Організація сімейних призначень: Повний посібник з груп, організацій та локацій

Автор: Paul - Консультант з технологій охорони здоров'я, що спеціалізується на програмному забезпеченні для медичної практики та досвіді пацієнтів.

Чи Ви керуєте призначеннями для маленьких дітей, літніх батьків або всієї Вашої розширеної сім'ї, залишатися організованим є важливим. Цей посібник проведе Вас через налаштування та використання функцій сімейної організації Appointment Adder.

Що Ви дізнаєтеся

Створення та керування групами призначень для кожного члена сім'ї
Збереження організацій для швидкого доступу під час планування
Налаштування локацій відправлення для точного часу в дорозі
Розуміння та використання виявлення конфліктів

Частина 1: Групи призначень

Групи є контейнерами, які об'єднують призначення разом. Думайте про них як про папки для медичних візитів Ваших членів сім'ї.

Створення Вашої першої групи

Відкрийте головне меню та виберіть Групи
Натисніть Створити групу
Введіть ім'я для групи (наприклад, «Діти», «Призначення мами» або «Особисті»)
Виберіть колір з 8 доступних варіантів
Виберіть іконку, яка представляє цю групу:
- Людина - Загальне використання
- Немовля - Маленькі діти
- Серце - Кардіологічний фокус або фокус на здоров'ї
- Стетоскоп - Фокус на первинній медичній допомозі
- Дім - Медичні візити додому
- Портфель - Здоров'я, пов'язане з роботою (професійне здоров'я, програми допомоги працівникам)
- Зірка - Пріоритетні або VIP призначення
Натисніть Зберегти

Найкращі практики для організації груп

Для сімей з дітьми:

Створіть одну групу для кожної дитини за іменем («Призначення Емми», «Призначення Джейка»)
Або створіть групу «Всі діти», якщо Ви віддаєте перевагу бачити їх разом

Для доглядачів покоління «сандвіча»:

Створіть окремі групи для кожного батька, якому Ви допомагаєте керувати
Зберігайте Ваші власні призначення в групі за замовчуванням «Мої призначення»
Розгляньте групу «Чоловік/Дружина», якщо Ви координуєтеся разом

Для окремих користувачів:

Використовуйте групи для розділення типів призначень («Планові огляди», «Спеціалісти», «Терапія»)
Або зберігайте все в групі за замовчуванням

Використання груп при створенні призначень

Коли у Вас є дві або більше груп:

Вибір групи з'являється автоматично у формі призначення
Виберіть, до якої групи належить це призначення
Призначення буде позначено кольором та іконкою групи

Редагування та видалення груп

Перейдіть до Груп з головного меню
Натисніть групу, яку Ви хочете змінити
Змініть ім'я, колір або іконку за потреби
Щоб видалити, натисніть Видалити групу (призначення в групі залишаться, але стануть непризначеними)

Частина 2: Збережені організації

Зберігайте медичних працівників, яких Ви відвідуєте регулярно, щоб прискорити створення призначень.

Збереження організації з форми призначення

При створенні призначення введіть деталі організації
Після заповнення назви та будь-якої іншої інформації натисніть Зберегти організацію
Організація тепер доступна для майбутніх призначень

Керування організаціями зі сторінки організацій

Відкрийте головне меню та виберіть Організації
Щоб додати нову організацію, натисніть Додати організацію
Заповніть доступні поля:
- Назва (обов'язково): Назва медичного працівника або закладу
- Категорія: Первинна медична допомога, спеціаліст, лікарня, лабораторія, аптека, стоматологія, офтальмологія, психічне здоров'я, невідкладна допомога або інше
- Адреса: Вулична адреса для розрахунку часу в дорозі
- Телефон: Контактний номер для організації
- Веб-сайт: URL для порталу пацієнта або загальної інформації
- Нотатки: Інструкції з паркування, номери приміщень або інші нагадування

Використання збережених організацій

При створенні нового призначення:

Почніть вводити назву організації
Ваші збережені організації з'являються як пропозиції
Виберіть одну, щоб автоматично заповнити деталі

Поради щодо організацій

Додайте адресу, навіть якщо Ви знаєте, де це знаходиться. Додаток використовує адреси для розрахунку часу в дорозі.
Використовуйте поле для нотаток для речей на кшталт «вхід через задній двір», «візьміть направлення» або «безкоштовне паркування на рівні 2».
Обирайте точні категорії, щоб допомогти Вам фільтрувати та знаходити організації пізніше.

Частина 3: Збережені локації

Зберігайте Ваші точки відправлення для автоматичних оцінок часу в дорозі.

Додавання локації

Відкрийте головне меню та виберіть Локації
Натисніть Додати локацію
Введіть адресу
Виберіть тип локації:
- Дім - Ваше місце проживання
- Робота - Ваше робоче місце
- Сім'я - Адреса члена сім'ї (корисно, якщо Ви часто забираєте їх на призначення)
- Інше - Будь-яка інша часта точка відправлення
Перемкніть Встановити за замовчуванням, якщо це те місце, з якого Ви зазвичай будете їхати
Натисніть Зберегти

Як працюють локації за замовчуванням

Коли Ви встановлюєте локацію за замовчуванням:

Оцінки часу в дорозі з'являються автоматично при додаванні призначень з адресами
Вам не потрібно вводити інформацію «звідки» кожного разу
Ви завжди можете перевизначити для конкретних призначень

Поради щодо локацій для доглядачів

Якщо Ви часто транспортуєте члена сім'ї на їхні призначення:

Збережіть їхню домашню адресу як локацію «Сім'я»
При плануванні їхніх призначень Ви побачите точний час у дорозі з їхньої локації
Перемикайте Вашу локацію за замовчуванням між Вашим домом та їхнім залежно від того, для кого Ви плануєте

Частина 4: Виявлення конфліктів

Додаток автоматично перевіряє на конфлікти розкладу, коли Ви створюєте або редагуєте призначення.

Що викликає попередження про конфлікт

Ви побачите попередження, коли:

Точне накладання: Два призначення в один і той же час
Часткове накладання: Призначення, які починаються під час іншого призначення
Вкладене: Коротше призначення повністю в межах часового блоку довшого

Розуміння попередження

Коли виявлено конфлікт:

Ви побачите, які існуючі призначення конфліктують з новим
Тип накладання описаний
У Вас є два вибори: відрегулювати час або підтвердити конфлікт

Коли конфлікти є навмисними

Іноді накладання очікувані:

Двоє членів сім'ї мають призначення в один і той же час у різних локаціях
Ви є пацієнтом для одного і доглядачем для іншого
Ви вже домовилися, щоб хтось інший покрив одне призначення

У цих випадках:

Натисніть Підтвердити конфлікт або Все одно створити
Ваше підтвердження зберігається з призначенням
Ви більше не побачите попередження для цього конкретного конфлікту

Поради щодо виявлення конфліктів

Уважно перевіряйте деталі перед підтвердженням. Конфлікти легко пропустити, коли Ви плануєте швидко.
Враховуйте час у дорозі між призначеннями один за одним. Детектор конфліктів позначає накладання, але він не враховує час на дорогу.
Періодично переглядайте Ваш календар на предмет призначень, які технічно не накладаються, але практично неможливо встигнути.

Об'єднання всього разом: Приклад налаштування сім'ї

Ось як одна сім'я могла б налаштувати свою систему організації:

Сім'я Мартінес:

Батьки: Марія та Карлос
Діти: Софія (12) та Дієго (8)
Догляд: Мама Марії, Роза

Створені групи:

«Мої призначення» (за замовчуванням) - Особисті призначення Марії
«Карлос» - Призначення Карлоса
«Софія» - Педіатричні та ортодонтичні візити Софії
«Дієго» - Призначення Дієго
«Бабуся Роза» - Багато візитів до спеціалістів мами Марії

Збережені організації:

Valley Pediatrics (первинна медична допомога) - Педіатр дітей
Smile Orthodontics (стоматологія) - Ортодонт Софії
CardioHealth Associates (спеціаліст) - Кардіолог Рози
Regional Hospital Lab (лабораторія) - Аналізи крові для кількох членів сім'ї
CVS Pharmacy (аптека) - Сімейна аптека

Збережені локації:

Дім (за замовчуванням) - Резиденція Мартінес
Робота - Офіс Карлоса
Будинок бабусі - Домашня адреса Рози

Як це допомагає:

Марія може швидко побачити всі призначення Рози в одному вигляді
При плануванні повторних візитів до Valley Pediatrics деталі заповнюються автоматично
Час у дорозі з будинку Рози з'являється автоматично для її призначень
Якщо ортодонтичне призначення Софії випадково накладається на огляд Дієго, вони побачать попередження

Часті питання

Чи можу я перемістити призначення з однієї групи до іншої? Так. Відредагуйте призначення та змініть вибір групи.

Що станеться з призначеннями, якщо я видалю групу? Призначення залишаться у Вашому календарі, але стануть непризначеними. Вони з'являться у Вашому головному вигляді, але не матимуть позначки групи.

Чи є обмеження на кількість організацій, які я можу зберегти? Безкоштовні акаунти мають обмеження на збережені організації. Оновіться для необмеженої кількості.

Чи можу я ділитися групами з іншими членами сім'ї? Сімейний обмін даними скоро з'явиться. Фундамент побудовано, і ми працюємо над процесом запрошення та прийняття.

Чи працює виявлення конфліктів між різними групами? Так. Конфлікти виявляються у всіх Ваших призначеннях, незалежно від того, в якій групі вони знаходяться.

Пов'язані статті