Новое: напоминания по электронной почте, часовые пояса и инструкции по подготовке

Автор: Paul - консультант по медицинским технологиям, специализирующийся на программном обеспечении для медицинских учреждений и работе с пациентами.

Чаще всего после добавления записи нам говорили что-то вроде: «Отлично - а как сделать, чтобы я о ней не забыл?» До сих пор ответ целиком зависел от Вашего календарного приложения. Если оно не добавляло оповещение или запись мамы попадала в календарь, который Вы редко открываете, никто ничего не получал.

Это обновление закрывает этот пробел. Теперь Appointment Adder может прислать Вам письмо перед записью. Чтобы напоминания приходили в нужный момент, у каждой записи теперь свой часовой пояс. А инструкции, которые важнее всего в день визита, - натощак, изменения в лекарствах, что взять с собой, - получили отдельное поле.

Напоминания по электронной почте

Включите напоминания, и Appointment Adder напишет Вам за 24 часа, за 2 часа или оба раза.

Напоминания можно настроить в двух местах:

• В коллекции, чтобы их получала целая группа записей - например, все записи одного члена семьи. Включите их один раз для «Папы» - и каждая запись, добавленная в эту коллекцию, будет охвачена, включая все визиты повторяющейся серии.
• В отдельной записи, чтобы переопределить коллекцию. Выберите Без напоминаний для визита, о котором не нужно сообщать во входящих, или другое время для визита, к которому нужно готовиться заранее.

Поскольку почта не всегда личная, Вы также выбираете, сколько сообщает каждое напоминание:

• Только дата и время - тема письма сообщает только когда
• Добавить специалиста и место - удобно, когда за рулём Вы
• Добавить подготовку и заметки - покажет инструкции по подготовке накануне, когда ещё можно успеть

Напоминания следят за изменениями. Перенесёте запись - напоминания переедут вместе с ней; удалите - они будут отменены. Чтобы увидеть всё запланированное и отправленное, откройте меню учётной записи и выберите Управление Напоминаниями. Этот пункт виден после входа, если для учётной записи доступны напоминания по электронной почте.

Напоминания выключены, пока Вы их не включите, и приходят на подтверждённый адрес электронной почты Вашей учётной записи.

У каждой записи свой часовой пояс

Раньше записи показывались в том часовом поясе, в котором находилось Ваше устройство. Для большинства людей это было нормально. Но если Вы из Северной Каролины ведёте записи родителя в Аризоне, запись на 9:00 AM могла показываться как полдень - или попасть не на тот час в экспортированный календарь.

Теперь каждая запись хранит часовой пояс, в котором проходит визит. Запись на 9:00 AM в Финиксе - это 9:00 AM по времени Финикса в приложении, в экспорте календаря и в напоминании, где бы Вы ни находились, когда на неё смотрите.

Новое поле Часовой пояс находится сразу под полем Время в форме записи. Распространённые часовые пояса США стоят первыми, а по полному списку можно искать по городу, по названию («Тихоокеанское»), по сокращению («PST») или по смещению («GMT-5»).

Несколько деталей:

• Новые записи получают часовой пояс Вашего устройства, так что большинству ничего менять не придётся.
• Записи, сохранённые до этого обновления, при следующем редактировании попросят подтвердить часовой пояс. Мы не угадываем, потому что из-за догадок напоминание приходит на час раньше.
• Переходы на летнее время обрабатываются открыто. Выберите 2:30 AM утром в день перевода часов вперёд - и форма сообщит, какое время будет сохранено вместо него.

Место для инструкций по подготовке

«Ничего не есть после полуночи.» «Взять список лекарств.» «Отменить антикоагулянт за три дня.» Такие инструкции раньше делили поле заметок с подсказками о парковке и именем администратора.

Новое поле Подготовка находится рядом с полем Заметки в форме записи. То, что Вы в нём напишете, показывается над заметками при просмотре записи, в начале описания в экспортируемых файлах календаря и в напоминаниях, которые включают подготовку.

Файлы календаря теперь содержат оповещение

Файлы календаря (.ics), которые Вы скачиваете или отправляете из Appointment Adder, теперь содержат оповещение за 24 часа до каждой записи. Раньше их не было, и получите ли Вы предупреждение, зависело от настроек календарного приложения по умолчанию - а большинство из них ничего не добавляет.

Если Вы уже пользуетесь напоминаниями по почте или предпочитаете настраивать оповещения сами, снимите флажок Добавить оповещение за 24 часа в экспортируемый файл календаря рядом с кнопкой экспорта. Ваш выбор запоминается на этом устройстве. Премиум-подписки на календарь по-прежнему оставляют оповещения настройкам Вашего календарного приложения.

Небольшие улучшения

• Более аккуратная форма записи. Продолжительность визита теперь рядом с датой и временем, а инструкции по подготовке - рядом с заметками.
• «Начало работы» и «Что нового» на главном экране. Раздел помощи на главном экране теперь ведёт прямо к руководствам и новостям продукта, таким как эта.
• Темы справки работают на всех языках. Ссылки на темы на главном экране показывали пустой список на всех языках, кроме английского. Теперь они работают на всех 18 языках, и у каждой темы одно согласованное название на каждом языке.

Исправления

• Экспорт календаря не на то время. Если Вы экспортировали запись, находясь в другом часовом поясе, чем сама запись, она могла попасть в календарь не на тот час. Теперь экспорт всегда использует часовой пояс самой записи.
• Премиум-подписки на календарь с записями не в тот день. Некоторые записи в подписанных календарях показывались на текущую дату вместо настоящей. Теперь они показываются в правильный день.
• Непереведённый текст на страницах «Организации» и «Места». На всех языках, кроме английского, эти страницы показывали технический текст-заполнитель вместо переведённых подписей. Теперь они переведены на остальные 17 языков, а несколько сообщений, собранных по правилам английской грамматики, теперь звучат естественно на каждом языке.
• Горизонтальная прокрутка на телефонах. Некоторые страницы прокручивались вбок на телефоне в вертикальном положении, особенно на языках с длинными словами. Это исправлено.
• Цвета тёмной темы. Цвета статусов и некоторые кнопки игнорировали тёмную тему. Теперь они следуют Вашей теме.
• Улучшения для программ чтения с экрана. Состояние загрузки журнала записей и окно обновления учётной записи теперь озвучиваются правильно.
• Неработающие ссылки между статьями справки. Мы исправили ссылки между статьями, которые вели на несуществующие страницы, на 13 языках.

С чего начать

1. Включите напоминания для коллекции: откройте меню учётной записи, выберите Управление Коллекциями, отредактируйте коллекцию и отметьте Отправлять напоминания для записей этой коллекции
2. Или задайте их для одной записи: отредактируйте запись и воспользуйтесь разделом Напоминания
3. Добавьте инструкции по подготовке к записям, которым они нужны, и выберите Добавить подготовку и заметки, чтобы они попали в напоминание

Подробная инструкция - в новом полном руководстве по напоминаниям о записях.

Что дальше

Пока напоминания приходят на Ваш собственный адрес электронной почты. Дальше мы работаем над отправкой напоминаний другому человеку по Вашему выбору - например, брату или сестре, которые возят маму на приёмы, - после того как он подтвердит, что хочет их получать. Затем появятся напоминания в виде уведомлений на телефоне или компьютере как альтернатива электронной почте.

Есть отзывы об этих функциях? Мы будем рады их услышать. Напишите нам через приложение или прямо по электронной почте.

---

Связанные статьи

• Напоминания о записях: полное руководство по напоминаниям по электронной почте, часовым поясам и инструкциям по подготовке
• Никогда больше не пропускайте медицинское назначение: практическая система
• Контрольный список подготовки к медицинскому приему: Полное руководство для максимальной пользы от каждого визита
• Новое: Повторяющиеся назначения, представление календаря и экспорт в электронную таблицу