Novità: promemoria via e-mail, fusi orari e istruzioni di preparazione

Di Paul - Consulente di tecnologia sanitaria specializzato in software per studi medici e esperienza del paziente.

La cosa che ci dicevano più spesso dopo aver aggiunto un appuntamento era più o meno: "Ottimo, e ora come faccio a non dimenticarlo?" Finora la risposta dipendeva interamente dall'app di calendario. Se non aggiungeva un avviso, o se l'appuntamento era di Sua madre e finiva in un calendario che guarda di rado, nessuno veniva avvisato.

Questo aggiornamento colma quella lacuna. Appointment Adder ora può inviarLe un'e-mail prima di un appuntamento. Perché questi promemoria arrivino al momento giusto, ogni appuntamento ha ora il proprio fuso orario. E le istruzioni che contano di più quel giorno - digiuno, cambi di terapia, cosa portare - hanno un campo tutto loro.

Promemoria via e-mail

Attivi i promemoria e Appointment Adder Le scrive 24 ore prima, 2 ore prima o entrambi.

Può impostare i promemoria in due punti:

• Su una raccolta, così un intero gruppo di appuntamenti li riceve, ad esempio tutti quelli di un familiare. Li attivi una volta per "Papà" e ogni appuntamento aggiunto a quella raccolta è coperto, comprese tutte le visite di una serie ricorrente.
• Su un singolo appuntamento, per scavalcare la raccolta. Scelga Nessun promemoria per una visita che preferisce tenere fuori dalla casella di posta, oppure un altro momento per una che richiede più preavviso.

Poiché l'e-mail non è sempre privata, sceglie anche quanto dice ogni promemoria:

• Solo data e ora - l'oggetto rivela soltanto quando
• Aggiungi lo specialista e il luogo - comodo quando è Lei a guidare
• Aggiungi preparazione e note - Le mette davanti le istruzioni di preparazione il giorno prima, quando può ancora agire

I promemoria seguono le modifiche. Se sposta un appuntamento, i promemoria si spostano con lui; se lo elimina, vengono annullati. Per vedere tutto ciò che è programmato e inviato, apra il menu dell'account e scelga Gestisci Promemoria. Questa voce compare per un account connesso quando i promemoria e-mail sono disponibili per quell'account.

I promemoria sono disattivati finché non li attiva e vengono inviati all'indirizzo e-mail verificato del Suo account.

Ogni appuntamento ha il proprio fuso orario

Finora gli appuntamenti venivano mostrati nel fuso orario in cui si trovava il Suo dispositivo. Per la maggior parte delle persone andava bene. Ma per chi dalla Carolina del Nord gestisce gli appuntamenti di un genitore in Arizona, un appuntamento delle 9:00 AM poteva comparire a mezzogiorno, o finire all'ora sbagliata in un calendario esportato.

Ora ogni appuntamento salva il fuso orario in cui si svolge. Un appuntamento alle 9:00 AM a Phoenix è alle 9:00 AM ora di Phoenix nell'app, nell'esportazione del calendario e nel promemoria, ovunque Lei si trovi quando lo guarda.

Il nuovo campo Fuso orario è subito sotto Ora nel modulo dell'appuntamento. I fusi orari statunitensi più comuni sono in cima, e può cercare nell'elenco completo per città, per nome ("Pacifico"), per abbreviazione ("PST") o per scostamento ("GMT-5").

Qualche dettaglio:

• I nuovi appuntamenti partono dal fuso orario del Suo dispositivo, quindi la maggior parte delle persone non dovrà cambiare nulla.
• Gli appuntamenti salvati prima di questo aggiornamento Le chiedono di confermare il fuso orario alla prossima modifica. Non tiriamo a indovinare, perché è così che un promemoria arriva con un'ora d'anticipo.
• I cambi dell'ora legale sono gestiti in modo trasparente. Se sceglie le 2:30 AM la mattina in cui scatta l'ora legale, il modulo Le dice cosa verrà salvato al suo posto.

Uno spazio per le istruzioni di preparazione

"Niente da mangiare dopo mezzanotte." "Portare l'elenco dei farmaci." "Sospendere l'anticoagulante tre giorni prima." Istruzioni come queste finora condividevano il campo note con le indicazioni per il parcheggio e il nome della persona alla reception.

Il nuovo campo Preparazione è accanto a Note nel modulo dell'appuntamento. Ciò che vi scrive compare sopra le note quando visualizza l'appuntamento, all'inizio della descrizione nei file di calendario esportati e nei promemoria che includono la preparazione.

I file di calendario ora includono un avviso

I file di calendario (.ics) che scarica o condivide da Appointment Adder ora includono un avviso 24 ore prima di ogni appuntamento. Finora non ne avevano, quindi ricevere un preavviso dipendeva dalle impostazioni predefinite della Sua app di calendario, e la maggior parte non ne aggiunge.

Se usa già i promemoria via e-mail, o preferisce impostare gli avvisi da sé, deselezioni Aggiungi un avviso di 24 ore al file del calendario esportato accanto al pulsante di esportazione. La Sua scelta viene ricordata su quel dispositivo. Gli abbonamenti al calendario premium continuano a lasciare gli avvisi alle impostazioni della Sua app di calendario.

Piccoli miglioramenti

• Un modulo dell'appuntamento più ordinato. La durata della visita ora sta insieme a data e ora, e le istruzioni di preparazione accanto alle note.
• Per iniziare e Novità nella schermata iniziale. La sezione di aiuto della schermata iniziale ora porta direttamente alle guide pratiche e alle novità come questa.
• Gli argomenti di aiuto funzionano in ogni lingua. I link agli argomenti nella schermata iniziale mostravano un elenco vuoto in tutte le lingue tranne l'inglese. Ora funzionano in tutte le 18 lingue, e ogni argomento ha un unico nome coerente in ciascuna lingua.

Correzioni

• Esportazioni del calendario all'ora sbagliata. Se esportava un appuntamento trovandosi in un fuso orario diverso da quello dell'appuntamento, poteva finire all'ora sbagliata nel calendario. Le esportazioni ora usano sempre il fuso orario dell'appuntamento.
• Abbonamenti al calendario premium con appuntamenti nel giorno sbagliato. Alcuni appuntamenti nei calendari in abbonamento comparivano alla data odierna invece che alla data reale. Ora compaiono nel giorno giusto.
• Testo non tradotto nelle pagine Organizzazioni e Luoghi. Fuori dall'inglese, queste pagine mostravano testo tecnico segnaposto invece delle etichette tradotte. Ora sono tradotte nelle altre 17 lingue, e diversi messaggi costruiti con la grammatica inglese ora si leggono in modo naturale in ogni lingua.
• Scorrimento laterale sui telefoni. Alcune pagine scorrevano orizzontalmente sui telefoni tenuti in verticale, soprattutto nelle lingue con parole lunghe. Ora è risolto.
• Colori della modalità scura. I colori di stato e alcuni pulsanti ignoravano la modalità scura. Ora seguono il Suo tema.
• Miglioramenti per i lettori di schermo. Lo stato di caricamento del registro appuntamenti e la finestra di upgrade dell'account ora vengono annunciati correttamente.
• Link interrotti tra articoli di aiuto. Abbiamo riparato link tra articoli che puntavano a pagine inesistenti, in 13 lingue.

Per iniziare

1. Attivi i promemoria per una raccolta: apra il menu dell'account, scelga Gestisci Raccolte, modifichi una raccolta e selezioni Invia promemoria per gli appuntamenti di questa raccolta
2. Oppure li imposti per un singolo appuntamento: modifichi l'appuntamento e usi la sezione Promemoria
3. Aggiunga istruzioni di preparazione agli appuntamenti che ne hanno bisogno, e scelga Aggiungi preparazione e note perché compaiano nel promemoria

Per la procedura completa, consulti la nuova guida completa ai promemoria degli appuntamenti.

Prossimi passi

Per ora i promemoria arrivano al Suo indirizzo e-mail. Il prossimo passo a cui lavoriamo è l'invio di promemoria a un'altra persona di Sua scelta, ad esempio un fratello o una sorella che accompagna la mamma agli appuntamenti, dopo che avrà confermato di volerli ricevere. Poi arriveranno i promemoria come notifiche sul telefono o sul computer, in alternativa all'e-mail.

Ha commenti su queste funzioni? Ci farebbe piacere sentirLa. Ci scriva dall'app o direttamente via e-mail.

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