全新功能:重複預約、行事曆檢視和試算表匯出
宣佈推出三項用於管理長期照護的新功能:一步建立重複預約系列,透過全新的行事曆檢視一覽整月安排,並將預約匯出到試算表。
作者:Paul - 醫療技術顧問,專注於醫療院所軟體和病人體驗。
有些預約不止發生一次。物理治療每週兩次,持續兩個月。脫敏注射每兩週一次。媽媽的 INR 檢查每月一次。在此之前,輸入這些預約意味著一遍又一遍地輸入同一個預約——我們的使用者也明確告訴了我們這種感受。
今天,我們釋出三項圍繞長期照護打造的功能:重複預約、行事曆檢視和試算表匯出。以下是每項功能的作用以及如何開始使用。
重複預約:一次輸入整個系列
現在,當您建立預約時,表單中會出現一個重複選項。選擇預約重複的頻率以及系列中包含多少次就診,應用程式就會一步為您建立所有預約。
重複選項:
- 每天 - 適用於短期強化治療
- 每週 - 經典的物理治療時間表
- 每兩週 - 常見於注射和心理諮詢
- 每月 - 複查、監測就診、處方審查
您可以選擇系列中的預約總數,從 2 個到 26 個——足以覆蓋六個月的每週就診。
幾個值得了解的貼心細節:
- 系列中的每個預約都是真實、獨立的預約。 您可以編輯、移動或匯出任何單次就診,而不影響其他就診。每張預約卡片上的小型重複標識會顯示它在系列中的位置,例如「第 2 個,共 4 個」。
- 衝突偵測會檢查整個系列。 在您儲存之前,應用程式會將系列中的每個日期與您現有的預約進行核對——而不僅僅是第一個日期。如果您每週系列的第 5 次就診與您幾個月前預訂的專科就診預約相撞,您會在建立之前就知道。
- 刪除很靈活。 當您刪除屬於某個系列的預約時,系統會詢問您是隻刪除這一次就診,還是刪除該系列中所有即將到來的就診。治療提前結束了?一鍵移除剩餘的就診——已經進行過的就診會作為記錄保留在您的列表中。
- 月末日期會被妥善處理。 從 1 月 31 日開始的每月系列會落在 2 月 28 日,然後是 3 月 31 日——應用程式會使用較短月份的最後一天,而不是跳過它們。
行事曆檢視:一覽您的整月安排
預約日誌一直以來都是一個列表——非常適合逐個處理預約,但不太適合回答「三月看起來怎麼樣?」這樣的問題。
現在,您可以使用預約日誌頂部的切換按鈕,在列表檢視和全新的行事曆檢視之間切換。
行事曆檢視為您提供:
- 完整的月曆網格,您的預約會顯示在對應的日期上
- 每個條目上的預約集合顏色,讓您一眼就能區分媽媽的預約和孩子們的預約
- 點按檢視當天詳情 - 選擇任意一天,即可在行事曆下方看到當天的預約列表,並可快速編輯
- 輕鬆導航 - 在月份之間移動,或使用今天按鈕跳回當前月份
- 符合您的本地慣例 - 一週從您的語言和地區的標準起始日開始
在較小的手機螢幕上,預約會顯示為彩色圓點以保持網格清晰易讀;點按任意一天即可檢視完整詳情。
應用程式會記住您偏好的檢視,所以如果您是行事曆愛好者,它每次都會以行事曆方式開啟。
試算表匯出:將您的預約作為資料
有時您需要在行事曆之外使用預約:為照護會議列印的清單、用於保險或稅務目的的記錄,或家庭成員可以排序和篩選的試算表。
高階版使用者現在可以將所選預約匯出為 CSV 試算表檔案,可在 Excel、Google Sheets、Numbers 和任何其他試算表應用中開啟。選擇您想要的預約,您會在常規行事曆匯出旁邊看到一個 CSV 按鈕。
每一行包括日期、時間、醫師、機構、地址、就診時長、備註和預約集合——記錄儲存所需的一切,整齊地按列組織。
此功能與現有的 ICS 行事曆匯出相輔相成,後者仍然是將預約匯入行事曆應用的最佳方式。當您需要的是文件而不是行事曆事件時,CSV 是合適的選擇。
您會注意到的小改進
除了重點功能之外,此次更新還包括:
- 刪除所選預約 - 使用核取方塊選擇多個預約並一起刪除,並有確認步驟,確保不會有任何內容意外消失
- 更流暢的載入 - 預約日誌在載入預約時現在會顯示預覽卡片,而不是旋轉圖示
開始使用
以上所有功能現已推出:
- 建立重複系列:手動新增預約,並在儲存前設定重複選項
- 試用行事曆檢視:點按預約日誌頂部的行事曆圖示
- 匯出試算表(高階版):在列表檢視中選擇預約,然後點按 CSV 按鈕
有關分步說明,請參閱全新的重複預約和行事曆檢視完整指南。
下一步計劃
目前的重複預約會建立一個固定系列,由您逐次就診進行管理。我們正在探索系列級編輯(一次更改所有剩餘就診的時間),以及 AI 擷取中更智慧的重複識別,讓轉診信上的「每週二下午 3 點,持續 8 週」自動變成一個系列。
對這些功能有回饋意見嗎?我們很樂意聽取您的意見。請透過應用程式聯絡我們或直接傳送電子郵件給我們。