रिमाइंडर नहीं पर सेट है, उसके संग्रह में रिमाइंडर बंद हैं, या आपका ईमेल पता सत्यापित नहीं है। अपना स्पैम फ़ोल्डर भी देखें, और प्रेषक को अपने संपर्कों में जोड़ने पर विचार करें।

मैं बहुत यात्रा करता हूँ। क्या रिमाइंडर मेरे साथ चलेंगे? रिमाइंडर अपॉइंटमेंट के साथ चलते हैं, आपके साथ नहीं। शिकागो में 10:00 AM के अपॉइंटमेंट का रिमाइंडर शिकागो समय के अनुसार 10:00 AM से 24 घंटे पहले आता है, आप चाहे जहाँ हों।

क्या मैं रिमाइंडर का जवाब दे सकता हूँ? नहीं - जवाब पढ़े नहीं जाते। रिमाइंडर बदलने के लिए ईमेल में अपने रिमाइंडर प्रबंधित करें लिंक का उपयोग करें, या ऐप में अपॉइंटमेंट संपादित करें।

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