新功能:電子郵件提醒、時區和準備事項
Appointment Adder 現在會在預約前給您寄電子郵件,為每個預約儲存各自的時區,並把準備事項放在您看得到的地方。此外還為匯出的行事曆檔案加入了提醒通知,並修復了一系列問題。
作者:Paul - 醫療技術顧問,專注於醫療院所軟體和病人體驗。
新增預約後,大家最常問我們的問題大概是:「很好,那怎麼確保我不會忘記呢?」以前,答案完全取決於您的行事曆應用。如果它沒有新增提醒,或者媽媽的預約放在一個您很少開啟的行事曆裡,就沒有人會收到提醒。
這次更新補上了這個缺口。Appointment Adder 現在可以在預約前給您寄電子郵件。為了讓提醒在正確的時間送達,每個預約現在都有自己的時區。而當天最重要的事項,比如空腹、調整用藥、需要攜帶的東西,現在也有了專門的欄位。
電子郵件提醒
開啟提醒後,Appointment Adder 會在提前 24 小時、提前 2 小時或兩個時間點給您寄電子郵件。
您可以在兩個地方設定提醒:
- 在集合中設定,讓一整組預約都收到提醒,例如某位家庭成員的所有預約。為「爸爸」開啟一次,之後新增到該集合的每個預約都會覆蓋,包括重複系列中的每一次就診。
- 在單個預約中設定,以覆蓋集合的設定。對於不想出現在收件匣裡的就診,選擇不提醒;對於需要更早通知的就診,選擇不同的時間。
由於郵件並不總是私密的,您還可以選擇每條提醒包含多少資訊:
- 僅日期和時間 - 郵件標題只透露時間
- 加上醫師/醫療機構及地點 - 適合由您開車接送的情況
- 加上準備事項和備註 - 前一天就把準備事項擺在您面前,還來得及準備
提醒會跟隨變化。改期後提醒會隨之調整;刪除預約後提醒會被取消。要檢視所有已安排和已傳送的提醒,請開啟帳號選單並選擇管理提醒。已登入的帳號在可以使用電子郵件提醒時會看到這一項。
提醒在您開啟之前一直是關閉的,並會發送到您帳號中已驗證的電子郵件地址。
每個預約都有自己的時區
以前,預約按照您的裝置所在的時區顯示。對大多數人來說這沒問題。但如果您在北卡羅萊納州幫父母管理他們在亞利桑那州的預約,上午 9:00 AM 的預約可能會顯示成中午,或者在匯出的行事曆中落在錯誤的時間。
現在,每個預約都會儲存就診地點的時區。鳳凰城上午9:00的預約會依該時區顯示在應用程式中,提醒也依同一時間點計算。ICS匯出將它換算為UTC時間,保留正確的時間點;接收的行事曆可能依檢視者的時區顯示為不同的鐘點。
新的時區欄位位於預約表單中時間的正下方。常用的美國時區排在最前面,您也可以按城市、名稱(「Pacific」)、縮寫(「PST」)或時差(「GMT-5」)搜尋完整列表。
幾點說明:
- 新預約預設使用您裝置的時區,所以大多數人無需做任何更改。
- 本次更新之前儲存的預約會在您下次編輯時請您確認時區。我們不做猜測,因為猜測正是提醒提前一小時到達的原因。
- 夏令時切換會明確處理。如果在時鐘撥快那天早上選擇 2:30 AM,表單會告訴您將改為儲存哪個時間。
為準備事項留出位置
「午夜後禁食。」「帶上用藥清單。」「提前三天停用抗凝藥。」這類說明以前只能和停車指引、前臺人員的名字一起擠在備註裡。
新的準備事項欄位位於預約表單中備註的旁邊。您在這裡寫的內容會在檢視預約時顯示在備註上方,在匯出的行事曆檔案中位於描述開頭,並出現在包含準備事項的提醒中。
行事曆檔案現在包含提醒通知
從 Appointment Adder 下載或分享的行事曆檔案(.ics)現在會在每個預約前 24 小時加入提醒通知。以前它們沒有任何提醒,能否收到提示完全取決於行事曆應用的預設設定,而大多數行事曆應用都不會新增。
如果您已經在使用電子郵件提醒,或者更喜歡自己設定提醒,請取消勾選匯出按鈕旁的在匯出的行事曆檔案中新增提前 24 小時的提醒通知。您的選擇會在該裝置上記住。高階行事曆訂閱仍然把提醒交給您的行事曆應用設定。
小改進
- 更整潔的預約表單。 就診時長現在與日期和時間放在一起,準備事項放在備註旁邊。
- 主螢幕上的入門指南和新功能。 主螢幕的幫助部分現在直接連結到使用指南和像本文這樣的產品更新。
- 幫助主題在所有語言中都能使用。 主螢幕上的主題連結在英語以外的所有語言中都顯示空列表。現在它們在全部 18 種語言中都能正常使用,每個主題在每種語言中都有統一的名稱。
問題修復
- 行事曆匯出時間錯誤。 如果您在與預約不同的時區匯出預約,它在行事曆中可能落在錯誤的時間。現在匯出始終使用預約自身的時區。
- 高階行事曆訂閱中預約顯示在錯誤的日期。 訂閱行事曆中的部分預約顯示在當天,而不是實際日期。現在會顯示在正確的日期。
- 組織和地點頁面上未翻譯的文字。 在英語以外的語言中,這些頁面顯示的是技術性的佔位文字,而不是翻譯後的標籤。現在已翻譯成其他 17 種語言,幾條按英語語法拼接的訊息在各語言中也讀起來自然了。
- 手機上的橫向滾動。 部分頁面在豎屏手機上會橫向滾動,尤其是在單詞較長的語言中。現已修復。
- 深色模式顏色。 狀態顏色和部分按鈕不跟隨深色模式。現在會跟隨您的主題。
- 螢幕閱讀器改進。 預約記錄的載入狀態和帳號升級對話方塊現在能被正確朗讀。
- 幫助文章之間的失效連結。 我們修復了 13 種語言中指向不存在頁面的文章間連結。
如何開始
- 為集合開啟提醒: 開啟帳號選單,選擇管理集合,編輯一個集合,勾選為此集合中的預約傳送提醒
- 或為單個預約設定: 編輯預約並使用提醒部分
- 新增準備事項: 為需要的預約填寫準備事項,並選擇加上準備事項和備註,讓它們出現在提醒中
完整步驟請參閱新的預約提醒完整指南。
後續計劃
目前提醒只發送到您自己的電子郵件地址。接下來,我們正在開發向您指定的其他人傳送提醒的功能,例如負責接送媽媽就診的兄弟姐妹,在對方確認願意接收之後即可收到。之後還會推出手機或電腦上的通知提醒,作為郵件之外的另一種選擇。
對這些功能有什麼意見?歡迎告訴我們。您可以透過應用聯絡我們,也可以直接寄電子郵件給我們。