重複預約和行事曆檢視：完整指南
建立重複預約系列、管理和刪除系列、使用月曆行事曆檢視以及將預約匯出到試算表的分步教程。
作者：Paul - 醫療技術顧問，專注於醫療院所軟體和病人體驗。
持續治療意味著持續的預約：每週物理治療、每兩週注射、每月監測就診。本指南將引導您將這些預約作為單個重複系列一次建立，之後管理各次就診，並使用行事曆檢視檢視您的整月安排。
您將學到的內容
- 使用重複選項建立重複預約系列
- 衝突偵測如何在整個系列中工作
- 編輯單次就診，以及刪除單次就診或系列中即將到來的就診
- 在列表檢視和行事曆檢視之間切換
- 將預約匯出到試算表（高階版）
- 批次刪除您不再需要的預約
第1部分：建立重複預約系列
分步操作
- 點按手動輸入開啟預約表單（重複預約從表單建立，而不是透過 AI 擷取建立）
- 像往常一樣填寫預約詳細資訊：醫療服務提供者、機構、地址、日期和時間
- 設定系列中第一次就診的日期和時間 - 其他每次就診都以此為基礎計算
- 在表單中找到重複選項並選擇頻率：
- 每天
- 每週
- 每兩週
- 每月
- 輸入系列中的預約數量（2 到 26 之間）
- 點按儲存
應用程式會一次建立系列中的所有預約。每次就診都會作為獨立條目出現在您的預約日誌中，並帶有一個顯示其位置的小型重複標識——例如「第 3 個，共 8 個」。
選擇正確的數量
計算就診總次數，包括第一次在內。幾種常見模式：
| 治療計劃 | 頻率 | 數量 |
|---|---|---|
| 每週兩次物理治療，持續 4 週 | 建立兩個每週系列（例如週二和週五） | 各 4 個 |
| 每兩週一次脫敏注射，持續 3 個月 | 每兩週 | 7 |
| 每月一次 INR 檢查，持續半年 | 每月 | 6 |
| 每天放療，持續 2 週（僅工作日） | 每天，然後刪除週末就診 | 14，減去 4 |
26 的上限可以覆蓋六個月的每週就診。對於更長的治療計劃，請在第一個系列接近尾聲時建立後續系列——這也是與您的醫療服務提供者重新確認時間表的自然時機，因為長期的固定預約經常會發生變動。
每週兩次的時間表怎麼辦？
重複頻率遵循單一節奏，因此週二加週五的時間表就是兩個系列：一個從第一個週二開始的每週系列，另一個從第一個週五開始。每個系列獨立追蹤自己的數量，也可以獨立刪除——如果您的治療師取消了週五的療程但保留週二，這就很方便。
跨整個系列的衝突檢查
在您儲存之前，應用程式會將系列中的每個日期與您現有的預約進行核對——而不僅僅是第一次就診。如果任何未來的就診與已安排的事項重疊，您會看到標準的衝突警告，其中列出它與哪些預約相撞。
與單個預約一樣，您可以調整時間，或確認衝突並仍然儲存。要複習衝突警告的工作原理，請參閱處理時間表衝突指南。
每月系列和月末日期
每月系列在每個月的同一天重複。當某個月太短時，就診會落在該月的最後一天，而不是被跳過：從 1 月 31 日開始的系列會繼續到 2 月 28 日、3 月 31 日、4 月 30 日，依此類推。如果您的醫療服務提供者總是預約「每月最後一個週四」，請仔細核對這些日期——目前尚不支援按星期幾安排的模式。
第2部分：管理系列
每次就診都是獨立的
系列中的每個預約都是完整、正常的預約。您可以：
- 編輯一次就診而不影響其他就診——如果第 4 次就診從 2：00 改到 3：30，只需編輯那個預約
- 匯出任何一次就診到您的行事曆，就像任何其他預約一樣
- 將系列分配到預約集合 - 您在表單中選擇的預約集合會應用於每次就診，讓媽媽的每週物理治療與您自己的預約分開
需要了解的一點：編輯僅適用於單次就診。 目前還沒有「更改整個系列」的選項，因此如果您的固定時間發生永久變更，最乾淨的解決方法是刪除系列中剩餘的就診，並在新時間建立一個新系列。
刪除：單次就診或所有即將到來的就診
當您在屬於某個系列的預約上點按刪除時，您會看到一個選擇：
- 僅刪除此預約 - 僅移除該次就診（當某一節被取消時使用）
- 刪除所有即將到來的預約 - 移除系列中所有尚未開始的就診；按鈕會顯示數量，例如「刪除所有即將到來的預約（5）」（當治療提前結束或時間表變更時使用）
過去的就診會保留。 已經進行過的就診會保留在您的預約記錄中，讓您仍保有所接受照護的記錄——便於匯出、記錄費用，或告訴下一位醫師您已經做過多少次治療。如果您確實想移除過去的就診，請逐一刪除，或使用下方的刪除所選預約功能。
當系列中的所有就診都已過去，就沒有即將到來的就診可刪除，因此在其中任一次就診上點按刪除，只會像其他預約一樣刪除該次就診。 不屬於系列的預約會像以前一樣立即刪除。
一次刪除多個預約
對於不按系列劃分的清理——比如清除去年的舊預約——請使用刪除所選預約功能：
- 在列表檢視中，勾選您要移除的每個預約的核取方塊
- 點按預約日誌頂部出現的刪除按鈕（按鈕上會顯示已選擇的數量）
- 確認刪除
您會先看到一個確認步驟，如果有任何內容無法刪除（例如短暫的連線問題），應用程式會準確告訴您移除了多少個，確保不會有任何內容悄無聲息地漏掉。
第3部分：行事曆檢視
切換檢視
在預約日誌的頂部，您會看到兩個小按鈕：一個列表圖示和一個行事曆圖示。點按行事曆圖示切換到月曆網格；點按列表圖示切換回來。應用程式會記住您的選擇，下次自動應用。
選擇核取方塊和匯出按鈕位於列表檢視中，因此當您想匯出或批次刪除時，請切換回列表。
讀懂行事曆
- 每個預約都顯示在其對應的日期上，並按其預約集合著色，讓家庭成員一眼可辨
- 繁忙的日子最多顯示三個條目，之後顯示**「還有 N 個」**指示
- 在小型手機螢幕上，預約顯示為彩色圓點以保持網格清晰易讀
- 今天會被突出顯示，一週從您所在地區的標準起始日開始
處理某一天
點按任意一天，即可在網格下方開啟其詳情面板。您會看到當天的每個預約及其時間和醫療服務提供者、系列就診上的重複標識，以及一個可直接進入預約表單的編輯按鈕。
使用箭頭在月份之間移動，使用今天按鈕跳回當前月份。
何時使用哪種檢視
- 行事曆檢視回答規劃類問題：「下個月有多忙？」「有沒有空閒的一週可以安排手術？」「週四適合安排新的固定預約嗎？」
- 列表檢視用於實際操作：選擇預約、匯出預約、批次刪除，以及瀏覽地址和備註等詳細資訊
第4部分：將預約匯出到試算表（高階版）
行事曆匯出（ICS 檔案）是將預約匯入行事曆應用的正確工具。試算表匯出適用於您需要文件的情況：用於保險或稅務的就診記錄、為照護會議列印的清單，或家庭成員可以排序和篩選的檔案。
如何匯出
- 切換到列表檢視
- 勾選要包含的每個預約的核取方塊（或使用全選）
- 點按下載按鈕旁邊的 CSV 按鈕
- 在 Excel、Google Sheets、Numbers 或任何試算表應用中開啟下載的檔案
檔案中包含什麼
每個預約一行，包含以下列：日期、時間、醫師、機構、地址、就診時長（分鐘）、備註、預約集合。檔案經過格式化處理，試算表應用可以正確開啟它，包括以任何語言書寫的姓名和備註。
試算表匯出是一項高階功能。如果您沒有看到 CSV 按鈕，說明您當前的計劃不包含此功能。
綜合應用：一個治療計劃示例
Maria 的母親 Rosa 開始心臟康復治療：每週兩節（週二和週五），持續八週，外加每月一次的心臟科檢查，持續六個月。
Maria 的設定：
- 為週二上午 10：00 建立一個每週系列，數量為 8，放在「Abuela Rosa」預約集合中
- 為週五上午 10：00 建立第二個每週系列，數量為 8，放在同一預約集合中
- 為心臟科醫師建立一個每月系列，數量為 6
- 在儲存心臟科系列時，衝突警告標記出第 3 次就診與 Sofia 的齒顎矯正預約重疊——Maria 在問題出現之前移動了齒顎矯正就診
- 切換到行事曆檢視，確認康復的那幾週不會與家庭的現有安排相撞
當康復提前兩週結束時，Maria 在任意一個週二就診上點按刪除，並選擇刪除所有即將到來的預約——然後對週五系列執行相同操作。Rosa 已經參加過的治療會保留在記錄中。到了年底，她選擇 Rosa 所有已完成的預約並匯出 CSV，用於家庭的醫療費用記錄。
常見問題
我可以將現有預約變為重複預約嗎？ 不能直接實現——重複選項在建立新預約時出現。請從下一次就診開始建立一個新系列，然後刪除原來的單個預約。
我可以一次更改整個系列的時間嗎？ 目前還不能。編輯一次只適用於一次就診。對於永久性的時間表變更，請對該系列使用刪除所有即將到來的預約，並在新時間建立一個新系列——您過去的就診會保留。
重複預約可以匯出到我的行事曆嗎？ 可以。每次就診都是正常的預約，因此您可以選擇整個系列並將其匯出為 ICS 檔案——每次就診都會成為獨立的行事曆事件。
為什麼最多是 26 個預約？ 它可以覆蓋六個月的每週就診，同時讓系列保持易於管理。超出這個範圍的固定預約通常無論如何都會變化；每隔幾個月建立一個新系列，能讓您的行事曆與實際情況保持一致。
衝突偵測能捕捉兩個系列之間的衝突嗎？ 能。每個預約，無論是否重複，都會與您日誌中已有的所有內容進行核對——而且新系列在建立之前會逐個日期進行檢查。
我可以在行事曆檢視中檢視其他月份的預約嗎？ 可以——使用箭頭瀏覽任何月份，無論過去還是未來，並使用今天按鈕跳回。
為什麼「刪除所有即將到來的預約」沒有移除已經進行過的就診？ 過去的就診是您實際接受照護的記錄，因此刪除系列不會動到它們。如需移除，請逐一刪除，或選中它們後使用刪除所選預約功能。
我誤刪了一次就診。可以撤銷嗎？ 沒有撤銷功能，但您可以手動重新建立那次就診——只是它不會帶有系列標識。