家族の予約整理：バケット、組織、場所の完全ガイド

執筆者：Paul - 医療実務ソフトウェアと患者体験を専門とする医療技術コンサルタント。

幼い子供、高齢のご両親、またはご家族全員の予約を管理している場合、整理することが不可欠です。このガイドでは、Appointment Adderの家族向け管理機能の設定と使用方法を説明します。

学べること

家族一人一人のための予約バケットの作成と管理
スケジュール作成時の素早いアクセスのための組織の保存
正確な移動時間のための出発地点の設定
競合検出の理解と使用

パート1：予約バケット

バケットは、予約をまとめるコンテナです。家族の医療訪問のためのフォルダーのように考えてください。

最初のバケットを作成

メインメニューを開き、バケットを選択します
バケットを作成をタップします
バケットの名前を入力します（例：「子供」、「母の予約」、「個人」）
8つの利用可能なオプションから色を選択します
このバケットを表すアイコンを選択します：
- 人 - 一般用途
- 赤ちゃん - 幼い子供
- ハート - 循環器または健康の焦点
- 聴診器 - プライマリケアの焦点
- 家 - 在宅医療訪問
- ブリーフケース - 仕事関連の健康（産業保健、従業員支援プログラム）
- 星 - 優先またはVIP予約
保存をタップします

バケット整理のベストプラクティス

子供のいる家族の場合：

子供一人一人の名前でバケットを1つ作成します（「エマの予約」、「ジェイクの予約」）
または、一緒に表示したい場合は「すべての子供」バケットを作成します

サンドイッチ世代の介護者の場合：

管理を手伝う親ごとに別々のバケットを作成します
ご自身の予約はデフォルトの「マイ予約」バケットに保管します
一緒に調整する場合は「配偶者」バケットを検討します

単身ユーザーの場合：

バケットを使用して予約タイプを分けます（「定期検診」、「専門医」、「セラピー」）
またはすべてをデフォルトバケットに保管します

予約作成時にバケットを使用

2つ以上のバケットがある場合：

予約フォームにバケットセレクターが自動的に表示されます
この予約が属するバケットを選択します
予約はバケットの色とアイコンでタグ付けされます

バケットの編集と削除

メインメニューからバケットに移動します
変更したいバケットをタップします
必要に応じて名前、色、またはアイコンを変更します
削除するには、バケットを削除をタップします（バケット内の予約は残りますが、割り当てが解除されます）

パート2：保存された組織

定期的に訪れる医療提供者を保存して、予約作成を迅速化します。

予約フォームから組織を保存

予約を作成する際、組織の詳細を入力します
名前とその他の情報を入力した後、組織を保存をタップします
組織は今後の予約で利用可能になります

組織ページから組織を管理

メインメニューを開き、組織を選択します
新しい組織を追加するには、組織を追加をタップします
利用可能なフィールドを入力します：
- 名前（必須）：提供者または施設の名前
- カテゴリー：プライマリケア、専門医、病院、検査室、薬局、歯科、眼科、メンタルヘルス、緊急医療、その他
- 住所：移動時間計算のための住所
- 電話：組織の連絡先番号
- ウェブサイト：患者ポータルまたは一般情報のURL
- メモ：駐車場の指示、スイート番号、その他のリマインダー

保存された組織を使用

新しい予約を作成する際：

組織名を入力し始めます
保存された組織が提案として表示されます
1つを選択して詳細を自動入力します

組織のヒント

場所を知っていても住所を追加してください。アプリは移動時間計算に住所を使用します。
メモフィールドを使用して、「裏口から入る」、「紹介状を持参」、「2階に無料駐車場」などを記録します。
正確なカテゴリーを選択して、後で組織をフィルタリングおよび検索しやすくします。

パート3：保存された場所

自動移動時間見積もりのための出発地点を保存します。

場所を追加

メインメニューを開き、場所を選択します
場所を追加をタップします
住所を入力します
場所のタイプを選択します：
- 自宅 - ご自身の住居
- 職場 - ご自身の職場
- 家族 - 家族の住所（予約のために頻繁に迎えに行く場合に便利）
- その他 - その他の頻繁な出発地点
通常出発する場所の場合はデフォルトに設定を切り替えます
保存をタップします

デフォルト場所の仕組み

場所をデフォルトとして設定すると：

住所を含む予約を追加する際、移動時間の見積もりが自動的に表示されます
毎回「出発地」情報を入力する必要はありません
特定の予約については常に上書きできます

介護者のための場所のヒント

家族を予約に頻繁に送迎する場合：

家族の自宅住所を「家族」場所として保存します
家族の予約をスケジュールする際、家族の場所からの正確な移動時間が表示されます
スケジュールを立てる相手に応じて、ご自身の自宅と家族の自宅の間でデフォルトを切り替えます

パート4：競合検出

アプリは、予約を作成または編集する際にスケジュールの競合を自動的にチェックします。

競合警告をトリガーするもの

以下の場合に警告が表示されます：

完全な重複：同じ時間の2つの予約
部分的な重複：別の予約中に開始する予約
包含：より長い予約の時間ブロック内に完全に収まる短い予約

警告の理解

競合が検出されると：

新しい予約と競合する既存の予約が表示されます
重複のタイプが説明されます
時間を調整するか、競合を確認するかの2つの選択肢があります

競合が意図的な場合

重複が予想される場合があります：

2人の家族が異なる場所で同じ時間に予約を持っている
1つは患者として、もう1つは介護者として参加
1つの予約について他の誰かに対応を手配済み

これらの場合：

競合を確認またはとにかく作成をタップします
確認は予約と共に保存されます
この特定の競合について再度警告が表示されることはありません

競合検出のヒント

確認する前に詳細を慎重に確認してください。迅速にスケジュールを立てているときは、競合を見落としやすくなります。
連続する予約間の移動時間を考慮してください。競合検出は重複をフラグしますが、運転時間は考慮しません。
技術的には重複していないが実際には不可能な予約について、カレンダーを定期的に確認してください。

すべてをまとめる：家族設定の例

ある家族が整理システムをどのように設定するかの例をご紹介します：

マルティネス家：

両親：マリアとカルロス
子供：ソフィア（12歳）とディエゴ（8歳）
介護：マリアの母、ロサ

作成されたバケット：

「マイ予約」（デフォルト） - マリアの個人的な予約
「カルロス」 - カルロスの予約
「ソフィア」 - ソフィアの小児科と矯正歯科の診察
「ディエゴ」 - ディエゴの予約
「おばあちゃんロサ」 - マリアの母の多数の専門医診察

保存された組織：

バレー小児科（プライマリケア） - 子供たちの小児科医
スマイル矯正歯科（歯科） - ソフィアの矯正歯科医
カーディオヘルスアソシエイツ（専門医） - ロサの循環器専門医
地域病院検査室（検査室） - 複数の家族のための血液検査
CVS薬局（薬局） - 家族の薬局

保存された場所：

自宅（デフォルト） - マルティネス家の住居
職場 - カルロスのオフィス
おばあちゃんの家 - ロサの自宅住所

これがどのように役立つか：

マリアはロサのすべての予約を1つのビューで素早く確認できます
バレー小児科でフォローアップをスケジュールする際、詳細が自動入力されます
ロサの予約では、ロサの家からの移動時間が自動的に表示されます
ソフィアの矯正歯科の予約がディエゴの検診と誤って重複した場合、警告が表示されます

よくある質問

予約を別のバケットに移動できますか？ はい。予約を編集してバケットの選択を変更します。

バケットを削除すると予約はどうなりますか？ 予約はカレンダーに残りますが、割り当てが解除されます。メインビューに表示されますが、バケットタグはありません。

保存できる組織の数に制限はありますか？ 無料アカウントには保存された組織の制限があります。無制限にするにはアップグレードしてください。

他の家族とバケットを共有できますか？ 家族共有は近日公開予定です。基盤は構築されており、現在招待と承諾フローに取り組んでいます。

競合検出は異なるバケット間で機能しますか？ はい。競合は、どのバケットにあるかに関係なく、すべての予約で検出されます。