繰り返しの予約とカレンダー表示：完全ガイド
繰り返しの予約シリーズの作成、管理と削除、月のカレンダー表示の使い方、予約のスプレッドシートへのエクスポートのためのステップバイステップチュートリアル。
執筆者：Paul - 医療実務ソフトウェアと患者体験を専門とする医療技術コンサルタント。
継続的な治療は、継続的な予約を意味します：毎週の理学療法、2週間ごとの注射、毎月の経過観察の受診。このガイドでは、そうした予約を1つの繰り返しシリーズとして作成する方法、作成後の各通院の管理方法、そしてカレンダー表示を使って1か月の全体像を把握する方法を説明します。
学べること
- 繰り返しオプションを使用した繰り返しの予約シリーズの作成
- シリーズ全体にわたる競合検出の仕組み
- 個々の予約またはシリーズ全体の編集と削除
- リスト表示とカレンダー表示の切り替え
- 予約のスプレッドシートへのエクスポート（プレミアム）
- 不要になった予約の一括削除
パート1：繰り返しの予約シリーズを作成する
ステップバイステップ
- 手動入力をタップして予約フォームを開きます（繰り返しの予約はAI抽出ではなく、フォームから作成します）
- いつも通り予約の詳細を入力します：医療提供者、組織、住所、日付、時刻
- シリーズの最初の通院の日付と時刻を設定します - 他のすべての通院はこれを基準に計算されます
- フォームの繰り返しオプションで頻度を選択します：
- 毎日
- 毎週
- 2週間ごと
- 毎月
- シリーズ内の予約の回数（2から26まで）を入力します
- 保存をタップします
アプリがシリーズ内のすべての予約を一度に作成します。各通院は、シリーズ内の位置を示す小さな繰り返しインジケーター（例：「8件中3件目」）付きの独立したエントリとして、予約ログに表示されます。
適切な回数を選ぶ
初回を含めた通院の合計回数を数えます。よくあるパターンをいくつか：
| 治療計画 | 頻度 | 回数 |
|---|---|---|
| 週2回の理学療法を4週間 | 毎週のシリーズを2つ作成（例：火曜日と金曜日） | 各4 |
| 2週間ごとのアレルギー注射を3か月 | 2週間ごと | 7 |
| 毎月のINR検査を半年間 | 毎月 | 6 |
| 毎日の放射線治療を2週間（平日のみ） | 毎日で作成し、週末分を削除 | 14、うち4を削除 |
最大の26回は、毎週の通院6か月分をカバーします。それより長い治療計画の場合は、最初のシリーズが終わりに近づいたら次のシリーズを作成してください - 長期にわたる定期予約はスケジュールが変わりやすいため、医療提供者とスケジュールを再確認する自然なタイミングにもなります。
週2回のスケジュールはどうすればいい？
繰り返しの頻度は単一のリズムに従うため、火曜日と金曜日のスケジュールは2つのシリーズになります：最初の火曜日から始まる毎週のシリーズと、最初の金曜日から始まるもう1つのシリーズです。各シリーズは独自の回数を持ち、個別に削除できます - セラピストが金曜日のセッションを取りやめて火曜日だけ続けることになった場合に便利です。
シリーズ全体にわたる競合チェック
保存する前に、アプリは最初の通院だけでなく、シリーズ内のすべての日付を既存の予約と照合します。将来のいずれかの通院がすでにスケジュールされている予定と重なる場合、何と重複しているかを一覧で示す通常の競合警告が表示されます。
単発の予約と同様に、時間を調整することも、競合を確認してそのまま保存することもできます。競合警告の仕組みをおさらいするには、スケジューリングの衝突への対処ガイドをご覧ください。
毎月のシリーズと月末の日付
毎月のシリーズは、毎月同じ日に繰り返されます。月が短くてその日が存在しない場合、通院はスキップされずにその月の最終日になります：1月31日に始まるシリーズは、2月28日、3月31日、4月30日と続きます。医療提供者が常に「毎月最終木曜日」に予約を入れる場合は、それらの日付を再確認してください - 曜日ベースのパターンはまだサポートされていません。
パート2：シリーズを管理する
各通院は独立しています
シリーズ内のすべての予約は、完全な通常の予約です。次のことができます：
- 1回分だけを編集 - 他には影響しません。4回目の通院が2:00から3:30に変わったら、その予約だけを編集します
- どの通院でもエクスポート - 他の予約と同じようにカレンダーにエクスポートできます
- シリーズをバケットに割り当てる - フォームで選択したバケットはすべての通院に適用されるため、お母様の毎週の理学療法をご自身の予約と分けて管理できます
1つ知っておくべきこと：編集は1回分の通院にのみ適用されます。 「シリーズ全体を変更」するオプションはまだないため、定期予約の時間が恒久的に変わった場合は、シリーズの残りの通院を削除して、新しい時間で新しいシリーズを作成するのが最もすっきりした対処法です。
削除：1回分またはシリーズ全体
シリーズに属する予約で削除をタップすると、選択肢が表示されます：
- この予約のみ削除 - その1回分だけを削除します（1回のセッションがキャンセルされたときに使用）
- シリーズのすべてを削除 - シリーズ内の残りのすべての通院を削除します（治療が早めに終わったときや、スケジュールが変わったときに使用）
シリーズに属さない予約は、これまで通りすぐに削除されます。
複数の予約を一度に削除する
シリーズの区切りに沿わない整理 - たとえば昨年の古い予約の一掃など - には、選択した予約の削除を使用します：
- リスト表示で、削除したい各予約のチェックボックスにチェックを入れます
- 予約ログの上部に表示される削除ボタンをタップします（選択した件数が表示されます）
- 削除を確認します
まず確認ステップがあり、何かが削除できなかった場合（たとえば一時的な接続の不調など）でも、アプリは実際に削除された件数を正確に伝えるため、気づかないうちに残ってしまうことはありません。
パート3：カレンダー表示
表示の切り替え
予約ログの上部に、リストアイコンとカレンダーアイコンという2つの小さなボタンがあります。カレンダーアイコンをタップすると月のグリッドに切り替わり、リストアイコンをタップすると元に戻ります。アプリは次回のために選択を記憶します。
選択用のチェックボックスとエクスポートボタンはリスト表示にあるため、エクスポートや一括削除をしたいときはリストに戻ってください。
カレンダーの読み方
- 各予約は、その日にバケットの色付きで表示されるため、家族の予約を一目で見分けられます
- 予定の多い日は最大3件まで表示され、それを超えると**「他N件」**インジケーターが表示されます
- 小さいスマートフォンの画面では、グリッドを見やすく保つために予約が色付きのドットで表示されます
- 今日が強調表示され、週はお住まいの地域で標準の曜日から始まります
日単位で操作する
任意の日をタップすると、グリッドの下に詳細パネルが開きます。その日のすべての予約が時刻と医療提供者とともに表示され、シリーズの通院には繰り返しインジケーターが付き、予約フォームに直接移動できる編集ボタンも表示されます。
矢印で月の間を移動し、今日ボタンで現在の月に戻ります。
どちらの表示をいつ使うか
- カレンダー表示は計画の質問に答えます：「来月はどのくらい忙しい？」「処置のために空いている週はある？」「新しい定期予約に木曜日は使える？」
- リスト表示は作業のためのものです：予約の選択、エクスポート、一括削除、そして住所やメモなどの詳細の確認
パート4：予約をスプレッドシートにエクスポートする（プレミアム）
カレンダーエクスポート（ICSファイル）は、予約をカレンダーアプリに取り込むための適切なツールです。スプレッドシートエクスポートは、文書が必要なときのためのものです：保険や税務のための通院記録、ケア会議のための印刷リスト、家族が並べ替えやフィルタリングできるファイルなど。
エクスポート方法
- リスト表示に切り替えます
- 含めたい各予約のチェックボックスにチェックを入れます（またはすべて選択を使用します）
- ダウンロードボタンの横にあるCSVボタンをタップします
- ダウンロードしたファイルを、Excel、Google スプレッドシート、Numbersなどのスプレッドシートアプリで開きます
ファイルの内容
予約ごとに1行で、次の列が含まれます：日付、時刻、医師、組織、住所、訪問時間（分）、メモ、バケット。ファイルはスプレッドシートアプリで正しく開ける形式になっており、どの言語で書かれた名前やメモにも対応しています。
スプレッドシートエクスポートはプレミアム機能です。CSVボタンが表示されない場合は、現在のプランには含まれていません。
すべてをまとめる：治療計画の例
マリアの母ロサが心臓リハビリを始めます：週2回のセッション（火曜日と金曜日）を8週間、さらに毎月の循環器科の検査を6か月間です。
マリアの設定：
- 「おばあちゃんロサ」バケットに、火曜日の10:00の毎週のシリーズを回数8で作成します
- 金曜日の10:00の2つ目の毎週のシリーズを、回数8、同じバケットで作成します
- 循環器科の毎月のシリーズを回数6で作成します
- 循環器科のシリーズを保存する際、競合警告により3回目の通院がソフィアの矯正歯科の予約と重なることがわかります - マリアは問題になる前に矯正歯科の予約を移動します
- カレンダー表示に切り替えて、リハビリの週が家族の既存の予定と重なっていないことを確認します
リハビリが2週間早く終わったとき、マリアは残っている火曜日の通院のいずれかを開いて削除をタップし、シリーズのすべてを削除を選択します - 続いて金曜日のシリーズにも同じことをします。年末には、ロサの完了したすべての予約を選択し、家族の医療費記録用にCSVをエクスポートします。
よくある質問
既存の予約を繰り返しにできますか？ 直接はできません - 繰り返しオプションは新しい予約を作成するときに表示されます。次回の通院から始まる新しいシリーズを作成し、元の単発の予約を削除してください。
シリーズ全体の時刻を一度に変更できますか？ まだできません。編集は1回分ずつ適用されます。恒久的なスケジュール変更の場合は、残りのシリーズを削除して、新しい時間で新しいシリーズを作成してください。
繰り返しの予約はカレンダーにエクスポートできますか？ はい。各通院は通常の予約なので、シリーズ全体を選択してICSファイルとしてエクスポートできます - 各通院がそれぞれのカレンダーイベントになります。
なぜ最大が26回なのですか？ 毎週の通院6か月分をカバーしながら、シリーズを管理しやすい規模に保つためです。それより先の定期予約はどのみち変更されることが多いため、数か月ごとに新しいシリーズを作成することで、カレンダーを現実に合った状態に保てます。
競合検出は2つのシリーズ間の競合も検出しますか？ はい。繰り返しかどうかにかかわらず、すべての予約はすでにログにあるすべての予定と照合されます - 新しいシリーズは、作成される前に日付ごとにチェックされます。
カレンダー表示で他の月の予約を見ることができますか？ はい - 矢印で過去や未来の任意の月を表示でき、「今日」ボタンで現在の月に戻れます。
間違って1回分を削除してしまいました。元に戻せますか？ 元に戻す機能はありませんが、その1回分を手動で再作成できます - シリーズインジケーターが付かないだけです。