新機能:繰り返しの予約、カレンダー表示、スプレッドシートエクスポート
継続的なケアの管理のための3つの新機能を発表します。繰り返しの予約シリーズをワンステップで作成し、新しいカレンダー表示で1か月全体を一目で確認し、予約をスプレッドシートにエクスポートできます。
執筆者:Paul - 医療実務ソフトウェアと患者体験を専門とする医療技術コンサルタント。
1回きりではない予約もあります。理学療法は2か月間、週2回。アレルギー注射は2週間ごと。お母様のINR検査は毎月。これまでは、そうした予約を入れるには同じ内容を何度も何度も入力するしかありませんでした - そしてそれがどれほど大変か、ユーザーの皆様から率直な声をいただいてきました。
本日、継続的なケアを中心に設計された3つの機能をリリースします:繰り返しの予約、カレンダー表示、そしてスプレッドシートエクスポートです。それぞれの機能の内容と使い始め方をご紹介します。
繰り返しの予約:シリーズを一度に入力
予約を作成する際、フォームに繰り返しオプションが表示されるようになりました。予約を繰り返す頻度とシリーズ内の通院回数を選択するだけで、アプリがすべての予約をワンステップで作成します。
繰り返しのオプション:
- 毎日 - 短期集中治療に
- 毎週 - 理学療法の定番スケジュール
- 2週間ごと - 注射やカウンセリングでよくあるパターン
- 毎月 - 定期検診、経過観察の受診、処方の見直し
シリーズ内の予約の合計回数は、2回から26回まで選択できます - 毎週の通院なら6か月分をカバーできる回数です。
知っておくと役立つ、細やかなポイントをいくつか:
- シリーズ内の各予約は、それぞれ独立した通常の予約です。 他の予約に影響を与えることなく、どの1回分でも編集、移動、エクスポートできます。各予約カードには「4件中2件目」のように、シリーズ内の位置を示す小さな繰り返しインジケーターが表示されます。
- 競合検出はシリーズ全体をチェックします。 保存する前に、アプリは最初の予約だけでなく、シリーズ内のすべての日付を既存の予約と照合します。毎週のシリーズの5回目が、数か月前に入れた専門医の予約と重なっている場合、作成する前にそれがわかります。
- 削除は柔軟です。 シリーズに属する予約を削除しようとすると、その1回分だけを削除するか、シリーズ全体を削除するかを尋ねられます。治療が早めに終わった場合は、残りの予約をワンタップで削除できます。
- 月末の日付も適切に処理されます。 1月31日に始まる毎月のシリーズは、2月28日、そして3月31日へと続きます - アプリは短い月をスキップせず、その月の最終日を使用します。
カレンダー表示:1か月を一目で確認
予約ログはこれまでずっとリストでした - 予約を1件ずつ処理するには最適ですが、「3月はどんな感じ?」という問いに答えるには不向きでした。
予約ログ上部の切り替えボタンを使って、リスト表示と新しいカレンダー表示を切り替えられるようになりました。
カレンダー表示では次のことができます:
- 1か月分のグリッド全体に、予約がそれぞれの日に表示されます
- バケットの色が各エントリに付くため、お母様の予約とお子様の予約を一目で見分けられます
- タップで日ごとの詳細 - 任意の日を選択すると、その日の予約がカレンダーの下に一覧表示され、そのまますぐに編集できます
- 簡単なナビゲーション - 月の間を移動したり、「今日」ボタンで現在の月に戻ったりできます
- 地域の慣習に対応 - 週の始まりは、お使いの言語と地域で標準の曜日になります
小さいスマートフォンの画面では、グリッドを見やすく保つために予約が色付きのドットで表示されます。日をタップすれば詳細をすべて確認できます。
アプリはお好みの表示を記憶するので、カレンダー派の方は毎回カレンダー表示で開きます。
スプレッドシートエクスポート:予約をデータとして
カレンダーの外で予約の情報が必要になることもあります:ケア会議のための印刷リスト、保険や税務のための記録、家族が並べ替えやフィルタリングできるスプレッドシートなどです。
プレミアムユーザーは、選択した予約をCSVスプレッドシートファイルにエクスポートできるようになりました。Excel、Google スプレッドシート、Numbersをはじめ、あらゆるスプレッドシートアプリで開けます。エクスポートしたい予約を選択すると、いつものカレンダーエクスポートの横にCSVボタンが表示されます。
各行には、日付、時刻、医師、組織、住所、訪問時間、メモ、バケットが含まれます - 記録管理に必要なすべての情報が、列ごとにきちんと整理されています。
これは既存のICSカレンダーエクスポートに加わる機能です。予約をカレンダーアプリに取り込むには、引き続きICSエクスポートが最適です。CSVは、カレンダーイベントではなく文書が必要なときのためのものです。
気づいていただける小さな改善
主要機能に加えて、このアップデートには以下が含まれます:
- 選択した予約の削除 - チェックボックスで複数の予約を選択してまとめて削除できます。誤って消えてしまうことがないよう、確認ステップがあります
- よりスムーズな読み込み - 予約ログは、読み込み中にスピナーの代わりにプレビューカードを表示するようになりました
使い始める
これらの機能はすべて、今すぐご利用いただけます:
- 繰り返しシリーズを作成:手動で予約を追加し、保存する前に繰り返しオプションを設定します
- カレンダー表示を試す:予約ログ上部のカレンダーアイコンをタップします
- スプレッドシートをエクスポート(プレミアム):リスト表示で予約を選択し、CSVボタンをタップします
ステップバイステップの手順については、新しい繰り返しの予約とカレンダー表示の完全ガイドをご覧ください。
次のステップ
現在の繰り返しの予約は、1回分ずつ管理する固定シリーズを作成します。私たちは、シリーズ全体の一括編集(残りすべての予約の時刻を一度に変更)や、AI抽出でのよりスマートな繰り返し検出を検討しています。これが実現すれば、紹介状に書かれた「毎週火曜日午後3時、8週間」が自動的にシリーズになります。
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