Rapèl Randevou: Gid Konplè pou Rapèl pa Imèl, Zòn Lè, ak Enstriksyon Preparasyon

Pa Paul - Konsiltan teknoloji swen sante ki espesyalize nan lojisyèl pratik medikal ak eksperyans pasyan.

Jiska kounye a, Appointment Adder te mete randevou ou yo nan kalandriye ou epi li te kite aplikasyon kalandriye ou itilize a fè travay rapèl la. Sa mache jiskaske li pa mache: pa t gen alèt ki te mete nan kalandriye a, alèt la te ale sou yon telefòn ki an silans, oswa randevou a se pou youn nan paran ou epi li nan yon kalandriye ou pa wè.

Appointment Adder kapab voye yon imèl ba ou kounye a anvan yon randevou. Gid sa a esplike kijan pou mete rapèl yo, kijan pou chwazi konbyen chak imèl di, epi kijan pou asire yo rive a bon lè.

Sa W ap Aprann

• Sa ou bezwen anvan rapèl yo ka voye
• Kijan pou aktive rapèl pou yon koleksyon antye an yon sèl fwa
• Kijan pou mete, chanje, oswa etenn rapèl pou yon sèl randevou
• Kijan pou chwazi konbyen detay yon imèl rapèl genyen
• Poukisa chak randevou gen pwòp zòn lè li kounye a, ak kijan pou mete l
• Ki kote pou ekri enstriksyon preparasyon pou yo parèt nan rapèl la
• Kijan pou wè sa ki pwograme ak sa ki te voye
• Ki rapò ki genyen ant rapèl pa imèl ak alèt nan fichye kalandriye ou ekspòte

Anvan Ou Kòmanse

Rapèl yo voye pa imèl nan adrès kont ou, kidonk de bagay dwe vre:

1. Ou konekte ak yon adrès imèl. Sesyon tanporè (envite) pa gen adrès pou voye. Si w ap itilize aplikasyon an san kont, kreye youn anvan - randevou ou yo ap vini avè w.
2. Adrès imèl ou verifye. Si ou te konekte ak Google, li deja verifye. Si ou te kreye yon kont ak imèl ak modpas, louvri imèl verifikasyon nou te voye ba ou lè ou te enskri a.

Chak randevou bezwen tou yon zòn lè ki konfime. Pou nouvo randevou, sa fèt otomatikman; pou randevou ou te sove anvan mizajou sa a, gade Pati 5 pi ba a.

Pati 1: Kijan Rapèl Yo Mache

Ou mete rapèl nan de kote:

• Koleksyon ou kenbe valè default la. Aktive rapèl pou "Randevou Manman" epi chak randevou nan koleksyon sa a ap resevwa yo, menm sa ou ajoute pita.
• Chak randevou deside si l ap swiv valè default sa a. Nan fòm randevou a, seksyon Rapèl la bay twa chwa:
  • Sèvi ak valè default koleksyon an - fè sa koleksyon an di. Se chwa kòmansman chak randevou.
  • Pa gen rapèl - pa janm fè m sonje randevou sa a, menm si rapèl yo aktive nan koleksyon an.
  • Mete yo pou randevou sa a - sèvi ak paramèt rapèl ki espesyal pou vizit sa a.

Konsa ou pran yon sèl desizyon pou pifò randevou epi ou okipe sèlman eksepsyon yo. Rapèl yo etenn jiskaske ou aktive yo - pa gen okenn imèl ki voye si ou pa mande l.

Pati 2: Aktive Rapèl pou Yon Koleksyon Antye

Sa a se fason ki pi rapid pou kouvri yon gwoup randevou antye an yon sèl fwa - pa egzanp, tout randevou yon manm fanmi.

Etap pa Etap

1. Louvri meni kont lan (ikòn moun nan anwo adwat) epi chwazi Jere Koleksyon
2. Chwazi bouton modifye koleksyon ou vle a - pa egzanp, Randevou Mwen oswa Papa
3. Nan seksyon Rapèl la, make Voye rapèl pou randevou nan koleksyon sa a
4. Anba Voye, chwazi 24 èdtan anvan, 2 èdtan anvan, oswa toude
5. Anba Konbyen pou mete, chwazi nivo detay la (gade Pati 4)
6. Sove koleksyon an

Chak randevou nan koleksyon sa a ki sou Sèvi ak valè default koleksyon an ap resevwa rapèl kounye a. Lè ou modifye yon randevou nan koleksyon sa a, seksyon Rapèl la di w sa koleksyon an pral fè - pa egzanp, "Koleksyon sa a fè ou sonje 24 èdtan anvan."

Konsèy: Si w ap jere randevou plizyè moun, bay chak moun pwòp koleksyon pa l. Konsa ou ka chwazi rapèl pou chak moun - petèt rapèl 24 èdtan ak 2 èdtan pou yon paran ki bezwen woulib, e okenn pou pwòp egzamen woutin ou.

Pati 3: Mete Rapèl pou Yon Sèl Randevou

Etap pa Etap

1. Ajoute yon nouvo randevou, oswa chwazi bouton modifye (kreyon) yon randevou ki deja egziste nan jounal randevou ou
2. Chèche seksyon Rapèl la nan kolòn adwat fòm lan (anba lòt chan yo sou telefòn)
3. Chwazi youn nan twa opsyon yo:
   • Sèvi ak valè default koleksyon an pou swiv koleksyon an
   • Pa gen rapèl pou etenn rapèl pou randevou sa a sèlman
   • Mete yo pou randevou sa a pou chwazi lè ak detay pou vizit sa a
4. Si ou te chwazi Mete yo pou randevou sa a, chwazi kilè pou voye (24 èdtan anvan, 2 èdtan anvan, oswa toude) ak konbyen pou mete
5. Chwazi Sove Randevou oswa Mete Ajou Randevou

Kilè pou Chwazi "Pa gen rapèl"

Gen kèk randevou ou pito pa anonse nan bwat resepsyon ou - yon vizit ou vle kenbe prive, oswa youn sou yon kont fanmi pataje. Chwazi Pa gen rapèl kenbe randevou sa a an silans menm si rès koleksyon li an ap voye rapèl.

Randevou ki Repete

Lè ou kreye yon seri ki repete, chak vizit nan seri a resevwa paramèt rapèl ou te chwazi yo. Chak vizit rete pwòp randevou pa l, kidonk pita ou ka etenn rapèl pou yon sèl vizit san sa pa afekte lòt yo.

Pati 4: Chwazi Konbyen yon Rapèl Di

Imèl pa toujou prive. Rapèl yo ka rive sou yon òdinatè fanmi pataje, yon telefòn travay, oswa yon ekran vewouye ki montre apèsi mesaj. Se pou sa ou chwazi konbyen chak rapèl revele:

Opsyon	Sa imèl la genyen
Sèlman dat ak lè	Kilè randevou a ye. Sijè a di sèlman "Rapèl randevou" ak dat la ak lè a.
Ajoute doktè a ak kote a	Dat la ak lè a, plis doktè a oswa òganizasyon an ak adrès la.
Ajoute preparasyon ak nòt	Tout sa ki anwo a, plis enstriksyon preparasyon ou ak nòt ou.

Kèk konsèy:

• Sèlman dat ak lè se chwa pou randevou ou pito kenbe prive. Moun ki wè sijè a ap konnen sèlman ou gen yon randevou.
• Ajoute doktè a ak kote a itil lè w ap mennen yon moun epi ou bezwen adrès la sou lamen.
• Ajoute preparasyon ak nòt pi bon lè preparasyon an enpòtan - fè jèn anvan yon tès san, kanpe yon medikaman, pote papye. Rapèl la mete enstriksyon sa yo devan je w jou anvan an, lè ou ka toujou aji.

Pati 5: Zòn Lè

Poukisa Randevou Gen Pwòp Zòn Lè Yo

Yon rapèl dwe pati nan yon moman reyèl, kidonk Appointment Adder bezwen konnen ki kote randevou a ap fèt. Si ou rete Raleigh epi w ap jere randevou papa w nan Phoenix, randevou 9:00 AM li a se 9:00 AM nan Phoenix - se sa w ap wè, se sa ekspòtasyon kalandriye ou ap di, e se sou li rapèl la baze.

Chwazi yon Zòn Lè

Nouvo randevou kòmanse ak zòn lè aparèy ou, ki bon pifò tan. Pou chanje l:

1. Chwazi chan Zòn lè nan fòm randevou a, jis anba Lè
2. Zòn lè Etazini ki pi komen yo parèt an premye - Eastern, Central, Mountain, Arizona, Pacific, Alaska, Hawaii, ak Puerto Rico
3. Pou nenpòt lòt kote, kòmanse tape. Ou ka chèche pa vil ("Chicago", "Port-au-Prince"), pa non ("Eastern"), pa abrevyasyon ("PST", "EDT"), oswa pa dekalaj ("GMT-5")
4. Sèvi ak flèch yo ak Enter, oswa klike, pou chwazi

Randevou ki te Sove Anvan Mizajou Sa a

Randevou ki te kreye anvan zòn lè te egziste poko genyen youn. Lè ou modifye youn, fòm lan mete zòn lè aparèy ou epi li montre yon nòt: "Randevou sa a te anrejistre anvan aplikasyon an te kòmanse kenbe zòn lè." Tcheke zòn lè a bon epi chwazi Mete Ajou Randevou. Jiskaske ou fè sa, randevou sa a pa ka gen rapèl - Appointment Adder p ap devine zòn lè a pou l riske voye yon imèl ba ou a move lè.

Lè Ete

Si ou chwazi yon lè ki pa egziste jou yo avanse revèy yo (pa egzanp, 2:30 AM), fòm lan di w sa epi li esplike ki lè ki pral sove pito. Si ou chwazi yon lè ki rive de fwa lè yo fè revèy yo tounen, se premye a yo itilize. Ou p ap wè mesaj sa yo souvan, men yo la pou yon rapèl pa janm rive yon èdtan an reta oswa an avans san avètisman.

Pati 6: Enstriksyon Preparasyon

Fòm randevou a gen yon chan Preparasyon kounye a, bò kote Nòt. Sèvi avè l pou sa ou dwe fè anvan vizit la:

• "Pa manje ni bwè anyen apre minwi"
• "Pote lis medikaman yo ak kat asirans lan"
• "Kanpe medikaman pou fè san an klè twa jou anvan - konfime ak Dr. Patel"
• "Rive 20 minit bonè pou papye yo"

Enstriksyon preparasyon yo parèt anlè nòt jeneral ou yo lè ou gade randevou a, nan kòmansman deskripsyon fichye kalandriye ou ekspòte yo, ak nan rapèl ki sou Ajoute preparasyon ak nòt. Paske yo separe ak nòt jeneral yo, yo pa pèdi nan yon paragraf sou pakin.

Pati 7: Tcheke Sa ki Pwograme

Pou wè chak rapèl ak sa k te rive l, louvri meni kont lan epi chwazi Jere Rapèl. Atik sa a parèt pou yon kont ki konekte lè rapèl imèl yo disponib pou li. Chak antre montre pou ki randevou li ye, kilè li pwograme oswa kilè li te voye, ak estati li:

Estati	Sa sa vle di
Pwograme	Ap tann pou l voye a lè ki montre a
Voye	Te voye nan adrès imèl ou
Livre	Founisè imèl ou te aksepte l
Anile	Randevou a te chanje oswa efase, kidonk rapèl sa a te ranplase oswa retire
Pa voye	Lè pou voye a te deja pase lè yo te mete rapèl la, oswa pa t gen adrès verifye pou voye
Echwe / Livrezon echwe	Yon bagay pa t mache pandan voye a

Pa voye komen epi li nòmal pifò tan. Appointment Adder anrejistre yon rapèl olye l voye l an reta sèlman lè lè ki te pwograme a deja pase. Yon randevou nan maten ki ajoute nan aswè anvan an rate rapèl 24 èdtan an; menm randevou a, si ou ajoute l lè gen plis pase 24 èdtan ki rete, pa rate l. Rapèl 2 èdtan an, si ou te chwazi l, ap voye toutotan lè li a poko pase.

Si rapèl ou t ap tann yo montre Pa voye, tcheke ou konekte ak yon adrès imèl ki verifye (gade "Anvan Ou Kòmanse").

Lè Plan Yo Chanje

• Ou modifye yon randevou: rapèl ki poko voye yo anile epi yo pwograme nouvo pou nouvo dat la, lè a, oswa zòn lè a. Menm bagay la rive si ou chanje koleksyon li oswa paramèt rapèl li.
• Ou efase yon randevou: rapèl li ki poko voye yo anile.
• Ou chanje paramèt rapèl yon koleksyon: randevou ki swiv valè default koleksyon an pran nouvo paramèt yo.

Rapèl pa Imèl ak Alèt Kalandriye

Lè ou ekspòte randevou nan kalandriye ou, w ap wè yon bwat pou make ki rele Ajoute yon alèt 24 èdtan nan fichye kalandriye ou ekspòte a bò kote bouton ekspòtasyon an. Sa diferan ak rapèl pa imèl:

• Rapèl pa imèl soti nan Appointment Adder epi ou mete yo nan fòm randevou a oswa nan koleksyon an.
• Bwat ekspòtasyon an ajoute yon alèt anndan fichye kalandriye a menm, pou aplikasyon kalandriye ou (Apple Calendar, Google Calendar, Outlook) montre pwòp alèt li 24 èdtan anvan. Appointment Adder pa voye anyen pou sa.

Bwat la make pa default, e yo sonje chwa ou sou chak aparèy. Si w ap itilize rapèl pa imèl epi ou pa vle yon dezyèm alèt an menm tan, retire mak la anvan ou ekspòte. Si ou pito konte sou aplikasyon kalandriye ou sèlman, kite l make epi kenbe rapèl pa imèl yo etenn.

Abònman kalandriye (yon fonksyon premium) pa janm ajoute pwòp alèt yo - se paramèt aplikasyon kalandriye ou ki deside sa.

Kesyon Moun Poze Souvan

Èske rapèl yo koute lajan? Non. Rapèl pa imèl enkli pou tout kont ki konekte.

Kiyès ki resevwa rapèl la - mwen, oswa moun randevou a ye a? Rapèl yo ale nan adrès imèl kont ki posede randevou a. Moun ou pataje yon koleksyon avèk yo pa resevwa yo.

Èske m ka resevwa yon mesaj tèks oswa notifikasyon sou telefòn olye yon imèl? Poko. Pou kounye a, rapèl yo sèlman pa imèl.

Èske m ka chwazi yon lòt lè, tankou 3 jou anvan? Pou kounye a, chwa yo se 24 èdtan ak 2 èdtan anvan. Anpil moun chwazi toude.

Poukisa m pa t resevwa yon rapèl? Louvri Jere Rapèl epi gade estati rapèl la. Rezon ki pi komen yo: lè pou voye a te deja pase lè yo te ajoute randevou a, randevou a sou Pa gen rapèl, rapèl yo etenn nan koleksyon li, oswa adrès imèl ou pa verifye. Tcheke dosye spam ou tou, epi panse pou ajoute moun ki voye a nan kontak ou.

Mwen vwayaje anpil. Èske rapèl yo ap swiv mwen? Rapèl yo swiv randevou a, se pa ou. Yon randevou nan Chicago a 10:00 AM fè w sonje 24 èdtan anvan 10:00 AM lè Chicago, kèlkeswa kote ou ye.

Èske m ka reponn yon rapèl? Non - pèsonn pa li repons yo. Pou chanje yon rapèl, sèvi ak lyen Jere rapèl ou yo nan imèl la, oswa modifye randevou a nan aplikasyon an.

Atik ki Gen Rapò

• Nouvo: Rapèl pa Imèl, Zòn Lè, ak Enstriksyon Preparasyon
• Pa Janm Rate Randevou Medikal Ankò: Yon Sistèm Pratik
• Òganize Randevou Fanmi: Gid Konplè pou Baki, Òganizasyon, ak Lokasyon
• Preparasyon Randevou Swen Sante: Gid Konplè pou Fè Chak Vizit Konte
• Randevou ki Repete ak Vi Kalandriye a: Gid Konplè