Нове: нагадування електронною поштою, часові пояси та інструкції з підготовки

Автор: Paul - Консультант з технологій охорони здоров'я, що спеціалізується на програмному забезпеченні для медичної практики та досвіді пацієнтів.

Найчастіше після додавання запису нам казали щось на кшталт: «Чудово - а як зробити, щоб я про нього не забув?» Досі відповідь повністю залежала від Вашого календарного застосунку. Якщо він не додавав сповіщення або запис мами потрапляв у календар, який Ви рідко відкриваєте, ніхто нічого не отримував.

Це оновлення закриває цю прогалину. Тепер Appointment Adder може надіслати Вам лист перед записом. Щоб нагадування приходили в потрібний момент, кожен запис тепер має власний часовий пояс. А інструкції, які найважливіші в день візиту, - натще, зміни в ліках, що взяти з собою, - отримали окреме поле.

Нагадування електронною поштою

Увімкніть нагадування, і Appointment Adder напише Вам за 24 години, за 2 години або обидва рази.

Нагадування можна налаштувати у двох місцях:

• У колекції, щоб їх отримувала ціла група записів - наприклад, усі записи одного члена родини. Увімкніть їх один раз для «Тата» - і кожен запис, доданий до цієї колекції, буде охоплено, включно з усіма візитами повторюваної серії.
• В окремому записі, щоб перевизначити колекцію. Виберіть Без нагадувань для візиту, про який не треба повідомляти у вхідних, або інший час для візиту, до якого треба готуватися заздалегідь.

Оскільки пошта не завжди особиста, Ви також вибираєте, скільки повідомляє кожне нагадування:

• Лише дата й час - тема листа повідомляє лише коли
• Додати спеціаліста та місце - зручно, коли за кермом Ви
• Додати підготовку та нотатки - покаже інструкції з підготовки напередодні, коли ще можна встигнути

Нагадування стежать за змінами. Перенесете запис - нагадування переїдуть разом із ним; видалите - їх буде скасовано. Щоб побачити все заплановане й надіслане, відкрийте меню облікового запису й виберіть Керування Нагадуваннями. Цей пункт з’являється після входу, якщо для облікового запису доступні нагадування електронною поштою.

Нагадування вимкнено, доки Ви їх не ввімкнете, і вони надходять на підтверджену адресу електронної пошти Вашого облікового запису.

Кожен запис має власний часовий пояс

Раніше записи показувалися в тому часовому поясі, де перебував Ваш пристрій. Для більшості людей це було нормально. Але якщо Ви з Північної Кароліни ведете записи когось із батьків в Аризоні, запис на 9:00 AM міг показуватися як полудень - або потрапити не на ту годину в експортований календар.

Тепер кожен запис зберігає часовий пояс, у якому відбувається візит. Запис на 9:00 AM у Фініксі - це 9:00 AM за часом Фінікса в застосунку, в експорті календаря та в нагадуванні, де б Ви не були, коли на нього дивитеся.

Нове поле Часовий пояс розташоване одразу під полем Час у формі запису. Поширені часові пояси США стоять першими, а в повному списку можна шукати за містом, за назвою («Тихоокеанський»), за скороченням («PST») або за зміщенням («GMT-5»).

Кілька деталей:

• Нові записи отримують часовий пояс Вашого пристрою, тож більшості нічого змінювати не доведеться.
• Записи, збережені до цього оновлення, під час наступного редагування попросять підтвердити часовий пояс. Ми не вгадуємо, бо через здогадки нагадування приходить на годину раніше.
• Переходи на літній час обробляються відкрито. Виберіть 2:30 AM уранці в день переведення годинника вперед - і форма повідомить, який час буде збережено замість нього.

Місце для інструкцій з підготовки

«Нічого не їсти після опівночі.» «Взяти список ліків.» «Скасувати антикоагулянт за три дні.» Такі інструкції раніше ділили поле приміток із підказками про паркування та іменем адміністратора.

Нове поле Підготовка розташоване поруч із полем Примітки у формі запису. Те, що Ви в ньому напишете, показується над примітками під час перегляду запису, на початку опису в експортованих файлах календаря та в нагадуваннях, які включають підготовку.

Файли календаря тепер містять сповіщення

Файли календаря (.ics), які Ви завантажуєте або надсилаєте з Appointment Adder, тепер містять сповіщення за 24 години до кожного запису. Раніше їх не було, і чи отримаєте Ви попередження, залежало від стандартних налаштувань календарного застосунку - а більшість із них нічого не додає.

Якщо Ви вже користуєтеся нагадуваннями електронною поштою або волієте налаштовувати сповіщення самі, зніміть прапорець Додати сповіщення за 24 години до експортованого файлу календаря поруч із кнопкою експорту. Ваш вибір запам'ятовується на цьому пристрої. Преміум-підписки на календар і надалі залишають сповіщення налаштуванням Вашого календарного застосунку.

Невеликі покращення

• Охайніша форма запису. Тривалість візиту тепер поруч із датою й часом, а інструкції з підготовки - поруч із примітками.
• «Початок роботи» і «Що нового» на головному екрані. Розділ довідки на головному екрані тепер веде прямо до посібників і новин продукту, як-от ця.
• Теми довідки працюють усіма мовами. Посилання на теми на головному екрані показували порожній список усіма мовами, крім англійської. Тепер вони працюють усіма 18 мовами, і кожна тема має одну узгоджену назву кожною мовою.

Виправлення

• Експорт календаря не на той час. Якщо Ви експортували запис, перебуваючи в іншому часовому поясі, ніж сам запис, він міг потрапити в календар не на ту годину. Тепер експорт завжди використовує часовий пояс самого запису.
• Преміум-підписки на календар із записами не в той день. Деякі записи в підписаних календарях показувалися на поточну дату замість справжньої. Тепер вони показуються в правильний день.
• Неперекладений текст на сторінках «Організації» та «Місця». Усіма мовами, крім англійської, ці сторінки показували технічний текст-заповнювач замість перекладених підписів. Тепер їх перекладено решту 17 мовами, а кілька повідомлень, складених за правилами англійської граматики, тепер звучать природно кожною мовою.
• Горизонтальне прокручування на телефонах. Деякі сторінки прокручувалися вбік на телефоні у вертикальному положенні, особливо мовами з довгими словами. Це виправлено.
• Кольори темної теми. Кольори статусів і деякі кнопки ігнорували темну тему. Тепер вони відповідають Вашій темі.
• Покращення для програм зчитування з екрана. Стан завантаження журналу записів і вікно оновлення облікового запису тепер озвучуються правильно.
• Непрацюючі посилання між статтями довідки. Ми виправили посилання між статтями, які вели на неіснуючі сторінки, 13 мовами.

З чого почати

1. Увімкніть нагадування для колекції: відкрийте меню облікового запису, виберіть Керування Колекціями, відредагуйте колекцію й позначте Надсилати нагадування для записів цієї колекції
2. Або задайте їх для одного запису: відредагуйте запис і скористайтеся розділом Нагадування
3. Додайте інструкції з підготовки до записів, яким вони потрібні, і виберіть Додати підготовку та нотатки, щоб вони потрапили в нагадування

Докладна інструкція - у новому повному посібнику з нагадувань про записи.

Що далі

Поки що нагадування надходять на Вашу власну адресу електронної пошти. Далі ми працюємо над надсиланням нагадувань іншій людині на Ваш вибір - наприклад, братові чи сестрі, які возять маму на прийоми, - після того як вона підтвердить, що хоче їх отримувати. Потім з'являться нагадування у вигляді сповіщень на телефоні чи комп'ютері як альтернатива електронній пошті.

Маєте відгуки про ці функції? Ми будемо раді їх почути. Напишіть нам через застосунок або безпосередньо електронною поштою.

---

Пов'язані статті

• Нагадування про записи: повний посібник з нагадувань електронною поштою, часових поясів та інструкцій з підготовки
• Ніколи більше не пропустіть медичне призначення: практична система
• Контрольний список підготовки до медичного прийому: Повний посібник для максимальної користі від кожного візиту
• Нове: Повторювані призначення, календарний вигляд та експорт до електронної таблиці