Повторювані призначення та календарний вигляд: Повний посібник

Автор: Paul - Консультант з технологій охорони здоров'я, що спеціалізується на програмному забезпеченні для медичної практики та досвіді пацієнтів.

Тривале лікування означає постійні призначення: щотижнева фізіотерапія, ін'єкції раз на два тижні, щомісячні візити для моніторингу. Цей посібник проведе Вас через створення таких призначень як єдиної повторюваної серії, подальше керування візитами та використання календарного вигляду, щоб побачити, як складається Ваш місяць.

Що Ви дізнаєтеся

Створення серії повторюваних призначень за допомогою опції «Повторювати»
Як виявлення конфліктів працює для всієї серії
Редагування та видалення окремих візитів або цілих серій
Перемикання між виглядом списку та календарним виглядом
Експорт призначень до електронної таблиці (преміум)
Масове видалення призначень, які Вам більше не потрібні

Частина 1: Створення серії повторюваних призначень

Крок за кроком

Торкніться Ручне Введення Запису, щоб відкрити форму призначення (повторювані призначення створюються з форми, а не з витягування ШІ)
Заповніть деталі призначення як зазвичай: лікар, організація, адреса, дата та час
Встановіть дату та час першого візиту серії - кожен інший візит розраховується від нього
Знайдіть у формі опцію Повторювати та виберіть частоту:
- Щодня
- Щотижня
- Кожні 2 тижні
- Щомісяця
Введіть Кількість Записів у серії (від 2 до 26)
Торкніться Зберегти

Додаток створює всі призначення серії одразу. Кожен візит з'являється у Вашому журналі записів як окремий запис з невеликим індикатором повторення, що показує його позицію - наприклад, «3 з 8».

Вибір правильної кількості

Порахуйте загальну кількість візитів, включаючи перший. Кілька поширених схем:

План лікування	Частота	Кількість
Фізіотерапія двічі на тиждень протягом 4 тижнів	Створіть дві щотижневі серії (наприклад, вівторки та п'ятниці)	По 4
Уколи від алергії кожні 2 тижні протягом 3 місяців	Кожні 2 тижні	7
Щомісячна перевірка МНВ протягом пів року	Щомісяця	6
Щоденне опромінення протягом 2 тижнів (у будні)	Щодня, потім видаліть візити на вихідних	14, мінус 4

Максимум 26 покриває шість місяців щотижневих візитів. Для довших планів лікування створіть наступну серію, коли перша добігає кінця - це також природний момент, щоб повторно підтвердити розклад з Вашим лікарем, оскільки довготривалі постійні призначення часто зміщуються.

Як щодо розкладів двічі на тиждень?

Частоти повторення дотримуються єдиного ритму, тому розклад «вівторок і п'ятниця» - це дві серії: одна щотижнева серія, що починається з першого вівторка, та інша, що починається з першої п'ятниці. Кожна серія веде власний облік візитів і може бути видалена незалежно - зручно, якщо Ваш терапевт скасовує п'ятничні сеанси, але залишає вівторки.

Перевірка конфліктів по всій серії

Перед збереженням додаток перевіряє кожну дату серії на збіг з Вашими існуючими призначеннями - а не лише перший візит. Якщо будь-який майбутній візит перекривається з чимось уже запланованим, Ви побачите стандартне попередження про конфлікт з переліком того, з чим він збігається.

Як і з окремими призначеннями, Ви можете скоригувати час або підтвердити конфлікт і все одно зберегти. Щоб освіжити в пам'яті, як працюють попередження про конфлікти, перегляньте посібник з вирішення конфліктів планування.

Щомісячні серії та дати кінця місяця

Щомісячна серія повторюється в той самий день місяця. Коли місяць закороткий, візит потрапляє на останній день місяця замість того, щоб бути пропущеним: серія, що починається 31 січня, продовжується 28 лютого, 31 березня, 30 квітня і так далі. Якщо Ваш лікар завжди записує Вас на «останній четвер місяця», перевірте ці дати додатково - шаблони за днями тижня поки не підтримуються.

Частина 2: Керування серією

Кожен візит є незалежним

Кожне призначення в серії є повноцінним, звичайним призначенням. Ви можете:

Редагувати один візит, не впливаючи на інші - якщо візит 4 переноситься з 14:00 на 15:30, просто відредагуйте це призначення
Експортувати будь-який візит до Вашого календаря, як будь-яке інше призначення
Призначити серію групі - група, яку Ви обираєте у формі, застосовується до кожного візиту, тримаючи щотижневу фізіотерапію мами окремо від Ваших власних призначень

Одна річ, яку варто знати: редагування застосовується лише до окремого візиту. Опції «змінити всю серію» поки немає, тому якщо Ваш постійний час змінюється назавжди, найчистіше рішення - видалити решту візитів серії та створити нову серію на новий час.

Видалення: Один візит або вся серія

Коли Ви торкаєтеся видалення призначення, яке належить до серії, Ви побачите вибір:

Видалити Лише Цей Запис - видаляє тільки цей візит (використовуйте, коли скасовано один сеанс)
Видалити Всі із Серії - видаляє кожен візит серії, що залишився (використовуйте, коли лікування закінчується раніше або розклад змінюється)

Призначення, які не входять до серії, видаляються одразу, як і раніше.

Видалення кількох призначень одночасно

Для очищення, яке не збігається з межами серій - скажімо, видалення старих призначень за минулий рік - використовуйте видалення вибраних записів:

У вигляді списку позначте прапорець на кожному призначенні, яке хочете видалити
Торкніться кнопки Видалити, яка з'являється у верхній частині журналу записів (вона показує, скільки записів вибрано)
Підтвердіть видалення

Спочатку Ви отримаєте крок підтвердження, і якщо щось не вдасться видалити (наприклад, через короткий збій з'єднання), додаток повідомить Вам, скільки саме записів було видалено, щоб ніщо не проскочило непомітно.

Частина 3: Календарний вигляд

Перемикання виглядів

У верхній частині Вашого журналу записів Ви знайдете дві невеликі кнопки: іконку списку та іконку календаря. Торкніться іконки календаря, щоб перемкнутися на сітку місяця; торкніться іконки списку, щоб повернутися. Додаток запам'ятає Ваш вибір наступного разу.

Прапорці вибору та кнопки експорту знаходяться у вигляді списку, тому повертайтеся до списку, коли хочете експортувати або масово видалити записи.

Читання календаря

Кожне призначення з'являється у свій день, пофарбоване кольором своєї групи, тому членів сім'ї можна розрізнити з першого погляду
Насичені дні показують до трьох записів, а потім індикатор «+ще N»
На маленьких екранах телефонів призначення відображаються як кольорові крапки, щоб сітка залишалася читабельною
Сьогоднішній день підсвічено, а тиждень починається з дня, стандартного для Вашого регіону

Робота з днем

Торкніться будь-якого дня, щоб відкрити панель його деталей під сіткою. Ви побачите кожне призначення цього дня з часом та лікарем, індикатор повторення на візитах серії та кнопку редагування, яка веде прямо до форми призначення.

Використовуйте стрілки для переходу між місяцями та кнопку Сьогодні, щоб повернутися до поточного місяця.

Коли який вигляд використовувати

Календарний вигляд відповідає на питання планування: «Наскільки завантажений наступний місяць?» «Чи є вільний тиждень для процедури?» «Чи підходять четверги для нового постійного призначення?»
Вигляд списку призначений для дій: вибору призначень, їх експорту, масового видалення та перегляду деталей, як-от адрес і приміток

Частина 4: Експорт призначень до електронної таблиці (Преміум)

Експорт календаря (файли ICS) - правильний інструмент для перенесення призначень до Вашого календарного додатку. Експорт до електронної таблиці - для випадків, коли Вам потрібен документ: журнал візитів для страхування чи податків, роздрукований список для наради щодо догляду або файл, який член сім'ї може сортувати та фільтрувати.

Як експортувати

Перемкніться на вигляд списку
Позначте прапорець на кожному призначенні, яке потрібно включити (або скористайтеся Вибрати Все)
Торкніться кнопки CSV поруч із кнопкою Завантажити
Відкрийте завантажений файл в Excel, Google Sheets, Numbers або будь-якому табличному додатку

Що міститься у файлі

Один рядок на призначення з такими стовпцями: Дата, Час, Лікар, Організація, Адреса, Тривалість Візиту (хвилини), Примітки, Група. Файл відформатовано так, щоб табличні додатки відкривали його коректно, включно з іменами та примітками, написаними будь-якою мовою.

Експорт до електронної таблиці - це преміум-функція. Якщо Ви не бачите кнопку CSV, вона не входить до Вашого поточного плану.

Об'єднання всього разом: Приклад плану лікування

Мати Марії, Роза, починає кардіореабілітацію: два сеанси на тиждень (вівторок і п'ятниця) протягом восьми тижнів, плюс щомісячна перевірка у кардіолога протягом шести місяців.

Налаштування Марії:

Створює щотижневу серію на вівторки о 10:00 з кількістю 8 у групі «Бабуся Роза»
Створює другу щотижневу серію на п'ятниці о 10:00, кількість 8, та сама група
Створює щомісячну серію для кардіолога, кількість 6
Під час збереження серії кардіолога попередження про конфлікт показує, що візит 3 перекривається з ортодонтичним призначенням Софії - Марія переносить візит до ортодонта, перш ніж це стане проблемою
Перемикається на календарний вигляд, щоб переконатися, що тижні реабілітації не стикаються з існуючими зобов'язаннями сім'ї

Коли реабілітація закінчується на два тижні раніше, Марія відкриває будь-який вівторковий візит, що залишився, торкається видалення та обирає Видалити Всі із Серії - потім робить те саме для п'ятничної серії. Наприкінці року вона вибирає всі завершені призначення Рози та експортує CSV для сімейних записів про медичні витрати.

Часті питання

Чи можу я зробити існуюче призначення повторюваним? Не безпосередньо - опція «Повторювати» з'являється при створенні нового призначення. Створіть нову серію, починаючи з наступного візиту, а потім видаліть початкове окреме призначення.

Чи можу я змінити час усієї серії одразу? Поки ні. Редагування застосовується до одного візиту за раз. Для постійної зміни розкладу видаліть решту серії та створіть нову на новий час.

Чи експортуються повторювані призначення до мого календаря? Так. Кожен візит є звичайним призначенням, тому Ви можете вибрати всю серію та експортувати її як файл ICS - кожен візит стане окремою подією календаря.

Чому максимум - 26 призначень? Це покриває шість місяців щотижневих візитів, зберігаючи серії керованими. Постійні призначення за межами цього горизонту часто все одно змінюються; створення нової серії кожні кілька місяців тримає Ваш календар відповідним реальності.

Чи виявляє виявлення конфліктів конфлікти між двома серіями? Так. Кожне призначення, повторюване чи ні, перевіряється на збіг з усім, що вже є у Вашому журналі, - а нові серії перевіряються дата за датою до їх створення.

Чи можу я бачити призначення інших місяців у календарному вигляді? Так - використовуйте стрілки, щоб переглянути будь-який місяць, минулий чи майбутній, та кнопку «Сьогодні», щоб повернутися.

Я помилково видалив(ла) один візит. Чи можу я це скасувати? Скасування немає, але Ви можете відтворити окремий візит вручну - він просто не матиме індикатора серії.

Пов'язані статті